在市四次方志会议之前，我们就想办个修志人员培训班，因为在我去年夏天接这项工作之后，在了解情况的过程中，发现下边从事这项工作的很多同志对修志知识知之甚少，而修志是一项专门工作，需要专门知识，没有修志的的理论知识，是完不成这项繁重任务的。在我们正酝酿办班的时候，市四次方志工作会议召开了。会后，我的想法立即得到办公室韩文达主任的全力支持，他指示说，办班就以学习贯彻市里的会议精神为中心，提高人们对编修《公安志》的认识，较系统地学习修志业务知识。于是通过办班开台锣鼓敲响了，修志工作上去了，总结这段工作，感受体会如下。
一、领导重视是启动修志工作的前提
志书是官书，官书就要官办。官办，领导的重视是前提。我们局领导对史志工作是比较重视的。现在全局巳有五十余人的专兼职的修志队伍。一是领导亲自抓。象我们去年召开编纂工作会议，市局一把手亲自作报告，二把手作动员，各分、县(市)局、业务处的领导参加，这在我们局内召开的会议是最高规格的，并且从会议的准备、报告的起草始终予以关注，至于局办公室的领导就倾注了更多的心血。象王局长的讲话，我写两稿后，办主任感觉第一部分对目的意义与公安工作结合的仍不够紧，读后“不解渴”，总有隔靴骚痒之感，因此，他同我们一起反复研究商量，使讲话较好地解决了修志与现实的公安工作的结合的关系问题，再如市志办的同志到我们局，只要领导在家，总要见面，谈一谈，征求一下意见。前不久，局领导看到我们人多，房间小，就给调了一间44平米的大办公室，改善了办公条件。二是我们要主动争取领导的重视。领导是否重视，能不能重视，还要靠我们主动去争取。而主动争取必须要以我们为主。靠我们自己真抓实干，为领导当好参谋和助手，在干中主动争取领导。我刚到史志办的时候，在24平方米的办公室放了3个立柜，7张桌子，地板堆放了一千多册公安史《长编》，此外还有许多其它资料书籍。这《长编》是解放战争时期哈市公安工作经验的总结，受到公安部的肯定，内部发行的。本来这是公安工作的珍贵史料，传统教育的好教材，但是，由于无人过问，使它长期睡在地板上。老同志说，你要能把它处理了，就是一大功劳。我了解到这一情况后，就给主任写了报告，提出内部发行，合理收费的意见。主任同意，并以市局办公室的名义发了征订通知。我现在这一千多册书已基本销售完毕，使这部分书发挥了应有的教化作用。上次我们开三天会，百十来人的会议费是个大问题，按财务规定只能报销很少一部分，我写了报告提出除按规定报销外，不足部分由各单位量力资助。局长同意了，这样一来，各单位都大力支持，众人拾柴火焰高，使我们轻松地渡过了财政难关。会后一些单位提出要聘回一些离退休的老同志帮助修志，我们请示局长局长完全同意，并且说不但可以内聘，也可以外聘。现在户政、交警等单位已聘回四位老同志。最近我们打报告要建个资料室，需要购买一些书柜、卷柜，尽管花钱较多，又属专控商品，但主任局长都支持，现在4个铁卷柜、2个书柜已经到位，使办公室的面貌焕然一新。机关其它一些部门看到领导这么重视史志工作，都很羡慕，对史志办都刮目相看了。由于领导的重视，史志办再不象过去那样死沉沉、软塌塌了。下头看上头，处里看局里，局里一二把手这么一抓，各单位的领导也都坐不住板凳了，也都重视亲自抓了。我们志办的同志下去，“身价”也高了，一般都是主管领导接待，我们提什么意见、建议，几乎都被采纳。所以，我们志办的一些老同志不无感慨地说：“现在修志的春天来了。”而这个春天是领导呼唤出来的，没有领导的重视、关怀是不会有这个可喜局面的。我们应该珍惜这个局而，在这个大好的春光里，辛勤笔耕，用我们的辛勤和汗水，为后代留下传世之作。
二、搞好自身建设是启动修志工作的关键
