地方志资料年度化工作是一项地方志工作改革的新举措，是促进地方志资料收集、整理、考证、积累、保存工作制度化、规范化的新要求，是一项长期的历史性工作，是政府机关日常工作的一部分。对编纂新一轮志书做好资料准备有着重要作用，为以后编纂志书有着重要意义。为全面贯彻落实《地方志工作条例》，促进地方志资料收集、整理、考证、积累、保存工作制度化、规范化和地情资源的开发利用，2008年6月5日，哈尔滨市人民政府办公厅转发了《关于哈尔滨市地方志资料年度化实施办法的通知》。接到通知后，市城管局领导对这项工作高度重视，做了一些工作，现将情况汇报如下：
一、领导重视，转发文件，明确部门，专人负责，并列入局目标管理
市城管局接到市政府办公厅哈政办综〔2008〕46号文件《关于转发哈尔滨市地方志资料年度化实施办法的通知》（以下简称《实施办法》）后，原主管常务工作的局党委副书记张建忠同志批示局办公室要认真抓好此项工作。局办公室原主任张亚伟同志立即责成专人负责此项工作。并以局正式文件转发了《实施办法》，提出了落实的具体要求，明确将此项工作纳入局目标管理范围，按目标进行考核、奖惩。
二、各单位组织学习，提高认识，成立编委会，明确办事部门，抽调专人负责此项工作
市城管局地方志资料收集整理工作涉及全局道路桥梁、园林绿化、环境卫生、市容、行政执法、数字城管、综合整治、冰灯艺术、清冰雪、市政施工企事业等16个单位，局机关党政12个处室。在局转发《实施办法》后，各单位领导班子都组织认真学习了《实施办法》，提高了对地方志年度化工作的认识。又重新明确了本单位地方志编纂领导小组，组成编委会。16个单位都组成了由单位主要领导挂帅，有一名主管领导具体负责此项工作的领导小组或编委会。各单位都明确了办事部门，抽调专人（编审人员）负责此项工作。全局现有专职人员16名，兼职人员35名。
三、编写长编目录，着手收集整理2006年、2007年地方志资料
市城管局于2008年11月初下发了《关于认真做好2006年至2007年地方志资料报送工作的通知》，要求各单位、各部门按《实施办法》中的《哈尔滨市地方志年度资料主要内容及编写要求》抓紧收集整理2006年和2007年度的地方志资料，已收集整理完成的可陆续报送。局志办抓紧编写起草了《2006年度地方志资料长编篇目》作为编写提纲，这个篇目共十章三十六节四十六个目，于11月26日印发，供各单位、各部门参考。局机关的组织部、党群部、人事处、市政处等已开始报送"局机构、职能、领导班子、职工队伍、省、市劳动模范、全民义务劳动"等资料。
四、精心组织，耐心指导，严格要求，确保资料按时报送
市城管局2006年和2007年度地方志资料收集整理工作正时值2008年年末岁尾，各项工作比较繁忙，大多数编写人员又是兼职工作，所以，资料的收集整理工作进度不一致，影响全局的统一编纂。到2009年的春节，仍有个别单位没有报送资料。局志办的同志就深入基层单位了解情况，找主要领导做工作，请协助想办法，尽快安排编写人员并给编写人员时间，调动单位各方面力量，抓紧资料的收集、整理。对在春节后仍没有报送资料的单位，在局域网络上发布《关于催报2006年和2007年地方志资料的通知》，要求没有报送资料的单位和部门以文字的形式（并加盖公章）说明没有上报的原因。并提出没按时报送资料的单位和部门按没完成2008年工作目标处理。严格要求抓紧时间报送资料。局史志办一边抓紧催要资料，一边抓紧编纂全局的资料长编。经过耐心细致的工作，《市城管局2006年度地方志资料长编》于2008年4月初，《2007年度地方志资料长编》于4月中旬相继完成。在收集、整理2006年和2007年度地方志资料的同时，于2009年年初，还下发了文件，要求各单位、各部门在总结2008年工作的同时，结合编写大事记，年鉴资料的同时，注意收集整理2008年度的地方志资料，以保证资料的完整、准确。并要求于2009年3月按时报送。现资料已报送齐全，正抓紧编纂2008年度的长编。
五、举全局之力，完善修改地方志资料，按时保证质量报送市志办
经局志办修改、汇编，在完成《哈尔滨市城市管理局2006年（2007年）度地方志资料长编》后，于2009年4月16日至4月23日一周时间，在局域网络上发布。请各单位、各部门对本单位、本部门的资料内容进行认真地修改、完善。在局志办认真编纂，广泛征求意见反复修改的基础上按照现局办公室主任刘佰云同志的要求，为确保资料的质量，在局域网络上，上传至局系统、局机关两个工作群，要求下载后，按照工作职能，对本单位、本部门的资料内容进行认真地核准，并由主要领导会签，履行会签手续，以确保资料的准确性和完整性。最后于2009年6月5日我局将2006年和2007年度地方志资料电子文件报送市志办。 |
