同志们：
为期三天的全市地方志业务工作会议，在与会同志的共同努力下，现在完成了各项议程，就要圆满结束了。下面我对会议作简要的总结。
一、 会议的基本情况
这次会议贯彻了全省地方志工作会议和《关于调整全市两级志书断限，进一步做好修志工作的通知》精神，对我市五年来的续志工作进行了回顾总结，对今后一个时期的主要工作作了部署，并就如何解决志稿纂写、评定中出现的一些共性问题，进一步提高志书编纂质量，进行了认真、热烈的研讨，可以说，这是在续志断限调整的关键时刻召开的一次承上启下，继往开来的会议，一次提高认识，统一思想的会议，一次明确责任，落实任务的会议，这次会议的召开，必将对我市新一轮志书编纂工作起到重要的推动作用。
这次会议开得很好，收到了预期效果，主要有以下几个特点：
一是参加会议的人员多。会前，各单位踊跃报名，积极参加，共有150余人次出席了会议，是出席会议比较多的一次。二是会议的效率高、收效好。这次会议时间短，内容丰富，体现了求真务实的精神。与会人员遵守纪律，虚心学习，特别是一些年事已高的老同志，在连续几小时的会上，专心致志，认真听讲，这种孜孜以求的精神给大家树立了榜样，更使与会的年轻同志深受感动；三是理论研讨有深度，适应了新情况下方志工作发展的需要。前不久，我们调整了全市第二届两级志书断限，大家针对续志工作面临的新情况、新变化，提出了比较好的、有见地、有深度的意见和建议，开阔了思路，坚定了信心。
这次会议的成功召开，得益于各区、县（市），市直各委、办、局和中省直驻哈有关单位的党政领导的重视、支持和积极配合，得益于市志办全体人员和在座各位的共同努力。在这里，我代表市志办向大家表示衷心的感谢！
二、会议的主要收获
李桂英主任的讲话，全面、客观地总结了我市的地方志编纂工作，强调了修志的重要意义，明确了今后的工作任务，特别强调了要加强对断限调整后修志工作的领导，这是我们这次会议的重要内容。下面，为使会议精神在下步工作中得到切实落实，我再重申几点，以引起各承编单位的重视。
（一）认清形势，明确任务，振奋精神。
按照市政府《关于调整全市两级志书断限，进一步做好续志工作的通知》要求，我们将于2007年完成断限调整后的本届修志任务，这就意味着在今后不到三年半的时间里，我们既要重新搜集整理后续5年的资料、重新修订篇目、重新纂写补充修改志稿，又要做到与断限调整前的志稿风格统一、重点突出、特色鲜明、文约事丰。并且，从修志工作的实际情况看，越到后期制作，难度越大。所以说，现在是时间紧、任务重，形势逼人，我们决不能盲目乐观，掉以轻心，要防止"埋怨情绪"、"松劲思想"和"厌战心态"，真正进入决战状态，抢时间、赶进度，努力提高志书的质量，保质保量地完成本届修志任务。
（二）加强领导，狠抓落实。
为深入贯彻落实全省地方志工作会议精神，各单位要按照续志"责任状"的要求，积极采取各种有效措施，切实抓好断限调整后志书编纂任务的落实。
在志书编纂过程中，要认真落实主编责任制，进一步加强总纂工作。
一是加强日常的管理与考核。区、县（市）及市直各部门，要把断限调整后的修志工作纳入本部门领导班子任期目标责任制，实施目标管理。各级志办负责同志要主动负起责任，及时向主管领导汇报修志工作进展情况，反映存在的问题，积极为领导当参谋，主动取得领导的重视和支持。市志办要根据我市修志工作进度不平衡的情况，进一步加强分类指导，主动服务，及时帮助基层解决修志中的实际问题。
