经过几年的艰苦努力，我市续志工作已取得显著的阶段性成果。到目前为止，市本级志书编纂工作按原断限已有70%完成初稿；区、县（市）志也大多接近完成初稿，其中，《阿城市志》已率先完成初稿。志稿的质量也有很大的提高，篇目框架日趋完善，资料性、规范性明显增强。但是按照成书的要求，特别是按照"出精品、创佳志"的要求来衡量，现已完成的初稿都不同程度地存在着这样或那样的问题，其中最主要的问题是志稿的著述性不强，好多志稿还没有摆脱资料汇编或资料长编的痕迹。挨年记事、资料堆砌、记述平淡、详略不当、内容庞杂、逻辑混乱等，极大地影响了志稿的质量。按照解决问题要抓主要矛盾的观点，我们认为在目前志稿编写、修改中，要着重解决增强著述性问题，以此带动其它问题，如资料的选用、取舍，竖写角度、阶段、层次的把握，时代特点、地方特点的反映等，从根本上提高志书的编写水平。下面，我就市志办在前段审稿中发现的一些问题，结合市志办机关几次业务例会讨论研究并取得共识的一些意见，就如何增强志书的著述性谈几点意见，不当之处请批评指正。
一、对著述性的基本认识
要增强著述性，首先要明确著述的概念、资料性著述与资料汇编的关系、资料性与著述性的关系。
1、什么是著述。这里所说的著述是就志书的编纂方式而言的。所谓著述就是编著、撰著，而不是编辑或撰辑。在地方志漫长的发展演变中，一直存在着"撰辑体"和"撰著体"两大派别。"撰辑"派主张"述而不作"、"无一语出于己"，照搬照录原始资料。而"撰著"派则主张，编纂志书应在鲜明的思想观点和编纂宗旨指导下，对资料进行再加工、再创造，而不是对原始资料照抄照录。编纂社会主义新方志以来，采用"撰著体"已成为方志界的共识，首届全国编纂的志书几乎都是采用"撰著体"，但"撰辑"派的影响依然存在，并在一定程度上影响新方志的编写质量。编纂新方志要达到思想性、科学性和资料性的统一，要求反映出事物间的内在联系，给人们以规律性的认识。按此要求不难看出，如果志书停留在资料汇编的状态是很难达到这一要求的。因此，只有增强著述性，坚持资料性与著述性的统一，才能使三者有机地结合起来。
2、资料性著述与资料汇编的关系。志书是严谨、朴实的资料性著述，不是资料汇编。二者既有联系，又有区别。二者的联系在于它们都以资料为基础；二者的区别在于：前者是利用资料进行的一种创造性的编纂工作，是作者在占有大量资料的基础上，经过分析、提炼和深思熟虑后，围绕记述的主体，用作者的语言编写出来的，是对原始资料的再加工。而后者则是对原始资料的辑录。打个比方说：资料汇编犹如开采矿石，只移动了位置，未改变性状；而资料性著述犹如炼铁，把矿石变成了生铁，原料变成了成品。如在首届修志中，《中共哈尔滨地方组织》的编纂搜集了2000万字的资料，编写出资料长编341篇，近400万字，在此基础上编纂加工出的志书为64万字，这就是撰著（著述）的结果。
3、资料性与著述性的关系。志书是资料性著述，这一定义要求我们必须把二者有机地统一起来，不能只强调一方面，而忽视另一方面。如果只强调资料性，忽视著述性，就会把志书编成长编式的资料汇编；如果只强调著述性，忽视资料性，也可能把志书编成经验式的总结或论述性的学术专著。只有把二者有机地结合起来，统一起来，才是我们编纂的目的。现在我们强调要增强著述性，并不是忽视资料性，而是因为在著述性方面存在的问题比较多。
二、著述性不强的表现及原因
1、著述性不强的表现。
目前，一些志稿在著述性方面存在的问题比较多。一是依年记事，堆砌资料。有的志稿记事不分阶段、不分层次，采取大事记的方式，从1991年写到2000年，甚至有的在一年里从1月写到12月，使志稿依然停留在资料长编或汇编的水平上。
