在志书的编纂过程中，志书的可读性往往被人们所忽视，认为强调志书的可读性会影响志书的客观性、记叙性、权威性乃至志书的质量。"可读性"是指书籍或文章所记述的内容吸引人、文笔流畅等使读者爱看爱读的特性。志书的可读性应有其自身的表现形式和内在要求，它的可读性是指志书对波澜壮阔历史的立体记载、生动再现。主要体现志书文约事丰、生动详实，突出时代特点和地方特色，文图并茂、文表互应，语言精练，精美典雅。江泽民同志在十六大报告中指出："创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是一个政党永葆生机的源泉"。我们编修社会主义新方志就是要在前志的基础上再有所突破、有所创新，这样才能赋予地方志以新的活力，使得志书"资治、存史、教化"的功用得到充分的发挥和利用，从而达到全社会读志、用志的目的。经过十几年的修志工作经验积累，就如何增强志书的可读性感悟到几点粗浅的认识。
一、 提高志书的编纂质量是确保志书可读性的首要条件
我们都知道，质量是志书的立足之本。由于地方志是资料性著述，其资料的详实、完整、准确就成为志书的灵魂，否则，其功用和价值就不复存在。提高志书的质量除要具备全面、详实、准确的资料条件外，首先是要对主编资格的严把关。对主编资格的严把关就是要求主编必须坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导，坚持"实事求是"的原则，以存真求实的科学态度，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点和方法，如实地记述好在改革、开放中一地的社会、政治、经济、自然、文化等方面的发展变化和是非得失。主编既要有较高的政治思想水平，又要有较高的方志理论知识的积累，更要有统筹和驾驭全志的综合能力和高度的责任感。由于一部志书要经过众人之手组稿汇集而成，就难免会出现志稿水平参差不齐、风格各异的现象，这就要求主编在最后统稿时，要严格按照志书编写的统一规定，把风格各异的志稿统一起来，形成全书统一的格局。其次是严格把好审稿关，明确岗位责任制。责任编辑、分纂审定应有明确分工，明确的要求。在以确定好的总体框架基础上，各责任编辑各负其责，各司其职，认真的按照规定要求组织好所编写的志稿，这样一部志书大到总体框架设置、观点、政策，小至标点符号、遣词造句，按照统一的规定来记述，才能使全书达到统一。三是要注重修志队伍人员的建设。修志人员自身素质的高低，会直接影响到志书质量的高低。修志人员不仅要熟练掌握编修地方志的理论知识和相关的规定，还应对所编修的某个部类、某个行业的专业知识有一定的了解，这就是所说的"内行修志"。鉴于续修志书仍免不了众手成志这一特性，因此，加强对修志人员的业务培训和自身素质的提高，及其关键。特别是加强对主编或总纂人统稿能力的提高更为重要。
二、增强志书的著述性是提高志书可读性的重要环节
李铁映同志在全国第三次地方志工作会议上指出："新编地方志是一种特殊体例的著述，每一部志书都是一部学术著作，都是一部精品，这是对新世纪修志工作最基本的要求"。地方志在大的范畴是归属文化产品，但又有其自身的特性，它是在收集大量资料的基础上，经过编纂者分析、提炼、加工和深思熟虑后，围绕着记述的主体，用作者的语言编写出来，是对原始资料的再加工、再创作之后形成的。志书是严谨、朴实的资料性著述，不是资料汇编，但二者又有着必然的联系，不能只强调一方面而忽视另一方面，如果只强调资料性，忽视著述性，就会把志书编成长编式的资料汇编；如果只强调著述性，忽视资料性，也可能把志书编成经验式的总结或论述性的专著。社会主义新方志其学术价值和科学属性决定了它的著述性，而著述性正是它的学术价值的具体表现。