我市全面启动续志工作转瞬周年矣!回首一年的工作实践，全市修志工作者围绕着机构、队伍、理论、资料四个方面，做了大量的基础性的探索工作，使续志开局较首届有许多鼓舞士气的变化，由此激励着我们的工作信心和增强继续高效推进的动力。
同时，如果从续志工作周期短、难度大、要求高的特殊性和应该达到的应有基础来衡量，又不难看出我们迈出的续志准备工作的第一步还不够稳定和坚实，突出表现为在形象进度比较理想的表象之下，隐伏着诸多不确定因素。其中最主要的是我们对续志工作的紧迫性和工作难度的理性认识和思想准备还有欠缺，对夯实基础这一阶段性工作定位重要性的认识和内涵的准确把握还有待提高和深化。
夯实基础是首届修志留给我们最重要的启示之一。正因为首届修志是在理论、思想、队伍三个准备不足的情况下开始的，才使工作始终在"摸着石头过河"的状态下推进，最终成书留下了本不应有的历史遗憾。夯实基础也是续志工作的客观要求。首届修志历时19年，如果以绝大多数承编单位进入撰写为准备工作阶段结束的界限，首届修志工作准备阶段用时至少超过总用时的三分之一，个别单位甚至还长一些。尽管如此，基础不实仍然是首届修志工作的主要教训。
省里确定全省续志工作周期为5年。我市由于提前一年完成首届修志工作，为续志多争取一年工作时间，也仅为6年，尚不足首届修志工作周期的三分之一。只有利用一至两年的时间，扎扎实实地做好准备工作，才能使最终高质量完成续志工作有了必要的基础。
夯实基础需要做的工作是多方面的，但限于我们的客观情况，不宜四面出击，应集中力量，抓主要环节。具体可归结为理性顾后，科学瞻前：既在全面总结首届修志经验教训，特别是问题和原因的基础上，抓实续志前期的技术性环节和组织管理环节。
一、理性顾后--认真的总结首届志书编纂工作的经验教训，实现实践向认识的飞跃
首届修志是我国社会主义阶段前所未有的浩大的文化建设工程，它直接和间接成果文字量达50亿字以上。这是一座高品位的、蕴含丰富的宝藏，其可开发的能量是难以估量的。特别是数字化技术和信息网络技术的应用，为这些能量的释放提供了技术支持和更广阔的前景。就我市而言，十几年的实践，锻炼培养了一支专业队伍，社会各层面对地方志工作有了不同程度的认识，近四千万字的成果正在不断地产生社会效益，扩大了地方志工作的影响。我们应该从历史的角度肯定和认识首届修志的重大意义，首届志书的重要作用，也必将随着时间的推移而日益突现。
同时，事物的发展必然是前进性和曲折性的统一。这样宏大的历史性文化工程，又是在实现条件欠缺的情况下启动，它的兰图设计和施工过程存在些许不足是情理之中的。我们今天应做的工作是认真的而不是形式的、深刻的而不是表象的总结它：看一看，同一项工作，以往我们是如何做的；想一想，今天我们继续做下去，应继承什么?扬弃什么?这种总结关系到修志工作的连续性、科学性和规范性；而且应该是全方位的，有助于未来者的借鉴。
从吸取教训的角度审视，我个人感受，首届修志中曾出现过、续志中正在遇到或将来可能遇到成为工作主要障碍的问题：
一是思想认识的不断提高与不断反复。首届修志中各级领导同志及修志工作者对地方志工作的必要性、重要性和紧迫性的认识逐步提高的同时，又不时表现为秧歌舞步般两进一退，这种认识上的波动不仅影响阶段性工作落实，最终影响工作的进度和质量。无庸讳言，认识问题始终是障碍首届修志工作顺畅推进的主要原因之一。
二是修志队伍不断壮大与不断流失。人员的数量和质量是保证工作质量的最根本条件。虽然十几年中形成了老同志为中坚的骨干队伍，但数量不足。事实上，除少数单位外，人员数量与任务之间的矛盾一直比较突出。而且人员流动比较频繁，特别是骨干力量时有流失。
三是工作全面启动与不能并进。首届修志启动最早和启动最晚的单位时差近10年；最早出版和最后出版的志书也相差近7年；一部专志编写周期最长的十余年，最短的仅为三四年，这种时间上的差距造成质量上的差距是不言而喻的。尽管时间不是衡量和保证志书质量的唯一标准和条件，但必要的时间是不可或缺的，否则质量上的跑粗一定是必然的。