二是详略不当，主次不分。有的志稿记述该详不详，该略不略，大背景，小主题，会议多、文件多、日常活动多、共性资料多，而具体的贯彻执行措施和结果少，反映事物发展变化的原因、特点、程度及状况的资料少，具有重要意义的典型事件的资料少，反映本地本行业特点的个性资料少。造成有些志稿虽然文字量不小，但真正有用的资料却不多。
三是平铺直叙，缺乏深度。有的志稿宏观记述较差，只记了一些部门工作情况，缺乏对全市总体情况的记述；有的志稿纵向贯通差，对竖写"三要素"把握的不好，主体资料不完整。有的起始不清，有的转折、变化不清，有的现状不清；有的志稿综合分析差，只是简单地罗列事物、罗列现象，缺乏综合分析对比的资料和数据，造成志稿虽然记了事物，并未说明事物。有的志稿编写要素把握的不好，不能完整准确地反映所记事物的发展变化。
四是不加取舍，照搬照抄。有的志稿照抄照录原始资料，不管与记述主体是否有关，捡到筐里就是菜，贴点边就往里面装，主编不能驾驭资料，而是跟着资料跑。造成志稿内容不连贯，文风不统一。有的志稿还超越记述范围，记了许多与本行业、本区域无关的事物。
五是文字粗糙，逻辑性差。有的志稿记述内容时序颠倒，脉络不清，一目多记，层次混乱，前后矛盾，观点与资料不统一，文与表不统一。
2、造成志稿著述性差的主要原因
一是编者对志书的资料性存在着片面的理解，以为坚持志书的资料性就必须照抄照搬原始资料，不需要编者再加工。
二是编者对志书的竖写原则存在片面的理解，以为竖写就是一年挨着一年写，否则就是断线。
三是编者只注意占有资料，但不能科学地组织资料，不能用观点统率材料，只是按照篇目往框架里装填资料，有什么装什么，对资料缺乏深入地分析、研究，缺乏综合、概括、提炼和归纳。
四是编者对所搜集的资料有一种难以割舍的心理，不管是否重要，能装尽量多装。
三、增强志书著述性的几点建议
增强志稿的著述性，提高志书的科学性是当前志稿编写修改中的一个重点。
1、认真消化资料，吃透地情、行情。市委党志办宋运至同志说得好："要撰写志稿，必须对资料真正吃透了、消化了，在头脑中形成一个能反映事物本质的成型思路。这个过程就是对资料反复、多次阅读和研究的过程。"因此，要增强著述性，就要从研究消化资料入手。要求编者对所搜集的资料进行认真的研究、分析，从中提炼出能够反映事物内在的发展规律，揭示出事物兴衰起伏、前进与挫折，或者反映阶段性发展过程的资料，真正吃透地情行情，这样才能克服流水账式、平面式、观点加例证式的记述方式，才能达到观点与资料的统一。编著者必须发挥主观能动性，动笔前认真分析每一个所要记述的条目，它的主线是什么，它的特点是什么，它的本质是什么，应当记述什么内容才能反映它的全貌，揭示它的本质。如果对所记事物不加分析，胸中无数，拿来就写，必然写不好志稿。有的同志因对本系统、本行业的发展状况不了解，也没有通过搜集资料来进行认真的分析和研究，找不出规律、分不出阶段、抓不住特点，所以写起来就抓不住主线，靠不上背景，反映不出因果联系。本届续志伊始，我们就要求各承编单位先编写资料长编，然后编写志稿，其目的就是通过编写资料长编来进一步消化、整理资料，吃透地情行情，在此基础上编纂的志稿质量就高，就会少走弯路。
