编修志书是一项霞要的文化建设，它对于总结历史经验，开展革命传统教育，促进社会主义精神文明建设，为四化服务有着极其重要的意义和作用。随着改革开放的深入发展，我市修志工作已取得了可喜的成果。在全市修志一盘棋中，市妇联承担了为《啥尔滨市志》提供《妇联篇》以及出一部《哈尔滨妇联志》的任务。为了完成修志任务，1990年1月市妇联成立了史志办。在时间紧、任务重的情况下，我们从加强史志办自身建设入手，重新调整了工作部署，组织力量开展了工作。经过一年多的努力，到目前为止，收集资料298万余字，整理出志稿专题资料37万余字，印出了《大事记》、《人物篇》、《文献篇》的征求意见稿。工作中，我们有以下几点体会：
一、抓组织建设，为修志工作打下良好的基础
过去，市妇联没有专门修志的部、室，这项工作曾分别由办公室、宣传部承担过。为了集中精力把修志任务完成，市妇联加强了修志工作，抓了组织落实。在全会人员少，抓"巾帼杯"竞赛和"双学双比"竞赛两项活动及几项大的工作任务十分繁忙的情况下，把修志工作放到了全会一盘棋工作的重要位置，成立了史志办，列为机关内部二级机构，抽调一名处级干部兼史志办副主任，设编2人，并聘请了3位离退休同志参加修志工作。还重新调整了修志工作编纂委员会，这个编委会不是虚设，而是一个实实在在的工作班子。成员由市妇联正副主任、中层干部及部分离退休干部组成。聘请了3位德高望众、热爱和熟悉妇女工作的市人大副主任秦月芳、原省妇联副主任王和琴、市人大驻会常委王竞为编纂委员会顾问，她们对市妇联的修志工作给予了极大的关注和支持。
抓修志组织建设的目的是为了把修志任务落实。为此，市妇联从主任到部门层层签定了修志工作责任状。去年年初，党组专门召开了修志工作动员大会，市妇联主任李延芝亲自做动员报告，讲修志工作的意义和作用，亲自部署工作任务，并与三位副主任分别签定了修志工作责任状，三位副主任分别与主管的各部部长签定了责任状，各部部长与本部室修志工作的同志签定了责任状。把整个志书的5篇7章25节全部分解落实到部、室。全会8个部门、5个事业单位，共25人参加了修志工作，形成了众手修志的局面。
在修志工作中，发挥了史志办的协调和核心作用。史志办不仅承担着修志工作整体设计及人物、大事记、文献共15万字的编纂任务，而且承上启下担负着对部门的修志的指导、督促、协调、服务的任务。史志办在工作中做到了四抓；一抓规创的制定和落实，做到任务明确，分工具体，措施得力；二抓工作进度，做到长计划、短安排，定期检查总结工作，三抓质量，坚持高标准，严要求；四抓为部门服务，主动当好领导的参谋。我们体会，抓修志组织建设很重要，它是修志工作的保证条件。
二、抓制度建设，增强工作的科学性
修志工作内容广泛，时限跨度大，专业性强、任务艰辛。要完成这一使命，光靠磨破嘴、跑断腿的工作力式是不行的，要能适应新形势下修志工作的需要必须有一定的制度来约束，体现工作的科学性。也志办成立以后，就加强了制度建设，建立了市妇联党组例会制、编纂委员会例会制、编纂工作责任管理制度、部门联席会议制度、史志办部门例会学习制度、研究讨论汇稿制度等。在修志工作中，严格按照制度要求去做，克服了工作的随意性，减少了盲目性，增强了科学性，加快了工作节奏，提高了工作效率。如坚持部门例会制度，每月召开一次部门联席会，在会上，交流修志工作情况，解决了修志工作中遇到的困难、问题，推进了修志工作。再如，我们坚持研究、讨论的汇稿制度，这个制度要求，在每一章节志稿拿出来以后，先山史志办的同志分别传阅，提出个人意见，再集中开会讨论，最后形成统一的意见，返给写忠稿的同志。汇稿制度主要是体现集体的智慧，集思广益，大家的意见能够及早提出，避免有遗漏，同时节省时间，减少返工量，对保证志书质量，使志书的内容更加翔实起到了重要作用。
