(一)
在市委和市政府的正确领导下，在市直及中、省直各承编单位领导的支持下，经过广大修志工作者两年的辛勤努力和实践探索，我市续修市志准备工作全面展开，并且呈现出较好的工作态势，主要表现为：全市各界、各个层次对续修志书的重要性和工作思路形成了基本共识；在首届修志保存下来的修志机构和修志骨干的基础上，完善机构、充实新兵，初步重建了修志队伍，形成了全市修志工作体系；在总结前届工作经验教训基础上，结合续志的客观实际，开始了有针对性的理论总结和探索；绝大多数承编单位都启动了资料搜集工作，进度较快的单位，按市志办的统一要求，已着手编纂资料长篇和试写志稿；各承编单位在市志资料搜集大纲的指导下，对自身的篇目进行了细化，在此基础上合成后又数次修改，使市志篇目大纲已初具雏型。上述种种表明，近两年的哈尔滨市续志准备工作是卓有成效的，为全市续志工作按预定时限和工作要求转入第二阶段奠定了相对坚实的基础。
但是，任何事物都是在自身内部对立统一的矛盾运动中前进发展，并在这一过程中通过否定之否定规律的作用，不断的扬弃自身不合理的因素，从而实现由实践到认识、由必然王国向自由王国的飞跃。我们两年来的续志实践也是如此，取得了明显的成绩，同时也存在明显的不足，其中有些不足如不及时加以解决，将会给未来的工作带来一定的负面影响，形成阻滞，成为我们前进中无法排解的羁绊。特别令人忧虑并需要注意的是，首届志书编纂过程中始终没有彻底消除的一些怪圈和恶性循环现象，仍然残留在我们今天的续志工作中，并且表现的更为突出。所以当我们进行阶段性回顾的时候，既要充分看到来之不易的成绩，以增强我们的信心，鼓舞我们的斗志；更要(尤其要)分析清楚存在的不足，明确我们的工作方向，有效的调整我们的工作措施，以收事半功倍之效，保证工作的时效性。
我个人认为，两年实践中暴露出的问题说明，目前影响我市续修市志工作健康推进的主要原因是：
--认识问题仍然是影响工作进展的主要障碍。志书到底对现实社会有没有作用?当代社会到底需不需要志书这种性质的书籍?关于这个问题，经过首届修志的理论探讨和实践探索已经给予肯定的回答。但续志准备工作启动以来，个别单位，无论是领导层还是具体工作层，对这项工作的功能和作用、现实意义和历史意义的认识都不同程度地存在误区，还不能从历史角度认识我们对这项事业所负有的责任，反映到实践中则或是缺乏有效的组织和领导，或是缺少基本的工作环境和条件，或是敷衍行事质量跑粗，或是推诿拖延停滞不前，成为影响任务落实和工作推进力度的最大障碍。
--队伍素质参差不齐是另一个薄弱环节。目前，尚有个别承编单位人员没有完全到位；已经到位的，亦有相当数量的同志多为初次接触这项工作，真正进入角色需要时日。而我们续志的工作周期仅为首届的三分之一，我们没有学好再做的时间，解决这一矛盾是我们下一步工作的重点和难点。同时，现有队伍中参加过首届修志的多为老同志，年事已高，将一个部门的具体续志工作完全压在这些老同志身上确有点勉为其难。所以，尽快形成一支思想稳定、业务入门、年龄结构合理的修志队伍是当务之急。
--影响续志工作的另一个主要原因是工作进度差距较大。市政府下发的我市续志工作方案规定，续修志书工作分两步走，2001年末前为准备阶段，主要任务是组建机构、培训队伍、搜集资料、设计篇目，其后为撰写、修改、审定阶段。但截止目前，在百余个有承编市志任务的单位中，有的已经完成资料搜集工作，进入资料长篇撰写和志稿试写阶段；有的尚处于人员选配阶段，工作基础非常薄弱，这些单位如不采取超常措施，加快工作节奏，迎头赶上，很难保质按期转段。果真如此，最终影响全市总体进度和成书质量将成定局，而我们工作的总体规划又无论如何不允许出现这种局面。因此，无论是指导单位还是承编单位都应客观地正视这种现实，并且积极主动采取措施避免发生因局部影响全局的情况。
