我市修志工作已近十年，各单位的志书编纂进度参差不齐，有的已完成志稿，有的则刚刚起步，正处于资料搜集和资料长编的编写阶段。一些个别单位对编写资料长编认识不够，觉得写资料长编意义不大，是走了弯路，得不偿失。我们知道，修志工作是一项浩繁的工程，而资料工作又是这项工程的基础，如果资料工作抓不实，必然会给以后的工作带来麻烦，影响整个工作进程，只有踏踏实实地抓资料工作，才能为下步的志稿撰写铺平道路，才能大大加快志稿的编写进度，这也是我市十年来通过修志实践所总结出来的一条宝贵经验。还有一些起步较晚的单位，由于缺少实际经验，在编写资料长编时遇到一些问题，一时又探索不清。如：什么是资料长编、搞资料长编应注意搜集哪几方面资料以及编写资料长编的一些具体方法等等。在这里愿意和大家一块研究、探讨。
一、资料长编的含义
什么是资料长编呢?所谓资料长编就是把搜集到的原始资料经归类、筛选，考证后，按篇目要求，以时间顺序排列纂辑的资料汇编，
资料长编既不同于原始资料，也不同于经过归类整理的卡片资料，它们之间有着质的区别。首先，资料长编是以篇目为基本结构对资料进行排比归类形成的，其体裁与志书相近。其二，资料长编不是简单的资料排列、堆砌，而是经过编纂者消化、理解后，加工形成的系统化资料，是资料向志书的过度。因此方志界人士常把资料长编称做志书的毛坯、志书雏型、由资料到志书的中间产品。
资料长编虽然不同于原始资料、卡片资料，而且已表现出志体的形态，但没有因此而失掉资料长编所拥有的资料的本质特征。
二、为什么要编写资料长编
首先，编写资料长编是志稿纂写的基础。资料搜集工作结束以后，将进入志稿的纂写阶段。如何使入志资料系统化、完整化，充分合理地利用资料，提高志稿纂写质量。较为理想的办法就是编写资料长编。在志稿纂写前，我们手头往往掌握着几十万、几百万甚至上千万字的资料。虽然在搜集资料过程中以某种分类方法建立了卡片档案，但与志书篇目相比还有相当的距离。加之，资料繁杂，层次较乱，由搜集整理的资料直接进入志稿编写，困难会相当多。通过编写资料长编，可以梳理资料的繁杂关系，使每一条有用资料对号入座，按篇目要求得到最优化处理。通过编写资料长编，还可以查漏补缺，发现资料不足能及时补充，发现资料不实可以继续考证，使资料在数量上和质量上均能保证入志要求，给下一步撰写志稿打下坚实、可靠的资料基础。
其次，编写资料长编是审改志稿的依据。志稿进入总纂、市改、定稿阶段，将不可避免的作些修改补充。一部志书质量高低，丰要取决于资料是否翔实，运用是否得当。关于资料是否丰满真实，观点是否正确是志稿修改的重点。而要达到这一目的，做为主编、编审就应当以资料长编做为总纂和修改志稿的依据。离开资料长编，单凭个人的认识、经验、想象往往难于完成这一使命。
再次，资料长编有较高的存史价值。资料长编是志书的雏型，可删定成书。但作为修志的中间产品，它本身就可以成为独立成书的资料专辑。资料长编同登记过的原始资料相比是经过筛选、考证后汇辑的，是把散在的资料按志书篇目有系统地整理形成的，资料长编伺志书相比，也有志书不可替代的独特功能。志书使用资料贵于精，资料长编使用料资贵于博，资料长编容纳的资料往往是志书的五倍、十倍。资料长编保存的资料多，而且在很大程度上保持了资料的原貌，从而使资料长编成为丰富的资料宝库，也正是由于这一点，资料长编的存史价值也是很高的。
编写资料长编不但为志稿纂写奠定了基础，也为志稿以后的总纂、修改、审阅提供了依据。又由于资料长编在内容上博采众收，与志书形成宏观与微观的统一关系，在发挥志书资治、教化作用中，起到辅助作用。
三、编写资料长编应注意搜集哪几方面资料
