修志十余年，早就有写点什么的冲动，但一直忙于琐事，无暇他顾。现《道外区志》《太平区志》都已完成，各项工作俱已收尾，遂将一段时间以来修志的感悟及体会做一梳理，与修志同仁共享，有不当之处还望多多批评指正。要真正修出一部精品佳志，其中的因素有很多，笔者认为，以下三点尤为重要：
一、做好修志工作的前提是热爱修志工作
刚一调到志办，就有人对我说，地方志工作有什么意思，快找个有发展的地方去吧，以免耽误前程。十余年中，始终能听到这样的劝告，过程中也确有很多人离开修志岗位，到其他部门去发展。诚然，志办是清水衙门，没有优厚的待遇，地方志工作在机关而言不是主干线，升迁机会渺茫，如果单从职位和待遇等方面来考虑，做地方志工作确实不算是一个好的选择。但如果从人生意义等更高的角度来思考，则会得出不同的结论。地方志是我国独有的文化遗产，具有“资政、存史、育人”的功能。治天下者以史为鉴，治郡国者以志为鉴，编修地方志是中华民族独有的、延续两千多年的历史传统，自秦汉以来，历朝历代都十分重视修志工作，据统计，目前存世的旧志约占我国现存古籍的十分之一，所以说地方志本身就是中华文明成果的重要组成部分，从古到今的修志成果为推动人类文明和各项事业的发展发挥了重要作用，传承了几千年的中华文明。能参与第二轮修志，为当代和后世留下史料，这是一次难得的机遇，是我人生的幸运，也是我义不容辞的责任。随着对地方志知识越来越深入的了解，我越来越感到地方志事业大有可为。
我认为人应该干一行爱一行，只有真正热爱，工作才有动力。我以前先后从事过团的工作和纪检工作，都能够全身心地投入，尽自己最大的努力把工作做好。从2003年开始接触地方志工作至今已有十余年，其间先后经历了原太平区与原道外区合并的区划调整、从隶属于区档案局到隶属于区政府办公室的隶属关系调整、志书下限从2000年到2005年的断限调整，可以说是变故颇多，尤其是区划调整使得我们一个区需要续修两部区志，工作量翻倍，同时志办还要承担编修区年鉴和地方志年度资料、提供省市年鉴资料、政府网站更新等繁杂的任务，而绝大多数时间内区志办在编人员仅我一人，压力之大可想而知。而我之所以能够扛住这些压力，最终完成两部区志的编纂任务，正是源于对这项工作的热爱。有了这种热爱，才能做到不图名、不图利，一心扑在修志工作上，才能忍得住清苦、耐得住寂寞，默默工作在修志岗位上，才能甘于奉献，工作起来没白没黑，不管是工作日还是休息日，才能一个人当几个用，各项工作都不甘人后，没有缺项。
修志是一项清苦、辛苦的工作，要做好志书编纂工作，必须要发扬吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神。担任地志办主任以来，我从搜集资料入手，从打字员做起，在干中学，不断积累和丰富自己的专业知识，努力提高专业水平。针对地志办人员少、任务重的情况，我决定采取重点推进、分步完成的方法，首先重点完成《道外区志》。我在《道外区志》中主要担任编辑和打字工作，我和两位聘任的编辑走遍了每一家驻区单位，不厌其烦地反复催要入志资料，加班加点完成打字任务，累计录入数百万字，用最短的时间完成了《道外区志》的编纂工作，成为全市二轮修志中第一部完成的区志，并被评为市社会科学优秀科研成果佳作奖。之后，我利用在编纂《道外区志》时积累的修志经验，开始承担《太平区志》的主编任务。几年中，我克服了经验少、资料散失严重、搜集资料困难以及同时要完成年鉴和地方志年度资料工作等重重困难，终于在全市规定的二轮修志完成时限内编纂完成了《太平区志》。其间，我每天经常工作到晚上八九点钟，以至于门口保安都知道要为我留门，有事时走得稍早点都会有人问今天怎么不加班了，休息日也经常到单位加班，家里老人身体不好经常住院，有时怕干扰都不告诉我……可以说，没有对地方志事业的热爱，这些都是无法做到的。
二、修志过程中需要有较强的沟通协调能力
编修志书是一项系统工程，单凭某一个人或者一个部门的力量是无法完成的，这就要求在志书编纂过程中要协调各方面力量，形成合力，共同完成好修志任务。
一是要协调好领导关系。地方志工作实行的是双重领导，组织上归地方政府领导，业务上接受上级志办的指导，这就要求区志办既要做好区政府领导的协调工作，积极争取良好的修志条件和环境，又要做好上级主管部门的协调工作，积极争取上级志办的指导，在业务上给予认真把关，同时，还要在区政府和上级志办之间做好沟通工作，使修志工作做到无缝对接，能够得以顺畅进行。积极争取地方政府领导的支持和配合，主要是认真落实“一纳入、八到位”，努力营造良好的修志环境和条件，使修志人员无后顾之忧，可以全身心地投入到修志工作中。同时，当修志工作遇到困难（如资金、承编单位对提供资料不配合等问题）时，区领导能够出面帮助解决，能够起到事半功倍的效果；积极争取上级志办的指导，主要是为了使修志工作少走弯路，准确把握修志工作每一阶段的重点难点，确保修志工作符合规范和要求；做好本级政府和上级志办之间的沟通与协调，则有利于二者之间互通有无，让上级志办知道本级政府能做到什么和不能做到什么，针对具体问题进行具体指导。使本级政府了解上级志办在修志每一个阶段有哪些具体要求，对志办的领导和支持更具针对性和时效性。
