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1953—1955年，市房产档案管理部门对解放前后的房产档案进行了搜集整理，对直管
公房进行全面测查，建立图、卡、表。
1963—1966年，市房地局所属房地产管理部门开展了“八查”。经查发现，房产档案
资料不健全，相当部分房屋无历史资料可考。市房地局组织300余名房管员和有一定专长的
社会青年，用3年时间对市直管公房普遍绘制房屋平面图，建立房产档案资料和房产管理卡
片；在各房管所增设了专职房产档案员；建立公房产业管理统计网；设置房产管理平面示意
图。1966—1976年“文化大革命”期间，大量房产档案资料丢失、破损、腐烂。市房地局从
1977年开始，陆续下发一系列加强房产档案管理的文件，各基层房管部门重新设置专职档案
管理员。同时，组织大批力量开展“四查”、“四统一”活动。要求作到“四清、三好、一
消灭”，继续充实“房产现状档案”、“房屋平面管理示意图”等资料，逐步实现房产档案
规范化、科学化。
1978年12月，市房地局制订《房产档案资料管理规定》，对市直管公房的产权档案、现
状档案、平面管理图、统计网提出明确工作标准。局直管公房房产档案资料实行三级管理：
局房产档案管理机构，负责管理产籍档案和综合全市各种产权、各种管理形式的产权数字，
指导基层房产档案资料工作；各房产管修处的《房产管理卡片》，综合各种统计资料；各房
管所设专职房产档案员。
1989年，市房地局建立中心档案室，各区房管处建立产籍档案室，保管公产、私产、单
位自管产三类产权、产籍档案，达到房、图、卡、档四相符。局、处两级档案室新建产籍档
案：直管公产13275卷、私产65525卷、单位自管产40820卷以及产籍台帐、查徇卡片、产籍
测绘图。对房产历史档案进行分类整理归档，其中：直管公产3356卷，拨用产971卷，外侨
产287卷，落实房产政策产375卷，代管产333卷。市房地局中心档案室引进美国AST—386微
机、打印机、数字化绘图仪，使房产档案实现了科学化管理。经市档案局认定，达到国家级
标准。 |
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