本届三级修志已近尾声，哈尔滨市所辖的七区十二县，经过十多年的努力，已全部出版了志书。这届修志是在十分困难的条件下展开的，广大修志工作者发扬"淡泊名利，无私奉献"的精神，为各地留下一部部宝贵的文献。这届修志无论在数量上，还是质量上，都是历史上任何一个时代所无法比拟的；就其记述的历史和现状的深度、广度及科学性等方面，也是任何一部旧志书所达不到的，可谓整体质量较高，成绩巨大。
但是，我们必须清醒地看到，具体到每一部志书来说，总是存在这样或那样的缺点和不足。因此，认真总结本届修志的经验，通过研究、分析和比较，搞清已出版县志的成败得失，这对我们下一步开展续志工作是大有裨益的。
一、县志结构设计的回顾
县志结构的设计，经过80年代的初创，到90年代的发展，基本形成以章节体为主体的两种发展趋势。
1．大编体结构。
大编体结构，起始于1982年中国地方史志协会公布的"新编县志基本篇目"，分为大事记、概述、自然、经济、政治、军事、文化、社会、人物、附录等10编。这个篇目出台以后，全国各地纷纷以此为蓝图，进行县志的编写工作。1983年江苏出版的《如东县志》，就是以大编为框架结构进行设计的，全志分为概述、政治、经济、军事、文化、人物、杂记、附录等8编。1986年浙江出版的《建德县志》，设7编。我省1987年出版的《克东县志》，设9编。大编体结构的特点是立志范围大，便于记述事物间的统辖关系，整体性较强。以《如东县志》和《建德县志》为代表的大编体结构，在80年代初风靡全国，影响深远。
2．小编体结构。
随着修志实践的深入发展，针对大编体层次较多，编写难于把握的弊端，一些修志工作者另辟蹊径。其中以事业立志，以各行各业分成独立的专志形式的县志篇目，即小编体开始流行。1985年江西出版的《玉山县志》，即采用多卷并列的结构形式，全志除概述、大事记外，分成39卷。1987年上海出版的《奉贤县志》，除总述、大事记列于卷首外，其余设32卷。我省80年代末和90年代初出版的县志，也多为小编体结构，如1986年北方文物出版社出版的《爱辉县志》，设21编，我们哈尔滨市所属《阿城县志》，设24编，《五常县志》，设25编。小编体结构的特点是平列专志，层次清晰，记述灵活，便于操作，因此获得了极大的生命力，在全国迅速普及。
有的专家，根据篇目的数量，把设有20篇左右的县志称为中编体结构，这实际是把小编体结构又进行了细分，当然也不失为，一种分类方法。
3．条目体结构。
县志结构除以上两种章节体趋势外，还出现一种条目体的结构形式。1991年出版的浙江《龙游县志》可谓代表。《龙游县志》注重志书的整体性，注重宏观思考，注重内在联系。他们不设章、节，以条目见长，一事一条，完整统一。从而克服了有些小编体立目过细，设节过繁的缺陷。但全国以条目体结构出版的县志，还属凤毛麟角。
尽管县志大编体、小编体这两种结构各有千秋，尽管条目结构崭露头角，但他们的基本内容，大体都是由概述、大事记、专志、人物、附录五大块组成。这种五大块的县志结构，在80年代和90年代的全国修志热潮中，基本已成定型。这种定型的模式和框架，一方面给县志编修者提供了切实可行的通途，创造了全国编修县志的繁荣景象，另一方面，也造成了多数县志都是"一个面孔"和"似曾相识"的"千志一体，千人一面"的呆板格局。
二、实践中的作法和启示
我参加修志工作18年，经历了社会主义第一代志书编修的全过程。在实践中的我们具体作法是：
1．用系统论的分析方法，设计县志篇目。
