我们这次会议的主题是贯彻全国和省市地方志工作会议精神，重点研讨志书质量问题。前面几位同志的发言都很好，他们就如何按着全国地方志工作会议上提出的创名志、佳志，省里提出的搞好志书质量检查的要求，结合自己的修志工作实践，总结了经验教训，找出了提高志书质量，创修名志、佳志应遵循的规律、原则和方法，增强了志书的质量意识，树立了创名志、佳志的信心。特别是对我们正处在总纂和修改审定阶段的志稿提供了良好借鉴作用。
下边，我就志书质量问题和主编工作问题谈几点意见。
一、树立"精品"意识，增强责任感、使命感
中共十四届六中全会通过的《关于进一步加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》指出，要树立"精品"意识，实施"精品战略"，修志工作是编书育人的工作，是精神文明建设的重要组成部分，我们要树立"精品"意识，确保志书质量，以优秀的作品鼓舞人。志书的质量是一项综合性指标，是志书的价值所在，是志书的生命。所以，我们自修志工作一开始就强调志书的质量问题，要求要把质量问题贯穿于修志工作的全过程，特别强调志书不允许出现政治错误和史实的失真问题。我们自1991年开始，至今已连续召开了六次主编研讨会。一开始就提出了主编要有献身修志事业的品德；有实事求是的精神；有创新务实的作风；有较强的组织协调能力；熟悉市情和本行业情况；有驾驭全书的文字能力六条标准。对于主编在总纂过程中也提出了具体要求，要求要达到志书的科学性、思想性、真实性、著作性、整体性的统一，相继制定了《哈尔滨市志凡例》、《哈尔滨市志编纂方案》、《哈尔滨市行文规定》、《哈尔滨市志内容交叉的处理意见》、《哈尔滨市志装帧设计、印刷出版的统一规定》等一系列的规范性的文件。我们并把志书的质量问题，作为修志工作永久性的主题来研究。我们历次的主编研讨会，都是根据修志工作的各个不同阶段的质量要求，进行深入的研究和探讨。这些对于提高志书质量都起到了良好的作用。这次全国、省、市地方志工作会议都非常重视志书的质量问题，并要求修志工作者有争创名志、佳志、良志的抱负，修出一批高品位的志书来。修志工作，对于各级政府的领导来说，是他们的"官职"、"官责"，对于我们诸位主编来说，编修地方志是历史赋予我们的光荣使命，是党和政府交给我们的一项有益当代、惠及子孙的千秋大业。我们必须对历史负责，对党的事业负责，对子孙后代负责。要有高度的责任感和使命感来对待这项伟大的事业，把志书的质量问题，作为一件头等大事来抓，肯于投放精力，肯于苦心耕耘。
二、主编工作要上岗，思想要到位，把好志书质量关
志书的质量关键在人才，只有较高素质的人才，才能编纂出优秀的志书来。志书质量是衡量志书主编的一把尺子，是主编责任心、素质的最终体现。志书的质量问题，主编是第一责任者，责任重大。所以我们历来都强调主编工作要上岗，思想要到位。现在《哈尔滨市志》已出版三分之一，其余的志书也都进入了修改审定的关键阶段。可是，还有个别的主编工作不到位，思想不到位，坐不住，钻不进，始终拿不出一个成形象样的志稿来。有的是单纯任务观点，质量意识不强，抓紧时间赶进度，早点交差好挪挪位，不想再干这个苦差事。有的是按照所设的章节，将搜集来的资料简单作一下分类就按时间顺序堆砌起来，究竟要说明什么问题，自己也不知道。工作的责任心不强，业务不精通，文字粗糙，拿出来的志稿也不成形。当然，我说的这些是个别现象，绝大多数的主编是好的和比较好的。经过十几年修志的磨炼，出现了一大批献身于修志事业的好主编，他们把全部精力和心血都投放在修志工作上了，他们的功绩已全部刻在了志书的字里行间，志书的质量已被社会所公认。最近，我们也看到了几部正在修改的志稿，文字还是很干净利落的，结构合理，段落清晰，重点突出，思想性强，资料翔实，著述性好，大有创"精品"的势头。修志工作的实践证明，优秀的志书无不出自于一个称职的主编之手。主编的思想到位，工作到位，把修志工作当成一个崇高的事业，精心的策划，一字一句的苦心斟酌，加强一支笔总纂的功夫，并有着"语不惊人死不休"，"史实不准死不休"的强烈的进取精神，一定能创出"精品"，修出名志。这就要求我们主编要加强政治理论学习，掌握马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论，贯彻执行党的路线、方针和政策，坚持实事求是的思想路线，保证志书的政治质量；要精通业务，掌握修志工作的基本知识和规范，保证志书的科学性和整体性的统一；要熟悉地情行情，掌握事物的发展脉络和演变的过程，核准史实，不使谬误进入志书之中；要加强文字休养，记述的事物要观点鲜明正确，结构合理，段落层次清楚，按照"多一字繁，少一字残"的程度去努力，力求语言精炼优美，具有可读性。
