我们在深入贯彻落实全国地方志工作会议和市地方志第四次工作会议精神过程中，狠抓了"思想、组织、措施"三落实，使修志工作取得了可喜的成果。在各单位领导的重视和支持下，建立健全了修志机构，充实加强了修志力量，选择配备了主编和副主编，全市修志工作出现了前所未有的大好形势。为了巩固和发展这大好形势，增强主编意识，达到思想到位，召开了这次主编研讨会。与会同志经过充分准备、认真研讨，会议开得很有特色，很成功，历时五天，圆满完成了大会所确定的任务，现在就要结束了。
下面我把研讨会的情况小结一下。讲三个问题：
一、主编研讨会的特点与收获
(一)主编研讨会的特点
我们这次主编研讨会的成员是来自全市七区五县、市志承编单位主编副主编及志办主任、编辑共86位同志。其中，50岁以上的63人，中青年23人，形成了老中青相结合的梯次结构。
这次主编研讨会的特点，概括起来是：高、深、好。 高，首先是热情高。会前，各单位报名要求参加学习十分踊跃，市志办要求每个单位参加一名主编，可是有的单位要求来2名、3名，甚至有的志办要求全员参加。会议期间，大家克服困难，保证到会学习。开会第一天，同志们冒着雨，不怕路远，准时报到。报到时出现了子送父、妻送郎、夫送妻的感人场面。市法院的董丽华，是女同志，爱人忙于洽谈会，她为了参加这次研讨会，让爱人接送孩子，坚持到会学习。市科技志主编曹玉璞同志、市食品工业志主编李忠孝同志等带病参加学习。七个区的同志去沈阳参加全国区志研讨会，刚回来没有休息，风尘仆仆赶来参加主编研讨会，发扬了连续作战的作风。宾县的同志早晨四、五点钟就坐车赶到会场。依兰县的同志路程最远，他们为了不耽误参加会议，提前一天赶来报到。其次是层次高。这次到会的基本都是主编、副主编，绝大部分是局、处级干部，只局级干部就有十几位。
第二个特点是深。首先，是与会人员对这次主编研讨会的认识深刻。认识是行动的导。大家一致感到这次主编研讨会，对于促进我市修志工作的深入开展、确保志书的质量，加强修志队伍的自身建设都是非常及时、十分必要的。其次，研讨会的问题有深度。大家围绕主编的职责、任务，展开了层层深入的研讨，对如何科学运用资料、增强志书的整体性、搞好志书的竖写以及总纂合成等问题的内在联系取得共识。对总体设计是前提，资料是基础，竖写是根本，总纂是关键有了深刻的认识。
第三个特点是好。首先是会风好、学风好。在研讨中，人家态度端正，严肃认真，理论联系实际，争先恐后地发言，从没有冷场或"跑题"现象。会上，同志们坐得住，听得进，特别是一些年事已高的老领导、老同志在连续几个小时的会上，专心致志，认真记录，孜孜以求，这种劲头使与会的年轻同志深受感动和教益。其次是出勤好，纪律好。参加这次主编研讨会的全体同志无论是听大会中心发言，还是参加小组研讨，都能出满勤，并善始善终。有的同志家里脱离不开，不能坚持住会，每天往返江南江北，从不缺席，如市水利志主编郑应爽同志，68岁高龄，每天清晨骑自行车，提前到会。
这次主编研讨会还有许多特点，比如过去有时候开会发牢骚的多，讲困难的多，而这次研讨会是向深层研讨、探索、用劲。当然了，好人好事还很多，我就不一一列举了。
(二)主编研讨会的几点收获
1、明确了主编的职责和任务，增强了主编意识和责任感
同志们在讨论中感到，虽然修志工作干了十来年，但对主编的认识还处于朦胧状态或感性认识阶段，通过这次研讨会，大家普遍认识到，一部志书的优劣成败，主编起着举足轻重的作用，他承担着志书的总体设计、组织协调、总纂成书、审定把关的职责，是总揽全志的总设计师。大家从思想上解决了主编到位和进入角色的问题。明确了主编职责，增强了主编意识和责任感、紧迫感、光荣感。正如有的主编说的，修志是人生旅途中最光荣、最有意义的一件大事，只要还活着，就应把这项工作干好。
