概述作为志书的重要有机组成部分，全志之“纲”，入志“向导”，已被广大修志工作者所重视。 对概述的研究和探讨，不仅关系到概述本身的完善和发展，更好地发挥概述的作用，而且关系到新编方志质量进一步提高的大问题。对此，笔者翻阅学习了一点志书理论书籍，翻阅了几篇概述，愿作肤浅的阐述，以期得到指教。
一、概述的基本内容
概述篇的好坏直接影响到志书的优劣。一部专志一般有十几万字、或二十几万字，因而专业志的读者一般需要通过概述来了解全志的梗概或先读梗概而后决定是否需要读全文。
同时志书各篇章节是分门类的，分别记述的，读者读完全志如不很好地进行一番分析归纳，也很难正确地认识事物的总体全貌，如果编者把自己在编写过程中的对整个记述事物的全面深刻的了解，通过概述有机地组织起来，用精湛生动的笔墨来进行宏观综述的反映全貌，那么这就正如黄炎培先生所说的：“将使手持此书者，读概述之后进而浏览全文，其繁者可以用志不纷，其简者亦将推阐焉而有得，或竟不及读余文而人致了了。”因而想用短短千字的篇幅收到“收千载于眼底，集百里于一日”的效果，就要深入研究，认真思考本专业全貌，具有概括的才能及认识规律总结经验和吸取教训的本领。要想编纂出符合上述要求的专业志概述就应该抓住以下三点。
1、概全貌
所说的概全貌就是指从整体上记述本专业发展史略和下限年份的基本面貌，具体说来，它包括构成本专业的基本要素及其相互关系，基本专业兴衰起伏的开端、重大转折点、重要环节、重大事件和经验教训，直接影响本专业发展的背景，本专业在国民经济和社会发展中的地位、作用及本专业的优势、劣势和发展趋势。
特别是整体性问题。概述的篇幅要求有限，不可能将全部内容都写入概述。概述的内容必须选择本专志所反映的事物中的最突出、最有代表性的材料，组成一个完整的系统。这些材料一般不应是志稿正文的重复或摘录，而是经过加工、提炼后的生动准确的概括与必要的补充和丰富。既是说明一定问题(观点、规律等)的根据，同时又可升华到理论。这就要求作者站在全局的高度，高屋建瓴，总括全文。
2、概规律
任何事物从萌芽开始，在其发展中总是经过量变到质变，从低级到高级的持续飞跃。
专业志概述，必须运用马克思列宁主义、毛泽东思想作指导，克服专志“横分门类”的局限，把事物之间的内在联系揭示出来，总结出事物发展进程中经验教训，这不仅能象有些同志所说的“评价得失以鉴戒古今”，而且能够反映出事物发展变化的规律，从而提高志书的使用价值。
3、概特点
所说专业特点，一是要突出时代特点。我们这一代新方志所要写的时限内包含着两次大的变：一次是新民主主义革命的成功与社会主义改造和社会主义建设，这是由旧社会到新社会，中国历史上的一次伟大变革；一次是党的十一届三中全会及到党的第十三次代表大会的九年间，开创了改革开放的新局面，提出了社会主义初级阶段的理论，确立了党的基本路线，这是我党历史上具有伟大历史意义的转变。这两次变革都是我们记述的覆点，把这两次变革记述好了，志书就具有了鲜明的特色。
二是要突出专业特色。所说专业特色就是本专业的一个显著的标志。通过记述专业特色的事物或独特的方面，从中显示本专业的长处或优势，短处或不足。如果作者能把这些置于更大的范围内(全市或全局)加以分析比较，就可以看出相互间的矛盾与差距、潜力与前途，并进一步加以明确的阐述，使人们更深刻地了解本域或该地的资源与特点、条件与方向，从而激发起奋发努力的热情，坚定地树立起成功的信心，扬长避短，充分利用和发挥优势，促进发展与提高。这也是志书为现实服务，为社会主义两个文明建设作贡献的重要作用的具体体现。
二、概述的两种类型
概述篇的结构类型概括起来有两种形式。一种横分浓缩体，是把各部分的精华压缩提炼出来，再分成若干大块组合成的一种样式。这种形式如同微型的志书，同样划分成若干大块，横排竖写；内容大体涵盖了各类事物兴衰发展的脉络和各阶段的基本状况；语言表达，主要通过运用倾向性语言和具体的数据、典型的材料来体现作者的立场和思想，不直接发表议论和进行规律总结。其优点在于事以类聚，使人对各部类的认识较全面，从分志中提取“概述”的资料，也便于编写。另一种纵分总述体，是以时间先后为序，分期阐述本部分历史发展大势的一种样式。这种样式，纵贯古今，分期取材，便于展现各时期的历史风貌，纵贯古今，顺时而记，利于展示历史轨迹，给人以系统、完整的印象，便于揭示事物发展的规律。
以上两种样式各有利弊，究竟采用哪一种形式为好，还要据题而定。
笔者认为，就经济类篇的概述，它要反映专业发展的阶段性和连续性，彰明因果、兴衰起伏。以时为序能将阶段性与连续性统一协调起来，给人以清晰完整的印象。
但是以时期为段，必须结合本专业特点，这就是与专业发展的始末、生产活动的行程相结合。同时以时为序要贯穿全篇始终。排列顺序必须合乎事理。还不能跳跃过快，给人以断线之感，形成上下文不连贯，结构零乱无章。
三、专业志概述的文体要求
地方志与其他文体不同，就是体裁形式不同，就文体形式而言，大体可分为记述文体，议论文体、说明文体、文艺文体。地方志历来都属记述文体。这种文体与其他文体的区别就在于①地方志与地方史不同。志有志体，史有史体。志是一大片，史是一条线，志是横排，史是纵述。不能把地方志写成地方史。②地方志和文艺作品不同。文艺作品可以虚构情节和人物，而地方志则是以真实为生命。③地方志和论著不同。论著是议论明理文章，而地方志则是记事表物的资料综合。④地方志与工作总结不同。工作总结属应用文范畴，有自己的固定格式和要求，最后还要把经验和教训开列出来。而地方志除在写法上与工作总结不同外，它不要把经验教训开列出来，而是属于事实的记述之中。⑤地方志和新闻报道不同。这两种体裁的内容都必须反映和报道最新发生的事情。新闻报道允许描写和议论，就是运用议论的话，也是起画龙点睛的作用。作为概述也应把握地方志的文体特征。但它又有其自己的特点，这就是：着眼整体、高度概括，抓住主线、详今略古，以纵为主、纵横结合，以述为主、述议结合，彰明因果，反映特点与规律。
另外专业概述的篇幅还不宜过长。中国地方志指导小组第五次会议讨论通过的
《新编地方志工作暂行规定》第十条规定：关于各级、各类志书的字数，因地区差异较大，不宜作统一要求，但总体规模不宜过于庞大。应当以既充实又精炼为原则。
我看了《武汉市志金融志概述》文字不过4000。这就要求我们在撰写概述时，要努力挤掉水分，精益求精，做到言简意赅，文约事丰。 |
