我通过主撰《哈尔滨市农牧渔业局组织史》、《哈尔滨市农业概况》等专业志和审阅直属场(厂)史的实践，就志书记述体裁及方法问题，谈点粗浅意见。
一部志书的质量，是十分重要的。应当作到资料翔实、观点正确、特点突出、文风朴实、体例完备、文字规范。为了能达到上述要求，一个不容忽视的问题是写作体裁问题。志书必须采用记述文体。而教科书式、论文式，总结报告式、文艺作品式、新闻报道式都不行。比如新闻报道贵在鲜明，要求各个段落扣主题，而记述文体的特点是深刻，所谓深刻就是资料翔实、信息量大、知识密集。要求求实存真、忠于史实。讲得原则一点，就是用翔实的资料体现观点，观点寓于资料之中。通俗一点说，就是写成绩要鲜明，写问题要清楚，写变化要深刻，交待事实要明白。
在认定志书必须采用记述文体的同时，还应在以下几个问题上下功夫。
一、写作对象
不论写什么，都应明确写作对象。一部农业专志，主要是搜集、整理、撰写农业自然的、社会的、历史的、现状的资料。例如写自然环境，应着重记述环境与资源；地理环境与人类活动，地方性的地理特点；地理环境与资源优劣的信息价值等。与此无关的，一概不应该写。因为写入志书的每句话、每个字、每件事例、每个数字、时间、地点、人名、地名都应该标准无误。松花江奶牛场在写场史时，写地理位置的描述，曾有这样一段："松花江奶牛场地处荒山脚下，登上荒山之巅往西望，是高入云天的幢幢高楼大厦，商店、工厂、学校，遍地开花，巨龙股的车队，潮水般的人流，加上苏俄式的教堂，欧式的楼堡，不愧是东方的'小巴黎'，'莫斯科'。再往西北看，那雄伟的松花江铁路大桥，它是黑龙江通往东西的天堑，是二百多万城乡人民通往祖国各地的必由之路。再往下看，驰名中外的中国四大河流之一的松花江，从哈尔滨流向东海，它哺育着、南北两岸千百万劳动人民的生息。"我们不去分析它的形容和用词如何，就其内容来说，此段与松花江奶牛场的地理位置毫不相干。诚可谓画蛇添足。
二、写作依据
在明确了写作对象之后，就应把握住写作的依据。社会主义的建立和发展，是时代的主流，主流就是时代的主要矛盾和特点。时代的特点是共性，地方的特点是个性。共性寓于个性之中。说得明白一点，也就是时代特点地方化，地方特点时代化。那么如何反映时代主流呢?社会主义初级阶段的特点是实事求是地反映了我国的国情。我们要在这个立标点上，去写好单位或部门的实情、地情。对先进的事物、取得的成绩，要写够；对落后的东西、工作中的失误，不回避；对政治运动的记述不要简单化。要正确地反映，客观地分析，真实地记述。
三、写作方法
方志是资料性的著述。写作方法的问题，实际是文风的问题。志书一定要语言严谨、朴实、简洁、流畅。为了真正达到上述要求，在充分做了调查研究，占有丰富的第一手材料的基础上，还应当做好三个方面有益的分析：
①综合分析。写水利要说明水利资源的利用程度；写畜牧要说明畜牧发展特点和效益等。运用综合对比的方法，把绝对数、相对数、平均数分清楚。
②动态分析。运用动态分析，分析发展水平、增长量、平均发展水平。在运用平均数反映事态变化状况时，应注意事物变化幅度的特殊状况。写一地的气候，一定要写明气温、降水量、河流量的最高最低值及发生频率。
③相关分析。就是对两个以上变量相关的数量变化分析，揭示事物的内在联系。"我国农业，不到世界7％的耕地面积，养活了超过世界1／5的人口。"这个相关分析，就很有说服力。
通过分析，对资料进行鉴别评价，识别真伪，权衡用途，掌握材料的使用方法，主体材料怎么用，典型材料怎么用?进而作到突出特点用什么材料，体现规律用什么材料?怎样用材料施以褒贬，怎样用材料说明真伪?我在撰写《哈尔滨市农牧渔业局组织史》时，经过多次查阅档案资料，一直查不到李晓白同志任农业局党组书记的文件。后来，在深入调查了解知情老同志的同时，经过认真分析，按照沿革进行查阅资料，发现一份农业局向市委的正式报告，报告中明确写到，党组书记李晓白同志已调市委工作。随后又查阅李晓自的履历，并与本人核准，证明确实担任过农业局党组书记。
四、写作道德
不论搞哪行哪业，都有个道德问题。职业道德是阶级道德和社会公德与职业特点相媾和的产物。我认为志书作者的写作道德，应是忠于事实，秉笔直书，鉴明是非，实事求是。所谓秉笔直书，就是该志则志，不该志不志，不为尊者讳，不为视者讳。就是成绩亦记，失误亦记。切不可写成绩连篇累牍，不厌具详。讲问题一笔而过，略去不提。这样做，无助于后人吸取历史的经验教训。
这就要求对资料反复咀嚼，反复推敲，融会贯通。只有这样才能在具有特点的事物上，浓墨重泼。切忌简单化、概念化、公式化、表面化等弊病。所谓简单化，就是要素不全，缺项漏项；所谓概念化，就是千篇一律，特点不鲜；所谓公式化，就是浅尝辄止，没有深度；所谓表面化，就是只重组织，轻视政治。 |