2、增强了质量意识，树立了全面质量观念
志书质量是主编工作的永恒主题。质量是志书的生命。大家在研讨中感到，过去，对确保志书质量，没有较深刻的认识，通过研讨，树立了"千秋火业，质量第一"的思想。志书的质量是主编工作的出发点和落脚点。主编从总体没计到总纂成书，每一环节都应增强质量意识，质量是综合指标，要贯穿修志的金过程。志书质量是主编德识才学的集中体现，志书质量是检验主编思想业务素质的试金石。因此，主编必须从志书的没计到总纂，自始至终采取严肃、科学、实事求是的态度。
3、加深了对市志总体设计的理解
研讨会之前，一些主编总是围绕本部门的"一亩三分地"思考问题，通过这次研讨会，主编们进一步明确了哈尔滨市志一套志，每部专志都是哈尔滨市志的有机组成部分，思考问题的着眼点，应该从市志的总体设计出发，树立全局观念。过去主编们总舍不得以市志的标准把自己辛辛苦苦搜集到的大量资料删掉，难以忍痛割爱。通过研讨，主编们都主动自觉地向市志靠拢，从二市志鬯．体设计的全局着想。正如食品工业志主编李忠孝同志说的，全市各专志主编应"一条心，一个劲，一盘棋、一元化"，也就是按照市志办的统一标准办。主编们的主编意识增强了，眼光放远了，力度更高了，同心协力修好市志的自觉性更强了。我认为，这是我们这次主编研讨会的最大收获。
4、结识了朋友，增进了友谊，开展了横向交流
本是修志战友，又是哈尔滨市志、区、县志的主编，以前相互不认识，开会碰到一起，无法交谈。通过这次研讨会的近一周时间主编们朝夕相处，会上会下，花前树下交谈、交流，广交了朋友增进了友谊。同时，在会议期间，通过我们的三个编审指导处同志的牵线搭桥，使部门与部门之间、区县之间、部门与区县之间建立了协作关系，开展了横向交流，为今后的工作交往提供了方便。
我们这次主编研讨会尽管开得很成功，但还是有一些不足和不尽如人意的地方：
时间短。这次主编研讨会，虽然安排了近一周的时间，但由于涉及的内容比较多，发言时间就显得不够充分，特别是来自基层单位的主编，大会发言不多，甚至有的主编准备了发言稿，由于时间紧，也没安排上大会发言。
针对性不强。由于全市修志进度参差不齐，有的已经出了志书，有的在制定篇目搜集资料刚刚起步，有的正在进行总纂。而这次研讨会安排的内容整体划一，显得针对性不十分强。
服务不周。我们市志办尽管做了一些努力，想为大家服好务，但在实际工作中，无论是食宿的安排上，还是对大家生活的照料上，还有很多不够周到的地方。
二、需要进一步强调和明确的几个问题
这次主编研讨会，大家就主编的职责、任务等一系列问题，从理沦到实践进行了广泛深入的研讨，并形成了比较统一的认识。为使大家回去后能够更好地贯彻落实这次会议精神，我认为有必要对以下几个问题再进一步强调和明确一下：
(一)关于这次会议的主题和目的
我们这次会议的主题只有一个，就是要进一步增强主编意识，解决主编工作上岗和思想到位的问题。目的是提高志书质量，并在保证质量的前提下加快我市修志工作进度。
编修《哈尔滨市志》是一项浩繁的系统工程，质量要求很高。在座的各位主编既是这项工程的设计师，又是主要施工员和质量检验员，在整个修志工作中居于核心地位、发挥着核心作用，能否高质量地完成本届修志任务，关键取决于各位主编。任务光荣艰巨，责任十分重大。为此，我们强调增强主编意识，就是要增强主编的光荣感、责任感和紧迫感，自觉地担负起主编的职责，知难而进，努力工作。牢固地树立"质量第一"的思想和全局观念，严格照市志总体设计的要求，把抓质量作为主编工作的出发点和落脚点，贯穿到修志全过程，带领广大修志工作者，勇于探索，大胆实践，确保高质量地完成本届修志任务。