四是理论研究滞后于实践的需要。首届修志是在传统方志理论引导下起步的。随着实践深入，企盼新方志理论的呼声目趋急迫。但实际工作中，紧紧联系亟待解决的问题的应用研究一直比较薄弱，实践中的理论饥饿感和理论研究本身稚嫩的救治能力之间的矛盾非常突出。直至首届修志结束，理论研究不能满足实践基本要求的被动局面一直没有扭转。
五是志稿数量的增加与质量提高不能同步。首届修志，我市共完成80部(不含后划入的县(市))志书。从1988年《阿城县志》率先出版，到2000年市志《总述》最后出版，间隔12年。把12年出版的志书做历时态比较，就会发现，除少数志书外，后期出版的志书在质量上相对于前期出版的志书未有新的突破，甚至有的差距很大。前期问世的一些志书客观地成为不易企及和超越的范例。这是我们必须正视的。造成质量不能与时俱进的主要原因：首先是前期资料基础工作薄弱，后期"缺米下锅"；其次是前、中期对工作中出现的问题处理的不及时或不彻底，问题和难度人为后移，攻坚时期就必然捉襟见肘；第三是参与人员的总体素质还适应不了工作需要，发现问题不及时，处理不妥当。
首届修志虽然理论滞后于实践，但在工作方法上做了许多很好的探索和总结。我们应积极吸取那些实践检验切实可行、又符合续志客观实际的作法。我个人认为应借鉴和完善的方法主要有：
一是分类指导。它是首届修志中广大修志工作者共同创造出的最有效的工作方法之一。它的推广转变了当时指导工作一度存在的不及时、针对性不强、缺乏可操作性的被动局面。续志中，应结合工作组织方式、成书方式、篇目结构、任务与承编单位的交叉对应等新情况，在坚持的基础上加以完善。
二是同一门类不同层次的集体研讨，共同攻关。这是"众手成志"的原则在工作方法上的体现。市志办定期召开年度全市性主编研讨会，专题研究全局性问题。市志办组织或承编单位自发建立了如工业、民主党派等若干小范围的同门类协作关系，不定期集中研讨，在统一和深化认识，相互交流、启发、借鉴，加速工作进程和提高编纂质量等方面效果显著。续志需要完善的，是如何进一步提高研讨成果的普遍实用性和可行性。
三是先行试点、推广典型。在工作每转入新的阶段或正式开始之前，都选择基础较好的单位先行试点，取得经验、指导全局。发现新的具有普遍借鉴意义的典型做法，及时通过现场会或经验交流会推广。这种自创互教的方法，符合客观实际，可借鉴性强，往往取得事半功倍之效。
四是抽审志稿。首届志书的特点是体量大，平均每部市志分志的文字量在33万以上。在撰写和初审环节之间如不增加抽审环节，无法及时发现和解决编写上的共性问题，待数十万字的志稿形成后再做大的调整，谈何容易!造成一些无法根治的硬伤。续修志书体量变小，但内容及工作难度加大，更需要强化对志稿的抽审。使审稿工作化整为零，既可使工作量均衡分布，又有助于减少后期工作的反复。
首届志书问世是社会方方面面的共同努力的结果。总结首届修志的得与失亦需全市修志者共同参与。前面对首届修志的点滴反思，只是个人的一些零星的感悟。这些思考源于目睹了续志全面启动一年来客观实际需要的催迫，不揣浅陋掇拾于此，意求引出真知灼见，以期众手把续志工作纳入科学的轨道。
二、科学瞻前--精心组织，科学筹划，统一规范，确保续志工作起步初始就具有较高的科学性和规范化。
顾后是为了更好的瞻前。认真吸取前届工作教训，续志的准备工作应侧重这样几个方面。
一是资料工作。资料性是志书的最根本特征。方志传统之所以绵延千年不衰，最主要的原因是收录的资料广泛、系统、准确，承载的资料可信、可用。志书如不能以资料见长，就是主动放弃了自身质的规定性，志书也就不存在了。无论志书体量上有什么差别，首先都要体现志书的基本属性资料性。梁启超先生对传统志书的短长之处有过非常精道的评述，他认为，方志最可贵之处在于容纳了大量的资料，它的通患在于芜杂。我们可以采取优化资料取舍、提高文字表述质量来克服志书资料芜杂的通患，但绝不能用牺牲资料性来实现文字量要求，做好资料搜集工作是续志准备工作的首要任务。
