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  刊次：2009.增刊(总第48期)  
  类别：工作交流  
认真学习方志学理论及多方经验 努力提高出精品佳志所需要的业务本领
（作者单位：依兰县党史县志办公室）
     
    几年来，我们在续志编撰工作中，认真贯彻《地方志工作条例》，注重结合实际学习方志学理论、专家经验及多方做法，不断提高出精品佳志所需的业务本领，使续志编修工作逐步走上了重质量、重效率的发展轨道。
    一、认真学习方志学理论，不断提高编修人员综合素质，变盲目被动修志为自觉主动修志
    我县二轮修志工作是从1998年开始启动的，但是，真正纳入议程、安排人员、落实经费、汇集资料却是2005年上半年开始的。起初，我们走了一段弯路，当时抽6个人修志，可是原定的主编不干了，有2名被安排完成其他任务，有1人迟迟未到岗。就这样接下了续志任务。此间，按5大部分，由责任编辑们各自分摊基层上报的原始材料开始分头撰写，同时，按分工共同负责2001-2005年段续志补充材料的征集工作。当时《依兰县志》（1986-2005）篇目设计还不完善，只能算作收集资料提纲；在6人当中，有70%的人没有参加过修志培训；在没确定主编、副主编和对修志统一规范要求的情况下就开始了编撰。到2006年初阅审稿件时发现，5大部分所谓的第一稿五花八门，杂乱无序。其中，仅够资料长篇要求的只有60%，且不符合志书体例，而后补的2001-2005年资料，也只上来不足80%；选取资料不全、体例不统一、条目无规定和语言不规范等问题全部暴露出来。甚至连篇、章、节、目大体应控制的字数都无要求，有的上报材料某一节就达3万或8万字之多，可见初稿"粗"到什么程度。这时我们才意识到，参与编修人员虽有一定的写作能力或文字功底，但对志书的基本体裁、结构要求和横分纵述的基本记述方法并不知晓，"史"的概念多于"志"的概念，而对何谓章节体，何谓条目体，何谓二者结合体更是似懂非懂。至于对如何把握条目中的"线、面、点"更是一无所知。
    严重的现实启发教育了我们。我们决定重新调适工作路数。在县委、县政府的关怀下，重新调整了管理机制，党史县志办隶属关系由县委办划归组织部，白长春任主任主编，重新选任了续志执行主编、副主编及编撰组，全办在编人员均定为公务员。编撰组调整后，我们认真总结一年来的经验教训，决定从零作起，从提高编修人员综合素质入手，开展学习教育。
    首先，要求编修人员坚持正确的修志方向。组织他们认真学习邓小平理论、"三个代表"重要思想和科学发展观，学习《地方志工作条例》，结合思想实际展开讨论，重点解决一些人存在的"打工修志、热情不高"、"多人修志、责任不大"等问题。通过学习，进一步明确新形势下搞好续志的重要意义，增强了做好续志工作的光荣感、责任感和紧迫感，全办及编修人员参与修志的积极性被充分调动起来。一位老同志感慨地说："我们能在退休之后参与二轮修志，这是功在当代、利在千秋的事业，我们要有把光和热全释放出来的使命感。"
    其次，要求大家坚持科学的修志理念。组织系统学习《中国现代方志学》理论，用以指导编修工作。我们以北京市哲学社会科学"十五"规划重点研究项目--《中国现代方志学》一书为基本教材，以《修志指南》一书为辅助教材，定期组织大家学习培训。重点学习了《中国现代方志学》第一篇第三章《方志撰写体裁与编修程序》，使大家对志书体裁、特色要求、修志程序有了系统了解；系统学习了第一篇第五章《方志资料的搜集、整理与运用》，使大家对资料种类，如何征集、整理加工与选用有了明确认识。学习采用以会代训、专题发言、志稿研讨等形式，并结合宣讲省市志办领导及专家讲话加深理解。学习中，结合学习体会和贯彻全市工作会议精神，执行主编和副主编根据综合审阅志稿时发现的共性与个性问题，先后进行20余次辅导和宣讲，有重点地检讨我们自身存在的错误写法和不规范问题。在深入学习的基础上，有针对性地提出了约1万字的《关于进一步做好<依兰县志>编撰工作意见》（十八条）。这"十八条"文件，以方志学理论为指导和规范，针对已成初稿存在的主要问题和40多个细节问题进行逐一回答，并从大到体裁规定，小到章节目字数把握，都提出了明确要求，具有很强的参照性和可操作性，对于引导新老同志，把思想统一到用方志理论指导科学修志上来起到了重要作用。
