"附录"是志书中不可分割的有机组成部分，可充实和印证志书记述的内容。如何编写新方志的"附录"，笔者谈点个人的见解。
一、附录的体裁
"附录"是一种特殊的体裁，一般附在志书各编之后，辅助记载的有关内容，与正编密切相关，可相辅完善。其特点是"杂"，所记的内容涉猎各类，且所记的事又有其独立的一面，也有相联的一面。
"附录"与正编相比，在记述上没有严格的制约，而有较大的伸缩性和灵活性，能解决正编"以事分类，横排竖写"一些难以解决的问题。
二、附录的作用
"附录"虽处于"附"的地位，但它并不是"鸡冠肉一多余的"，不能把它当作附带之物，在新方志中，它有着举足轻重的地位和作用。主要表现在：
(一)增强纪实，补充正编
新方志的正编，对一些事物和现象，不宜评论和解释，而在"附录"中可全面如实记载。正编内容由于篇幅限制，无法作过详细的记述，"附录"则可详细记述，起辅助正编的作用。历史上关于西施出生地一向有争议，一说在诸暨，一说在萧山，谁也不敢轻易断言。而新编浙江《萧山县志》便在"附录"中收录了《西施故里资料》，辑录了历代有关这方面的资料供人们进行研究和考证。
(二)记事深化，提高质量
作为新方志，仅仅满足正编的记述深度还是不够，还可以通过"附录"来补充正编的记述深度。因为正编的记事范围会受到一些制约，无法展开详写，"附录"却有较大的机动性和灵活性，记事的范围亦较宽、较广，记事容量较大。比如，通过附录文件、碑刻或事件的调查报告等，加强记事的深度，全面具体，有血有肉，从而保证志书的质量。
(三)丰富史实，加强整体
"附录"所记事物，是与正编有关的，它是正编的补充。而收入"附录"的多是原件，或是较全面、具体的资料，如碑刻、文告、重大事故、重要文献等。这样可丰富史实，从而加强志书的资料性、科学性和路体性。
(四)印证事物，展示全貌
新方志百科汇集，囊括今古，力求门类齐全，但不可能把每个事物的起因、发展、消亡都写得清清楚楚，只能用典型资料来揭示事物的兴衰起伏，彰明因果。面"附录"能较好地解决这个问题，因为它可以记述个别典型事物的始末及有关碑刻的全文，成为最好的佐证，既可以展现事物的全貌，又能保存珍贵的历史资料，为后人以借鉴，从而更好地了解当地的历史和现状。
三、附录的特色
既然"附录"在志书中有着特殊的地位和作用，因此就决定了其地方特色格外鲜明。实际上，"附录"不能"千人一面"，应有自身的特色，收入"附录"的文告、法则、碑刻等，应该是对本地具有特殊意义的地方性文献。在这方面，新编《罗山县志》的经验可借鉴，该志在军事编"重大兵事"一章中，附有《国民革命军布告》，这是1927年，贺龙、周逸群率国民革命军十五师平息罗山反动红枪会的骚乱时贴出的布告，将其编入、"附录"，鲜明的地方特色得以显现。新编《萧山县志》的"附录"很注意突击"个性"，其内容均有地方特色，尤以"衙前农民运动"、"湘湖记略"等，乡土气息浓郁。
如何在"附录"中体现自身特色？我们广东始兴县是林区，林业历史悠久；早在清末民初县内就有6个森林股份公司，且有一套严密的制度，除山权属封建公堂或地主私有外，经营形式、管理办法、分配制度，与现在改革后涌现出来的新联合体很相似，我们在编修《始兴县林业志》时，在"概述"和有关章节对这6个公司都作了简要记述。通过深入调查，撰写了《始兴县清末民初六个森林股份公司的调查报告》，作为该志的"附录"之一，具体阐明了入段办法、苗木来源、植树造林、山林管理、合理采伐、收入分配，补充了正文内容。
我们始兴县地处粤北山区，山多林密，盛产竹木，而原木历来是由林业部门经营，杉头尾、杂木条和木柴、木炭则多以供销部门经营，也曾一度归口林业部门经营。迄今仍由供销部门经营。这几项产品较为大宗，购销额颇大，对增加林区的经济收入和改善人民生活影响很大。对此，新编志书应作记述。但在编修《始兴县志·供销合作社志》时，却遇到一些难题，因供销部门经营的商品有数百种，只能"以事分类，横排竖写"，而无法按经营的货品来排列撰写，这样就无法反映这几项商品的历史和现状，我们撰写了《杉头尾、杂木条的经营概况》、《木柴、木炭的购销情况》，列入章末作为"附录"，这样就补充了正文，且脉络清晰，因果彰明，增强了科学性和整体性，展现了事物全貌，体现了地方特色。