二是落实主编责任制，切实加强总纂工作。实践证明，提高志书质量的关键在主编，众手修志，主编一人。每部志稿，主编都要一支笔统到底。只有这样写出的志书才能浑然一体。当前，我市绝大多数单位主编到位是比较好的，工作抓得比较紧，但是，由于受断限调整工作的影响，一些单位的原有主编已离岗，更有极少数单位的主编根本不到位，形同虚设，致使志稿质量不高，距定稿成书相差甚远。对此我们再次重申，在志书编纂上必须实行主编负责制。凡没有主编的要尽快配上，充分发挥主编"总设计师"、"总工艺师"的作用。
三是严格执行审稿制度。认真搞好志稿评审，是提高志书质量的重要措施。由于志书质量的特殊要求，审稿工作必须严肃认真，层层把关。在志稿评审工作中，各单位要认真执行《哈尔滨市志审稿规定》，严格按审稿程序办事，特别是要搞好志稿送审前的自查自审工作，避免反复修改，重复工作，切实提高志稿编纂质量。
（三）充实力量，稳定队伍。
我市的修志工作已进入了关键阶段，加强自身建设，努力提高修志人员的素质尤为重要。目前我市正在积极开展续志断限调整工作，我们要紧紧抓住这个有利时机，及时解决修志战线中出现的人心思动、队伍不稳的苗头，把队伍建设搞好。一是总纂力量薄弱的要调整充实力量，特别是要配备好主编，把真正熟悉行情、有驾驭大部头的文字能力、热心修志事业的人抽出来，去总纂志稿，以确保高水平完成编纂任务。二是要加强学习，增强责任感。我们修志人员大都是半路出家，来自各条战线，所具备的政治素质、业务素质、文化素质以及驾驭大部头志书的文字能力等，还不能完全适应确保志书高质量的要求。因此，必须努力学习业务知识，不断提高自身能力，以尽快适应修志工作的需要。三是要团结协作，树立全市修志一盘棋思想。我们修志工作涉及到方方面面，每一部志稿，都需要诸多部门的支持和协作，所以，为了一个共同目的就是要提高志书的质量，各部门、各单位，都要把自己的工作融于全市的整体工作之中，找准自己的方位，处理好上下左右的关系，真正下好全市一盘棋。
三、认真贯彻落实好这次会议精神
这次全市地方志业务工作会议是在市委、市政府领导的高度重视下召开的，因此，请大家一定要认真传达贯彻好这次会议精神。
（一）向主管领导认真汇报。会后，与会人员要及时向主管领导汇报这次会议的主要精神，特别是世华副市长的讲话和李桂英主任所作的工作报告，我们要积极主动，认真汇报，争取领导重视和支持，为下一步的工作奠定良好基础。
（二）及时传达给广大修志人员。要以不同的形式，认真地把会议精神传达给全市修志战线的同志们，进一步明确目标，提高思想认识，增强大家的使命感和责任感，为切实做好断限调整工作，全面完成第二届志书编纂任务而不懈努力。
（三）安排好今后的修志工作。根据市政府《关于调整全市两级志书断限，进一步做好修志工作的通知》精神，各区、县（市）、市直各单位要从实际出发，认真制定断限调整后的修志工作规划，并于8月25日前报市志办各业务指导处。按原断限不能在年底前完成初稿的单位，要按照新调整的断限（1991-2005年），重新制定修志规划，要在保证志书质量的前提下，加快进度，确保"责任状"如期兑现；按原断限已经或即将完成初稿的单位，要进一步细化工作，拿出规划，有计划有步骤地开展后续5年的补充编写工作，努力做到"标准高，要求严，工作细，效果好"。
（四）工作要落到实处。各部门要结合传达贯彻会议精神，对本单位前段已完成的志稿进行一次认真的梳理检查。在修改时，广大修志人员要牢牢把握提升续志质量这根主线，树立出精品、出佳志的目标，对志稿进行再雕琢。要做好后续5年的资料搜集整理工作。要用过得硬的资料来保证志书的完整性、翔实性和准确性。要加强一支笔总纂，不断提升志书质量。
同志们，面对我市续志工作中出现的新任务、新机遇、新挑战，我们必须振奋精神，迎难而上，为努力开创我市修志工作新局面而不懈奋斗！
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