资料性是新方志的根本属性和基本特征。胡乔木说：地方志"书是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集。"梁寒冰说："地方志基本上是资料的科学性的排比，从资料的排比里边体现事物发展的规律性。"勿用置疑，"资料标准是志书质量的核心标准"，"资料是否准确、丰富是决定志书优劣成败的关键"。抓好了资料工作，就能编纂出一部好的志书，真正起到"积累和保存地方文献，促进文化事业的发展，提供便于查考的实用的系统资料"。可是，"目前有的志书或有史实错误或有重大缺漏，其根本原因是资料工作没有做好"。为此，笔者提出资料优化的"五宜五不宜"，以求得专家学者的指教。
一、背景资料宜少不宜多
所谓背景资料就是说明、补充与此记述对象全体的兴衰过程的外部环境条件方面的资料。虽然，背景资料与主体资料(即反映县情的资料)都是客观存在的史实，但在特定语言环境下所处的地位不同。地方志是一地"百科全书"，不可避免要"越境而书"，去记载一些重大的历史背景资料。从已出版的县志看，运用背景资料较多的是重大政治运动和重要政治、经济活动。有些县志处理得较好，背景资料起到了"点睛"作用。有些县志处理得不好，过多的背景资料显得拖沓。恰当运用背景资料可以彰明事物的因果关系，准确地反映一地历史发展的客观规律。但过多的运用背景资料，就会冲淡主体资料的力度，破坏志书体例，降低志书存史的价值。因而，背景资料入志要慎用，宜少不宜多，宜短不宜长。一般可用可不用的，尽量不用；非用不可的，尽量短用。其掌握背景资料入志的具体方法是依据记述对象主体资料能否准确、清晰、不产生歧意地反映一事物兴衰过程而定。主体资料在志书中记载事物不需要任何说明和补充文字就能全面、系统、准确地反映一事物兴衰过程的，不必加入背景资料，反之，则需要加入背景资料。
二、反映地方特点的资料宜详不宜略
具有地方特点的资料，即为本地的个性资料，它是指在中央政策、方针的指导下，由于地方、经济、文化诸方面条件的制约，产生的效果、影响各具特色，形成的个别不同现象的史料。这些史料运用当否，直接关系到志书价值大小、志书质量高低等问题。地方志是一部反映地情的资料性著述。如果运用的资料不能充分反映地情特点，就是一部失败的地方志书。因而，反映地方特点的资料，宜详宜不略，要全面地、广泛地搜集，要精心地筛选，充分地运用，最大限度的增强个性资料的表现力。其"详"法有二：一是适当提高篇目层次，增强条目的容量；二是重点突出局部，在记述事物发展的全过程时，详记一个阶段的发展。
三、记述改革内容的资料宜全不宜缺
改革就是要改革不适应生产力发展的生产关系。改革是我国近几年经济发展和腾飞的主要动力。新县志要全面深刻地反映经济规律，就必须详记改革内容。记好改革开放是新方志的主要任务之一，也是提高志书政治质量的关键内容。改革有较大的风险性和探索性，难免出现波折，基至出现大的失误。对此，我们要有一个正确的观念，要用辩证唯物主义的方法去对待。就是改革中出现了失误，但整个改革的大方向是正确的，是应该得到肯定的。改革中的失误虽然造成了局部损失，但其经济教训又为大局提供了少走弯路的借鉴材料，具有重要的史料价值。因而，记述改革内容要全面，即要记述改一面，也要记述改革失败的一面，只有这样，才能深麝香地反映改革活动的全貌和本质。
四、反映政治运动的资料宜粗不宜细
新中国建立以来，我国的政治运动在社会经济发展中占有重要的位置，它对完善我国的政治体制和巩固政权起着重要的作用。但在历次政治运动中，由于政策的偏颇和贯彻中的走样，不同程度的产生了一些消极因素，造成了较为严重的失误。志书是一部科学的资料著述，应该实事求是地、全面地记述一地正反两方面的经验。但是作为社会主义的新方志，又负有维护国家形象，正确引导人们走社会主义道路，建设有中国特色的社会主义国家的重任。为此，政治运动的史料入志要慎重。笔者认为，志书记述政治运动宜粗不宜细，应本着这样一个基本原则，既有利于吸取历史教训，又有利于团结一致向前看。遵守这个基本原则也是为了使国内外对我们党和国家的形象有一个全面正确地认识。虽然，政治运动中的一些细节没有入志，但它并不妨碍我们吸取历史教训。
五、使用数据资料宜新不宜旧
一部资料性著述，其数据的正确与否，直接影响到它的价值和质量。作为政府主修的地方志，如资料数据不正确，又从何谈起权威性呢？如果说资料是志书核心的话，那么数据资料就是志书的心脏。一般未人事过统计专业工作的人，总认为只要是某行政部门的工作报告和工作总结，其数据就一定是准确的。编写中也就不问青红皂白，全部采取"拿来主义"。这样做，不是数据对比的结果叫人不可思议，就是反映事物的结论让人莫名其妙。其原因是编纂者没有弄清数据资料的历史背景，不管是50年代的，还是80年代的，不加科学的分析对比，结果得到的是扭曲的现象。数据的统计工作是一门学科性较强的专业工作，特别是反映经济效益的统计数据更为复杂。不仅有当年价、不变价，而数十年的历史中又有几个时期的不变价。因而，从志书的整体性角度讲，即使是50年代的文字内容，我们也必须使用统计部门经过重新处理后的最新数据。这样，才能保证志书的质量。 |