二是要协调好承编单位的关系。地方志是对一个地区自然、政治、经济、文化、社会各方面历史和现状的资料性著述，涵盖面广，涉及单位和部门众多，要达到志书规范要求，必须得到地区内各有关单位的支持与配合，否则就容易造成志书内容缺项或达不到志书标准要求。因此必须要协调好续志承编单位的关系，使他们理解、支持、配合修志工作，尽其所能提供入志资料，努力提高资料的质量，才能保证志书横不缺项、竖不断线。这一方面需要编辑人员对承编单位指导要到位，需要提供什么资料事先要在确定篇目的基础上拟好收集资料提纲，并就资料写法等提出具体要求。另一方面服务要到位，要及时了解承编单位资料进度，遇到问题及时指导，经常督促承编单位保证资料编纂进度。同时，还要有坚韧不拔的意志，遇到挫折不能气馁，有不配合的单位要做到锲而不舍，反复做工作，想方设法完成好资料收集任务。
三是要协调好编纂人员关系。为保证志书行文风格的一致性，志书实行的是主编一支笔，以下依次是编辑和承编单位资料提供人，这种队伍结构要求主编既要具有统领全志的能力和水平，又要具有指导资料提供者和编辑人员提供合格的入志资料的能力。首先，主编要做好对编辑人员的指导工作，使全体编辑人员明确自己的工作职责，掌握编辑入志资料的基本要领，具备指导承编单位做好资料收集工作的能力。其次，主编要督促编辑做好分管单位和部门的资料收集工作，讲清工作要求和时限，加大督促和指导力度，在精力允许的前提下，主编也可直接介入具体指导，以确保入志资料质量。
三、要修出一部佳志必须要有认真负责的态度
地方志工作是一项政治性和专业性都很强的工作，地方志的编纂有自己的方法步骤，各个环节都要把好关，否则，一关脱落，全盘皆崩。要树立求真务实观念，以一丝不苟的精神来修志才能编纂出经得起历史检验的精品佳志。可以说，修志工作的每一个环节都离不开认真二字。
首先，收集资料要认真，要尊重史实，入志资料要精审严核。编修地方志不同于写小说，容不得半点虚构、想象和发挥，全凭史实和数据说话，这就要求在资料收集过程中一定要严格把关。在资料收集工作中，要充分发挥各志书承编单位的积极性，努力实现入志资料由数量型向质量型转变，各承编单位按照续志篇目设计的要求，系统地整理资料，并对资料进行认真考证，精审严核，确保入志资料的质量。而且资料收集工作不只是在志书总纂前进行，要贯穿于修志过程的始终。修志过程就是对资料的补充、比较、考订、正误、精选、加工、集成的过程，志书内容需要不断充实、加强，修志过程中要随时补充资料，发现有漏项、断线等问题要及时予以解决，不能给自己找借口而轻易言弃，以尽量保持志书内容的完整性。
其次，编纂过程要认真，要严格按照志书编纂规范要求来编修志书。志书有自己独特的文体和文风，编修志书必须要用志语，具体讲编修区志就是要严格按照《哈尔滨市志书编写行文规定》的要求来写。这方面我在开始时没有给予足够的重视，以至于在总撰阶段出现了不少的问题，比如在总撰稿中存在不少总结报告式的写法、新闻报道式的写法和语言不规范、上下限不到位等问题。通过初审和复审有关领导和专家的提醒，这些问题才逐步得以改正，到正式出版前达到了规范要求。编纂过程要严格做到文字写法规范、称谓规范、时间规范、数字用法规范、计量单位用法规范等，尤其是在经过初审和复审修改之后，应该达到基本符合《行文规定》的要求后才能进入终审和验收程序，做不到这一点，连合格志书都谈不上，更遑论精品佳志了。
第三，成书阶段更要认真，要从细节入手，从小处着眼，每一个环节都要严格把关。这方面我的修志顾问赵禹同志给我留下了深刻印象，他有时为了达到底端对齐的效果，一次只调整0.01个单位，直至调到满意的效果为止。成书阶段工作内容比较繁杂，既要继续不断调整完善志书内容，又要完成终审、验收等相关程序，还要联系办理书号申请和印刷等事宜。越是在这样的时候，越要保持清醒，在认真完成好验收、印刷等工作的同时，还是要把主要精力放在志书的完善上，而且这时更要注意一些细节，包括人名和数字的核对、图片质量、排版效果、装帧设计等，因为如果到这时还不能发现存在的问题，将成为永久的遗憾。
以上为本人在修志工作中的一些心得体会，写出来与大家分享，如有不当之处请各位同仁多多给予批评指正。 |
