2004年5月，我有幸被招聘到市政府地方志办公室担任编审指导工作。半年多来，在领导、同事的帮助和指导下，通过学习理论文章以及抽审部分志稿，边学边干，我对方志理论有了初步的了解和认识，同时也深深体会到要做一名合格的编审指导人员应具备以下几方面素质。
一、崇高的职业道德
任何职业都把敬业爱岗、忠于职守作为基本的职业道德，同样，热爱方志事业也是对编审指导人员的最根本要求。编审指导人员能否更好地履行自己的职责和义务，首先取决于他对方志事业的态度和情感，很难想象一个对方志事业不热爱、毫无兴
趣的编审指导人员会努力做好修志工作。尤其是在修志工作尚未达到令人向往的当今时代，热爱方志事业和乐为方志事业做贡献的职业道德品质就显得更为重要。党的"十六大"明确提出："在当代中国，发展先进文化就是发展面向现代化、面向世界、面向未来的、民族的、科学的、大众的社会主义文化，以不断丰富人们的精神世界，增强人们的精神力量。"而我们所从事的方志事业恰是这先进文化的组成部分，这对我们修志工作者来说是无尚光荣的。但方志工作的"清苦、艰苦、辛苦"也是众所周知的，因此对于我们修志工作者来说，更要化这分光荣为责任，把修志工作当作真正的事业看待，要以无私奉献的精神、对历史高度负责的态度做好这项"服务当代、惠及后世"的光荣事业。
二、科学合理的知识结构
1、本体性知识
本体性知识是指个体在某领域中从事相关工作所应具有的专业知识。本体性知识的重要性在各个领域都受到重视，也应理所当然的被视为方志编审指导人员必备的专业内涵。在地方志领域中，本体性知识是指方志编审指导人员所应具有的相关的专业知识。方志专业知识是方志指导人员进行具体指导活动的基础，方志编审指导人员只有掌握了大量的丰富的专业知识，并达到一定水平，才能更好的去指导具体修志工作。方志专业知识主要应包括方志领域里的方志学的学术根源和历史发展；方志理论工作者探究方志理论知识的标准与思维方式；方志领域里的理论框架和结构；方志领域里的体例要求、行文规范、资料运用等等；此外还包括对方志学最新成就和趋势的基本认识和价值判断。总之，方志编审指导人员应理解方志学的知识体系，掌握与方志学有关的背景材料和理论的最新发展，这样才能更好地去指导具体的修志实践。
2、条件性知识
条件性知识是指个体在什么时候、为什么以及在何种条件下才能更好地运用已有的知识的一种知识类型。方志编审指导人员的条件性知识涉及到"如何指导"的问题。我们必须看到，方志编审指导人员的本体性知识与成功的指导之间并非是一一对应的线形关系，具有丰富的方志学知识仅仅是成为一个好的编审指导人员的必要条件，即要取得良好的指导效果必须具有丰富的方志学知识，但丰富的理论知识并不必然等于指导的成功。在具体的指导实践中，编审指导人员还要将方志理论知识转化为具体修志工作者可以和便于接受、理解的知识，即对具体指导实践中的问题依据方志理论知识进行科学、合理的解释，使自己掌握的抽象的理论知识转化为具体的指导，这样才能取得良好的指导效果。具体而言，编审指导人员需要掌握的条件性知识主要有：关于如何指导以适合方志编纂规律并便于实施的理论体系与方法的知识；关于指导原则、指导方法与技巧方面的知识；关于如何有效协调与具体修志人员的人际关系及沟通表达等方面的知识等。可以说，只有把方志理论知识转化为具体修志工作者可以接受和理解的知识，才能真正运用到志稿的修改中，才能使志稿不断完善，质量得到提高。所以说，能否掌握这些条件性知识对于成为一名合格的编审指导人员也是很重要的。
3、实践性知识
方志编审指导人员的实践性知识是指编审指导人员在实际的指导中，由经验提供的应对指导和现场的突发的意料之外的问题时的直接知识。借用医学术语，这种知识应该属于一种临床性知识，其中既有直接获得的个人经验的积累，又有通过指导获得的他人经验的总结借鉴。实践性知识受指导人员经历、实践活动等的影响，其表达往往包含着丰富的内容，并以个性化的语言体现。方志编审指导人员应具有丰富的、相应的实践性知识，这样才能在不确定的复杂的具体指导实践中作出科学的判断并给以正确的指导。