四、附录的创新
世间一切事物在不断地运动和发展，永恒不变的事物是没有的。随着地方志的改革，"附录"也在不断的演变、不断地创新。
从已问世的新方志看来，"附录"的编辑体裁、形式已多种多样，一般将诗词、碑铭、志序、文告、规章、文件等作为文献辑录的重要内容。除此之外，还创造了如下几种体裁形式：
1、会议记录。新编《宾阳县志》载有1949年《中共宾阳县委会第一次会议记录》。
2、宣言。新编《阳朔县志》录有1945年《中国共产党桂东北区特委办公厅揭举我党旗帜对时局宣言》。
3、命令。新编《高安县志》录入朱德、毛泽东1930年签署的《红军第一方面军命令》。
4、批示。新编《望奎县志》载有黑龙江省省长陈雷在一份《沼气简报》上的批示。
5、经验介绍。新编《乐平县志》登有中共江西乐平县委员会总结的《党员分户包干上门做思想工作》的经验文章。
6、建议书。新编《安康县志》收有张蕴锐以《不能排除洪水对安康县城威胁的危险性》为题向县政府提出的建议书。
7、村规民约。新编《阳朔县志》辑有清道光年间广和里白沙堡、立郊二村村规民约。
8、书信。新编《南阳市志》载有鲁迅关于南阳汉画的三封通信。
9、回忆录。新编《南阳市志》载有李吉泰《忆解放南阳之战》。
10、游记。新编《阳朔县志》刊有明徐霞客的《粤西游日记一》和徐悲鸿的《南游杂感》。
11、电讯。新编《象山县志》录有《浙江日报》1949年7月9日《象山城解放电讯》。
12、考证文章。新编《青州市志》载有吴永旭《赵秉忠状元卷试探》。
1 3、策论。新编"紫m县志》载有清代曹学易《救荒十策》、当代杨春禄《试论紫阳农业的发展战略》。
14、启事。新编《乐平县志》存《乐平县立初级中学基金劝募委员会劝募启事》。
15、科技论著。新编《仁寿县志》辑《<思维论>撮要》和《<仁寿的自然历>(1964～1982)》。
16、图画。如《虞志·附录》载有杨东明的《饥民图源疏》、"水淹禾稼"、"河冲房屋"、"饥民逃荒"、"夫弃妻追"、"卖儿活命"等13幅反映明万历三十一年(1603年)水灾惨景的图画，给人留下了深刻的印象，形象、生动，表现力很强。
五、应注意的问题
编写"附录"是项严肃、认真的工作，决不能马虎了事，随心所欲，而要附得其所，附得准确。写好"附录"应注意这样几个问题：
一是要剔除糟粕，编修地方志，在我国有悠久的历史，但旧志书由于阶级和科学水平的局限，许多材料含有封建毒素、迷信色彩。因此，我们要批判地继承，在引入新志时要剔除其糟粕，但也要吸取旧志的经验，在"附录"中记述天体异常、传奇故事、奇异现象等，要用历史唯物主义的观点去剖析，使"附录"资料符合"三新"(新观点、新方法、新资料)的要求，做到"存真求实"、雅俗共存。
二是要抓住典型。典型最有代表性和说服力，编写"附录"应抓住典型，切忌漫无边际，主要应抓住与正编有关而又能辅助和印证正编的典型资料。同时，分清主次，抓住本质，使"附录"真正达到"附"的要求，有血有肉，生动感人。
三是要选准角度。选准角度，才能有的放矢，使之附得准确，主要应从"拾遗"、"补缺"、"辩误"、"佐证"等方面出发，记人、记事、记物、记名胜、记掌故、记奇闻异象，并运用生动的语言、巧妙的手法、精心撰写，独成一格，把要附的事写得生动活泼。
四是要力避单薄。已问世的新志书，有些"附录"有失偏颇，过于单薄。如有的县志的附录，共录9篇文章，都是关于本届编修县志的请示、批复、决议和征集县志、历史文献资料的通知、提纲，以及关于县志修订稿的评审意见、编纂纪实、历代编修县志纪略、关于专志和乡镇志的目录，其他内容全无。象这样如此单薄，就谈不上有补助的正编之作用，甚至失去了编写"附录"的意义。
实际上，"附录"在新方志中有着重要的地位和作用，它有时比正文一般的内容更典型，更具有意义，更富有特色。因此，要重视它，精心把它编好，以增强新方志的整体性和可读性，使其发挥更大的社会作用。 |
