|
一、储 存
1953年11月20日,哈尔滨市医药公司成立后,从原松江省医药公司接收了3处仓库,总
面积3000平方米。其中,钱塘街仓库1100平方米,包括定型暖库700平方米,简易仓库400平
方米;南平街仓库1000平方米;道里地段街仓库900平方米(定型暖库)。随着医药商品生
产的发展变化,医药商品的品种、数量逐年增加,仅靠省里移交的3处仓库已显不足,特别
是大宗药品到货时,经常出现无处存放的局面。此时,药品保管未有建立专门机构与保管制
度,只设保管员看管库房。
1954年,市医药公司投资6000元维修南平街仓库,增填了电冰箱、降温用的冰槽、通风
机和电吹风机等,医药商品存放条件有了一定改善。
1955年,为缓解商品贮存紧张状况,将道外区公安局原400平方米拘留所批给市医药公
司充当仓库。1956年,在偏脸子(新阳路)建起300平方米安德库,为经营化学试剂创造了
条件。同年,为缓解医药市场供应紧张局面,省站决定将原交给市里的3处仓库全部收回,
集中使用。
1957年,玻璃仪器商店在道外区二十道街102号兴建一座定型仓库,面积为1400平方米,
解决了玻璃仪器商品储存的难题。
1958年2月,市医药公司为解决医疗器械商品贮存的困难,投资5.76万元,在道外区南
新街4号兴建一栋医疗器械库,面积480平方米。由于市区的安德库不准贮存危险药品,又在
马家花园修建了1栋简易仓库,面积480平方米,专门贮存化学试剂和危险药品。
1959年,市医药公司系统下属各批发商店仓库仍很紧张,医疗器械批发部一度在道外北
十六道街租赁成太益火磨院内一栋仓库,面积500平方米。同年,市医药公司投资7万元,又
为医疗器械批发部在道外南新街4号院内兴建一栋360平方米仓库(系定型暖库)。
1961年12月25日,市医药公司用85万元购置一座仓库基地(东北建筑三公司下马工程的
予制件厂),总占地面积90948平方米,能作仓库用的仅一栋800平方米的主厂房。
1962年开始,市医药公司为根本解决药品贮存和保管条件差的问题,逐年投资,进行综
合性仓库的基本建设,至1988年末,已完成综合库28栋,总建筑面积14482平方米,商品贮
存有效面积12711.13平方米,修建柏油马路1500延长米,筑起2米高红砖围墙1343延长米,
成为哈尔滨市医药公司系统四大类商品贮存的唯一综合性仓库。
1990年末,市医药公司系统有各类仓库36栋,仓库建筑面积18070平方米,贮存有效面
积12955平方米,其中定型仓库28栋,暖库8栋。另有露天货棚4栋,面积12400平方米。堆码
垛机1台,天吊1架。药品采购供应部租赁铁路道线1处。
二、保 管
1953年,哈尔滨市医药公司成立后,没有综合性商品储存仓库。市区内除各批发部前店
后库外,就是规模不大的小型仓库,贮存量少,商品不能完全容纳,只能存放院内靠苫布防
风雨,致使一些器械生锈。药品保管只能做到防冻,还做不到防潮湿与防风。没有质量检查
机构,只在业务组设兼职保管员看管仓库。1962年,市医药公司为根本改善药品贮存和保管
条件,开始投资建设综合性仓库。
70年代,综合库建设已初具规模,组织也开始健全,制度日趋完善。经济上独立核算,
仓库人事归综合库统一管理,对各商店采取收费制,经济上允许略有结余。经过几年的实践,
初步摸索到仓库管理的一些有效做法:
1.划区分类贮存,对易燃、易爆、剧毒、大件商品集中在有安全防卫措施的综合性大
库保管,待有买主时可直接在大库付货。医药仓库按商品属性建立防御水、燃烧E号库,双
人双锁保管的剧毒品库,防燃烧的酒精、乙醚库,防高温的地下库和防冻损的暖库。这样既
符合国家商品安全贮存法的要求,又保证了市区居民生命财产的安全。
2.商品货位编号保管,商品存放位置无论地铺、货架都一律用数字编上顺序号,保管
卡片、财会帐都标明相同的号,以利于进货存放,出库付货和季、年盘点。
3.商品堆码与苫垫,1973年开始,医药商品在置放上改变了就地堆码做法,普遍建立
货铺,木方垛底。打起了货架存放化学试剂,消灭了零星商品随地置放现象,商品置放井然
有序。针对商品包装变革给在库商品保管堆码增加的难度,研制出了货垛中间增加铁三角支
架支撑,杜绝了纸箱堆码不高、鼓肚子和倒垛等问题的发生,攻克了商品包装改革堆码难关。
4.采用在库商品货垛层层标量法,货垛一侧到另一侧,都用粉笔标上累计数字。既便
于计算,又便于动态清点和季、年末盘点,达到了过目知数。
5.实行在库商品动态盘点法,自60年代开始,无论零售、批发都采用了商品动态盘点
法。仓库独立后,仍坚持这项有效做法,每当商品收、付、翻捣、转垛和并垛时,营业员和
保管员都要按商品帐、卡清点商品,收发室出库复核,发现问题及时纠正,发现多付或少付
记录在册,待月终评比时既扣小组分,又扣个人奖。此项工作分别荣获仓贮经效课题一、三
等奖。
6.每月对帐,季末盘点。自50年代开始,就有财会与营业员、保管员兑帐规定。由于
月初财会较忙,兑帐时间安排在月中、下旬,兑帐中发现帐、卡不符时,严禁盲目服从一方
或涂改数字,一律根据原始凭证,查对清楚。
另外,还有商品管理的定标考核法,有期商品管理办法,商品库存更新办法,剧毒、贵
重金银试剂保管办法和控制库房温湿度等。
70年代,在实践中还总结出了一套商品在库管理的“十抓、十防”养护措施,并于1982
年在西安召开的“三北”仓贮经验交流会上做了全面介绍。国家医药管理局认定,这是个好
的做法,有在全国推广价值。
1984年,在大连召开的第二次协作会议时,医药仓库又一次在会上介绍QC小组活动成果,
受到国家医药管理局肯定,认为有仿效推广价值。
1985年,医药仓库承担5%新洁尔灭、消咳喘冷冻试验,写出了试验结果报告,上报国
家医药管理局,被评为国家医药系统科技成果三等奖。1987年,承担考查消咳喘冷冻试验,
由张振怀写出试验结果和报告材料,荣获省医药局第二届商品养护学会优秀论文奖。1988年,
医药仓库为探讨商品养护措施,对重点产品开展商品跟踪考查,写出了试验报告,荣获中国
医药公司优秀成果奖。
由于对在库商品养护措施对头,在库商品的自然损耗逐年下降。1988年,保管损失率为
0.64‰,1990年下降为0.6‰。 |
|