《档案志》是《哈尔滨市志》的组成部分。市档案局(馆)领导重视修志工作，不仅组建了力量较强的编纂委员会和老中青结合的修志队伍，而且领导班子成员身体力行，由一把手主抓，其他成员亲自参与志稿的审核工作，集体严把质量关。
1、加强认识，将修志工作列入局(馆)工作目标管理之中。编史修志是一项系统的基础性文化建设事业。而档案，做为人类社会实践活动的原始记录，也属于国家珍贵的历史文化财富，是修志工作不可缺少的并独具真实性与可靠性特色的史料资源。基于档案与方志之间的渊源关系，档案部门做好修志工作是责无旁贷的，并且应该起表率作用。
把档案和档案工作做为一个专志列入地方志，这在旧方志中是没有的，它体现了新方志与时代的发展紧密相联并不断拓宽领域的特点。因此，编写《档案志》可以说是一项新生事物，必须组织很强的编辑力量，创造一定的条件和制定一定的措施，解放思想、实事求是、大胆开拓、勇于进取。局(馆)领导班子对这项工作非常重视和支持。每年都召开会议专门研究修志工作，在统盘确定全局(馆)的业务工作重点时，编修档案志也一直以一项独立的工作任务，被列入局(馆)的工作目标管理之中。尤其是与市政府签订责任状之后，局(馆)领导更是定期听汇报，并与其它业务工作一同采取考核和检查，保证了修志工作在有目标、分阶段的程序中顺利实施。
2、组织专家几审志稿，严格把好资料取舍与史实关。1990年市档案局(馆)着手编修档案志，聘请了几位离退休的老同志并成立了编纂委员会。为了加强修志力量，把修志工作正式列入议程，1992年，局(馆)成立了由老中青5人组成的史志办，根据每个人的特点安排了工作分工。经过一年多的边实践边探索，依据基层上报的材料和馆藏档案资料，志办同志拿出了38万字的初稿。局(馆)领导认为，地方志贯通古今，有着"经世致用"的作用和价值。而质量是志书的生命。志书质量最根本的是真实性和科学性问题，即记述的内容和选用的资料是否符合客观实际，是否实事求是。因此，对广泛搜集来的史料一定要进行鉴别和核实。局(馆)领导充分发挥《档案志》编纂委员会成员的作用．请几位离退休的老领导和专家对志稿进行了初审。在初审的基础上，志办的同志对志稿进行了修改，为了进一步提高志书的真实性、客观性和准确程度，局(馆)领导又请来了省、市档案局(馆)的著名专家、长期从事文字工作的老领导以及市地方志办的领导，对档案志稿进行了复审。其中对篇章结构、文字表达以及史料的运用等方面提出了许多有指导意义的建设性意见，解决了一些专业性和技术性方面的问题。
3、领导班子集体审稿，全方位提高志书质量，《档案志》稿经过初审复审和修志人员删削、修改，已精炼为28万字。但是，档案局(馆)的领导并没有松劲。局班子认为志稿已经到了关键阶段，必须再下大力量进行推敲核实，把好终审关。在局(馆)一把手的带领下，其他两位副局长结合各自分管的档案行政管理和业务管理工作也亲自参与了档案志稿的审核工作。这不仅有助于了解和熟悉档案与档案工作发展的历史脉络，要准确地把握其工作规律及业务范围、特点，而且还可以从中找出可总结的经验，可借鉴的教训与不足，来更好地指导和开展今后的工作。局(馆)领导审核志稿非常认真。为了使志稿达到"形""神"兼备，除了对志稿的各项内容进行纵横梳理，把好政治质量关、篇章结构关和记述文字关之外，对于一些细节问题也不放松。如单位、机构称谓的前后变化，标点符号的运用，甚至一个统计数字都逐一进行核对，充分体现了朴实、严谨的工作作风和兢兢业业的治学精神，感染和鼓舞了全体修志人员。愿凝聚着档案局(馆)领导和全体修志人员心血的《档案志》能在市场经济的大潮中发挥其应有的作用，为经济建设和文化事业的发展与繁荣服务。 |