2、科学地组织材料。修志的宗旨是通过记述事物兴衰起伏的发展变化，揭示规律，为人们留下可资借鉴的资料依据。要求志稿编写内容要有重点、有特点、有变化，不能不管有无变化、是否重点，都用相同的笔墨、相同的模式、相同的方法来记述，把志稿写成大事记、流水账。而要达到这一要求，就要通过科学地组织材料来实现。对大量的材料不能眉毛胡子一把抓，要紧紧围绕志书的记述主体选编材料。要善于提炼、概括和综合。一是要抓住主线，即事物发展变化的主要脉络；二是要分清主次，分清哪些是主体资料，哪些是背景资料、典型资料和辅助资料，由此才能确定把哪些资料放在主要位置上详细记述，用哪些背景资料去衬托主体点到为止，用哪些典型资料去深化主体浓墨重彩；三是要精心编写。要把每篇志稿当成一篇文章来写（当然不是论文），首先要确定主题，立意在先，然后划分段落层次，怎么开头，怎么铺陈，怎么结尾都应统筹考虑。每一个段落的划分都应有明确的目的性，把握编写要素，突出中心思想。首先，要注意不能偏离主题。如某志写劳动就业，其中有一个条目是写劳动服务公司。兴办劳动服务公司是安置待业青年的一个渠道，那么在这里记述劳动服务公司主题是全市劳动服务公司的兴办、安置待业青年情况。至于劳动服务公司本身的产品开发情况、生产经营情况、产品获奖情况等就不宜在此记述。因此，在一篇志稿内的各自然段都要紧紧围绕一个记述主题，写好起始、转折和现状。其次，要注意逻辑性，不能一目多记。如某志在记述[养老保险]时，将"统筹金的收缴、发放、管理、清欠情况"、"对离退休干部增补离休金、护理费情况"、"养老金管理系统设备情况"等诸多内容按时序混在一起记述，势必造成志稿的混乱。遇有这种情况应先区分层次，然后再竖写。所谓"花开两朵，各表一枝"。第三，要注意把握编写要素。写每一个条目都应考虑好从几个方面来记述，注意反映事物的内在联系和因果关系，不能过于简单化和公式化。如"1991年12月27日中共××市委召开八届十二次全委（扩大）会议，会议提出要'要增加粮食生产'、'稳定蔬菜生产'。全市各地认真贯彻落实中共××市委八届十二次全委（扩大）会议精神，采取积极措施增加粮食生产，稳定蔬菜生产。到1995年末，全市粮豆薯总产量为2 826 650吨，平均公顷产量为5 540千克。……"。这段记述就是过于简单、公式化。大家知道，农作物产量的增加或减少是受多种因素影响的，至少有以下几点：种植面积的扩大与缩小；受灾程度的大小；抗灾能力的强弱；政策扶持力度的大小等。绝不是开几个会，提几条要求，就能把产量搞上去。因此，要写好这5年农作物的产量变化，编者必须深入到事物内部，抓住决定变化的主要因素来记述，只有这样才能完整、真实、准确地反映出事物发展变化的因果关系。第四，要注意突出特点。地方志贵有地方特色，因此要写好志书也必须注意突出地方特色。关于这方面的探讨和论述已有很多了，在此不再赘述。
3、坚持用观点统率资料。这是增强志书著述性的重要问题。志书质量标准的第一条就是观点正确，志书的观点犹如一个人的灵魂，如果没有观点就等于没有灵魂。当然志书观点的表达，有其特定的编写要求，一般不能由编者直接阐述，不能采取观点加例证的写法。而是采取寓论于记的表达方式，用"资料说话"。这是保证志书资料的科学性、权威性的客观要求。一是主体资料要充分。把事物发展变化的主要过程、特点、状况写清楚了，不需要编者去议论，人们就可以从中体悟到规律性的东西；二是运用典型资料深化主题，增强志稿的记述深度和力度；三是运用对比资料反映事物变化程度、地位和特点。在志书中，纵向对比可以反映事物的变化程度，横向对比可以反映事物的地位及特点。四是运用背景资料，反映事物发展变化的因果关系；五是可以引用文献资料做"画龙点睛"式的评价，达到褒贬事非，隐含观点，杜绝编者去评价的目的。
四、应注意的几个具体问题
