根据省里的统一要求，本届志书的断限延长到2005年。断限的延长，给我们下一步工作带来许多新问题，其中首当其冲的是资料的收集，也就是要开展新一轮的资料收集工作。这个工作如何去做，对我们修志界任何一个人来说都是新的课题。摸着石头过河，需要我们大家在实践中去探索。
我认为，尽管此次收集资料的工作有诸多特点，但是总体上或者说在一些基本原则、基本方法上，是相通的、一致的。因此，既要认清前后两次资料收集工作的共同点，也要认清它们的不同点，努力在异与同的结合部上寻求此次资料收集工作的最佳方式。基于这个想法，我做几点分析，个人之见，供大家研究。
一、从已有的初稿中看资料存在的主要问题
首先谈这个问题，是因为这个问题得不到认识和解决，难免在新一轮资料收集中重蹈覆辙，再走弯路，势必影响下一步工作的顺利进行和全书的质量。从接触到的各地区、各部门部分篇章的初稿看，存在的问题主要是两个方面：
1.资料不足。表现在记述历史不连贯。就这一个阶段而言，看不清发展脉络，看不清变化起伏，看不清历史因果传承。就一个事物而言，时断时续，有的背景不明，有的过程间断，有的结果不显。总之，由于资料不足造成漏项、断线、残缺，很难看出事物的一个全面、系统、完整的本来面目。"巧媳妇难为无米之炊"，资料上先天不足，纵有妙笔，也很难生花。
2.类别不均。志书中使用的资料分若干类别，各类别资料的数量应在突出重点的基础上大体均衡，这样全书才能更加丰富、鲜活。从目前的一些篇章的初稿看，一是静态资料多，动态资料少。造成记述中往往只是一个事件或事项的结果，或者几句概括式的记述，而动态的、发展过程变化的资料比较少。二是微观资料多，宏观资料少。可能由于各承编部门、承编单位只从本部门、本单位的角度出发，上报的资料比较琐碎。单线条的资料，很难看出全局的状况，缺乏宏观的记述，全面、系统性比较差，而编者在成书时又照搬照抄，缺少综合提炼，只见木，不见林。三是反映是什么的资料多，体现为什么的资料少。往往是干了些什么事，是个什么结果的资料占据了全书的绝大部分，而背景资料，原因资料，显示因果关系 ，揭示发展变化规律的资料凤毛麟角。四是众所周知的资料多，鲜为人知的资料少。看过一些区县的一部分初稿，记述很多事情几乎一摸一样，缺少新鲜的、具有本地区、本部门特色的资料。同样的事情，应着力去挖掘有特点、有特色的、与众不同的资料，只有这样的资料，才能更加鲜明准确地体现地方特色，行业特色。五是针对区志而言，区属资料多，驻区资料少。区志是以"区属"为主，要详记，这是完全正确的，但是作为地方志，"地域"概念不能丢。由于种种原因，驻区资料严重不足，有的仅仅是做个"单位介绍"式的记述，这对于反映"全区"是很不利的，也是不完整的，更不能全面、系统地反映地情。
二、资料收集的基本依据
无论是上次资料收集，还是新一轮资料收集，其基本依据是大体相同的，两次收集工作相通之处是主要的。看到两次收集工作的不同点是完全必要的。但是，相通的东西才是本质的东西，牢牢把握资料收集的基本依据是十分重要的。资料收集的基本依据是什么呢？我认为，主要是两条：
1.志书特征。无论著书还是撰文，首先都要有资料准备，即资料收集工作。但对于各种文体资料收集的依据是不同的。地方志是记述一个地方自然和社会各方面历史与现状基本面貌的资料性著述。它不是史书，不是文学作品，不是科学论著，不是资料汇编。作为一种独特的著述，它的属性特征就成为我们资料收集的基本依据，也就是说我们收集、整理、使用的全部资料必须符合和反映志书属性特征的要求。符合这一要求的，收；不符合这一要求的，弃。那么，志书有哪些特征规定了资料的收集呢？
（1）地方性。这是志书的地域空间特征。要求资料的收集必须是地域范围内的自然、政治、经济、文化、社会等方方面面的历史与现状的资料。它的范围是一个地域，它的内容是各个方面，也就是说凡是地域范围内的都要收集，只有主次之分，没有取舍之别，各个方面的资料都要收集，即横不漏项。
（2）时代性。这是地方志断限特征。要求收集资料有规定的上限和下限，原则上是不允许突破，始于上限，收于下限，收集的是这一个规定的历史时限的资料。由此，要求纵不断线 ，就这一段历史时期而言，资料要完整反映事物发生、发展、变化和结果。
（3）科学性。这是地方志的质量特征。要求坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导思想。实事求是地判断分析历史和现状、是与非、成与败、祥与略、主与次等等。同时，要坚持与时俱进，大力发掘新时代的新特点、新资料、新观点。
