市政府召开第六次地方志工作会议后，对会上印发的文件联系实际，进行了认真的学习与思考，从中央到省、市的各位领导同志在讲话和报告中，对十几年的修志工作给予了高度评价，对编纂社会主义新方志的重大意义做了精辟的阐述，对今后的修志工作提出了更高要求。他们在讲话中，一再强调要十分重视修志的质量，明确指出："质量是志书的价值所在，是志书的生命"，要求"坚持质量标准，严把质量关"，倡导"修志者应有创名志、佳志、良志意识和抱负"。阅读后，深受教益。
(一)
编纂《机械工业志》的工作是根据1982年市委、市政府做出的编史修志的决定，从1983年着手开展起来的。我们在修志工作的部署上，有过两次转变，一是从重点指导局属企业编纂厂志，转变到重点编纂《机械工业志》，二是从局限在局系统转变到面向全行业。我们提出的修志工作目标是"一主二副"，一主为《机械工业志》，二副为《哈尔滨市机械工业历史编年》和《哈尔滨市机械工业企业简介》。在市地方志办帮助下，明确了编纂《机械工业志》指导思想。即；以马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论为指导，坚持党的基本路线，以生产力发展为主线，以小行业为对象，以产品结构为重点，组织起来，众手成志，全面记述哈尔滨市机械工业历史和现状。我们对修志工作的自我要求是："争先争优"。
按照上述的指导思想和工作要求，拟订了篇目，收集了资料，撰写了初稿，进行了总纂。
在已完成的送审稿中，除《概述》外，按机械工业小行业和工业管理设置了11篇。《概述》是按年代分8段记述的。即清末民初到日伪时期，解放战争和国民经济恢复时期，第一个五年计划时期，第二个五年计划和国民经济调整时期，文化大革命时期，第五、第六、第七个五年计划时期。着重记述了各时期进行的主要工作，开展的主要活动，发生的主要事件。从第一篇到第十篇是按小行业设置的，即电站设备制造业、电气机械及器材制造业、工具制造业、通用基础件制造业、石油化工通用机械制造业、重型矿山设备制造业、农林机械制造业、交通运输设备制造业、工业锅炉和压力容器制造业、机床和专用设备制造业。在各篇中按主要产品分设章、节。机械工业管理篇分设六章，即管理体制、行业发展规划和技术改造、各项专业管理、经济责任制、横向经济联合、现代化管理。在11篇中分设6l章、277节、301目，共80多万字。
在送审稿中设置了22种表格。还设置了反映国家领导人视察哈尔滨机械工业的照片和哈尔滨机械工业形象照片。
(二)
回顾十几年来走过的历程，我们进行修志的作法和体会可概括为四句话。即：确立观念、揭示特点、突出重点、把握要点。
确立观念，是指我们修志人员要全身心地投入到修志事业之中，必须具有良好的精神状态，确立正确的思想观点。
江泽民同志讲："编纂社会主义新方志是两个文明建设的组成部分，是社会主义文化建设的系统工程，是承上启下，继往开来，服务当代，有益后世的千秋大业"。在实践中，我们深切体验到，修志是一项艰巨繁重的工作，又是一项操心费力、辛苦劳累的工作，也是一项易于引起人们忽视和轻视的工作，还会招来某种非议。编纂《机械工业志》，面对的是近百年的历史，纵横交叉、多层分散的管理体制，上千个企业，上万个品种，40余万职工。在专职人员少，工作任务重，压力大，困难多的情况下，我们理论与实际结合上去认识，从事业和责任上去着想，从党性原则上去思考，采取了敢于承担，勇于负责，甘于奉献的坚定态度，不畏艰辛，知难而进。我们感到，在投身于修志这个"千秋大业"之中，应当确立崇高的使命观，自觉的责任观，无私的奉献观。只有思想上高标准，才有可能换来志书上的高质量。