(二)关于主编工作的几个主要环节
会上，通过学习世军同志的讲话和广泛地研讨，大家对主编的职责和任务有了比较明确的认识。但是，主编的工作千头万绪，要做一个合格的主编，就必须始终保持清醒的头脑，善于抓主要矛盾，紧紧围绕提高志书质量、抓住主编工作的主要环节。
1、要抓好篇目设计。这是提高志书质量的前提。篇目是志书的施工蓝图，搞得如何直接关系到志书的编写质量。因此。各专志篇目的设计工作一定要跳出"部门志"的圈子，体现市志的整体要求，主编对整体设计思想要明确，制定出来的篇目要能体现出党的领导，社会主义制度的优越性，劳动人民的历史地位。同时，突出专业特点和地方特点，结构科学合理，达到指导施工的要求。在篇目设计中，还要注意处理好交叉和重复的问题。交叉是事物之间韵内在联系在志书中的必然反映。合理地运用交叉，有助于增强志书的整体性。因此是必要的。而简单的重复则是不必要的。在这个问题上总的原则是：划清归属，分清主次，调开角度，避免重复。篇目的设计工作不可能一次就完成。因此，在搜集资料，试写志稿直至部纂的每一个环节都要抓好篇目的修改调整，使之逐渐完善。
2、要抓好资料的搜集整理。这是提高志书质量的基础。胡乔木同志说"地方志的价值，在于它提供科学的资料"。因此，各位主编一定要在搜集整理、考证鉴别、选好用好人志资料上下一番苦功夫，使入志的资料真正达到科学系统和翔实准确的要求。同时，主编对入志的资料要赋予生命、灵魂，让死材料活起来，让它会"说话"，让活的资料、会说话的资料道出你主编要表达的思想和意图，否则，就会逼得主编自己赤膊上阵，直接去表白自己的观点或进行一番评论，这样就违背了述而不论的原则。
3、要抓好志稿的竖写。这是提高志书质量的根本。在竖写中，要坚持以马列主、毛泽东思想为指导，坚持历史唯物主义与辩证唯物主义，坚持党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策，使其具有鲜明的思想性，记述中，要了解事物的发展变化，记清来龙去脉；要研究事物的因果关系，记清兴衰起伏；要掌握事物之间的互相联系，保证志书的整体性。要加强对市情(行情)的调查研究，对记述的对象要深思熟虑，知之甚广，记述的东西才能有个性、有特色。同时，要把握好志书的文体，文风，运用好点、线、面资料，写好事物的起点、转折点和现状，要运用新的科研成果，增强志书的记述深度。注意"以事系人"、"以事系政"，既写成绩，也写失误，特别要写清如何纠正失误；既写经验，也写教训，经验要写到值得借鉴的程度，教训应写到可以吸取的程度。坚持实事求是的根本原则，寓观点于记述之中，以揭示和体现事物发展的客观规律。
4、要抓好志稿总纂。这是提高志书质量的关键，总纂是一项工程浩繁、难度很大、贯穿成书全过程而不可缺少的非常重要的工作，它是保证志书整体质量的决定性因素。主编最根本的任务就是承担志书的总纂，志书的质量，也就是_主编的水平，主编的素质直接影响着志书的质量，我们要加深对总纂意义的理解，明确我们责任的重大。各位主编、副主编一定要担负起总纂的责任，在总纂中，严恪执行市里制定的统一规范，切实把握好志书的观点、入志资料、体例和文风，用一支笔统揽全志，变"众手修志"为"一家之言"。
(三)关于强化市志的整体性问题
