我们认为，抓好志办自身建设是完成修志任务的前4和保证，因此，常年坚持抓自身建设，并取得了一些收效。归纳起来，我们的主要做法是：
一个志办主任，在加强修志队伍建设中，要当好带头人，首先是要热爱修志工作。我干修志工作，是经过深思熟虑之后才决定的。那时，我55岁。我想，我是参谋出身(在部队任师参谋长)，干史志工作能发挥我的优势，志书又是传世之作，在有生之年能为历史留下点闪光足迹，也是很有意义的。于是，我就选中了史志办主任这个角色，从此爱上了修志这一行，针对社会的偏见，我的态度也很明朗，我认为：自己不要和自己过不去，也不要看不起自己，要正确对待人生价值。既然选定了修志工作，我就要热爱它，并为之奋斗。"愿做革命一块砖，东西南北任党搬，砌在高楼不骄傲，铺在地上无怨言"。
商委主要领导聘我为志办主任时，为了保证修志任务的完成，我从实际出发，提出了网条要求：一是史志办要成为商委的一个职能处室，独立负责开展工作；二是要加强修志力量，人要我来选，由组织定；三是福利待遇要与其它处室一视同仁；四要为修志创造必要的条件，如办公条件、经费等。这些条件解决了，修志的大事，请领导拍板，具体的修志事宜，我全权负责。如抓不好，甘愿"挨板子"。领导答应之后，我于1987年5月11日走马上任。从抓自身建设入手，干了四件事，打开了修志局面。第一件事是先安"家"，重打鼓另开张，打开门窗搞卫生，自己把办公室打扫得干干净净，桌椅摆设得整整齐齐；第二件事是家访收心，把散了的心收回来，把抱病在家的请上来，把不愿意干的宴请送走；第三件事是组建编委会、地方志办公室和15个基层单位的修志机构，充实了修志人员；第四件事是把压了几个月的市第三次修志工作会议精神传达贯彻下去，并把贯彻会议的情况，向市商委主要领导作了书面汇报，表扬了好的，批评了差的，提出了要解决的问题及办法。按照工作规划，修订了篇目，建立了有关规章制度，召开了修志联系和经验交流会，使修志工作步入了正轨。实践中感到加强修志队伍建设，志办主任首先要带头真抓实干。
二、加强修志队伍建设，要在提高修志人员的素质上下功夫
为了建立一支过硬的队伍，我们着重抓了四个环节，一抓人员配备。在选择修志人别时，就很注重人的素质。首先是要热爱修志工作，能为修志事业献身，有较高的政治思想水平、政策水平和文字能力，还要熟悉本行业的情况。其次是年龄结构要"老、中、青"结合。再次，人员选定后，一般不能再变，没有特殊情况，不完成修志任务不能走。目前，商委志办已加强充实到7人，四老一中二青，年龄结构、知识结构均可以互补。
二抓日常的政治学习和思想教育。对政治学习和有关的政治活动，我们都有专门制度，特殊情况可串不可占。通过坚持经常抓学习，志办人员的政治素质有很大提高。一九八九年春夏之交动乱期间，大家都忠于职守，严守纪律，做到了不上街、不游行、不信谣、不传谣。对动乱者不同情、不捐助。这期间没有一个缺勤的。另外，我们经常开展谈心活动，有意见及时沟通，通过开展批评和自我批评，解开思想疙瘩。现在，志办的全体同志，对修志都有一种紧迫感、责任感和荣誉感。在建国40周年《哈尔滨商业成就展览》筹展期间，我们昼夜突击，全力奋战，不仅体现了整体的战斗力，而且对队伍建设也进行了一次"实战"检验。
三抓业务培训。为了不断提高志办人员的业务能力，我们立足在干中学、在学中干的同时，遇有机会还送志办的同志参加专业培训班的学习。现在我们已有四位修志干部拿到了北京社会函授大学中国方志学大专班毕业证书；几年来，结合实际边干边学，志办人员的业务水平有明显提高。
四抓树典型、学典型。工作的实践，使我们深刻体会到用典型推动队伍建设大有益处。身边的楷模，大家看得见、摸得着，令人信服。我们树立了"雷锋式的修志干部一一赵天"，由于他业绩突出，一九八九年市政府地方志办公室作出决家，在全市修志界开展向赵天同志学习活动。市商委也作出《开展向越天同志学习的决定》，并授予他余热生辉，忘我修志，无私奉献"离休好于部"荣誉证书，《中国地方志》全文转发了赵天事迹。我们志办开展了"赵天身边，我们怎么办?"的学习活动，用趟天精神鼓舞修志干部，诚如《哈尔滨同记商场》主笔王立民所说："若不是赵天精神支撑着，我早就躺下了"。通过树典型、学典型，推动了修志队伍的建设。
三、加强修志队伍建设，要结合修志建立必要的规章制度
建立健全具有约束力的规章制度，是加强修志队伍建设的重要保证。市商委已将史志办工作列入目标管理体系，为保证修志工作的正常运转和队伍建设的正常化。几年来，我们建立了工作、学习、安全、卫生、保密、资料管理、考勤等30多项相应的规章制度。还制订了"积极、高效、热情、优质、守纪"的工作守则，公开了办事制度，志办人员分工、工作程序、志办主任和主编权限、岗位责任制、办公守则等全部上墙。制订的规章制度，严的合理、严的可行。为加强队伍建设，起到积极作用。
由于我们从以上几个方面抓了队伍的自身建设。因此，我们比较好地完成了修志任务。 |