在编纂工作中，我们注意运用辩证唯物论和历史唯物论的观点，观察和了解事物，力求做到"五个统一"。即观点与材料的统一，用观点统帅材料，用材料说明观点；产品开发和技术进步统一，显示科学技术对产品发展的主导作用；记事和记人的统一，"以事系人"；既见物，又见人；褒与贬的统一，既记述在党的领导下，全市机械工业的发展变化，取得的成绩，做出的贡献，也记述了"大跃进"和"文化大革命"造成的损失，还记述了由于领导机关决策不当和企业管理不善产生的失误；文字和图表的统一，达到文图并茂。
揭示特点，这是着眼于志书的功能而提出来的。方志是国情书、地情书，具有"资治、存史、教化"的功能。我们认为做为市志或地情书组成部分的机械工业志，要体现它的功能和作用，就必须揭示它的特点。哈尔滨市的近代机械工业产生于19世纪末，在近百年中，经历了企业从无到有，规模从小到大，产品品种从少到多，技术和管理水平从低到高的发展过程，形成了自身优势和特点，主要表现在：其一，它是在国家支持下，从第一个五年计划开始建设和发展起来的国家的新型机械工业生产基地，多年来为国民经济各部门提供了大量技术装备；其二，它是哈尔滨市名列首位的支柱产业，在全市的经济和社会发展中占有重要的位置；其三，有一批在国内外享有良好声誉的国家大型骨干重点企业。这些企业成为全市工交企业的中坚力量；其四，研制开发了一批具有较强竞争力和较大市场占有率的产品；其五，形成了以国家、省、市科研所为骨干，以厂办科研所为基础，具有一定实力的多层次科研体系，开发了一大批科研成果；其六，培植了奋发图强，艰苦创业，攻关破难，苦干实干，开拓创新的优良传统，成为我们的精神财富。这些特点也可以说是时代特点在机械工业中的具体表现。在编纂中，我们用大量史实和数据记述了这些优势和特点，以便有利于成书后发挥其功能和作用。
突出重点，这是考虑到机械工业量大面广，在编纂中不可能事无巨细、面面俱到，必须有重点的加以记述而提出来的。我们认为，突出重点有利于反映行业特点，增强志书的说服力、感染力，提高志书质量。
我们在编纂中，一是突出重点行业和企业。重点行业即电站设备制造业、工量具制造业、轴承制造业、通用机械制造业、交通运输设备制造业。重点企业，主要是大中型企业。送审稿中记述了38个企业，这些企业可分为四种类型：一类是建厂历史较长的老企业，如哈尔滨车辆厂、哈尔滨船舶修造厂；一类是经过改建、扩建的大型企业，如哈尔滨轴承厂、哈尔滨第一工具厂；一类是新建的大企业，如哈尔滨电机厂、哈尔滨锅炉厂、哈尔滨汽轮机厂、哈尔滨量具刃具厂；一类是在经济体制改革中组建的企业集团，如哈尔滨电站设备集团公司、哈尔滨印刷包装机械实业集团公司、黑龙江多能水利电力联合开发公司。对重点企业主要记述了企业发展沿革，基本建设和技术改造，产品开发，对外开放，内部改革，对国家的贡献和获得荣誉。
二是产品结构。记述了我市机械工业从修配到制造，从仿制到独立设计，从单机到成套；产品品种从无到有，从少到多，技术水平从低到高的发展过程。重点记述了设计、制造的填补国内空白的产品。获得国家和省、市优质产品称号和技术进步奖的产品，支援国家重点工程的产品，代替进口产品和出口援外产品，这些产品是按照产品的名称、结构、性能，产品的起源、发展产品的历史背景和决策，在发展产品过程中起了关键作用的人物，制造产品的手段，围绕上品种、上质量、上水平、上成套采取的技术进步措施，产品的服务领域和效益等七项内容记述的。从而比较完整的体现了产品结构的发展变化及其产生的效应。
三是科研进步。邓小平同志一再指出：科学技术是生产力，而且是第一生产力。40年来，我市的机械工业是伴随着科学技术的不断进步而发展壮大的。在志稿中，我们以生产力的发展为主线，把科技进步贯彻在各篇之中，记述了机械工业的技术改造和技术引进；建立科研机构，进行应用研究和开发研究；采用新技术、新工艺、新材料、新设备、新标准，开展群众性技术革新活动等等，体现了科技进步是我市机械工业发展的强大动力。
