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五常县自建治始，即形成档案。凡建置、筑城、官员、俸禄、匪盗、诉讼、贡奉、食货均记入档案。这批档案属宁古塔副都统和拉林副都统、阿勒楚喀副都统管辖。现均存于北京中国第一历史档案馆内。中华民国和伪满洲国时期档案统归县公署管理。1945年"九·三"光复后，日本侵略者将大批档案掠走，所剩一部存于县公署旧地。1949年，因县政府办公室发生火灾，所剩之民国、日伪时期及土改建政一些档案尽被焚毁。建国后，重新建立档案，并建立档案管理机构。初期，档案由县委秘书保管。到1953年，档案归县委办公室设专人管理。1956年，按国务院《关于加强国家档案工作的决定》，县委、县政府分别成立了档案室。1958年，按省委指示将县委、县人委两个档案室合并，改称档案馆，隶属县委办公室，由县委办公室主任直接领导。当时，县档案馆保存有县委、县人委及撤销的原拉林县委、县人委的档案约4 000卷，并负责逐年接收县委、县政府的各部、委、办、科、局及县级群团组织在工作中形成的档案、撤销机关的档案、革命历史档案以及部分旧政权档案。具体负责对档案进行收集、整理、鉴定、统计和利用等工作。1973年，按省委指示建立了档案科，同年撤销。1980年按中共中央十六号文件，恢复了档案科的机构，同档案馆合署办公。1984年6月，撤销档案科建立档案局，与档案馆一套班子两个牌子。
1985年，县档案馆保存有17个全宗的档案，共有案卷17 716卷，已成为全县的档案资料基地，为党政领导机关和各业务部门服务，正在发挥着档案的凭证和参考作用，成为机关工作不可缺少的组成部分。又在全县各乡、镇建立了28个档案室，各村民委员会建立了档案柜，县直各独立委、局建立了综合档案室，学校、公司等企事业单位也建立了档案。截至1985年底，全县档案已由文书档案发展到人事、科技、教学、声相、会计、审计、医疗、诉讼、侦察、城建等多门类档案，案卷总数达12万多卷。县档案馆档案全宗目录表(附表) |
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