编辑工作包括诸项内容，而编辑加工则是编辑工作中最基本、最细致的工作。
编辑加工包括加工和管理两道工序。加工是指全面深入地检查文章的质量，包括思想观点、事实材料、文字技术等各个方面，尽量发现存在的问题，协助作者纠正谬误、弥补缺陷、力求做到精益求精；整理是指改正错漏字句、核对事实材料和引文、统一技术格式等。这两道工序常常是交织起来进行的。
各类稿件编辑加工的范围不甚相同，我仅就修志资料性读物的编辑加工问题，谈一谈些个人的看法。
1、任何稿子都需要加工整理。初做这项工作时，有一种错误的想法，觉得稿子质量差才需要加工整理，而质量好、知名度高的作者的稿子，就不需要什么加工整理工作，事实并非如此。我产在为王绍灿同志所译《哈尔滨经济概观》一书做责任编辑时，对其稿件也同样进行了加工整理，无例外地从中提出了若干意见和问题，译者都根据我们提出的意见和问题，都得到一一修正。可见，任何稿子都需要加工整理，老师辈的作品也不例外。所谓"智者千虑，必有一失"，一本书、一篇文章，从内容到文字、到标点、规格，任何人都不可能弄得十分完。
单从整理工作而言，它同加工工作密不可分，而且必不可少。查对引文、统一规格，是整理工作的两部分。核对引文不能只看成是纯技术性工作。如已在编辑的《外国人在哈活动资料简编》一书中就有这样的情况：多数的稿子所根据的资料是解放前的，有的甚至是清末的，写的时候由于字迹不清，查找不便等原因，有些引文是凭记忆写下来的，有的引文没有出处，有的引文只注了书名，查起来很费劲。但结果证明力气没有白费，引文错的，引用不当的都在核对中予以纠正。例如：《哈尔滨苏联少数民族社团》一文中用了大量的引文，其中有一段关于人口数量的引文标明是摘自《哈尔滨商工指南》（1922－1927）一书，但细看发现数字前后矛盾，到档案馆一查，才确定是作者马年代摘抄混了，以致出现所标明的年代与人口数不相符合的问题。
加工、整理与审稿是一致的、密切相关的。审稿中肯定的优点要在加工整理中进一步完善，审稿中发现的缺点或错误，要在加工、整理中一一改正，这是起码的要求。更高一点来要求，加工整理还应积极地补审稿之不足，加工整理常常进一步发现稿子中存在的问题，加以修改、补充，提高稿子的质量。
2、加工整理需要细致深入。加工整理时不能一目十行，必须逐字逐句地看下去，加工整理要注意的方面很多，从内容到形式，从稿子的论点、论据，到文字、标点，到规格的统一，都应照顾到。因此，在加工、整理中我们必须对每一份稿件采取认真细致的工作态度，否则，就会造成原则性的错误。但仅仅细致还不够，还必须深入，工作细致，只是减少文稿中的错误，是消极的低层次的加工；我们必须进行积极的、高层次的加工。编辑加工的重点应放在这里。
所谓积极的高层次的加工，指的是不仅要积极地防止和消灭错误，更要积极地提高质量；不仅解决技术上、形式上的问题，还要解决内容上的问题。
我接触稿子经常遇到这样两种情况：一种是有见解、观点新，但资料方面存在若干缺点，或不够充实，或解释粗疏，显是论据不足。另一种情况是，资料虽然丰富，但缺乏新意，甚至因为堆砌资料，致使重点不突出。审稿中了解这些优缺点，加工整理时就应当把主要的注意力放在这个方面。对于虽有见解，但资料方面还比较薄弱的稿子，加工整理时，重点要放在资料考察方面。前面说的查引文决不仅仅是技术问题，这时就体现出来了。有位作者写了篇关于外国在哈尔滨设立领事馆的文章，可以看出来他辛辛苦苦收集的资料，写作时舍不得割弃，尽量用上，结果是资料堆砌、重复、臃肿，以致脉络不清，影响文章质量。这种情况下，就需要做大量的加工整理工作才能改变这篇文章的面貌。
加工整理是审稿的延续。这个"延续"，除了注意审稿中提出的问题之外，还要不断深入，补审稿之不足。
一个责任编辑，至少要读三遍稿子：审读一遍，加工、整理一遍，校样一遍。无论一本书还是一篇稿子，要把加工，整理的各项工作在一遍中做好，很难办到。应该抓紧全局性问题和政治性问题，同时留意逻辑和文字方面的问题，留下技术性问题最后检查。所谓上技术性问题，不是不做，而是以后专门做一遍。比如有的稿子汉字、阿拉伯字的统一之外很多，注释多而规格又极不统一，那就应该专门做一次技术性工作。
3、编辑加工中要注意的文字问题。文字的修改、润饰是编辑加工中的基本工作。论点、材料和结构上的问题，一般可以商请作者自己修改，文字上的毛病，就很难期望作者按汉语规范化的要求改顺改好。对于决定采用的稿子，我们应当不吝惜自己的精力，逐字逐句地做好文字加工工作。大致说来，我们所做的文字加工包括以下几方面：
（1）改正不通顺的句子。句子不通顺，或有语法错误，或是逻辑混乱，此外还有修辞不当等问题。
（2）改正生造词语。生造词句在改稿中很常见，尤其我们一些作者，常出现自己造词的情况。
（3）改正错别字、不规范的简化字和用错的标点。这是文字加工中最起码的工作，原是不难做到的。可是要在一本书里消灭这类技术性差错，却是十分艰巨的任务。有的作者出于自己书写方便，随便使用还没有通用的简化字，有的作者文章中的句与句之间一点到底，也分不清逗号还是句号，对于这些情况，我们都应随手加以改正。 |