1、注意搞好两届志书的衔接。修志是一项连续不断的事业，保持志书内容上的连续性是志书续修的目的之一。"续志"就是针对前志而言的，是接着前志往下修。续志与前志既有联系又有区别。它们的联系表现在续志是前志的继续，是对前志的承接。它们的区别在于前志与续志都是各自独立的一部志书，都有自身的断限要求。对于续志来讲，前届志书的下限即是续志的上限，如我市首届志书的下限是1990年底，这次续志的上限就确定为1991年，而续志的下限原定为2000年底，这次又根据省政府的要求调整到2005年底。因此，作为续志不需要无限度地往前追溯。但历史发展是一个连续不断的过程，是不能人为地割断的。因此，对于续志的上限来讲只是一个相对的断限，不能把它绝对化。如果单纯强调不可越上限而书，就会割断事物的联系和发展。从目前已完成的一些志书初稿来看，这方面存在的问题比较多，主要是不注意与前届志书内容上的衔接，往往起笔就是"1991年……"。因此，为完整地将所记事物表达清楚，要求续志在开头时必须十分重视与前届志书的衔接。
一是对前志已有记述的内容，适当往前追溯交待一下前段发展变化的特点、状况，钩玄提要，写清所记事物的来龙去脉。如："市邮政局于1987年5月，开办邮购业务，设立邮购服务公司。1993年，邮购服务公司与全国各地邮购服务公司联网办理邮购业务，主要邮购书刊。"、"1987年，市邮政局开发研制了无线对讲通信生产指挥调度系统。由于受当时市内通信网的限制，该系统在市区个别地段仍有通信盲区，且对讲之间联络亦有一定局限性。为解决此问题，市邮政局于1991年起，采用了无线双功指挥调度的方法对原通信指挥调度系统进行技术改造。……"等，这两段开头注意了与前志的衔接，起到了承上启下的作用，可使人们对所记事物的发展变化有了更完整地了解。
二是对于在前志断限期间发生的事物，但前志没有记述或记述不详的事物，续志应追根溯源，翔实记述。如："1989年11月27日，国务院做出《关于依靠科技进步振兴农业加强农业科技成果推广工作的决定》。哈尔滨市政府于1990年2月16日制定了《科技兴市实施纲要》，市农委于同年5月5日制定《科技兴农'八五'期间总体规划》。"通过这几句话就将我市实施科教兴农战略的来龙去脉交待清楚了。
三是属于改革开放的内容，也要概述一下某项改革开放措施出台的背景、实施程度及状况，然后翔实记述续志这十五年的发展变化情况。我国二十多年的改革开放是一个整体，是一渐进的过程，是不能分割的。尽管它的内容记述分散在两届志书中，但在续志中必须注意搞好内容的衔接，对前十几年的改革情况要有一个概要的交待、铺垫，以使本届志书对改革开放有一个较完整的记述。
2、注意把握志书的编写角度。目前志稿编写中一个比较突出的问题是编写角度不高，部门志的痕迹比较浓。解决这个问题：一要克服部门观念，打破部门界限，站在市志的角度和全市的范围来搜集整理资料。市志的篇目设置是从反映全市自然与社会基本情况出发的。各个区、县（市）志也是从各区县实际出发的。各篇章所要反映的是各个行业、各项事业在全市范围内的发展过程和存在状况。因此，必须把承编单位的部门志和市志中记述某个行业、某项事业的篇章区别开来。部门志可以只反映本部门、本单位所管辖的事业情况，而市志各篇章则要反映分布在全市范围内的各项事业的总体情况。比如卫生局承修市志中的卫生章，他们就需要向在哈的市属、省属、中央所属、部队所属的所有医疗卫生行业的机构，包括医院、防疫、科研、教育等单位收集资料。科技章也是如此，就是说，要把收集资料的视野涵盖到全市范围，而不能仅仅限于承编单位自身。经济类篇章尤其要重视这个问题。
