续修《道外区志》（1991―2003）是哈尔滨市启动第二轮修志后，出版的第一部城区志。纵观全志，其编目布局、体例把握、记述内容等都有独到之处，令人耳目一新。
一、总体结构方式的创新
1．总体设计采用大篇体式、板块式结构。志书是“官书”，从内容上讲，不仅要记述事物运行的过程和现状，同时也要记述政府的作为，两者既有区别，又是紧密联系的整体。从记述方法上讲，以撰著体为主，同时也应运用纂记体，两体并用，即可丰富记述内容，也为用志者提供更大的空间。例如，经济篇要记述经济自身的发展变化，同时也要记述经济运行的调控、管理、保障、服务等，经济发展和经济管理两个方面是紧密联系的。因此，续修《道外区志》将有关经济的运行发展、结果现状、管理调控以及与之相关的重要决定、领导讲话、实施方案、专题记述等组合成“经济”板块，作为相对封闭的一级结构。全志划分为三大部分，一是志首设概貌，属概述性的，记述区情。二是专志，分为六个板块，记述事物发展过程中的系统资料，并附与之紧密相关的文献、专记等。三是大事记、杂记、补遗等。
2．结构层次以事分类，减少部门痕迹。上届志书编纂留下许多宝贵的经验，要坚持发扬。但是由于是各个部门承编，部门痕迹较重，作为多卷本，尚可理解，而作为一部志书，减免部门痕迹的问题是值得研究的。问题主要表现在二级结构上，将一个部门的机构沿革、队伍建设、事物发展、事物管理等等资料一股脑地堆在一起，因此形成以部门分类，把一个部门误解为一类事。续修《道外区志》解决这个问题的办法是在二级结构上把部门与事分开，从宏观的角度以事分类。例如，党政机关作为一个板块，下一级分类应打破按部门分设的办法。将党政系统的机构、队伍、会议、事务等从宏观角度上分设为二级结构，并以此为思路，逐级下设，最后在基本记述单元上展开。再比如，有些事情部门交叉或交替管理，“社会保险”先后历经民政、人事、劳动等多部门管理，“个体经济”先后历经街道、工业局、乡企局、街经管理局、个体经济办等多个部门管理。如果按部门分类，一件完整的事情就被分割开来，所以，按部门分类是不可取的。行政管理从宏观上可分为两类，一是综合性的，覆盖各个行业（如统计）；二是行业自身的管理（如教育管理）。前者应进入一级结构（如经济管理、社会管理等）；后者应进入二级结构。
二、具体创新的结构方式
1．篇下设题记。题记在其它一些文体中常见，是一文一篇之题"眼"。续修《道外区志》移花接木，舶来一用，为一篇点“睛”，言一篇之“核”。
2．卷首设概貌。续修《道外区志》将原设“概述”的文字内容与卷首照片合二为一，成为文照结合的“概貌”，文记其况，照显其貌，两种体裁并用。《青田县志》、《浙川县志》等便是此类做法，一些专家也将此做法作为一种新型概述进行论述和提倡。
3．大事记后置。续修《道外区志》大事记采用编年体，一事多时、一时多事，其间无关联，难言经纬。大事记主要是用来索查的，属个体性记载，置于卷尾备查为好。
4．篇下设存献。收入文献是纂辑体的主要表现手法，其作用不可忽略。续修《道外区志》将文献纳入记述主体，与撰著体合用，其意有三：一是两体集中并用，丰富记述内容；二是分类进入板块，强化照应、佐证、深化的功能；三是用志者查阅两便。此做法已有先例，如《宜丰县志》等。
5．章下附专记。续修《道外区志》将具有影响和有昭示意义的个体资料，按类进入主体，以强化和补充主体记述，取点面结合的优势。
6．设立人才篇。续修《道外区志》设立人才篇，将人物列入专志之内。其用意在：一是试图克服只记个体人物，见木不见林的问题，增记一地人才群体；二是试图克服见人不见物的问题，增记一地人才环境；三是试图克服见点不见面的问题，增记一地人才总貌、结构、分布、发展等。总之从人才环境、人才群体、人才个体多角度揭示一地人与事、事与人、人与人的关系。《黑河地区志》已做成功的尝试，方志专家梁滨久、刘柏修、曾传宜等都曾撰文进行理论探讨。
总的来看，续修《道外区志》在结构方式上的创新意义很大，其经验值得借鉴。 |