四是改革开放。修志工作是在改革开放年代中开始的。在党中央关于经济体制改革决定的指导下，在全市机械工业中开展了一系列的改革开放工作。因此，我们在志稿中记述了体制改革、简政放权、转变职能；开展横向经济联合，组建企业集团；实行各种形式的经济责任制；推行现代化管理；从国外引进技术与国外合作生产，参与国际投标，开辟国际市场等等。通过记述，体现改革开放的成果。
五是党的领导。40年来，哈尔滨市机械工业有了突飞猛进的发展，发生了从量变到质变的飞跃，为社会主义建设做出了重大贡献。这一切成就，都是在党的领导下取得的。我们认为，在修志中，强调"以事系政"，核心问题是突出党的领导。为此，在志稿中，记述了党的路线、方针、政策，在全市机械工业中的贯彻实施；记述了党和国家领导人对我市机械工业的重视，关心和支持；记述了省委、市委、局党委为推动哈市机械工业的发展而做出的各项决定、决议、部署发出的号召，提出的要求；记述了基层党组织为本企业的振兴而开展的种种活动和采取的各项措施。通过这些记述，体现党的领导。
把握要点，是指"存真求实"而言。李铁映同志讲："志书以真实准确为本，这是志书的基本特征"。如果说质量是志书的生命，那么"存真求实"则是保证志书质量的关键所在，能否坚持"存真求实"是对我们的事业心、责任感的具体检验。为了切实做到"存真求实"，我们在工作中坚持实行了"六个反复"。即对观点和提法反复斟酌，力求确切；对篇章结构反复调整，力求合理；对事实情节反复核查，使之真实；对各类数据反复计算，使之准确；对文字反复推敲，力求精炼；对原始资料反复翻阅，防止珍贵资料遗漏或使用不当。这样做了，对于提高工作质量，进而提高志稿质量，都收到了良好效果。
(三)
国家和省、市先后召开的修志工作会议，要求我们要进一步提高对修志工作重大意义的认识，要进一步增强承担修志工作的使命感、责任感，一定要高标准、高质量地完成第一批修志任务，并为下一批修志着手进行准备工作。我们的"送审稿"虽然已完成，但这并不意味着大功告成，而只是再加工、再提高的新起点。在市地志办主持召开评审会的前后，我们采取了如下措施：一是由专兼职主编、副主编人手一册，进行自审自查；二是将志稿送请局领导班子成员和四位老局长、两位前任编委会主任审阅；三是将各章节返给有关单位请他们审核；四是对评审会上各位同志提出的意见，建议逐条逐项做了研究；五是对用过的一些原始材料又做了一次查阅。通过多方审核，综合分析，我们感到"送审稿"在观点提法、文字篇幅、篇目结构、数字运用、产品开发、工业管理、行文规范、重大历史发展阶段的记述等八个方面确实不同程度地存在某些不够恰当、不够准确、不够简炼、不够合理、不够充实、不够规范的问题。我们要根据国家、省、市修志工作会议的精神，按着"存真求实"的要求，坚持高标准，力求高质量，采纳各方面提出的意见和建议，从以下六个方面进行再加工，再提高。
一、审议观点。对志稿中带有肯定性的观点、断语、提法，逐一的再做一次审议，需要保留的一定要使之确切，不发生观点上的错误。
二、核查事实。对事实、数字、产品型号等再做一次核实，确保准确真实。
三、压缩篇幅。主要是压缩文字、删节技术性过强的情节，避免重复，缩短篇幅，力求精炼。
四、调整结构。主要是调整篇目结构、调整文字与表格的比例，使之通顺合理。
五、补充内容。对已发现资料不足，内容欠缺的章节要补充，遗漏的重要资料要吸取。
六、规范行文。按《行文规定》，对文体、语言、标点、称谓、年代、时限、计量、表格等进行一次全面统一的安排，改变现存的某些杂乱现象，使之达到规范化。
再加工、再提高的重点要放在《概述》，工业管理篇和部分记述产品的章节上。要逐章逐节、字斟句酌的进行修改。通过进行上述工作，尽可能使志稿的质量有一个新的提高。从1993年以来，我们一直在为实现"争先争优"的要求而努力工作。最近，市地志办的几位领导又提出，希望机械工业志要力争创优。这对我们是一种激励，我们一定坚持不懈，尽力而为，努力争取。 |