有些资料长编收入的资料比较宅，原则性的东西多，反映实际发生的史实内容少。如某长编在收录干部制度改革方面的资料时是这样选用资料的：“实行任期制，职能部门的行政领导班子成员，均实行任期制。对任职期间工作不称职的，打不开局面的可以随时调整，期满后符合继续职条件的，可连任”。而在实际工作中，有多少打不开局面的干部被调整，又有多少符合任职条件的干部连任了，在资料长编中没有反映出来，资料内容显得很浮浅，没有达到一定的深度。编写资料长编注意搜集哪几方面资料，也是一些单位在研究的话题。我觉得搜集资料应着重在以下五个方面下功夫。
一是背景资料。有些单位所搞的资料长编，缺少对背景资料的搜集，事件发生的条件、环境交待不清。如某长编在反映事件发端时是这样写的：“打击阶级敌人破坏活动、打击资本主义势力猖狂进攻的运动是从1978年7月开始的。首先在7个系统12个单位进行试点，以摸清情况，制定方案，为分批铺开作好准备”。这里就缺少对事件发生背景的交待。任何事物都是在特定的环境、条件下发生、发展的。不抓住事物产生的历史背景，就难于揭示其发生的原委，在志书中就很难完整记述事物的全过程，破坏资料的完整性，通过搜集、整理背景资料，不但可以揭示事物间的内在联系，把事物间的相互作用、相互联系的关系反映出来，也是在修志实践中坚持和运用辩证唯物主义和历史唯物主义观点的集中体现。
当然在搜集背景资料时，要注意突出主题。不能只为反映事物间的因果关系而喧宾夺主，冲淡主题。
二是主线资料。编写资料长编一般是以志书篇目的目为拟题单元，叙事内容单一，而且集中，一般应按时间顺序把资料排列起来，以清晰地反映事件的发展始末。尽量不再分小类横排，以免破坏对事件记述的完整性。如“城市人民公社”长编，就将内容横分为“(一)办城市人民公社的过程；(二)办社原则和公社任务；(三)城市人民公社的一些方针政策性问题；(四)城市人民公社成立后的主要活动；(五)城市人民公社的问题，(六)城市人民公社的尾声”。共六个方面，这样就容易把同一时期出现的相互联系的事件人为割开，造成事物发展主线断裂。失掉了连续性。
主线资料是编写资料长编的核心资料，是资料搜集的重点，在资料长编的构成中占的比重最大。主线资料是反映事物发展全貌、展示其变化轨迹、体现事物特点的最基本资料。搜集主线资料，首先要保证资料的连续性，即各阶段的资料要全，不能断线。这是搜集主线资料的基本要求。另外搜集主线资料要把握层次上的要求，既不能书无巨细，又不能精如志书，在层次和量上要适度。
三是比较资料。比较资料也叫评估资料，它可以直观地反映事物发展的快慢、优劣等程度。“有比较才能有鉴别”，将所记述的对象置于一定的时空进行横向和纵向比较，是志书常用的揭示事物各阶段发展、演变程度的基本手法。因此，在编写资料长编时，对这方面资料在数量上是有一定要求的。作为志稿基础的资料长编，在内容上比较资料必然是一个重要的组成部分。有些资料长编由于缺少一些比较资料，在反映事物发展进程时，使用一些空洞的语词来加以说明，把事物发展的程度说得模糊不清。如某长编在说明本地区道路发展情况时有这样一段话：“1978年，党的十一届三中全会以后，本地区积极执行‘四自一联’的方针，本着治标与治本相结合的原则，采取专群结台的方法，使本地区道路有了飞速发展。”这个地区道路建设发展到了什么程度，没有反映清楚。
四是典型资料。典型资料也是特点资料，编写资料长编不能忽视典型资料的搜集。典型资料一般都具有一定的代表性，典型资料既能反映事物的特征，又可以通过局部现象反映全局、面和线上的大概轮廓，窥一斑而见全身，起到画龙点睛的作用。因此，适当收取一些典型资料，可以从宏观和微观两个角度反映事物的变化情况。
五是系人资料。任何社会事物发生、发展的全过程，其实质都是人活动的结果。离开人的活动，事物也就不复存在。有些资料长编史实资料虽然比较丰富，但系人资料贫乏，事件多而人的活动少，资料长编在内容上缺少生气，
