我们公司(原市化工局)过去在全市修志工作中是比较落后的单位，一度处于无机构、无人员、无规划、无领导负责的"四无"状态。去年，市地方志第四次工作会议召开后，引起了公司领导对修志工作的高度重视，摆上了领导班子的重要议事日程，并在市志办的县体指导下，我们从抓好公司修志队伍的自身建设人手，健全了组织机构，配齐了修志人员，建立了规章制度，进行了业务培训，上下结合、全面发动、扎扎实实地开展了修志工作。到目前为止，公司所属的21个单位已有19个单位完成了为《哈尔滨市志·石油化学工业志》提供资料长编的任务，为下一步搞好《石油化工志》的编纂打下了良好基础。
在这短短半年多时间里，我们公司修志工作之所以有明显变化，取得了显著效果，最根本的一条就是加强了修志队伍的自身建设。这是搞好修志工作的有效措施。实践使我们认识到，要抓好修志队伍的自身建设，就要坚持"三个必须"。
一、必须加强组织和思想建设
能否修出一部高质量的志书，归根到底取决于修志队伍的素质。因此，在这次重新组建公司史志办中，公司领导非常重视选人问题，公司总经理苏学胜同志责成公司党委副书记曲春生同志和副局长赵庆祯同志专门研究落实配好公司史志办人员问题，经过反复筛选，公司史志办确定了6名人员，其中聘请了4名离退休老同志，这些老同志在化工系统工作多年，熟悉情况，事业心强，并有较强的文字能力，大家一致认为：能把这些老同志请出来，一定能修好《石油化工志》。
修志是一项浩大的工程，要完成《化工志》的编纂任务，仅靠公司志办这6个人是不行的、。因此，还必须在全公司系统中建立一支过硬的专兼职修志队伍，在这方面我们及时总结推广了北方橡胶厂和化工二厂在选拔修志人员和采取有效措施解除修志人员后顾之忧的办法，在全系统建立一支近百人的专兼职修志队伍，形成了修志工作网络。
在抓好修志队伍组织建设的同时，我们还加强了对修志队伍的思想建设，在修志队伍中培养和树立"无私奉献，忘我修志"精神。开展了学习燕居谦和越天同志的活动。先后召开两次会议组织大家进行学习和讨论，使大家深受教育和鼓舞。好多从事修志工作的老同志和在职干部一样每天坚持八小时工作，积极主动下厂搜集资料，决心把自己的有生之年奉献给修志事业。
二、必须加强制度建设
要搞好修志工作，不仅要有一支过硬的修志队伍，还必须有一套行之有效的制度来保证。公司志办建立后，我们就把制度建设做为一件大事来抓。结合工作实际先后建立了"岗位分工责任制"、"文明办公"、"工作目标考核细则"、"志稿评审制度"和"会议制度"等一系列制度，使修志工作做到了规范化、制度化。如在执行"会议制度"中，我们坚持每周一次碰头会，每周一一上午志办人员坐下来汇报上周工作完成情况，存在的问题，确定本周工作任务，每半个月召开一次片会(将全公司所属工厂分为两片)，检查基层工作进度，帮助解决实际问题，每季度向局领导班子汇报一次工作。通过抓制度建设使志办全体人员统一了思想、统一了行动，增强了责任感，能干的事情就主动去千，能自己解决的问题就主动去解决。如化工二厂、省化工机械广等单位一度修志工作抓得不力，机构不健全，、我们就主动深入基层，一个单位一个单位地解决。总之，通过抓制度建设使我们的工作变得有计划行动快，有总结有汇报，工作效率明显提高了。局领导几次在局务会上都充分肯定了我们史志办的做法，从而也使局领导对修志工作更加重视了。
三、必须加强业务建设
加强业务建设，提高修志人员的政治业务素质，是保证志书质量的重要途径。因此，我们在工作中，不仅抓了政治理论学习，努力提高修志人员的政治思想觉悟和政策理论水平，还根据修志人员普遍缺乏业务知识的现状重点抓了方志理论学习和业务培训。我们为全局专兼职修志人员每人购买了《新编志书编写讲座》和《修志指南》。公司史志办还订阅了史志刊物，购买了其它城市出版的《化工志》，同时我们紧密结合修志工作实际，采取办培训班，开交流会，走下去帮、请上来教等方式，开展业务培训。在培训中，我们重点抓了"四个结合"。
一是结合落实编纂任务进行培训。去年，我们在布置任务时，专门举办了修志人员培训班，使修志人员对基础知识有一个基本了解。
二是结合拟定篇目进行培训。针对一些基层志办篇目制定得不规范的情况，我们组织大家进行了交流，并及时推广了哈尔滨油漆厂的经验，通过互相学习和交流使各家都制定出了既符合志体要求又反映自身特点的基本篇目。
三是结合试写进行培训。我们要求在没有编写志稿之前，专职修志人员尽量都要根据篇目编写资料长编，并试写一章或者一节，从中吸取经验教训。我们还选择一些比较好的章节供家参考，让大家明确怎么写，重点在哪，特点怎么突出。
四是结合评审进行培训。各企业写出资料长编之后，首先聘请一些专家在厂志办初审，然后由工厂编委会评审，最后再由局里评审。在评审过程中对各家来说都是一个较好的学习机会，提高了他们的写作水平，比如对北方橡胶厂的资料长编的评议，大家一致认为，这不仅是一次提高资料长编质量的过程，也是一次吸取经验教训、避免今后少走弯路的过程，这样做效果显著。 |
