《哈尔滨市志 邮政志》编就后，局史志部门把工作的重点转向了编纂年鉴。从修志到编鉴，笔者深感志书和年鉴虽属近亲，但两者在编纂思想、编纂内容和方法上都是有区别的，因此，需要搞好转换。
一、树立市场经济意识
年鉴作为信息的载体之一，必须为市场经济提供有价值的信息。因此，年鉴既具有存史的功能，又起到指导现实的作用。我国市(地)县级及所属各专业年鉴绝大多数是地方志部门编辑出版的。方志的功能是"资治、存史、教化"，如果仅以这种认识去编辑年鉴，就会把年鉴编成"小地方志"，而现代市场经济需要的不仅是这些，它不满足于只从历史长河中寻找事物发展的规律，而需要最新、最近的信息材料，更需要经过汇总整理的，不仅表示现在，而且预测未来发展趋势的新信息。这一点地方志是完成不了的。年鉴工作者的现代意识和市场经济观念是年鉴面向市场，与市场接转的首要条件。由于绝大多数年鉴工作者长期吃"皇粮"，埋头业务，缺少实践，习惯于计划经济条件下的行政性工作方式，缺乏对市场经济的理论认识，观念上与市场经济有一定的距离。因此，年鉴服务于市场经济，首先必须转变观念，一方面把目光转向市场，学习市场经济知识，树立市场经济新观念，另一方面要亲身参与市场经济实践，研究、寻找年鉴与市场经济的结合点，在市场中求生存，图发展，走出一条发展的路子。象《广西年鉴》、《深圳经济特区年鉴》等一批不靠吃"皇粮"的年鉴不仅生存了，而且发展得颇具规模，比吃"皇粮"的年鉴日子好过。这是为什么?笔者认为最重要的就是他们具有强烈的市场经济意识，不依赖于上级领导，主动参与经济生活。可以这样讲，年鉴工作者不具备强烈的市场经济意识，就谈不上年鉴为市场经济服务。因此，我们必须尽快转变观念，这样才能抓住机遇，迎接挑战，在市场经济条件下得到生存和发展。
二、强化服务功能
方志和年鉴都具有资治存史的功能，也就是要为现实和后入服务，但由于两者的属性不同，功能的具体体现各有侧重。方志侧重存史，当然也为现实服务，但主要是通过提供经过分析的历史资料和综合地情，向决策者提供历史借鉴性的依据，其为现实服务，相对说是比较间接的。年鉴则不同，它的年刊性质和工具书属性，决定它的功能首先是为现实服务，是直接而简捷的资治，是要尽快地向领导和读者提供过去一年中各个方面的信息资料，这是衡量一部年鉴质量和作用的主要标准。它的侧重点就是服务现实，存史是它的第二功能，当然也是不可忽视和偏废的。我国出版发行的很多年鉴已发挥其很好的功能。如《黑龙江年鉴》，系统地汇编了全省一年的重要文献和信息资料，具有资料翔实，反映及时，连续出版，功能齐全等特性。它的信息量之大，浓缩度之精，是省内任何一种期刊所不能比拟的。它为现实服务主要体现在：为各级领导机关决策提供依据，为经济建设提供信息，为改革开放充当媒体，为教育培训和科学研究提供参考资料，为进行爱国主义、集体主义、社会主义教育提供教材，为国内外各界人士了解黑龙江提供全面翔实的省情资料。同时，也为续志提供史料。
基于以上认识，在从修志到编鉴的转换中，要很好地学习和借鉴有益的经验，强化服务功能，增加资治力度。同时也不忘存史，在条目的设计和编写时，注意资料的完整性和连续性，为以后续志提供翔实准确的史料。
三、注重时效性
从长远观点和服务要求看，方志和年鉴都是把质量放在首位，都要有对社会、历史、读者负责的强烈责任感。正因如此，我们强调志书是传世之作，质量第一。一部志书都是数易其稿，几经春秋，甚至花费十几年的功夫才能成书。而年鉴则不然，要当年编辑当年出版，是本年度刊载上年度的事情，一般在三、四个月到半年内就要完成几十万字的全部编辑工作，以适应市场对年鉴时效性的要求。没有优质，高效的信息传导方式，市场就不能发挥它的功能，市场机制就不能健全。因此市场经济对年鉴的时效性有很高的要求，现代社会要求信息载体运行速度快，速度越快，信息价值越高。国内年鉴编辑周期普遍较长，近几年不断地缩短，许多年鉴已形成了规范的周期运行制度，总结出许多成功的经验，这对提高年鉴的时效性是非常有益的。我们要很好地学习，树立较强的时效观念。在此前提下保证编辑质量。