如何设计县志篇目，是采用章节体，还是条目体?是大编体，还是小编体?不同的主编会不有同的主张。我通过学习旧志和已出版新志的经验，决定借鉴系统论的原理和分析方法，来构筑县志的框架结构。县志是全面、系统记载县情的，县志是县情的载体，我们必须把县情看成是一个有机的整体。如果一个县是大系统，那么它所包含的各个方面则是分系统。其主要构成是：自然(历史)系统、政治系统、经济系统、文化系统、社会系统。这些系统又各有其子系统。在自然(历史)分系统中，其主要内容包括县域内所具有的一切自然条件。从空间上看，包括地理位置、区域面积、地形地貌、地质矿产、土壤植被、自然环境、生态平衡、气候、江河湖泊等；从时间上看，包括历史发展轨迹对现实的影响，民族历史发展等方面的内容。在政治分系统、经济分系统、文化分系统和社会分系统中也各有其内容。各分系统和子系统都是有机地结合在一起的，互相区别又互相联系，互相制约又互相影响，从而构成一个完整的县情体系。
根据以上分析，《呼兰县志》的篇目就是依据这种大系统含小体系的格局进行设计的，也就是先按大编体分块，再按小编体编写。这种模式尽量吸收两种体式的优点，并将其融合为一体。通过实践，我们认为这样设计的篇目是符合县情的，操作也较为容易。
2．改变固有模式的大胆尝试。
80年代中期，大批新县志的出版，为我们学习提供了很好的模式。我们在继承旧志和新志的一些好的作法外，又做了很多别人没做过的新的尝试。在结构形式上，我们吸纳了章节体和条目体的优点，进行大胆探索。在以章节为主的前提下，将所有的目级内容，全用条目体，力图将二者有机地结合起来，融为一体。这是将两种结构形式纳入同一书中的大胆尝试，是志书体例的一种创新。在结构上，我们的别异之处还有：不设概述，而设概况；不在卷首设大事记，而在卷末设大事年表；在横排的门类上，设纵述的"政治发展纪略"和"经济综述"等。
在编写方法上，特别注重科学性，大量使用量化分析和结构分析；注重社会调查，注重口碑采访，注重资料考证。为增强实用性和著述性，历史部分的考证，全在页下用脚注；凡重要资料皆注明出处，重要引文也注明出处，重要照片注上拍摄时间。为读者检索方便，卷末设4类7种索引、4 000余条。
在内容上，注重整体的均衡性，缩小经济部类的份量，加大社会部类的篇幅；突出农业、文化、人物三大重点；突出宏观经济和改革开放；此外，在图表照和装帧设计上，力求庄重典雅、卓而不群。以上这些尝试，未必全部成功，但却显示出与众不同的鲜明的《呼兰县志》所独有的特点。
3．克服县志结构中的一些弊端。
一部县志出版以后，经过一段"冷处理"，常常会有很多遗憾。《呼兰县志》借鉴年鉴和刊物的做法，在辑封上设置栏目，这虽是一种创新的尝试，但毛病较多。一是在编上又多一个层次，有迭床架屋之累赘。二是栏目的标题，在追求形式上的整齐划一，即一律用四个字标示本编内容时，因文害义，牵强、混乱。如原编题"政区"，改为"历史进程"；"政治发展纪略"，改为"政治发展"，这是以小冠大。"政党"改为"政党制度"；"军事"改为"军事活动"，这是以大冠小。"人事"改为"人事行政"；"教育"改为"教育事业"，这是画蛇添足。此外，还有雷同重复，生搬硬套的，有互相矛盾，辈分不清的，等等，这是《呼兰县志》中最明显的一处败笔。这说明，有创新意识固然可佳，但在实践时一定要深入研究，注意实际效果。
在篇目设计上，因定性不准，择目不清，造成歧义。如《呼兰县志》第四编政党，把"中国国民党呼兰地方组织"，纳入"民主党派"内，就造成了歧义，多数专家认为归属不当。其实，呼兰的国民党无论是在东北沦陷时期，还是解放战争时期，从来都不是执政党，这和关内的国民党(执政党)是截然不同的，这是东北地区的特殊情况。如按"以事分类，事以类从"的要求来看，这是不错的，但因择目不清，造成了歧义。其实这个歧义很好解决，只要把标题的"民主党派"，改为"其他党派"，一切问题就迎刃而．解了。这说明我们列纲设目时，一定要考虑周详，否则，一字之差，谬以千里。
在内容记载上，《呼兰县志》也存在着失漏和矛盾之处。如第十七编金融，同一险种，却有"中小学生平安保险"与"中小学生意外保险"两种名目，记述不明；还有两项赔款时限、人数不同，而理赔金额却相同，令人费解。此外，有些资料过繁细，冗长杂芜；有些章节内容多寡悬殊，剪裁不当；有些照片泛而不精；有的同类异处，归属不当。