如果著述性不强，则难以避免所记述内容出现依年记事、资料堆砌、详略不当、主次不分、缺乏深度、不加取舍、照搬照抄、逻辑性差、记述失误以及篇幅过长、内容琐碎等问题，这将会削弱志书的科学性和学术价值，也会在一定程度上影响志书的可读性和质量。我们编纂的是社会主义新方志，全书要达到思想性、科学性和资料性的统一，记述的事物要求反映出事物间的内在联系，给人们以规律性的认识。因此，只有增强志书的著述性，坚持资料性与著述性的统一，才能使三者有机地结合起来。要增强志书的著述性就要从研究、消化入志资料着手，要求编纂者对所搜集到的资料进行认真的研究、分析，从中提炼出能够反映事物内在的发展规律，揭示事物兴衰起伏、前进与挫折或者反映阶段发展过程的资料，这样才能克服流水账式、平面式、观点加例证式的记述方式，才能达到观点与资料的统一。编修社会主义新方志的宗旨是通过记述事物兴衰起伏的发展变化，揭示规律，为人们留下可资借鉴的资料依据。这就要求志稿的内容要有重点、有特点、有变化，不能不管有无变化、是否重点，都用相同的笔墨、相同的模式、相同的记述方法来记述，把志稿写成大事记、流水账。编纂者面对收集到的大量文字资料要善于提炼、概括和综合：一是要认真消化资料，吃透地情、行情，抓住主线既事物发展变化的主要脉络；二是要科学的组织资料，分清主次，哪些是主体资料，哪些是背景资料，哪些是典型资料，哪些是辅助资料，由此来确定资料的主要位置和衬托位置；三是要坚持用正确的观点来统领资料。编纂者必须要坚持把握好志书"以实记事"的原则，在占有资料的前提下，不做评论、不加渲染的精心编写，要把每篇志稿都当成一篇文章来写。
三、增强志书的观赏性是提高志书可读性的需要
编修地方志是一项庞大的系统文化工程，通过编纂志书，即可对历史文献资料进行系统地发掘整理，又可对国情、地情进行全面调查。因此，地方志是地情书，是一方之志，所记为一地之史，所述为一地之情，是地情资料的高度浓缩和科学提炼。地方志作为一种地情信息载体，已有两千多年的历史，在形成和发展的历史过程中，经历了地记、图经、志书等几个阶段，方志的内容、体裁、结构、篇目等编纂体式也不断更新、完善，形成了今天的"以概述为纲，以大事记为经，以各专志为纬"的新方志体式。编修社会主义新方志要记述的内容应更贴近社会现实，更具有可读性和观赏性。这就要求修志人员要参加社会实践，开展调查研究是不可缺少的环节。志书要为后人提供准确、详实的史料，反映某一历史阶段各地区、各行业中的大事、要事、新事，让人们对某一事物既知其然，又知其所以然，易于理解，便于借用，这样才会赢得众多的读者。以往志书大多是一些志界或专业人士阅读、查看。但是随着志书编纂体例的不断创新，现代化信息技术的发展，地方志编纂水平的不断提高和现代化新志体的出现，志书已经走出方志界的圈子，正逐渐引起社会各界的普遍重视，志书的社会效益和经济效益也逐渐体现出来。一部著作是否能引起读者的重视，在很大程度上取决于它的观赏性。从封面规划、图片编排、版式设计等等整个装帧设计都是吸引读者的一个方面，志书也不例外。虽然志书记述的事物是以史为实，不予虚构、发挥、评论，但是在装帧设计上完全可以充分展现其特点和特色。一个好的装帧设计不仅能给读者留下美好的印象，也能吸引更多的读者，还能把具有较高的文化品位在外观上展现给观众。因此我们在注重提高志书的内在质量的同时，也应注意志书外观质量的提高，这样才能真正做到全方位提高志书质量和增强志书的可读性。
随着社会的发展和进步，编修社会主义新方志工作也要有新的理论、新的方法、新的思路和新的手段。修志工作者要认真的学习方志理论和进行实际调查研究，不断地更新思想观念，牢固树立对历史负责、对人民负责、对事业负责的责任感和严谨的治学态度，积极主动地学习、掌握新方法、新技术，在实际工作中大胆探索和开拓志书编写的新渠道，为地方志这一古老的信息载体注入新的活力，以适应现代化社会的需要。 |