续志资料工作特别要注意两方面：其一，注意资料的宏观、中观、微观性质。实际生活中，由于职能层次上的差别，工作本身就分别具有宏观、中观和微观的性质。基于这种客观对象自身的宏观、中观、微观性质，资料也就自然具有了层次上的差别。市政府下发的续志方案中规定，续修志书记述上要注意强化"宏观"，是指在记述的层次上着眼于宏观。因此。资料的使用上也自然要以宏观资料为主。这里的宏观资料是指前面所讲的反映客观对象本身宏观层次活动的具体资料，而不是中观、微观资料的概括。其二．注意资料的全面、系统、准确。无论是文字资料还是声像资料，档案资料还是口碑资料，正面资料还是反面资料，中文资料还是外文资料，都应充分发掘，广泛征集，以确保资料基础坚实。其三，提高资料的可用率。经过首届修志的实践验证，资料入志率大约在5-10％左右。这里的5～10％的资料是指经过建卡、整理后的资料的使用比率，而不是指未经整理的毛坯和纯原始状态的资料。所以，在前期准备阶段，要重视资料的提纯工作。
二是队伍建设。队伍建设最主要是两个环节。一方面，承编单位当前的核心工作是解决合适人选"一步到位"。无论是兼职还是专职人员，都应具备较强的文字能力和政策水平，熟悉所记对象涉及的专业知识和近二十年该系统改革开放情况，能够在岗位上坚持续志全过程。如果实现不了这个要求，修志人员特别是主纂(编)迟迟不能到位或中途变更，五年工作周期转瞬即逝，该门类的志书质量就可想而知了。另一方面，指导部门队伍建设的核心是尽快提高工作人员对续志工作的适应性。具体应实现四点要求：首先，吃透精神。全面准确的掌握国家、省、市关于续志的政策、规定和具体工作安排，这些是履行指导职责时应共同遵循的基本原则和主要依据。这一点是非常重要的，是每位同志务必解决好的。其次，熟悉情况。要求每位有指导任务的同志熟知指导单位的情况是不切实际的，但了解指导单位的基本情况是必要的，也是必需的，否则，指导者与被指导者没有共同研究问题的基础。所以，熟悉情况是指导部门同志的急迫任务。第三．深入基层，调查研究。这是提高指导工作针对性和有效性的前提。只有深入下去，才能了解第一手情况；只有缩短两次深入同一单位的间隔时间，才能做到指导及时。第四，注意研究和总结．在遵循统一的指导原则的基础上。发挥主观能动性，创造性地开展工作。
三是地(行)情研究。志书是第二性的，被记载的客观对象本身的实际情况是第一性的。只有准确认识和全面把握了地情，了解了地情变化的轨迹，才能保证志书的动态反映具有客观基础。很难想象，当我们对一个具体事物还缺乏必要的认识和了解时，能够对它进行准确的再现。加强地情研究，是续志准备阶段摆在全市修志工作者特别是编写人员面前非常重要又必须解决好的课题。
四是规范先行。续志基本上还是众手成志，当前队伍中新成员又占绝大多数，工作常识和经验均较欠缺。这种情况下，严格发挥规范性规定作用就显得更为重要。这方面的教训也是较深刻的。首届修志，凡例等统一性原则和规定，有的接近成书时才制定出来，以充填出版时的空缺；有的制定稍早，但未引起足够重视，得不到严格遵循。出版的志书中存在的不足，几乎都程度不同的与规范性要求落实的不彻底有关。续志准备阶段应根据当前工作的实际需要，适时推出相应的统一性规范，使众手成志有所遵循。
五是理论和方法的研究。理论研究滞后于实践的现象非一朝一夕可以解决。针对实际工作"等米下锅"的状况，下一步理论和方法的研究应侧重于应用研究，更贴近实际工作，有助于解决具体问题。并且应注意指导部门和承编单位研究优势互补。指导部门的同志偏重于具普遍指导作用的编纂原则、编纂方法、总体框架设计和组织协调等方面的研究；承编单位的同志偏重于所编门类具体写什么、怎样写的研究。根据不同阶段的工作需要，用行政手段引导确定研究方向和课题，切实做到集中力量，发挥优势，重点攻关，提高研究工作的务实性和有效性。避免那种表面轰轰烈烈、实际上言之无物、与实际需要脱节的学术研究。
编纂志书的目的是为了更好地借鉴历史，修志工作本身更应注意总结和吸取历史经验，并及时用以指导新的实践，如果全市修志工作者能够继续共同来做这项继承和发展的工作，那我们的续志工作一定会提升到新的境界。 |