三、续修县志结构设计的展望。
李铁映同志说："一届志书完成之日，就是新一届志书开修之时。"续志工作即将开始了，我们将编一部什么样的书呢?我们续志的篇目将怎样设计呢?这是摆在我们面前的一项重要任务。
1．精心设计，突出地方特点。
志书的篇目设计，犹如施工的蓝图，蓝图的优劣，决定着建筑的质量。篇目的确定与取舍，总的原则是从现代社会分工和科学分类的实际出发，力求符合科学性和时代性。篇目分类是否科学，归属是否得当，标题是否准确，都要认真推敲，反复修改。篇目的设计，也不是一步到位的，它是经过搜集资料篇目、试写篇目和修改篇目等艰苦探索，才逐步完善的。志书定稿之日，才是篇目确定之时。续志篇目要有较大的创新，要适应时代的要求。
篇目设计要结合本地实际，突出地方特点。只有突出地方特点，才能避免千篇一律、各县雷同的状况。比如《呼兰县志》，我们就抓住"历史悠久、农业发达、人才辈出"这三个特点大作文章。针对呼兰的三个特点，我们在卷首概括成三句话："呼兰，是一片古老而神奇的黑土地，是黑龙江最早开发的五城之一；呼兰，史称'江省邹鲁'，是三十年代著名女作家萧红的故乡；呼兰，盛产大豆、高粱、玉米，自古有'满洲谷仓'之誉，是国家商品粮基地县。"其实，各县都有自己的优势和与众不同的特点，在记好基本县情的基础上，突出地方特点，是设计好县志篇目的根本所在。
2．拓宽视野，改革现行模式。
本届修志的篇目设计，全国基本上都是章节体的结构形式，个别的采用了条目体结构。
章节体因受逻辑和统辖的制约，存在的问题较多。如，为了突出地方特点，各县有很多升格的处理，造成父子同辈或祖孙同辈，这在逻辑上是绝对不允许的。有的县志，因内容较少，造成章下无节，这就失去了统辖关系。有的章下虽有一二节，但不是两行字，就是三行字，这种生拼硬凑，没有具体内容的节，形同虚设。但章节体领属关系明确，层次清楚，系统性和整体性较强，加之各县已有一定的设计经验。因此，续志的结构，章节体仍是首选。
《呼兰县志》采用了章节体和条目体相结合的作法。条目分级设置，统辖关系明确。每一条既有自己的独立性，又受到其它条目的制约，条与条之间又有内在联系。条因需而设，多寡不一，有很大的灵活性。这种结构避免了章节体硬分章节的弊端，又弥补了条目体内在联系不足的缺陷。然而，因条目写的臃肿庞杂，给人印象并不突出，此种探索和尝试，虽然很不成功，但不妨也可参考。
浙江《龙游县志》的条目体，借鉴工具书的优点，写法灵活，一事一条，便于查检。虽然也是尝试，但因符合地方志属大型综合工具书的要求，必将成为条目体发展的先河。有关专家讲："条目结构正是一般工具书的普遍特征，它不要求条目之间的渐进性和逻辑性。这样的内涵决定了志书采用条目结构的外表形式更为得体。"因而，这位专家呼吁，下届志书应改为条目体。
3．注重实用，适应读者需要。
一部耗时几十年的县志出版了，但人们对它却缺少热情，购者寥寥。从《呼兰县志》发行情况看，存在两个问题：一是适应性差，二是读者面窄。《呼兰县志》字数较多，达164万字，价格较贵，每部200元，重量4斤多，块头像枕头。这种豪华精装大块头，本身就和群众拉开了距离。群众都嫌太贵。这种适应性差所造成的负面，就是读者太少。我们深感，再续志的时候，一定要缩小篇幅，注重实用，适应读者的需要。其实，《呼兰县志》的出版，还不如我们编的通俗小资料，如《呼兰史话》、《呼兰今古》等，这些小册子字数少，价格低，写法灵活，深受群众欢迎。这种大块头和小册子的对比，对我们的续志工作，也许多少有点启示。
如何从市场需要出发，适应读者的需要呢?一要缩短修志周期，二要缩短篇幅，三要写法灵活，不拘一格。当然这涉及到地方志改革的一些具体问题，不是一时一地一人所能改变的。但是，地方志做为老传统、新事物，只有在不断改革、探索、尝试的实践中，才能发展，才能前进。 |
