江泽民同志在庆祝中国共产党成立八十周年大会上的讲话中，提出了"与时俱进"的著名论断。据此，我们续修新方志，必须在借鉴历代修志和社会主义第一届新方志的编纂经验的基础上，与时俱进，开拓进取，不断创新，这是续修新方志必须坚持的原则。因此，笔者认为，续修新方志必须坚持三个一：突出一条主线--改革开放；贯穿一个精髓--解放思想、实事求是；体现一个使命--与时俱进，争创精品。创新是事物发展的动力，当然也是社会主义方志事业与时俱进的推动力。
一、 勇于开拓，志体多样
从我国历史上看，旧志除了平列式外，大多是纲目两级。社会主义第一届新方志在继承旧方志优良传统的基础上，新志体创新类型较多，试举以下6种。
1、纲目体。此类志书按大纲立体，其篇目结构分为地理、政治、经济、文化、社会、人物等"十大编"。该体其利为大类清晰，层次分明；其弊为大类出现空档，有的门类出现畸轻畸重的现象。
2、平列体（或篇、章、节、目体）。这是在"十大编"的基础上，将大类，如文化又分为教育、科技、文艺、新闻出版、卫生、体育等若干篇（章），形成了多篇（多章）的平列体。其中又分大、中、小篇3种；大篇如首届新方志的《河南省志》有100篇，中篇市（地）志约30~40篇左右，小篇县（区）志约30篇以下。在平列体中，目为实体。此体其利为纲举目张，结构严谨，层层相辖，领属得体，层次分明，标题醒目；其弊是编排及处理关系难度较大。
3、条目体。此体分类目、分目、条目。其利是条目清晰，结构灵活，利于编写，便于检索。其弊是由于平起平座，主次不分，逻辑性不强。
4、三宝体。依照天地、人物、政事编排。将天地--自然居前；将人物--人口、民族、宗教、方言、民俗、人才、人物居中；将政事--经济、政治、文化等居后的编排方法。
5史志结合体。采用先分历史时期，然后分类。主要是在首届新方志编纂的省一级志书党政篇中，有的采用了先分清末、中华民国、中华人民共和国三个时期之后，依照党政的不同性质，分类进行记述。
6、篇、章、节与条目结合体。续修《河南省志》在总结第一届新方志经验的基础上，吸取借鉴各家志体之长，勇于创新，科学地提出了篇、章、节与条目结合体；它既吸收了篇、章、节、目体的整体性、科学性、严谨性，克服了其目的呆板、不好归类的弊端；又吸收了条目体的结构灵活、利于编写的长处，克服了单纯条目体平起平座、主次不分的弊端。
《河南省志》（续志）的条目体，大致有三类，一是综合性条目，首设〔××概况〕，这就是原来的节下序，二是主体性条目，就是第一届《河南省志》中的目，是某项事业的主要工作；三是典型条目（如×××人、×××企业选介、×××学校选介等）。这三类条目依次反映了面、线、点三者内在的有机联系。
二、 实事求是，条目创新
条目是续志的基石，在框架篇目确定之后，条目编写的创新，是续修新方志确保精品的关键，也是创新的关键之一。
(一) 志鉴条目，区别异同
续志有的采用条目体，首先必须搞清志鉴条目同异之处。其相同之处主要有三：一是条目名称相同；二是形式相同，都有综合性条目和主体性条目、典型性条目（年鉴将主体性条目和典型性条目称之为单一性条目）；三是都具有资治、存史、教育的借鉴价值。其不同之处主要有四：一是体裁不同。二是记述的断限不同，年鉴的条目具有年度性的特点（首卷可适当追溯）；而志书的条目时间较长。三是条目编纂的难易程度不同。四是从条目编纂的总体质量要求也有差异，志书条目比年鉴条目要求的角度更高，更具综合性、内在有机联系性和著述性。
(二) 续志条目，贵在创新
河南省在续修《河南省志》中提出了综合性条目、主题性条目和典型性条目三种编纂方案。与第一届《河南省志》相比，综合性条目突出了事物的整体性和内在联系性，由于专设此目，避免了过去省志中无综合性条目的空白。我们把典型性条目从主题性条目分流出来，从而更加灵活的突出时代特点、地方特色和专业特色。
1．综合性条目。这就是原来节下的无题序言，此类条目写法要领有四：一是略述源流，承上启下。二是提纲挈领，勾勒概貌，以改革开放为主线，从宏观数据上进行概括；三是抓住重点和特色，找出得失，记述断限内事物发展变化的历史轨迹；四是彰明因果，沟通联系。有些同一事物要分别用1978年和上届志书下限年的数据同续志的下限年数据进行比较，这样能看出改革开放二十多年的显著变化。