亚运会是张百发搭台，伍绍祖唱戏；我们局是局长搭台，我们史志科唱戏。因为领导只能重视支持而不能代替。修志是专门性的工作，我们不是专家但是专职，这项工作理所当然地应该由我们去做。怎样才能把这项工作做好，许多单位都提供了很好的经验，就我们而言感受最深的有四点：一、首先要充实、固定好人员。事在人为，没有修志的专门人员什么事也干不了。我刚到志办时，科里只有3名老同志和1名年青的女内勤，我来后，在等备编纂工作会议前后借调了两名年轻的同志，最近又选调了一名大专程度的中年同志，这样使科里有了活力，现在我们志办已6人，尚空编2人，我们正在积极物色。原来各业务处除少数几个单位外几乎都没设专人，现在不只有承编任务的单位设了专人，分、县(市)局也设了专人，做到了上有机构，下有人员，有了一支为数可观的修志队伍。二、调动老同志的积极性，把他们的精神状态调整到最佳点。领导就是服务员，科长就要心里装着全科同志，时时刻刻为他们着想。我们科的3名老同志都是建国初期参加工作的毛主席培养的一代老公安，有较高的政治觉悟和思想水平，但是俗话讲人无头不走，我来之前老科长已经退休，科里没人主事，又没有什么硬任务，有两位老同志身体不好，所以显得散一点。我来后分别和他们谈了话，征求他们的意见，和他们共同研究工作，尊重他们。有病到家看一看，住院帮着联系联系，有些事情给办一办。平时多关心他们，打水拖地公差勤务尽量不让他们干，工作上也让他们干些力所能及的活儿，不使劳累，并且因人施才，充分发挥他们的作用。这样，时间虽然不长，但大家处的很融洽。有的象篇目研讨会，我主持让他们讲，这样，每个同志都尽其才，使其力，心情都很舒畅。外单位了解情况的一些同志对我说，你把这些老同志的精神都调整到了最佳状态。我想，抓思想带队伍是我们自身建设的基础。三、明确岗位责任，科学分工。年初，办公室实行目标管理，我们分别制订了副主编、编辑和资料员的岗位责任制，接着，公安志篇目确定前，全科人员又进行了工作分工，把全局15个承编单位，划为5个片，实行分片包干，责任到人，这样就把责任落到了人头，大大提高了每个同志的责任心。夏克伦同志是建国前参加工作今年就要退休的老同志，长期带病坚持工作，前不久，肺部感染，医生要求住院他还下基层指导工作。四、创办《史志动态》，发挥其全局史志信息的载体作用。我们把篇目研讨、怎样编写大事记、签订责任状以及各单位的好的做法经验都用《动态》及时地加以反映，使局领导、上级业务领导部门了解这些情况，也向各单位领导及时通报史志工作情况。《动态》下发以后，各单位领导都看，有的还作出批示，起到了沟通情况，策励后进的作用。
三、签订修志责任状是启动修志工作的有力措施
如何把修志工作纳入各级领导班子的任期目标管理责任制，如何把修志任务真正落实到基层?实践证明，签订责任状是落实责任增强使命感最有力的措施。
签订后在以下两个方面发生了可喜的变化：一是领导有了紧迫感，开始认真抓了。原来是下边找领导，志办找基层，领导总是忙，修志排不上号；现在是领导找下边，基层找志办，领导主动问有什么困难，基层找志办请示探讨问题。政保、文保两个处的办公室紧张，这两个处的领导都要把修志人员请进自己的办公室，为他们提供一个安静的修志环境。起步较晚的经侦处的领导，签状时就一些有关问题和我们探讨，当他们弄清楚这些问题后当即拍板：增加人员，解决卷柜，拨款300元。还有更多的单位象治安处、户政处、消防支队、市警察学校等纷纷召开单位办公会议，从人员、经费、办公条件等方面加以落实，出入境管理处处长又和修志人员签了责任状，明确了领导和修志人员双方的责任。二是修志人员增强了责任感和使命感。签状后我们专门召开了一次修志人员座谈会，大家一致感到，签状后我们修志人员的担子加重了，责任加大了，确实感到了压力。凼为领导毕竟是领导，领导只能重视、支持我们，而不能代替我们。我们几位已离退休的老同志用“老牛明知夕阳短，不用扬鞭自奋蹄”自励。表示要鼓干劲，争朝夕，一定要把志修好，为全局争光。原来有畏难情绪，一度想打退堂鼓的同志也振奋了精神，欣然受命和单位领导签了完不成任务甘愿受罚的责任状。现在这些修志人员或一天扎在档案室查资料或躲在僻静处专心写作，或到我们志办探讨求教。原来一些即将退休的老同志都喜欢到志办坐一坐，因为志办老同志比较集中，现在他们看到人来人往，忙着谈工作，都闩觉地走开了。过去志办是被遗忘的角落，冷落到门可罗雀，现在人来人往络绎不绝。大家说这真是签状明责任，座谈添豪情。
实践使我们认识到，只有把领导的霞视、队伍自身的建设、采取切实有力的措施三者结合起来，才能把修志工作启动起来，开创修志工作的新局面。 |