四、编写资料长编的体裁
1、编纂体。也称纂辑体、汇辑型，这种体裁是按照一定的体例要求，将资料分门别类地剪辑排比而成的。编纂体强调“无一语不出于人”，采用编纂体的资料长编其优点是较好地保持了资料原貌，其缺点是文字繁多，给下一步笔削成书，带来一定的难度。
2、著述体。也叫撰述体、著作型，这种体裁是编纂者对资料进行综合、消化后重新撰写的。著述体强调“无一语不出于己”。这类长编已接近于志书的初稿，其优点是文字简炼，易于向志书过渡。对志书纂写人员是一次很好的锻炼，其缺点是，不能较好保持资料的原貌。
3、撰辑体。是编纂体与著述体的结合。它既有对资料的剪辑排比，又有编纂者的撰述。用撰述方法将排比的资料贯通串连起来，使之既保持了资料的原貌，又达到了删繁就简的目的，使资料精炼，反映事物的内容集中。
现在大多数单位编写的资料长编基本都采用著述体和撰辑体，运用这种体裁编写资料长编，搞的比较好的有市委办公厅志办的“‘捍联总’与‘炮轰派’”、“郊区的基本路线教育”等几篇长编。编写资料长编具体采用哪种体裁，可根据编纂志书的卷次不同而灵活掌握。例如，编写大事记、附录的资料长编，采用编纂体编辑资料就比较合适。
五、编写资料长编的步骤与方法
1、分类。就是将搜集到的资料以篇目的节。目为子类归集起来，然后按时间顺序将资料进行排列。
2、考证。对归类排比后的资料作进一步的考证，特别是口碑资料和一些对同一问题持不同说法的资料要认真核对，搞清真伪。如禁长编有这样一段记述：“在次会上研究批邓、反击右倾翻案风问题。与会人员一致反映，社队干部和工作人员认为文革时期把邓小平打成走资派已经错了。1974年邓小平出来主持中央、国务院的日常工作，抓工作很有成效，怎么又成了右倾翻案风了呢?再批唯生产力论老百姓还吃不吃饭了?并把这些‘思想反映’向市委写了汇报，向省委基教办作了口头汇报。省基教办有人指责说哈尔滨市的基本路线教育方向不对头”。当时人们是有这种思想认识，但在那个年代和环境中能否有行动就值得考证了。资料的考证工作是编写资料长编的一项重要工作，资料是否翔实将会影响今后编写志稿的质量。
3、筛选。对排比考证后的资料要做深、精加工，主要是对那些重复性的、粗糙的、无保留价值的及一些空洞的、议论性的资料做必要的删除，保留主要成份以构成资料长编的基本素材。
下面谈一下对资料进行处理的一些方法。
一是可以给资料长编加标题。为了概括资料的中心内容，可以增设既简单而又明了的标题。增设标题一定要紧扣主题，如有的长编标题是“帮助党整风”，而收入长编中的资料却以反右派斗争方面的资料为主，这样不但影响资料的选取，也会影响下步的志稿编写。
二是资料可分割运用。如果毫无取舍的全盘端入，势必造成篇幅肿胀，因此可以把资料分开，取其与之相关的部分纳入。
三是删除资料中的水份。摘取资料，应当把资料中的空话、套话、与主题无关系的部分删去，不要一字不漏地照录原文。
四是资料可以连接。可将不属于同一形式的，但又能说明同一问题的零星资料连缀起来，使其成为一条完正的资料。
五是资料可以重复使用。如果一份资料能从不同的角度说叫几个问题时，可以在不同的标题下重复使用。
六是应注明资料的出处。考虑志稿下一步的修改和审核工作及资料长编的存史作用，资料长编所收入的原始资料要注明出处。对于需要说明的资料，可以注上扼要的说明。
七是可以兼收观点不同的资料。对同一事物如存在几种观点和说法的资料，只要据理充分，一时又考证不清谁是谁非的，慎重起见，可以同时收录。
八是不能改变资料原意。编写资料长编要注重资料的真实价值，不能随意改变资料的原意。
九是不加议论。在编写资料长编时，要用资料说话，编者的观点要通过资料的取舍、运用加以反映，避免结论性、总结性语言在资料长编中出现。 |