二要调整编写角度，以记述某项事业的发展变化为主，不要记述与事业发展变化无直接关系的部门内部工作或活动。市志是由各个部门承编的，大体有四种类型：一是市直机关，即由市委、市政府、市人大、市政协、市纪检委所属的各个职能部门（部、委、办、局）；二是中直、省属在哈单位，即铁路、航空、航运、通信、邮政等部门；三是部分大专院校科研单位；四是企业集团。作为一个相对独立的部门来讲，它所包含的工作内容也是多方面的。如一个政府机关，大体上包含三方面工作：一是政务即所承担的职能业务；二是事务即机关内部管理工作，后勤、人事、劳资等；三是党群工作，即机关党委（总支、支部）、纪检、工会、共青团、妇委会等。作为市志要求各部门承编的内容与部门志本身所要记述的内容有很大区别。不要求记述部门的全面情况，只要求记述部门职能（业务）发展变化情况。如记述"劳动和社会保障"就要围绕"劳动和社会保障"的职能业务来设置篇目进行记述，如"劳动就业"、"劳动工资"、"保险福利"等。而市劳动和社会保障局机关内部管理事务及党群工作就不需要记述，如理论学习、目标管理、捐献救灾、运动会等。再如，记述"航运"就要紧紧围绕反映哈尔滨航运事业的发展变化来设置篇目进行记述，如"航道航标"、"船舶运输"、"港口码头"、"航政管理"等。与此无关的内容就不需要记述。在这里需要强调的是，航运、铁路、航空、邮政、通信等事业，承编单位均是中、省直在哈单位，有行政管理厅局，有专业集团公司。十几年来，哈尔滨交通通信事业的发展，与上述部门单位的改革发展是分不开的。如果是写专业志，上述部门有大量的工作和活动需要展开记述，但是作为《哈尔滨市志》的一个组成部分，就只能围绕篇目设定的内容来记述发展变化，而与事业发展变化有关的一些工作和活动只能作为背景资料交待清楚即可，不能在市志里面展开记述。同时，由于现行部门分工与事物的科学分类并不完全一致，因此要求承编单位在编写志稿时必须站在全市一部志的角度，严格按照条目所限定的范围来记述，不能不顾条目所限定的记述范围，把部门所管的事情、所做的工作都写上。
三是注意记述范围，不作超越哈尔滨市行政区域的记述。特别是省直部门在为《哈尔滨市志》编写志稿时应注意这一点。省直部门如铁路、航空、航运、邮政、通信等管辖的范围是全省，哈尔滨只是其中的一段，如不注意区分很容易把所管辖的哈尔滨之外的事情都写上。
3、注意把握入志资料的详略。详略得当，重点突出是编修新方志的一个基本原则，本届续志工作伊始，我们就提出了"求精、求新、求特"的要求。经过几年的实践，尽管这一要求得到了贯彻和体现，但也确实还存在不少的问题。如何解决详略不当的问题，我觉得应注意以下几个方面：
一是从横向上看全国都一样的事物,共性的事物略记，本市、本地区、本行业特点的事物详记；
二是从纵向上看，属于每年都一样的、变化不大的事物略记，对于变化大的关键的年份要详记。如在首届修志中，《公安志》有"警卫工作"一节，开始是按年、按某个具体事写，"×年×年××领导人来哈视察，市公安局根据上级指示，负责安全警卫工作……，保证了首长安全。"有如流水账。后经修改，改为按要素综合记述，着重写警卫工作由谁负责，对不同人员的警卫如何分工，对不同级别的警卫如何预案及几次重大警卫工作，重点写了毛泽东主席到哈的警卫工作。这样写有详有略、有点有面，使人一目了然。
三是对于上级的会议、文件资料要略记，记个主要精神即可。对本地具体贯彻措施、实施结果要详记。志书的写作，应该以记述事业兴衰起伏及其功过得失为主，以记述事业（事物）进退手段及其背景为辅。领导机关召开会议，发布文件，是推动事业（事物）发展的重要性手段，应当予以记述。但是不应连篇累牍地记述会议、文件，更不能单纯地记述会议、文件，要着重记述事业（事物）的主干要素。
