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2011年，在市委、市政府的正确领导下，在上级业务部门的大力指导下，在全办同志的共同努力和大力支持下，市志办党组和行政班子深入贯彻落实市委新的发展战略和市委全会精神，恪尽职守，履行职责，严格践行勤政廉政要求，圆满完成年度领导干部岗位责任状目标和各项工作任务。
一、两级志书编纂工作继续扎实稳步推进
我们依据年初确定的工作目标，有针对性的采取措施，扎实推进志书的编纂。一是加大《条例》宣传力度，继续努力营造依法修志的工作氛围。结合条例纪念颁布五周年，我们给各承编单位主要领导寄送一封感谢信并附条例，用以宣传条例并争取相关部门对我们工作的支持；7月召开纪念《条例》颁布五周年暨全市地方志业务工作（培训）会议，进一步促进《条例》的贯彻落实。二是加强日常指导。继续完善和强化抽审的工作方法，力求及时的介入承编单位工作过程，确保我们的工作更具有针对性和时效性；坚持分类指导，根据承编单位的具体工作状况，对症加强督促、检查，及时总结推广好的做法。三是继续实施地方志编纂工作的共性目标管理。通过完善目标量化管理，增强承编单位尤其是单位领导的修志意识。经过我们的努力工作，全市二轮志书编纂工作的进度和质量都显著提升。全年复审区、县（市）志345万字；验收区、县（市）志2部；完成出版区、县（市）志2部（《通河县志》、《平房区志》）。终审市志180万字；验收市志240万字；出版《哈尔滨市志》1卷（第七卷《党政群团》）。
二、地情信息资源开发利用工作的基础得到进一步的夯实
为实现修志与用志并重的战略转移，我们加大整合地情资源力度，不断拓展用志工作的新领域，地情资源开发利用工作呈现良性发展的态势。
（一）哈尔滨市方志馆建设有了突破性进展。我们把方志馆正式开馆，面向社会服务作为一项重点工作进行推进，特别是去年9月份办领导班子主要负责人调整后，新的领导班子将筹划方志馆揭牌作为工作的重中之重。主要负责人亲自到方志馆，组织方志馆开馆的筹备工作。经过不到一个月时间的紧张工作，方志馆暨方志理论培训中心揭牌仪式11月10日如期举行。副市长张显友出席揭牌仪式。
（二）“哈尔滨地情丛书”选题和编纂质量有了新的提高。全年完成《老街漫步――哈尔滨历史建筑寻踪》和《昨天 今天 明天――哈尔滨版图概览》的编纂出版；《口述哈尔滨往事》一书已完成选题和策划方案；《哈尔滨市情活页》继成功改版后，其关注民生，服务于决策、服务于大众的亮点更加突出，赢得了广泛赞誉。
（三）哈尔滨地情网完成全面改版工作。按照“信息全面、建用并举、超前思维、特色突出、互动性强、应用便捷”的目标，全新改版地情网，重新规划版面布局、设置栏目。改版后内容调整为6大类，一级栏目16个，二级栏目68个。全年地情网主页点击率增加到30079人次，平均日点击率为82人次。
（四）地情信息资料年度化工作进展顺利。为保证资料年度化这一长效工作机制得以真正落实和推进，结合工作实际，加强对资料年度化工作的业务培训、工作指导和督促检查。5月份组织召开了区、县（市）资料年度化工作呼兰现场会，总结推广了呼兰区、延寿县资料年度化工作经验。经过市志办和各单位的共同努力，这项工作已呈现出健康稳步发展的态势。市直各委办局和区、县（市）全部启动了资料年度化工作。区、县（市）和市直各单位共形成2006―2010年度资料4500万字。
（五）区、县（市）地方综合年鉴编纂工作全面启动。今年继续加强对区、县（市）地方综合年鉴编纂的指导，至年底，8区10县（市）全部启动了年鉴编纂工作，道外区等11个区、县（市）的年鉴已编辑出版。
三、加强自身建设，干部队伍素质和机关管理水平有的新的改变
我们以提升机关干部队伍整体素质和机关管理水平，为更好地服务于我市新的发展目标和战略为目标，开展多种形式的学习教育活动，并针对办内管理工作实际，制定完善相关制度，加强机关自身建设。
（一）开展学习创建等活动，提高队伍思想道德素养。组织开展“做主人、敢担当，谋发展、惠民生”、“政风建设年”和创建共产党员先锋岗等一系列活动，结合工作实际，查摆并解决存在的问题。邀请市委党校教授作学习胡锦涛七一讲话的专题讲座，组织全办干部职工收看大型文献片《学习》和警示教育专题片，开展《廉政准则》知识考试答题等活动，引导干部职工树立以社会主义核心价值体系为主要内容的世界观、人生观和价值观。通过这些活动，提高了干部职工的思想道德素质，干部职工的精神面貌和工作作风有了明显转变。
（二）开展业务培训，提高业务理论水平。我们通过自办培训班及各种业务研讨会、志稿评审会以会代训等多种方式，促进干部队伍整体理论素养和业务水平的提升。同时，及时掌握全国的培训信息，为干部争取更多的机会，参加有质量的高层次业务研修班。今年我们选派十余人参加设在宁波大学的地方志专业培训基地举办的高级专业培训班，还先后送办内其他多位同志参加国家和省举办的专业理论知识的培训和学习。
（三）完善规章制度，提高服务和管理水平。全年建立和完善了《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《哈尔滨市地方志办公室政府信息保密审查制度》、《办公备品出入库管理制度》、《哈尔滨市方志馆志鉴资料库阅览制度》等规章制度。
2011年，我办先后荣获“全市‘五五’保密法制宣传先进集体”、“市直机关先进基层党组织”、“黑龙江省文明单位标兵”等荣誉称号。
虽然我办工作在2011年取得了很大的成绩，但工作中仍然存在一些不容忽视的问题。依法修志所必需的社会氛围和工作环境还需要进一步改善，个别单位或部门对地方志工作的重要性和《条例》赋予的修志工作的法律责任缺乏正确认识，还不能真正将《条例》落到实处；各级志书编纂出版和资料年度化工作推进还不平衡；修志人员队伍不稳定，年龄结构和专业结构不适应工作需要等等。这些情况和问题都在一定程度上影响和制约了我市地方志工作的健康发展，需要我们在下步工作中加以认真解决。 |
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