第一届修志任务尚未完成的地方要在保证质量的情况下抓紧进度。已经完成的地方要出简志，认真进行总结，收集资料，做好续修新志的准备工作。地方志是很有价值的、内容很丰富的地情书，要充分加以利用。但现在的志书分量大，价钱贵，很多人经济支持不了，进不了寻常百姓家，要搞简本。地方志要为政府决策提供历史的、现实的资料，提供咨询，要为经济、社会发展服务，为科学研究服务。要使决策部门，搞经济的、文化的、社会的、人物的、语言的等各方面，都能方便地利用地方志。
不能因为机构改革影响修志工作，要把地方志工作作为21世纪文化建设的基础工作来抓，不能中断。对续修志书的意义、目标、要求、做法、组织机构等，要搞个文件，作为今年工作会议的重要内容。文件搞好了，向刘奇葆同志汇报。
要组织力量编一部《志书通鉴》。《通鉴》内容应包括志书规范通例，修志的指导思想和遵循的原则，志书的语言、文采，方志理论，志书评点、评论，读志用志导引等，使之成为地方志的工具书，方志工作者人手一册，但不是辞典；也可以帮助用志人员读志用志。地方志资料丰富，但一定要文采好，这样人家才爱读，爱不释手，像《史记》一样，既是历史的、又是文学的。搞好了可作为培训教材，要举办培训班，提高修志队伍素质。
关于方志馆的建议，可与北京市联系合建，叫国家方志馆。此事，与北京市协商，提出方案，由北京市和中国社会科学院联合给国家计划发展委员会打报告，申请立项。
办公室要加强建设，可以参照研究所的建制。要建立必要的机构，建立党组织。要健全制度，提高人员素质，提高工作效率和工作质量。要增加一些搞历史研究的、有志于方志事业的人员；也可以在北京聘任一些不存在户口、编制、住房问题的人员来工作。一切按新体制。 |
