各区、县(市)志办，市直各部门志办，中省直在哈单位志办：
为了深入贯彻市地方志编纂委员会第三次（扩大）会议精神，全面掌握了解全市2005年续志工作任务完成情况，为年底开展全市地方志工作战线评优奖先工作做好准备，市地志办决定，在全市开展续志完成情况的自检自查工作，现将有关事宜通知如下：
一、自检自查时间
11月18日--11月30日
二、自检自查内容
1、“一纳入、五到位”落实情况；
2、志稿编纂完成情况；
3、篇目修改完成情况；
4、断限下限调整落实情况；
5、后五年的资料搜集整理情况；
6、理论研究、队伍培训情况；
7、修志工作环境改善情况；
8、各区、县（市）志办隶属关系理顺情况。
三、具体要求
1、各部门要高度重视，加强领导，认真组织，本着发现问题，解决问题的宗旨，做好自检自查工作，绝不能流于形式。
2、针对自检工作中发现的问题，要及时制定整改措施，做好总结，力争对本单位2005年度的续志工作情况作出客观、公正的评价。
3、各单位要对自检自查情况形成书面报告，由主管领导审核签字、单位盖章后，于11月30日前报送到市地方志办公室所属相关业务指导处。
哈尔滨市人民政府地方志办公室
二○○五年十一月十八日
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