（4）权威性。这是地方志的性质特征。地方志的编纂是由党委领导、政府主持的"官书"、"政书"。这就要求收集的资料必须是全面的、真实的、可靠的、权威的、有根有据的，不能有半点编造和道听途说。也就是说地方志所提供的是这个地区最权威可靠的资料。
2.地情特征。地方志是"地情资料书"，志书的一切特征都是由地情来反映的。所谓地情包括这个地区社会经济、文化发展的特点，也显示着这个地区潜在的和存在的问题以及不利因素。特点是微观的，特色是整体的，特点的总和构成整体的特色。因此，我们收集的资料必须是符合志书要求的真实的地情资料。
（1）全面展示地情。这是资料收集的最基础的要求，也是志书价值所在。这就要求我们收集的资料是全方面的、多角度的，这是对"面"上的要求。无论政治的、经济的、社会的、文化的、行业的、产业的都要在"全"字上下功夫。所谓多角度，就是无论志书主体部分，还是辅助部分，比如"附录"、"遗闻轶事"、"杂记"、"专记"等以及人情风俗 、人文现象等都要反映地情。地情无处不在，无处不有，要求我们的资料收集必须是"全面"的，"多角度"的。
（2）共性中揭示个性。我觉得市、区、县各地域中大量的事物是共有的，一地特有的事物是少数的，收集共性资料是大量的。但是，要注意并下功夫从共性中挖掘个性资料，在共性中展示个性是资料收集工作的关键，也是难点。因此，收集此类资料应注意以下几点：一是做好横向比较，找出与他地的不同和差异。比如，南岗区是人口众多、经济发达、科技力量雄厚，许多事物的发展都印有这些烙印；道里区是全市政治、经济、文化的中心，许多特有的人文现象渗透于社会发展的各个方面；阿城市是全省经济较强的县级市，被誉为"龙江第一县"； 同时又是一个具有厚重的历史文化名城等等。各地区的不同发展历史，形成特有的地情特色，这些资料应着力开发。二是要注意收集相同的事物在本地是怎样开展的、怎样结束的，有何独到之处的资料。例如:由省市统一布置的工作，要注重收集在开展这样大体相同的工作中本区的独到做法和结果，虽然令出一家，但要突出收集本地与实际相结合的那些资料。三是能反映本地个性的资料，尽可能具体、详细，不要用文件、方案，总结等代替，鲜活的实践资料才能实现个性。
志书特征和地情特征应该是资料收集的基本依据，两个特征相结合，是我们新一轮资料收集的主要依据。也就是说，要按着志书的要求，收集能全面反映地情的资料。
三、资料收集的基本方法
上次资料收集工作已历时多年，大家积累了许多宝贵经验，这些经验应该在这次收集工作中继续使用，不要放弃。因为这些资料收集的方法是在实践中总结出来，并且被实践证明是有效的。虽然此次收集工作有些不同的特点，但是基本的方法是相通的、一致的。
有行家把资料收集方法概括为"十个结合，五先五后"。
十个结合是：查阅与采访相结合；访谈与座谈相结合；条条与块块相结合；广征与特约相结合；公案与权威相结合；调查与研究相结合；领导与群众相结合；机关与基层相结合；内部与外部相结合；口碑与实物相结合。
五先五后是：先内后外；先近后远；先易后难；先活后死；先面后点。
上述这些方法，应根据本地区、本部门特点和工作进展程度有创造性地采用。
四、新一轮资料收集的特点
完成新一轮资料收集是一项新工作，称其为新，是因为它具有一些不同于上次收集工作的特点，也因此给收集工作带来一些新问题。一本志书，做两轮资料收集工作，没有经验可谈。我想，虽有些不同点，但是基本依据、基本方法是不会变的。大可不必"草木皆兵"、"无所适从"。但是，必须找准不同点，理顺工作思路，采取相应工作方法。
1.要明确此次收集的是什么资料。也就是说，此次收集的资料其本身的特点，它的性质和地位是什么。
首先，此次收集的资料是全志资料的一部分。从事物发展的过程上看，是断限范围内的一个时段的资料。因此，它不是对已有资料的补充，与上次收集资料之间不存在主次之分，是断限范围内事物发展过程的本来状况的资料。
其次，要明确此次收集的资料是全志有机相连的一部分。从事物发展内部联系上看，它是整体中的一部分，与其它时段的资料共同结成一个有机体。因此，它不是独立的，是与已有的各章节目的资料相统一的，是联系的。
第三，我们要收集的资料是处于决定性地位的一部分。这个时段的资料属于现状时资料，相对于起始时、过程时而言，更具有决定性意义，这一时段的资料是否丰富、真实，对全书质量具有重要意义。
