同志们：
我们这次会议是在全市上下深入贯彻落实市十二届八次、九次全会精神，以超越自我，努力晋位的要求推进各项工作的重要时刻召开的，会上听取了市志办副主任宋洪军代表办党组所做的工作报告，总结前段工作，部署下步工作任务；并听取了宋洪军同志关于"充分认识地情公共信息年度化的意义和作用，努力为城市建设和管理提供可共享的社会公共信息"的专题辅导讲座。进一步动员全市修志工作者，振奋精神、明确任务、开拓进取、努力工作，推动全市地方志工作再上新台阶，为我市经济社会事业好发展、快发展、大发展做出积极的贡献。
我们这次会议开得很好，一是与会人员多，这次会议得到了各区、县（市），市直各部门包括中省直在哈单位的大力支持，与会人员踊跃，有201人参加了会议；二是会议时间短，内容丰富、重点突出，对下步工作指导性强；三是会风好，与会人员认真听会，认真记录，会场秩序井然。另外，我们这次会议选在具有浓郁俄罗斯风情特色的伏尔加庄园，相信也会给同志们留下深刻的印象。
下面，我就贯彻落实好这次会议精神提几点意见：
一、会后，各单位要将这次会议精神向本单位主管领导汇报，结合实际，进一步落实好地方志工作的各项任务。
二、采取有效措施，切实抓好资料年度化工作，一要提高认识，纳入日程；二要落实人员，明确责任；三要制定措施，动员部署；四要督促检查，抓好落实；五要加强学习与横向交流，不断提高资料年度化工作水平。年底前，市志办将对各区、县（市），市直各部门包括有修志任务的中省直在哈单位的资料年度化工作进行一次全面的检查，一看是否纳入了日程，进行了专题部署；二看是否制定了方案和收集资料提纲；三看是否落实了专人负责；四看是否完善了年度资料管理档案，是否按年度收集整理了资料，是否分卷建档，所收集的资料是否符合年度化资料的要求。
三、各单位要将这次会议精神的贯彻落实情况，特别是资料年度化工作开展情况及时向市地方志办公室汇报。 |