《哈尔滨市邮政局年鉴》，编纂前，首先是确定出版时间，每年要在10月份出版发行。11－12月制定下一年的编纂方案，对组稿、编稿、审稿、总纂成书、印刷出版、发行都提出明确、严格的时限要求，并在实际工作中加强检查、督促，第二是加强对撰稿的指导，编辑人员有明确分工，帮助撰稿人确定选题，评初稿，交流经验。有些重要条目由编辑主动采访，亲自撰写，第三是严格审稿，坚持部门主要领导审两次，重要稿件由相关编委审查，穿插进行，最后由编委领导终审。审稿的基本要求是保证在政治观点上和基本事实上不出差错。这些举措，促进了年鉴质量逐年提高。通过实践，笔者认为志书和年鉴是两项具有一定时间差的编辑工程，前者是相对长期的，后者是当年建成。注重时效性，是从修志到年鉴在编纂思想上的一个重要转变。
四、组合信息体系
地方志是严谨的、朴实的、科学的资料性著述，编纂地方志要对大量的资料进行考证核实、筛选、综合分析、浓缩提炼、推敲精编，还要处理交叉重复，在体例上一般采用篇章节目的著述体裁，各篇章节合则成书。年鉴则是一种资料性工具书，通过分层设目，记述各方面的信息。每个条目都是一条独立的信息，除了特载、专文和少量综合性条目外，没有著述要求，因此，地方志的编纂手法是融合型的，而年鉴是组合型的，在编辑年鉴时如何把独立分散的信息有机地配合组装，虽著述性要求不很严格，但全书仍保持严密的结构，虽是工具书，但不同于辞书类的工具书，全书各独立条目虽各有侧重和特色，但相互间仍维系着一定的整体内在联接，从整体看，构成一个比较严密的、多层次的、纵横交错的信息体系。《哈尔滨市邮政局年鉴》在反映邮政网络、通信能力发展变化和企业管理等方面内容，就设立了一些固定条目，如"邮路"，"邮政局所"、"邮政车辆"、"机械设备"、"质量管理"、"资金管理"等等，这些条目保证了资料的连续性和具有逐年可比性。同时，每年都要设立反映企业新变化、新发展、新特点的可变性条目，如1993年确定了"哈尔滨邮政通信枢纽试生产"、"邮政地下通道"、"经营承包责任制"、"营业台席承包"等等。全书固定性条目和可变性条目组成了一个有内在联系、有整体合力、有年度特点的条目群，揭示了年度内邮政通信事业发展变化的特点及发展趋势。从整体看形成比较严密的、完整的、纵横可比的信息体系。便于读者收集、整理、分析鉴别、比较和使用资料。
五、转变编辑方式
市场经济具有开发性，市场经济越发达，这种开发性的经济联系越广泛。年鉴作为一个地方、一种行业通向外部世界的窗口，并服务于市场经济，其本身就应该具备开放性。年鉴的开放性，决定年鉴编辑方式的转变。年鉴资料的来源应打破原大都由撰稿人提供或编辑人员从各种档案资料中去寻找，很少由编辑主动出击寻找信息，对信息缺乏深层次的分析等封闭的工作方式，变被动为主动，开拓新领域，从市场需要入手，广泛猎取信息，扩大信息含量。要从正反两个方面充分起到"鉴"的作用，不但从正面记述一个地方、一个行业发展变化的新情况，也要对存在的问题尤其是对关键性、影响全局的问题作出客观的反映，并作深层次的分析，提高年鉴实用价值，使年鉴不仅成为市场经济决策者的帮手，也成为公众了解社会的常用书。
年鉴工作者必须走出编辑部，与社会各界建立广泛的、良好的联系，与各界人士交朋友。不断加强公关意识，通过各种形式宣传年鉴，向社会广泛介绍年鉴的实用价值，教人们学会使用年鉴，争取更大的读者面，取得社会的信任。年鉴的生存和发展，取决于年鉴的编辑质量。因此，我们必须转变编辑方式，使年鉴真正具备积累史料、传递信息、指导工作、服务社会的功能。
综上所述，从修志到编鉴在编纂思想上必须适应年鉴的特征，转变某些观念。在实现转变时，要从实际出发，要以年鉴需要为出发点，吸取地方志有益之处，发扬地方志的优良传统，提高编鉴质量，要在编纂思想的几个基本点上深化认识，认真对待，理顺思路，顺利转轨。 |