    此后，结合落实"十八条"意见，在全体编修人员中，进一步掀起了学习方志理论，解决实际问题的热潮。通过学习，使大家对如何规范撰稿、科学修志，从感性认识上升到理性认识；对修志的章法、体裁和基本记述方法有了根本性理解，大家思路清晰了，撰写起来都觉得比以前更加得心应手了。不到一年时间，再审稿时看到，上来的绝大多数稿件已初步达到规范化要求，其中体例上已象志稿且有一定层次的稿件也多起来，基本合格的达85%以上，较过去提高25%左右。学习教育使我们基本实现了由盲目被动修志向自觉主动修志转变。一位编辑在谈学习体会时说："不学方志学理论，我们几乎白忙活了一年多。学了科学理论，我们编修质量和效率都上来了。"
    二、精心研学专家经验，不断探索解决志稿中常见问题的有效方法，变"困惑"难点为"解疑"规律
    实践使我们认识到，方志学基本理论不只是在书本上，更在实践中。而能够体现理论与实践最佳结合的专家们的讲述观点或传授的经验，往往最能体现方志理论的最新成果，成为最好的修志教科书。基于这种认识，我们在续志编修和理论学习中，特别注重把学习省市志办领导及专家学者的讲话和在评审稿时的发言放到重要位置，强化学习，加深理解，用以指导修志实践。
    学习专家们经验主要表现：一是认真听会，解决疑惑。为了不错过受教育机会，每次市会我们必保2-3人参加，听会时带着问题听，带着疑点想，力争从专家发言中解决更多理论与实践问题。我县从开始的盲目修志转向自觉修志，其根本受益源除方志学书本理论外，就是来自这些专家们讲话主体精神。二是请教专家，专题咨询。几年来，我们利用呼兰会议、宾县会议、五常会议和木兰会议的间隙时间，广泛走访交谈，取经寻宝，收益非浅。先后多次向市志办的有关领导、编审指导人员和各区县（市）的主编进行面对面求教，得到他们热心指点，弄懂了一系列体例和撰写技术等难题。三是精心研读，领会发言。几年中，我们认真细致地研读了所有专家学者在呼兰、五常、木兰等志稿评审会的发言，将其经验意见为我所用。在历次评稿会上，我们都用速记等方法，将每一位专家的评审意见记录下来，回去后认真汇总梳理，每次都形成约1万多字的专家意见稿，组织编修人员结合实际逐条研读，消化理解。专家们评价别县的毛病，我们当成自己的毛病听，并举一反三，自查自纠；专家们评论别县的过失，我们即使无有，也注意纠编自己同类之不足，权当多学一招；专家们点评别县的长处特点，我们就多学习多借鉴，并着手从快调整自我差距。四是重点讲话，阶段重读。对事关修志质量提高，有利于指导创精品、出佳志重要的专家发言，我们总是按修志不同阶段组织反复学习，消化理解，而每一次再研读，总能品出新意来。如贺颖主任在全市会上的多次重要讲话，《赵景新同志在哈尔滨市地方志工作会议上辅导讲座提纲》（2006年12月14日）等，都是指导我们分纂、总纂乃至各个阶段的重要文件，每次重新学习均获大益。
    在学习中，我们引导编修人员深入消化理解专家们的宝贵经验，努力变别人的本领为自己的经验，变理论上深刻领会为实践上自觉会用，不断解决撰稿中常出现的理解错误和技术问题。一是要求编修人员在提高志稿著述性上下功夫。学习使我们知道，现代地方志是一部朴实、严谨、科学的资料书，是一种著述性著作。增强资料性、加强著术性是提高志书编写质量的关键。审阅的一些初稿就会发现，脉络不明、逻辑混乱、依年记事、罗列数字、资料繁杂、文字粗糙等这些著述性不强的问题随处可见。所以，引导大家多在解剖志稿、修改"大事记"写法、增强因果关系和反映事物本质规律变化等记述方面下功夫，培养撰写著述性章节和条目能力。二是要求编修人员在弄清横分纵述原则、提高竖写能力上下功夫。学习方志理论和专家经验，使我们明白：史体是"以时系事"，"以年代为经、事件为纬"，侧重从纵的方面反映历史的连续性；而志体是"以类系事"，"横分门类，纵向记述"，以时为序，分门别类地记述一方时段内的某一事物的发展和现状。引导大家牢记"横分纵述"的方法，记述时，注重科学反映同一类事物内在联系和基本规律。并将其作为基本功，努力做到既能真正理解，还会操作应用。三是要求编修人员撰写"条目"时，在努力学习"一条线、两个面、若干点"记述方法上下功夫。这是省市志办领导及专家常讲的一条经验，我们把它做为一条基本功，要求所有人员都能理解、都会举例、都会结构，都会选材用料。实施这一经验，大大提高了修志的质量和进度，对于规范写法、科学编修起到很好作用。四是要求编修人员在调查取材、核实史料上下功夫。实践使我们看到，越是临近成稿后期，越有大量的资料需要我们去重点征集和选取，这时的资料往往拿了就要用，用了就得实和准。所以，编修志书不仅要有手笔功夫，还要有深入调查获取实用资料的调研能力。我们大兴调研之风，倡导求实治学理念。志办老主任刘德勇不辞辛苦，常年深入基层，跑档案馆、统计局和广电局，积累了大量资料、史料，我们用这一典型教育大家，推动修志工作向求真务实方向发展。