加强整体性是增强志书科学性、提高志书质量的一个重要问题。要加强志书的整体性，关键在于各专志主编要树立整体观念，在实际工作中，正确地组织和处理好市志与专志、局部与整体的关系。《哈尔滨市志》是由总述、大事记、人物、附录和65部专志构成的一部志书，这是一个整体。各专志办都是市志的一个编辑部，各专志都是市志的有机组成部分。专志与市志的关系是局部与整体的关系。正象有的同志所说的那样："我们是写市志而不是写部门志，要跳出部门志的圈子，站在全市的角度来写"。"每个专志都是市志的一个部件，写出来安装在市志这部机器上得合适"。但也有少数同志还没有转过弯子，考虑问题仍是从部门志的角度出发，只强调专志的完整性而忽视市志的整体性。为此，有必要再强调一下加强市志的整体性问题。各专志在体例结构上，资料的选取上以及志书的版式装帧上都要符合市志的整体要求，对某些在局部看来是可行的，而从全局看来是不行的事情，就要服从全局，希望各位主编在实际工作中，一定要严格把握这一原则。各专志办要加强横向联系特别要加强资料工作的交流与协作，方方面面要互相支持，共同下好我市修志工作"一盘棋"。
(四)关于主编的工作和思想到位的问题
市志办一贯主张各专志主编应是干实际工作的，应是一个实职而不应是挂名的。但从现在我市各专志主编配备的实际情况看，与这一要求还不尽一致。大体有三种情况：一种是由单位的领导兼主编，而从事实际工作的同志是副主编；第二种是志办主任兼主编，第三种是专职主编，这三种形式，各有各的好处，不能强求划一，这一点阿城市志办副主编张剑秋同志的发言中已经说清楚了。我们强调主编到位，就是强调我们这些从事实际工作的主编、副主编的工作和思想要到位，对此，希望大家能有一个正确的认识，真正从事业出发，从全局出发，担负起主编、副主编的责任，为修好哈尔滨第一代社会主义新志书做出应有的贡献。
(五)关于优化修志队伍结构的问题
修志是一项长期的事业。我们在抓好业务培训的同时，特别要抓队伍的自身建没，我们不仅要修志，而且要育人；不仅要出志书，而且还要出人才。因此，各专志办在人员的配备上不仅要考虑现实工作的需要，而且还要作长远打算，在年龄结构、知识结构上进行合理安排，不仅要注意选聘老同志出来做骨干，而且要注意选拔培养中、青年干部，使修志事业后继有人。形成一支以专业队伍为主体，老中青相结合的修志队伍。
(六)关于对没有入志的资料如何处理的问题
修志需要搜集整理大量的资料，这是一批宝贵的财富，是志书的基础。但是其中能入志的资料毕竟是少数，多数资料不能入志。那么对不能入志的资料怎么办，我看主要是两条，一是要妥善保管。凡在修志过程中搜集和形成的资料，均属本单位档案资料的一部份，要切实加强管理，汇编成册，不得敞失，更不得据为个人所有。志书出版发行后，这部份资料应移交档案部门保存，二是要积极利用。利用我们掌握大量资料体现修志的优越性，编写专业"大事记"、"慨况"、"人物集锦"，甚至还可以搞一些专著等，更好地为现实服务，提高资料的社会价值。
三、关于下步工作的几点要求
目前，我市修志工作正处于关键阶段，区、县志将先后进入志稿复审和初稿送审阶段，市志的编纂工作也将全面铺开，今年的工作关系到市志五年规划能否如期实现的问题，为了贯彻好这次会议精神，把我市修志工作推向前进，现就下步工作提出以下要求：
(一)传达好会议精神