--还有一个需要我们共同注意的问题：过时经验对现实工作的束缚。经验是一个具有哲学含义的概念，任何经验都会随时间和空间变化而引起自身确定性的变化。因此，经验本身是相对性和绝对性的统一，特殊性和普遍性的统一。由于续志所要再现的客观事物相对于首届修志已发生变化，所以当时适用的措施和方法不一定适用于今天，或者根本就不适用于今天。在这种情况下，如果不加选择的墨守成规，就必然走向反面，事倍而功半。我们当前工作中已经显现出这样迹象，简单移植首届修志的工作模式和设计模式，不加区别，照单抄收，所以也就难免出现"东施效颦"和"削足适履"的情况，尤其在篇目设计和资料搜集方面这种沿袭较为明显。
--资料工作带有共性的最突出问题是搜集范围多数局限在市直和市属的范围内，对中、省直在哈的同类事物的资料的搜集比较欠缺，这就使资料工作在一开始就带有明显的部门痕迹，不符合记述区域内的某一事物要全面完整的要求，这需要在下一步工作中全力加以弥补。
(二)
二十世纪的最后十年，也就是我们续志所要记述的十年，是新中国成立以来发展变化最迅速的时期，有些令人眼花缭乱、目不暇接。在邓小平理论的指引下，中国共产党带领全国人民不懈探索有中国特色社会主义的模式和建设它的道路，在这样一个过程中，社会生产方式、社会经济形态、国家经济管理体制、人们的思想观念、思维方式、生活方式、价值观等等，都在悄然地变化着……，如何认识和把握这些变化，是我们搞好续志工作的前提。这种认识和把握需要在对同一事物的过去和现在的比较中进行。同理，我们要在对两届修志工作的分析中把握续志工作的特点，了解由此引起的组织方式和工作指导方法的必然变化，要适应这些变化，了解由此产生的新要求而采取相应对策。
一、正确认识和把握续志的特点
与首届修志相比，续志的主要变化和对工作的新要求突出表现为：
--由于由一套志变为一部志，受体量限制，续修的志书必然要由全面详记变为精选精编，工作难度由过去的数量变为质量，这就要求我们对志书形式的选择和记述内容的取舍有更强的判断力和鉴别力，更强的分析、归纳和综合的能力。
--由于客观对象的变化引发工作组织方式多样化。出现了一个承编单位独自编写一部分内容，几个承编单位协作编写一部分内容，后期总纂合成个别内容等多种工作方式。这就要求承编单位要有更自觉的全局观念、协作精神和指导部门综合调整、宏观指导方法的多样化。
--任务与承编单位对应的多元化是续修志书的突出特点。出现了或者一个承编单位的任务涉及志书中的几篇，或者一个承编单位编写的稿件最终要分解到志书的几篇中，或者因一个事物属性的多重性(设置到哪个门类中更适宜、更科学)而出现门类划分的特殊处理。这些新变化都要求我们要有较高的通盘审视和策划的能力。
二、紧紧抓住资料工作这一首要环节
资料是续志工作基础的基础，没有资料。一切想法和作法都无从谈起。续志工作中资料工作方面最大的变化是资料搜集渠道的多元性。首届修志在总体设计方面以体现城市多功能作用和反映城市历史发展脉络为目的，采取了多卷本的形式，并且坚持科学分类和兼顾现行社会分工的原则，基本上是一部专志由一个政府职能部门承担。由于这些政府职能部门绝大部分都有行业管理的职能，所承担部分的资料(历史资料除外)基本上集中在本部门，所以资料搜集渠道相对单一。
续志所要反映的十年，正值我国改革开放接触深层次时期，特别是经济管理体制和所有制结构发生了深刻变化，经济主体多元化，跨行业、跨领域经营、竞争成为社会发展趋势，除极特殊情况外，凡涉及国计民生的产业或行业，几乎冉也找不到独家经营的情况，完全呈现出千帆竟发的局面。由此造成资料的存现形态复杂分散，欲想从一个渠道解决一个行业或门类的资料问题已是不可能的了，这就使本就是重中之重的资料工作增加了新的难度。