我们体会，加强制度建设是修志工作中一个不可缺少的保证措施。
三、坚持新老干部结合，修志队伍既稳定又有战斗力
修志是一项延续不断的事业，具有连续性的特点，因而也决定了在人员配置上老中青结合更为适宜。史志办聘请的三位老同志都是原市妇联的老部长，她们在妇联工作了一辈子，了解妇联的历史，是宝贵财富，是活字典，她们的工作责任心强，热爱妇女事业，尽管年岁大，身体又不太好，但她们愿意帮助妇联把修志任务完成，聘请她们参加修志工作是十分有益的，在工作中，我们充分发挥老同志的传、帮、带及把关、指导、提供史料等方面作用。在讨论篇目、研究志稿、撰写志稿中，她们善于动脑思考，谈观点，并根据史实，积极主动打头阵。事实证明，她们在修志工作中是一支骨干力量。
我们聘请的三位顾问是实实在在的顾问，她们在工作十分繁忙的情况下，抽出时间看我们写的志稿，提出具体的修改意见。我们聘请的原省妇联副主任王和琴亲自动手为志书写概述。从中，看出老一辈妇女工作者对加强修志工作的支持和关注，那种无私奉献的精神使我们很受教育和鼓舞。
史志办还一中一青两位同志，由于虚心学习，勤奋钻研修志业务，工作能力也有很大提高。由于老同志了解妇联的历史，新同志党握近几年妇联的工作状况，携手修志，使修志队伍很有战斗力。
我们体会，只有坚持新老干部结合，才能促进修志任务的顺利完成。
四、在修志工作中，注意自身素质的提高
修志人员的素质高低，直接影响修志的质量。为此，我们加强了修志的业务学习，提高自身素质。采取了这样几种办法：一是走出去学习。我们利用去北京、大连、长春收集资料的机会，学习了外地修志工作经验。我们还到省市志办去请教，带着修志工作中的问题去学习，并参加省市志办组织召开的研讨会、工作交流会，从中进行学习。二是请进来，请有实践经验的同志辅导、答疑，开展业务咨询。三是开展修志业务培训。四是加强史志办自身的业务学习，阅读文件，不定期交流业务学习体会，收到了良好的效果，促进了修志工作的展开。去年我们搞了两次培训，第一次是在1月份，修志工作刚开始，大家都不熟悉修志业务，于是请市地方志指导处的同志和省妇联史志办的同志进行了辅导。6月份，针对在修志工作中遇到的实际问题，举办了专题讲座。这样的学习，大家感到收获很大，明白了志书的编纂原则及与机关应用文和写史的区别，掌握了写志的基本要求，为写好妇联志奠定了基础。
我们体会，加强业务学习，提高干部素质，提高修志水平，掌握修志基本功是修志工作中不可缺少的重要环节。
五、积极主动争取领导重视，推动修志工作
市妇联领导对修志工作是十分重视的，使我们对修志工作充满信心。工作中，我们积极主动争取领导重视。我们的做法是按照制度的规定要求，定期向领导汇报工作，让领导了解我们的工作情况，对我们的工作提出要求。在修志工作中，党组会、主任办公会、主任碰头会都专门听取过修志工作汇报。每半年、一年史志办都写出书面汇报材料，向领导汇报工作。遇到大的原则问题，我们不定期的向主任办公会汇报，请领导协调解决。应急的事情，主任碰头会就解决了。一些小的事情由办公室出面请示主任解决。由于领导重视，使妇联修志工作方向明确，工作进展顺利。
我们体会，市妇联党组的重视和上级领导的关怀、指导是修志工作得以开展的根本保证。
以上是我们的几点做法和体会，很不成熟，我们要虚心学习，使我们的修志工作更上一层楼。 |