上述三点归纳起来，我们要收集的资料是全志整体中有机相联的一部分，处于决定性地位。正确认识这一时段资料的性质和它所处的地位，是做好收集工作的前提，是开展收集工作的出发点，是采取与上次收集方法既联系又区别的认识基础。
2.此次资料收集工作的不同点。我认为从工作角度来看，最大的不同点或者说关键点在于：这次收集工作不是志稿编写前的全面收集，而是志书编写中的重点收集。这样看来，我们在工作中就要注意几个主要的不同点。
第一，收集的依据不同。上次收集一般是依据资料收集大纲，这个大纲是志书特征与地情相结合的产物。依据这个大纲，将收集内容分解到各承编单位。这次收集就不必制定新的收集大纲，甚至也不用依据原来的收集大纲。因为，那个大纲是志书编写前的一个"设计"，其中不少方面在进入编写后已进行较大修改，再去依据大纲收集难免有些做"无用功"。这次收集是在编写中进行的，各地区、各部门志稿均已完成大部分初稿，给下面时段的资料收集创造了"捷径"的条件。因此，可以依据已有的志稿进行，因为已有的志稿就是志书特征与地情结合在实践中进一步完善了的产物，它已经成为新一轮资料收集的"新大纲"。
第二，收集范围不同。 上次收集范围一般要求"宏纤具备，巨细毕收"，各地区、各部门收集资料的字数在志稿字数的30-100倍，这样做无疑是对的，可以给编者资料处理选用一个广阔的空间，从中认识区情理清发展脉络，确定编纂重点等。而现在，认识区情，理清脉络，确立重点，完善篇目等工作已基本完成。因此，资料收集完全可以"一步到位"，依据已有的认识，进行重点收集。在"宏纤"已明的情况下，不必"巨细"毕收了。应该从实际情况出发，在"全面"的基础上，抓重点资料，特别是反映客观的资料、彰明因果的资料、体现兴衰的资料以及反映地方特色、时代特色等资料。通俗一点说，把收集范围的重点放在编纂时"有用的"、"用得上"的资料上。
第三，资料处理的不同。上次资料处理一般都要对资料编号、分类、制作资料卡片、编写资料长编等。所有这一切，都是依据"资料收集大纲"或"篇目设计"进行的。我认为，这次资料处理可以简化，编号、分类、制卡等可以省去。这次收集工作在志书大部分编写已完毕的情况下进行的，是一种非常规的收集，志书初稿大体完成的情况下，已不必再做那么多"准备"。资料收集后可以由承编单位按照已完成的这部分初稿，直接进入资料长编，把能说明问题的，有用的资料直接按志书要求进行统编，为总纂时使用。把剩余资料建档，以备总纂时作不足部分的补充。
3.抓住机遇，提高志书整体质量。这次断限延长，给编修工作带来不少困难，但同时也给提高志稿质量带来机遇，可以充分利用这次断限延长所给予的时间和工作条件，把已有的志稿和整体质量再提高一步。因此，我认为这次断限延长不是局部的简单顺延，而要成为对全书的丰富提高。
第一，抓住机遇，对已成书稿进行再审视。从目前已成书稿的质量上看，各地区、各部门情况不一样，还相差较远。就一本志稿而言，有的篇章好些，有的篇章还差些。有的篇目还需要推敲，有的资料不足，有的记述方法不妥，特别是反映因果、反映起伏、反映特色、反映客观不够。虽然现在仅仅是初稿，但是从中可以看出距离佳志的要求还相差很大。因此，我认为应该抓住机遇，从篇目、资料、表述等各方面，对已成初稿进行再审视。审视的结果也将是这次资料收集的重要依据。一方面，是对这次收集工作的指导，另一方面，也是对已成为初稿的修改和补充。
第二，在记述重大事件和事项上下功夫。2001年-2005年，是经济和社会发展第十个五年计划的实施和完成时段，也是21世纪起步的五年，这一时段成为我国发展的重要时期，是改革开放硕果累累的时期，涉及经济、政治、社会、文化方面许多重大事件和事项，也是各区域经济社会发展变化比较大的时段。因此，要特别注重新事物、新成果的资料收集，特别注重重大事件或事项的记述。从志书而言，这一时段属于现状时段，是全书最后的落脚点，是一个地区、一个部门现状的记述。这应该是资料收集内容上的重点。
第三，要注意把已完成书稿部分和新编写部分联系起来，融会贯通。不能是简单的顺延，就是说要抓住内在联系、前后贯通。绝不能像盖房子那样，简单地加盖两层。要依据新收集的资料，包括对初稿资料不足充分的补充，重新对全志稿进行综合加工、调整、增删，把新旧两部分有机融合为一体，成为一张图纸下的整体施工。
一个纲领统帅全书，一条主线贯穿始末，全面呈现断限内的历史和现状。要达到这一点，收集资料时就要十分注重前后贯通相联的问题，防止编写时的"两层皮"、"夹生饭"等问题发生。 |