如何保证续志资料翔实是一篇大文章，需要我们大家共同来实践、破题，针对续志工作的特点，探索资料工作的新方法。我个人理解，在全面翔实的基础上抓好重点，是我们续志资料工作应遵循的基本原则。
全面翔实，是因为，虽然我们对续志工作的要求是"强化宏观、突出特点、展现优势"，但事物的特殊性是以普遍性为基础的，寓于普遍性之中，不全面、本质地把握全局，也就无法准确地掌握局部。也就是说，只有在全部资料的基础上才能认识和把握重点。所以，前期资料工作还是要广征博搜，打实全面、翔实的基础，使反映特殊性的资料有厚重的提炼基础。
抓住重点，是指续修的志书最终应反映清楚两方面的内容：一是一个行业或区域的总体情况，二是最能体现行业和区域自身特点、时代特征的典型内容。从资料量的角度看，反映清楚这两方面的内容入志资料不会太多，但从资料质的角度看，这部分资料是从全部资料中提炼出来的，是我们对行情、地情全面、深刻地分析研究的结果，也是我们正确认识和把握记述对象的过程。因此，运用这些资料的结果，不应给人以片断、割裂、不完整的感觉，而应是一种凝炼、浓缩和浑然一体。
三、要理性地把握篇目设计工作的探索方向，处理好个性和共性的关系
哈尔滨市续志工作方案中强调，续志工作应坚持继承与创新相结合的原则。在现阶段，这一原则对篇目的制定工作针对性更强一些。篇目无论是过去、现在和将来都是非常重要的，它在不同阶段发挥着不同作用。
工作之初，作为搜集资料提纲，虽然有较多的主观成份，但它给资料搜集工作划出了大致范围和追溯方向，可以避免工作四面出击。
待到资料工作接近尾声，底数基本清楚，由资料提纲向篇目过渡的条件成熟，此时的篇目，帮助我们对众多的资料梳理排队，对所要记述的事物形成总体印象，并有助于发现资料的缺漏，使最后的资料补充工作的方向更加明晰。
经过有针对性的补充资料，并在此基础上完善的篇目则应该成为撰写篇目。这个阶段的篇目应实现这样几项要求：
一是结构合理、层次科学。这里所说的结构合理不是指纯形式方面的合理，它应是形式和内容、篇目和资料、认识和实践的有机统一。它应该回答这样几个问题，这个结构是否能够点面结合的反映记述对象，是否有助于宏微并现的使用资料，是否便于从本质而不是从表象反映事物自身特点。这里所说的层次科学，不仅指文法结构方面层次清晰，更重要的是指章、节、目所承载的内容要与其在社会生活中的客观地位相一致，与其社会功能的重要程度相统一。
二是用词准确、内涵清晰。这是志书科学性最直观要素，也是保证使用中检索效率的必要条件。要保证各个层次的标题标引词规范准确，一见便能知其指向和记述的内容。在首届志书中由于标引词问题造成的标题歧义或文题不符的情况时有所见，这不仅影响了志书质量，也给使用带来麻烦。要体现所处行业的专业性特点和时代的历史阶段性特征。不同的行业都有自身质的规定性的专业用语，自觉准确运用这些术语是体现专业特点的基础性工作。语言是历史的镜子，不同的时期都会产生大批带有所处时代痕迹和鲜活特点的新词语，这些词语指向的事物多半是具有时代特征的新事物，在标题中注意选用这类词语，对体现时代特征是不可或缺的。
