按照市政府办公厅转发的《哈尔滨市地方志资料年度化实施办法》要求，市物价局党组召开会议，研究部署推进落实工作，通过完善机构、配备人员，全员发动、整合资源，建立制度、落实责任，在修志用志上创新思路，在引史资政上下工夫，顺利地完成了我局地方志资料年度化工作的启动和基本建设。
一、提高认识，加强领导
今年，市物价局共召开了三次续志领导小组工作会议，组织相关人员认真学习《哈尔滨市地方志资料年度化实施办法》和《哈尔滨市地方志资料年度化主要内容及编写要求》，充分认识到搞好地方志资料年度化工作，是续志工作的需要，是推进价格工作的需要，是促进地方经济社会发展的需要。明确了要把学习贯彻《地方志工作条例》、搞好地方志资料年度化工作作为一项长期任务，锲而不舍地抓实抓好。一是完善续修志领导小组。由局长蔺相才亲自挂帅任组长，三位副局长任副组长，各处室一把手为成员，责任处室设在综合调控处，并聘请一位有工作经验的老物价工作者任主编，明确每个处设立专人负责资料收集，形成了齐抓共管的局面。二是完善制度。重新修订了《哈尔滨市物价局地方志编撰工作制度》，制定下发了《哈尔滨市物价局2009年地方志工作规划》和《哈尔滨市物价局地方志资料年度化工作制度》、《哈尔滨市物价局地方志资料年度化提纲》，并建立了评比表彰、经费管理、档案建设等工作制度，保证了续修志工作有序进行。三是完善保障措施。为保障续修志工作正常开展，局创造条件，在五楼507房间，单设续志办公室，并配备了电脑、打印机等必要的办公设备，对修志人员聘用费采取资料收集适当补助、编辑长编包干发放，调动了续修志工作人员的积极性，做到了领导、机构、人员、经费、条件五落实。
二、全员参与，深入挖掘
地方志资料年度化工作，涉及到全局工作的方方面面，资料收集又是一个纷繁复杂的工作，因此，只有全局动员， 13个职能处室共同参与，才能做好此项工作。局领导要求各处长亲自负责，并指定一名同志专司此项工作，注意从五个方面进行搜集和深入挖掘方志资料。一是结合价格工作实际。每个处按年度工作计划要求，在推进工作中都形成了相应的文字材料，形成了相应的资料档案，我们将此作为资料搜集和深入挖掘的来源，如价格调定、成本监审、监督检查、价格监测、价格评估等，保证了资料的全面性。二是结合价格形式变化。价格工作很重要的方面是保持价格总水平的基本稳定，积极应对价格异常波动。因为每次价格异动，都要产生大量的政策决定、工作部署、情况反映、督办落实等相关资料，如98抗洪、松花江水污染、猪肉食用油价格上涨等，把每次价格异动形成的资料搜集起来，将有助于应对紧急情况能力的提高。三是结合重大活动事项。每年的价格工作，都有重大项目、都有创新亮点，如今年开展10项价格惠民措施，其中打造"农价宝价格信息服务平台"、"设立物业服务收费标准公示牌"、"建立农村物价监管服务网络"被列入市政府百项惠民行动，在推进实施三个行动中，都形成了文字和影像资料，我们将此收集起来，突出了价格重点和创新。四是结合价格热点难点问题。价格及价格工作有许多社会和群众关注的热点难点问题，在解决和推进这些热点难点问题的同时，也将产生许多有价值、有借鉴意义的文字或影像资料，如教育收费、医疗价格，再如价格听证、成本调查等，我们都指定相关处室进行专门搜集整理，为更好地开展价格工作提供了保证。
三、三级整理，集中建档
资料收集之后，很重要的工作是如何以专题的形式进行整理分类、立账建档。我们采取了三级整理、集中建档的方式。一是各处整理。按照资料年度化的要求，做到时间、地点、人物、必要的数据、范围、经过、结果等要素齐全，由各处负责资料搜集的人员，将本处所搜集的资料进行筛选、甄别、整理，上报综合处。二是局志办整理。局志办工作人员将各处上报的资料，按市志办要求的六项内容即主体资料、大事记、人物、专题、图表、附录资料的要求，进行再加工、再整理，选取其中有重大影响的、重大发展变化的、重要的事项事件及重要的文献，进行专题编辑。三是由主编整理。按照形成的资料，由主编采用符合志书编写规范语体，在对原始资料梳理、综合、消化、考订的基础上，形成资料长篇，为下一步续修志做好准备。目前，我们正在和已经形成的专题资料，已在五个方面建立了档案。一是主体资料，按照价格调定、收费管理、成本调查、监督检查、价格监测、评估认证、许可证审验、价格调节基金、法律法规、机关管理等，建立了10个档案。二是大事记资料，按照年度形成2006、2007、2008，建立了3个档案。三是专题资料，按照价格惠民行动、价格形势分析、价格调研成果、价格热点难点问题，形成了4个档案。四是图表档案，按照相片、光盘、图表，形成了3个档案。五是附录资料，按照重要文件、政策法规、工作计划总结、领导讲话、重要会议纪要等分类，共形成了5个档案。五个方面25个档案已经建立，资料搜集、整理、装档工作正在进行。
四、利志用志，发挥价值
我们在搜集、整理、编辑方志资料等工作中，注意资料的开发利用，充分发挥资料的价值。一是开展读志用志活动。我们将编辑好的资料印发各处，组织干部特别是年青的、新招聘的干部，学习方志资料，了解物价的变化、物价工作和物价的重大事项，为其更好地工作奠定基础。二是将相关资料整理上网。我们将价格监测的相关数据，如汽车价格、钢材价格、主要副食品价格、行政事业性收费等，都在哈尔滨市价格信息网上设立专栏，供社会各界浏览。三是编辑《冰城物价》。我们将搜集到的相关资料整理后，在局和价格协会主办的《冰城物价》上刊载，达到宣传、借鉴、交流的目的。四是计划将整理的方志资料档案，编辑目录汇编，设立专门的资料室，既方便社会各界前来查询、又方便局内干部学习借阅。从而做到方志文献资料收集、收藏、保存、管理一体化，充分发挥地方志资料在推动价格工作，促进经济社会发展中的积极作用。
以上是我局在方志资料年度化工作中的粗浅做法。我们深知，我们的工作与市志办的要求、和兄弟单位相比，还有很大的差距，我们将以这次会议精神为动力，虚心学习先进单位的经验，改进我们的工作，努力做好地方志资料年度化工作，为顺利完成市志编撰工作积极贡献力量。 |