由于地方志是记述一定地域里社会、自然的历史和现状的综合性著述，举凡一地的天文、地理、政治、经济、军事、文化、风俗、灾情等等，皆包罗在内，这就要求方志编审指导人员除了具备以上知识外，还必须具有广博的文化知识和丰厚的文化底蕴，这有助于激发求知欲，拓展精神视野，从而提高志书的文化品位。
三、全面发展的能力结构
没有相关的方志学知识自然无法胜任编审指导工作，但有了方志理论知识也未必一定能胜任方志指导工作。正如古人所说："知言而不能行，谓之疾；此疾虽有天医，莫能活也。"这就要求方志编审指导人员除了具有科学合理的知识结构外，还要具有以下相应的能力结构。
1、研究与解决问题的能力
作为方志编审指导人员，必须能够在阅读志稿过程中及时地发现问题、分析问题并找出解决问题的最佳途径与方法，以使志稿中存在的问题得到及时的调整与改进，从而有效地提高具体修志工作人员的效率和志稿质量。在续修地方志过程中，必然会遇到一些前所未有的新情况、新问题，这就要求编审指导人员不仅要有解决常规问题和完成常规工作的能力，更要有在不断变化的复杂情况下进行独立思考和判断，并通过自己的研究寻找出最佳的策略与方案的能力。
2、创新能力
江泽民同志指出："创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。一个没有创新能力的民族，难以屹立于世界民族之林。" 唯物辩证法、科学实践观和辩证唯物主义认识论揭示了"创新"的内涵："客观世界是合乎规律的发展过程，社会实践也是永无止境的发展过程。因此，人的认识也是开放性的发展进程。" 也就是说，创新性思维不是盲目的创新，创新性思维产生的途径是实践，只有不断的实践，才能检验出什么是真正的创新性思维，才能使创新性思维产生实际的效果。而编修地方志，要求内容具有时代性，续修的时限里恰恰新生事物层出不穷，这就要求编审指导人员要紧跟时代步伐，随着时代的发展而不断创新，在指导中以全新的视角、思维方式去真实、客观的反映时代的进步，这是时代发展的需要，也是地方志自身发展的需要。
3、批判性反思与不断学习的能力
要提高自身素质，编审指导人员就要不断的进行批判性反思，要不断地对各种方志理论、各种志稿进行优劣比较、价值判断或提出改进意见，尤其要对自己的思想与指导实践进行经常性的自我回顾与自我小结，以形成自己的思想。当然，批判性反思并不是简单地否定过去，而是用批判和审视的眼光，多角度的观察、分析、反省自己的思想、观念和行为，并做出理性的判断和选择的过程。在这个过程中既要找出不足，又要总结优点，更要提出发扬优点与改进不足的具体方法。我们可以看出，批判性反思是一个自主学习和提高的过程，因为通过反思，可以发现新问题，进一步激发责任心，使指导人员在不断改进过程中把自己的指导实践提升到一个新高度，使自己变得更成熟。而进行批判性反思的前提和基础则是要不断的学习，这种学习不是盲目的学习，而是有的放矢的学习，是在客观看待和分析自己工作的结果和承认自己有不足的基础上，找出自己的薄弱地方，进而有针对性的学习相关知识，使自己更趋完善。这就要求指导人员必须谦虚、客观的看待问题，没有谦虚的态度，就不愿意寻找自己的不足；没有客观的态度，也就找不出自己的不足。这种谦虚与客观的精神，是形成批判性反思和不断学习能力的前提和条件。坚持在具体指导实践中学习，在学习中指导修志实践，只有这样在边学边干中不断学习，不断充实、提高自己，才能顺利解决在实践中遇到的新问题。
4、有效协调人际关系与沟通表达能力
我们的编审指导工作既具有相对独立性，同时又有着广泛的社会联系。这就要求编审指导人员必须善于有效地协调与参编单位及具体修志工作者的关系，这样才有可能把工作中可能产生的内耗化解为促进工作的合力。而协调人际关系的一个有效通道就是要有较强的沟通表达能力。有研究表明，一个人成功的因素25%靠天才和能力，75％靠沟通。这就要求编审指导人员在平时的指导工作中，在学习专业理论知识的同时，还要有意识的锻炼、提高自己的沟通表达能力。
当然，编审指导人员除了要具有以上能力外，还要具有相应的审读鉴赏能力、驾驭文字能力以及计算机操作能力等最基本的能力。
方志编审指导人员应具备的素质是多方面的，以上只是我在半年多的工作与学习中的一点粗浅认识，有不足之处，还请各位同仁指教。 |