我们在审稿过程中发现，有些志稿记述的年代错位，史实不准，称谓不统一，行文不规范，文字庸长，表达不确切，资料的信息量小，篇幅庞大庸肿等等。这些问题的出现都与主编的思想、工作到位的程度和责任心等有着密切的关系。这些在终审定稿之前就应该解决的问题，却都推到了最后成书阶段，增加了审稿的难度，拖延了出版的时间。现在终审以后的修改量相当大，没有十个月到一年左右的时间出不了书。究其原因，就是主编的功夫不到家，精力投入的不够。现在《哈尔滨市志》72部分志，已出版了29部，还有43部没有出版，到1999年还有3年的时间，平均每年需出版14-15部才能完成任务。这三年是最后冲刺的阶段．任务艰巨，难度大。尽管这样，我们只要有献身于修志事业的高尚品德，有求真务实的工作作风，一定能够写出一部融科学性、思想性、真实性于一体的优秀志书来。
三、做好志书的质量检查工作
志书质量的检查工作，对于志书已出版的单位来说，是责无旁贷的，要认真组织人力按照省志办提出的志书质量检查的六条标准来进行。对于没有出书的单位也绝不是没有什么关系了，志书的质量检查最主要的目的，是总结经验教训，对发现的问题可以采取措施进行补正，更重要的是对未出版的志书和下届续志提供有益的借鉴，也是为争创佳志参加省及全国优秀成果评奖活动打好基础。同时，通过志书的质量检查工作对于我们修志工作者来说，也是一次很好的业务培训，是一个长知识、长才干的良好机会。这也是提高志书质量的一项重要措施。为了总结经验教训，更有效地提高志书的质量，我们曾在每出版一部志书时，就发动大家采取回头看的办法，肯定成绩，找出不足，使未出版的志书不再出现类似的问题。省志办对志书质量检查工作非常重视，在全省地方志第三次工作会议上做了部署，下发了《全省志书质量检查工作方案》，并召开了全省志书质量检查工作会议。这项工作很重要，我们已纳入了工作日程，按照省里的要求作了部署。但这项工作进展的很不平衡。有的单位按照省、市的要求，组织人力认真进行检查，进度较快，如阿城市、香坊区等单位已把自查报告报到了市志办；有些单位正在自查过程中或组织人力开始自查；有的单位志书出完了，人员也散了，没有人去组织和自查工作，现在还没有起步。这样的单位，请来参加会议的同志回去以后要向单位主管领导汇报，要把这项工作纳入日程认真去做，这也是各单位主管修志工作领导的职责，要善始善终地完成好这项工作。省里原《方案》规定的是分三步走，现在看步伐还要大大地加快，因为中国地方志指导小组准备明年5月份就要开展全国优秀志书的评选工作，志书质量检查与优秀志书评选是相吻合的，这项工作省里将会作出新的部署，我们要提前作好思想准备，参加全国和全省的志书评选工作。我市的志书除了几个县的志书出版比较早，大部分区志、市志各分志都是在1994年以后出版的，没有赶上省和全国的志书评比，我们要通过这次志书质量检查工作，筛选出一批质量较好的志书参加全省和全国的志书评比，来证实我们十几年的工作成果，赢得社会的承认，扩大影响，充分显示其在精神文明建设中的地位和作用，更好地为社会服务。
最后，我谈一下史志刊物问题。史志刊物包括《中国地方志》、《黑龙江史志》和《哈尔滨史志》，都是集指导性、资料性和学术性于一体的综合性的刊物，伴随修志过程中，对我市的修志工作的指导、总结交流经验、传播修志业务知识，促进志书质量提高和开展方志理论研究方面，都发挥了重要的作用。可以说，这是我们修志工作者自己的刊物。应该关心爱护它，共同努力把它办好，充分发挥它应有的作用。具体负责办刊的同志也积极想办法，如何增强知识性、趣味性，提高可读性，努力把刊物办好。史志刊物与我们每位修志工作者都是息息相关的。有许多中央领导同志对史志工作的指示，上级部门对修志工作的安排部署，一些规范性、指导性文件和文章，以及一些有见树的方志理论研究等内容都在史志刊物上发表，对于我们领会上头精神，扩大视野，交流经验，提高方志理论水平，无疑都是良师益友。为了出版《哈尔滨史志》，市志办每年需要拿出一万五、六千元行政经费。可是，刊物的发行量很小。我们修志工作者，对自己工作紧密相关的史志刊物都不订阅，不研究，对修志的基本知识都不了解，怎么能谈得上提高志书质量呢。对《中国地方志》、《黑龙江史志》、《哈尔滨史志》这三级刊物，修志工作者都应积极订阅，最好是人手一册，如果经费实在紧张，最少每个志办也应各订一、二套，以互相传阅。省志办对《黑龙江史志》的发行问题专门开会进行研究。希望大家把刊物的订阅工作，当成提高志书质量的一项措施来认真对待，抓好落实。 |