    通过学习专家经验，使我们从理论与实践的结合上弄懂了许多编修理论和技术问题，探索和积累了一系列提高志稿质量的有效方法，使过去一见就头疼的疑难问题迎刃而解，很多不甚了解的盲点问题被认识，被定为规律性、规范性写法，并逐步被编修人员有效驾驭。
    三、广鉴外地做法，不继拓宽提高续志成书质量的新思路，变参照效仿为升华创新
    实践告诉我们，一本志书的形成过程就是我们不继学习的过程，因为参与者不是纯专业出身，都是边干过学，离开学习寸步难行。近年来，为了更好地提高志书质量，我们还特别重视学习借鉴省内外，特别是哈市各区县（市）的先进做法，并把它作为拓展思路，补新内容，彰显优势特色的关键环节来抓。在学习外地做法上，我们坚持参照仿校与自我创新相结合，坚持学习借鉴与拓宽路数相结合，坚持学观他方特点与写我自身特色相结合，努力反映"人无我有，人有我多，人多我优，人优我特，人特我早"的优势，进而借鉴升华，不断创新。
    首先，在调整志书体裁结构上，完善了全新的篇目设计，志书篇目是志书体例的具体化，对写好县志至关重要。我县原定篇目设计形式属章节体中的大篇体，设大事记、总述、自然地理、行政区划、改革开放、基本国策、政治、经济、科教兴县、社会事业等12编，由于不尽科学，太过宽泛，既不适合县情，也不利于编撰。于是我们认真反复地研读《全国第二轮修志工作文件及志书编目汇编》一书中的36个县市的篇目设计实例，结合已收上来的资料，对全志编目进行大幅调整，变大篇体为中篇体，变章节体为章节条目体，将原来的12编调整为25编，57章调整为101章，260节调整为386节，并设1349个条目，形成了较为科学、合理、完善的全新编目结构，并得到市志办及区县处领导基本认可。在体裁结构上，我们还借鉴外省经验，在志书概述之后增填《依兰之最》栏目，人家之最多集中于地理、建筑等，我们的之最从自然地理到政治、经济、社会、人物，其中很多之最填补了续志不便记述又不可获缺的内容。
    其次，在更新志书内容上，彰显了优势的地方特色。通过学习呼兰、五常、木兰、尚志、巴彦等市县的经验，我们认识到，有关地方特色不仅是志书有无吸引力的问题，而是志书的灵魂，是能否揭示一个地区历史发展过程中由自然、社会、政治、经济和文化等因果所构成的本质特征和区别于它地的独特之处。在志书内容充实方面，增加了有依兰特色的内容。一是增加并彰显了依兰历史文化名城建设的内容。依兰历史悠久，是全省重要的历史文化名城之一。为彰显这一点，我们在概述、历史沿革、古迹文物均有记述，并已经着手增补依兰五国城文化、满族故里文化研究等内容。二是增加并丰富了依兰旅游业的相关内容。近年来，依兰县旅游业蓬勃发展，已成为拉动全县经济的重要支撑点。在调整编目时，将旅游业列为一章，增加了旅游资源开发、举办漂流文化节、景点景区简介和旅游经济等内容，并将其写成本志书的主要看点。三是增加并突出了依兰煤化工基地建设和新能源建设内容。志书中，不仅突出了省级达连河开发区发展建设的内容，大力介绍煤化工基地建设情况，将全省重要的煤化工重镇展现给读者，而且还新增并突出了依兰风力发电事业的发展情况。风力发电是2005年时依兰县引进的重要经济项目，计划投资35.6亿元，装机容量34.75万千瓦，建成后，预计到2009年发电量8.3亿度，年销售收入5.14亿，年上缴税金0.44亿元。因本部志书截止到2005年，风电开发规划全面启动且已开始大面积测风工作正好可以纳入新志书。我们决定以浓墨重彩将它入志，为今后把依兰建设成全国重要的"风电之都"，提供创业史料。
 
     
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