4、注意写好章下序。按照续修市志的总体规范要求，为进一步增强志书的整体性，强化宏观，反映各行各业的整体面貌，确定在各章下统一设无标题序，记述综合内容，使全志形成一个有机联系的整体。区、县（市）志如何设无题序未做统一规定，但是也都设有无题序，有的在篇上，有的在章上，也有的篇、章都有。章下序与正文是宏观与微观的关系，是统帅与被统帅的关系。从目前上来的一些志稿看，无题序在写法上主要有三种类型，一种是采取纵述式写法，即按时序分阶段写所记行业发展变化的概貌，但由于原定记述断限只有10年，有时很难再从中划出明显的发展阶段，所以基本上是挨年写，并且写了许多具体的活动，缺少宏观资料，不仅与正文重复，而且也没有提起纲来。另一种是采取总分式写法，开头先从纵向上勾勒行业发展的大的脉络，然后从横向上分几个方面记述发展变化情况。从目前完成的志稿看采用这种写法的居多。但有好多无题序横向分述的内容过于具体，与正文调不开角度。还有一种是把无题序写成了本章内容提要或编写说明。总的看，无题序存在的最大问题是起点不高，综合性不强，内容过于具体，缺少宏观的角度、概括的内容、综合的资料、精炼的语言。没有起到宏观统帅的作用。因此，写好无题序应注意把握以下几点：一是角度要高。一定要站在全市全行业的角度来写，从宏观角度记述所记行业（事业）兴衰起伏，发展变化的大势大略；二是研究要深。对所占有的资料要深入分析与研究，找准行业发展的脉络、程度、特点、地位，然后再动笔去写。三是写得要概。无题序一定要用概括的语言、综合的数字，概始末，概全貌，概特点，概规律。不能罗列太多的具体史料和数据，更不能写太多的具体活动、过程。四是文字要精。无题序的文字一定要精炼，不能写得太长。
5、注意用好表。表是志书体裁（述、记、志、传、图、表、录）中的一个重要组成部分，表格所记录的是反映各项事物发展变化水平、程度的统计数据和统计资料。在志书中表的作用是非常大的，用好表不仅可使志书储存大量系统的数据，增强志书的资料性和使用价值，还可节省文字，达到文约事丰的目的。因此，文字与表的关系，是一种互补的关系，是一种不能互相替代的关系。二者应是分工明确，各司其职。既不能以文代表，也不能以表废文。目前，有些志稿在表的使用上需要克服的问题是：一要注意处理好表与文字的关系，不能表与文字重复、以文代表、以表废文、文字与表脱节，在文字记述中最好不要挨年写反映结果的统计数字，这样的数字留给表去反映。文字应着重用分析对比的数字，以反映事物发展变化的程度及水平。二要做到表的设计要规范，克服项目不全或内容安排不合理，缺乏科学性、系统性的问题。三要克服照搬原始表，而应依据记述内容需要重新设计表。
6、注意搞好断限调整后前后志稿的衔接。根据省里的要求，市政府已下发了通知，调整了我市两级志书的断限，将下限由原定2000年底，调整为2005年底，并根据我市修志工作实际，采取分步实施的办法完成后续5年的编纂任务。对于大多数单位来讲，这等于是对本届续志的又一次续修。对于2004年底前不能按原断限完成初稿的单位，这次可以一步到位，直接按15年的断限来写，相对容易处理些。对已按原断限完成初稿的大多数单位，就有一个如何搞好后5年与前10年志稿的衔接问题。而且这个衔接与前面说的两届志书的衔接是完全不同的，有必要加以研究。初步考虑应注意以下几个问题：一是不能把后续5年看成是简单的资料补充。把现志稿留几个空，等2005年资料出来后填上就行了。而应把1991年到2005年作为一个整体来重新分析某项事业的发展脉络，找出其阶段和特点。二是对于前10年没有涉及，而是在后5年中新出现的事物，要注意补充篇目，加以详实记述，绝不能漏掉。三是对原篇目设计还需做些必要的调整。原篇目是以2000年为下限设计的。这几年由于政府机构改革、事业单位改革、企业产权制度改革，使社会各方面结构发生了很大变化，有的政府机构撤消了，有的职能转换了，还有新增加的职能，有的企业产权性质变了等等，完全按照原篇目就无法解决这些问题，因此需要根据变化了的实际，对原篇目作出必要的调整，如何调，只能把这个课题留给大家。 |
