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一、机构沿革
清末和中华民国时期，延寿县既无专门档案机构，也无专职档案人员。县衙、县公署对档案工作制定了一些管理办法和制度，对所形成的文件、材料与档案，由各单位秘书保存。伪满时期，伪延寿县公署曾设立档案室，县公署形成的档案资料，全部送交档案室保管。1945年8月，日本侵略者投降前夕，日伪当局将所存档案全部销毁，重要档案提前运回日本国。
解放初期，档案由各单位文秘人员管理，由于当时档案工作制度不健全，加之县里无专门档案机构和专职人员管理档案，这时期档案大都散失，仅存101卷。1956年，县委、县人委建立了机关档案室，并对解放以来的档案进行清理、收集和立卷归档。1959年2月1日，建立了延寿县档案馆，接收了县委、县人委机关档案室的全部设备和档案，配备两名专职干部管理档案。档案馆受县委、县政府双层领导，由县委办公室主任兼任馆长。1960年3月，设专职档案馆长1人。1972年12月21日，成立档案科，隶属于县革委办公室。1973年6月7日，改为档案馆，隶属于县委办公室。1980年8月28日，恢复档案科，同时保留档案馆，科、馆合署办公。1984年2月16日机构改革后，撤销档案科，保留档案馆。1984年6月20日成立档案局，与档案馆合署办公，工作人员5人。1985年6月，档案局列为县政府序列局，档案馆为事业机构。编制9人，设业务指导、档案管理、编研3个组。
二、档案建设
档案收集 延寿县自1902年建县起就产生了档案，1932年日本侵略东北后终止。这时期共有档案6 174卷，其中清末137卷，民国时期6 037卷。1941年日本侵略者将这些档案运至沈阳。1970年8月10日，由辽宁省档案馆经黑龙江省档案馆移交本县。馆内现藏1946年1月25日延寿县解放至1949年10月1日中华人民共和国成立这段期间革命历史档案101卷。共保存的1949年10月1日至1985年末现代档案11 862卷，其中永久6 464卷，长期3 563卷，短期2 830卷。
另外保存各种专门档案总计1 107卷，其中科技档案88卷，村屯及农业规划档案162卷，干部档案469卷，同时还收集保存声相档案。全县共收集解放后重大活动、各种会议照片档案12册，300多张，收集重大案件录音带3盒。共收集和购置各种资料3 945册。
档案管理 1965年对档案进行划分，共分17个全宗。1970年重新调整为7个全宗，同年接收旧政权档案后增至8个全宗。1983年接收县人大、县政协和走、死、退休干部档案后，增至11个全宗。
历史档案和零散文件清理 1973年，对旧政权档案进行清理，将重要档案和一般案卷分开，编写了旧政权组织沿革、官职更迭和基础数字。1957年，对解放以来党和人民政府形成的文件进行收集、整理，共清理各类文件316万件，装订成4 661卷。这些文件尚未划分保管期限，不便查找利用。
现代档案整理每年年初，各部门文书对本部门文件、材料进行整理，县档案馆负责业务指导。文件整理后，县档案馆接收并按规定划分全宗归档。
档案鉴定 1965年，县档案馆对保存的7 032卷档案进行战备鉴定，划分出永久、长期、短期保管期限。重要的档案重点保存，过期的档案予以销毁。1969年8月，对1966年以前的短期档案再一次进行鉴定，把确无保存价值的2 500卷剔出销毁，使馆藏更加精炼。此外，县档案馆每年年初指导各部门文书对各自的档案予以鉴定。
档案保管 1959年至1964年，县档案馆在县委机关办公房内，设有15平方米办公室、180平方米库房。1964年至1969年，档案馆迁至县委院内1栋96平方米砖瓦房内，办公室、库房在一起，通风条件略差，盛夏时有些潮湿。1969年搬入县政府会议室，办公室、资料室、与档案库在一起。面积150平方米。1981年，办公室迁至县政府新建的办公楼。
延寿县档案馆建馆初期设备简陋，只有6个大木柜和一些木制货架子。1962年增设10套二节木柜和5套两节资料架。1965年购置30套三节木制档案柜和10套铁制档案柜，拆除了木制货架子。1966年购置10套五节木制档案柜，1974年购置22套5节木制档案柜，10套两节资料架。1980年购置35套铁制档案柜，逐渐换掉两节和三节木制档案柜。1985年购置10套铁制档案柜。县直机关档案室也都购置了档案柜，其中林业、电业、法院、检察院、公安局、民政局、粮食局，组织部、人事局还购置了铁制档案柜。各档案室基本做到门窗严紧、装具齐备，7防(防火、防光、防虫、防鼠、防尘、防湿、防盗)措施落实，保管安全。
三、档案利用
建馆初期，档案在利用上采取"登门拜访"、"请客到家"、"送货到门"、"电话联系"、"摆鲜货摊"等办法，为县直机关、企事业等部门提供了大量资料。1963年至1966年，为"四清"运动提供材料。1966年至1976年"文化大革命"期间，档案被"寻章摘句"、"断章取义"地利用，成为斗"走资派"、抓"叛徒特务"的工具，破坏了档案的完整性。1976年粉碎江青反革命集团后，档案为拨乱反正、正本清源提供了依据，特别为平反冤假错案提供了大量材料。党的十一届三中全会以后，党的工作重点转移到经济建设上来，档案为当地经济发展提供了大量的资料。有关人员在实地调查后，结合查阅档案资料，找出延寿县经济发展规律，制定了延寿县经济发展战略，为延寿县经济腾飞奠定了基础。
在编研方面，档案也发挥了作用。1957年至1959年，档案为编写《延寿县志》、《延寿县人民抗日斗争史》和部分社史、村史、厂史、校史提供了大量资料。1974年开始，档案馆编写了《延寿县概况》、《延寿县大事记》、《县委组织沿革》、《县政府组织沿革》、《县党代会简介》、《县人代会简介》等10余种资料。县政协通过采访调查、口碑资料和档案资料并用，编写了2期《延寿县文史资料》。《延寿县志》和《延寿县组织沿革》在编篡过程中，查阅了上万卷档案，依靠丰富的资料，书写了社会主义新县志和党的光辉历史。
四、乡村档案
1958年，延寿县始在乡镇设档案专柜。1965年延寿县委在安山公社召开了建立社队档案工作现场会后，全县13个公社有8个公社建立了档案室，设备由大木柜逐渐改为五节档案柜。到1974年地区在延寿县召开基层档案工作会议止，全县15个人民公社全都建立了档案室，同时建立健全了各项档案制度，完备了案卷目录。各公社都编写了数字对比表，大部分公社编写了组织沿革、社队干部任职表，有的还编写了大事记。1985年末，全县15个乡镇均建立了综合档案室，并续编了案卷目录、数字对比表、组织沿革、乡镇干部任职表，有的乡还编写了镇志。
延寿县档案馆成立后，即开展了村街档案工作。1964年在安山公社安山大队，1973年在延安公社文化大队和长安大队搞过两次村级档案工作试点，并召开了现场会议进行推广。1985年，全县所有的村都建立了档案柜，1985年后，村级档案全部集中到乡镇综合档案室统一保管。 |
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