三是宏微并现、特点鲜明。由于续志总体设计和体量的特殊性，决定了记述上不可能面面俱到，必须有所选择，这种剪裁、取舍工作是续志工作中的难点，也是一个重点，篇目的最终设置首先反映的是剪裁、取舍的结果。基于两年实践的个人感悟，我觉得续志中就某一具体内容应采取宏微并现的结构形式，即全面反映和突出重点相结合。反映全面的条目是落实强化宏观的原则，将一个事物的基本情况展示给大家。重点突出的条目是体现突出特点、展示优势的原则，把一个区域或一个行业的主体变化的蓄积的优势侧重突现出来。这样设置和认识只是相对而言，否则，就会把完整的原则割裂开来。因为"强化宏观，突出特点，展示优势"原则是一个有机整体，不可肢解，说某一条目(节)反映某一方面，是指其记述上各自侧重某一方面，最终形成互补，融为一体。
把上述认识物化为篇目，我个人认为，续志篇目具体记述单元的基本结构是否应该这样--第一个条目(节)宏观记述某一行业(事物)的全貌，全景记述十年的发展历程，给人以整体了解。其后，可根据十年中工作的重点和事物自身的特点设若干目，一定要注意选取重点和特点设目，而不是方方面面一应俱全。这样就有可能做到全景与特写结合，宏观与微观交汇，最终编写出合格的续修志书。
特点鲜明，是指志书真正反映出一个事物区别于它事物的质的规定性及其作用，即事物的本质特征及其对其他方面的影响而形成的全面的特点。首先要反映清楚同一事物在不同历史阶段的时代特征。任何事物都是量和质的统一，准确把握一个事物由量变向质变的演进过程，才能客观再现这一事物的历史发展轨迹，因此，质量互变规律不仅是客观事物的发展规律，也是我们认识客观事物的规律。一事物的时代特征是其量变渐进性的阶段性标志，反映了一个事物的时代特征，也就把握了该事物这一量变过程的最本质的方面。依据这样的科学思维，改革也就自然成为首要反映的特点。续修志书所记述的十年中，改革的主旋律贯穿我们的社会生活的全部，我们的国家和每个人的生存环境都由此发生了巨大变化，改革使国家的发展进入了新的时期，我们周围的一切都变得新鲜和深刻，人们的一切喜怒哀乐都几乎同改革相关，客观事实本身证明了改革是这十年的最突出的时代特征，是引发社会进步的最关键的因素。所以，是否全面、准确的反映改革进程检验续修志书客观真实性的标尺。其次要着力反映事物之间的差异，即不同事物、不同门类的自身特点。这次续志由于体量的限制，对任何事物的记述都不可能事无世细、面面俱到，只能是抓住主线、突出重点，即突出主要职能和主要方面，突出共性中的个性、普遍性中的特殊性，反映主要的、阶段性的变化，记述正反两方面的得失，再现社会主义现代化建设的现状。
四、自觉提高对地方志工作基础性工作作用的认识，牢固树立科学的编修志书的意识，及时总结和完善我们的工作方法
我国"十五"规划纲要确定跨越式发展的方针，这标志着我们在实现工业化的同时，启动了向知识经济社会的迈进，即向信息社会的迈进。这不仅需要以计算机和网络技术为代表的信息技术实现产业化，同时也使大量的信息源的制作、储存和传递成为必要和可能。地方志书的内容是这种信息源的重要的、不可替代的组成部分，是一项最基础性的文化建设。当前我们亟待注意的是加快速度锤炼我们修志人员的科学素养，提高方志工作的学术性，把方志编纂工作纳入符合科学规律、具有较高学术品位的轨道，深化、拓展志书内容的科学价值，使其真正成为可供社会各方面二次开发的宝藏。
实现上述客观要求，需要业务指导部门和各承编单位共同及时的完善组织工作方式和总结具体工作方法。
各承编单位应根据本部门的具体情况采取不同的成书方式，或由专人和某一具体职能部门负责全部工作，或由内部职能机构和直属单位各承担一部分任务，最后由专人总纂修改。这两种方法各有利弊，选取适当将会事半功倍。
指导部门应加强调查研究，及时掌握第一手情况，根据各承编单位的不同情况，实施相应的指导，做到有的放矢。只有这样，才能满足服务对象的需要，满足工作的需要。
总之，我们的续志工作已经有了较好的开端，更好的前景需要我们共同扎实的工作去创造。 |