2．主体性条目。此类条目编纂要求主要有三：一是横不缺项，不能漏掉必要的条目，但也不要重设、滥设条目。二是纵不断线。三是要把握事物之间的内在的有机联系。四是记述的方法，要根据不同的内容，采取不同的记述方法，如善于从大量资料中概括出普遍规律的归纳法；善于采用纵比、横比的横竖比较法；善于根据事物相对量变与显著变化，划分为若干阶段的阶段法和特点串连法；善于将历史事件在历史运动中表现出来的由静趋动法；善于把大量的资料进行浓缩、抽筋，用简洁文字表达出来的概括法，善于采用事物所占位置的比例法等。无论采取什么方法，要注意突出主线。有的以改革为主线，反映时代的主旋律；有的以措施方法为主线，反映党的政策；有的以数字为主线，彰明因果。
3．典型性条目。它是目的延伸和扩展，条目体将原来的目一分为三，其中提取出一个典型性的条目来，主要记述典型的人和事，不仅增强了志书信息含量，也增强了可读性、实用性。这是续修新志的一大创新。对典型性条目撰写要把握三个要领：一是精选精设，不可滥设。在志书断限内发生的典型很多，要精心筛选，选择最具有典型性人物和事件。善于揭示共性中的个性，善于从大同中求小异，善于从差别中找特色，善于抓住时代的闪光点。二是以正面典型好人好事为主，同时要如实记述负面的经过法律判决的坏人坏事，以及突发性事件。此类条目形式多样：有的人物条目可因事及人，人从事出；有的以类连及作典型概括的记载；有的突出记载典型的人和事。写人物要善于用人物的语言和活动，表现出人物的内心世界。由此使读者从人和事成败与得失的比较中获得启迪和借鉴。三是记述典型性条目要抓住时间、地点、人物、经过和结果等基本要素，要开门见山，简明扼要。
三、 繁简得当，精雕细刻
（一） 繁简得当
繁简问题是指志书的篇幅问题。繁简问题不仅仅是个字数问题，更重要的是依据志书内容的实用价值和体例要求来决定。新方志中的一批佳志名作，在篇目设计上表现丰满而不臃肿，叙述简洁而不累赘。但有些新志在编纂中存在的一个突出问题，是失之于繁，表现分类设目上臃肿，主次轻重失当；记述过于繁琐。
根据第一届新方志编纂的实践，在处理繁简关系上的主要经验是：一是在搜集资料时本着"宁多勿漏，宁繁勿简"的原则。二是在志书编纂时要坚持"宁简勿繁，宁精勿多，宁深勿滥"的原则，我们要求记述事物全面系统，而不是"事无巨细，一概收录"。面对大量资料，要精选、精编实用价值大的资料，删去不具备文献价值的资料。三是在编纂专志时要坚持"求深不求细，求特不求全"。四是在删繁时要坚持详今明史，详特略共，详独略同，详此略彼等原则。
（二） 精雕细刻
要编出精品力作，河南总结出"大胆写稿，认真修改，慎重出书"的宝贵经验。续志初稿写出后，千万不能急于出书，要下大功夫，只有精雕细刻才能出精品。在哪些方面精雕细刻呢？笔者大致概括为"调整、删繁、纠错、充实、加工"等5种方法，到具体运作时往往又因志稿而宜，各有所侧重。
"调整"就是调整篇目。在续修新志过程中，篇目根据内容的变化不断发展变化，有搜集资料篇目、试写篇目、反复修改的篇目，直到成书后的目录。
"删繁"就是删节、抹去。要删去志稿中价值不大的资料和冗章赘句，做到去粗取精，使语言简洁、明快、洗炼。
"纠错"。志属信史，要可信、可用，要坚持"三防三不"，解决"三伤"，这就是防止伪而不真，防止偏而离真，防止疏而失真；解决硬伤、软伤和暗伤。切忌褒贬失度、资料堆积、书写不规范等。
"充实"就是补充必要的资料。凡志稿疏漏不全，或存在间隙明显处，均需要采用增补的办法。一是门类要全，横不缺项；二是事物的面、线、点要全；三是角度要全，不要把事物写成单一平面式的条目，要多角度、多侧面记述事物，使事物具有立体感。
"加工"就是对志稿的精加工。就一部志稿来讲，观点犹如人的灵魂，篇目犹如人的眼睛，框架犹如人体的骨骼，综述、概述和无题小序犹如人的筋胳，资料颇似人的血肉，语言文字犹如人的服装，主编就犹如雕刻大师一样在志稿上精雕细刻。语言的锤炼不外乎是炼字、炼句、炼意。续志工作者应有创名志、佳志的意识和抱负，特别是续志的主编，主要表现在：一是贵在协调众议，一人笔削；二是贵在认真负责，纠错补漏；三是贵在消除部门志的痕迹，加强志书的科学性；四是贵在显特、求精；五是贵在修饰文辞，规范化处理，使全志浑然一体。 |
