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婚姻档案是婚姻当事人履行法律手续的凭证，是婚姻工作历史资料的积累。为了加强婚姻档案的管理，1986年8月10日，市民政局发出《关于加强婚姻登记档案管理几个问题的通知》，进一步明确了婚姻档案管理的内容和责任机关、责任人，以及编号、装订造册和保管年限，还规定了档案保管部门和管理机关，理顺了关系。8月31日，市民政局转发了动力区民政局《关于清理婚姻档案的工作方案》，各区、县(市)在民政局的直接领导下，以各婚姻登记机关为依托，对历年的婚姻档案进行了清理。11月18日，市民政局通报了各区、县(市)清理婚姻档案的进展情况。截止11月末，全市共清理各类婚姻档案15万余份，并装订成卷。
1989年3月28日，市民政局发出了《关于建立婚姻登记档案和出具婚姻关系证明书的规定》，并确定了除平房区、呼兰县和阿城市建立婚姻档案室设专职档案管理员外，其他各区的婚姻档案装订成卷后，一律转交市档案局统一管理，出具婚姻关系证明书必须按实情履行程序，至此，哈尔滨市的婚姻档案管理走上了科学化、规范化、制度化，为政法部门查处重婚案件，为丢失结、离婚证书的人出具证明提供了依据。为了提高婚姻档案的管理质量和婚姻档案管理人员的业务素质，市民政局还分别对各区、县(市)档案管理员和婚姻登记员讲行了业务培训。 |
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