同志们回去后，要认真做好会议的传达和贯彻工作。首先要向本单位编委会全面汇报这次会议情况和马淑洁副市长讲话内容。特别是马市长讲话中对我市今后修志工作的三点要求，是就我市下步工作的重点提出来的，具有很强的针对性和指导作用，需要我们各级编委会成员和修志人员认真学习，深刻理解，并很好地在实际工作中切实加以落实。其次，要向本单位所有同志传达好这次会议精神，组织大家学习马市长的讲话，全面了解会议的主题，研讨内容和今后工作的重点及要求。通过会议精神的传达贯彻，从整体上强化质量意识，树立起全面的质量观念，真正把质量摆上工作的首要位置，竭尽全力把好志书质量关。
(二)主编真正上岗，切实履行职责
主编围绕总体设计、篇目设计、资料的搜集整理、志稿的竖写、志稿的总纂等几个主要工作环节，切实履行职责，卓有成效地发挥在志书编纂中的整体设计，协调、指导、总纂合成和质量把关作用。同时，要有针对性地对各自前段工作做一番复查，找出薄弱环节，看一下总体设计有没有明显的缺欠，篇目细化工作深不深入，资料基础工作需如何加强，做一些必要的补救工作。为下一步全而、有效地兑现主编职责夯实基础。
(三)、理顺关系，抓好培训
高质量完成我市修志任务，除强化主编工作，还需要不断提高整个修志队伍的素质。各志办要合理地制定分纂职责和工作程序，理顺、协调主编与分纂人和分纂人之间的工作关系，明确职责各尽其职各负其责，用各个环节的高质量来保证志书最终的高质量。使总纂前各个工作安排都能按要求真正得到兑现，为总纂创造一个比较宽松的环境。
同时，各单位要下大力气抓好队伍培训工作，不断提高修志人员的政治业务素质。要加强政治理论学习，学习马列主义、毛泽东思想，学习党的路线、方针、政策、科学社会主义理论、坚持历史唯主义和辩证唯物主义。要把政治理论学习贯穿修志的全过程，使修志工作始终坚持正确的政治方向。要抓好队伍的业务建设，要把全面系统的业务知识培训和不同工作阶段的重点培训结合起来。坚持不懈地抓好队伍的思想建设和业务建设。就象这次会议开始时世军同志讲的那样，抓业务从抓思想入手，抓思想从抓业务出发，把二者很好地结合起来。建设一支过得硬的志书队伍，圆满完成志书任务。
(四)做好回头看的自我评估工作
今年全国地方志工作会议，对全国已出版志书进行了整体性的评估，并要求各地已出版志书的单位做好自我评估工作，总结经验，为今后工作提供借鉴。已成书的单位，要认真学习全国地方志工作会议精神，按照纪要要求，对志书和志稿进行认真解剖，从文风体例，框架结构，资料史实，政治观点等方面做一次全面分析，归纳出应该坚持的成功经验，找出应该克服和避免的不足，以指导正在进行的修志实践。先行出版的志书，曾经为后面的编纂工作发挥了很好的示范作用 你们回过头来对志书志稿总结和评估的结果，也定将成为新的推动修志工作的积极因素。请及时将评估结果报市地方志办公室或撰写一些文章送《哈尔滨史志》编辑部，予以登载，供其它单位学习借鉴。
(五)做好责任状落实情况的自查
市地方志第四次工作会议后，李嘉廷市长代表市编委会同区、县及市直部分单位签订了修志责任状。这是落实任务，明确责任和要求，保证志书质量和工作进度的一项重要的措施。从几个月的实践看，责任状的积极作用已初显效果。因此，各单位应借此东风，抓住时机，加快工作步伐。凡与市里签订责任状的单位，在三季度前普遍进行一次自查，看一看实际工作情况与责任状规定有哪些距离，存在什么问题，如何及时采取措施加以解决。把自查情况向本专志编委会做一次全面汇报，征得部门领导同志的指导和支持，保证责任状的兑
同时我们也要注意一种倾向，就是由于责任状的签订，使修志工作更加引起各级领导同志的重视，增强了紧迫感，志办工作节奏也不断加快，但同时也易引发出急躁情绪和突击任务的现象，事实上已出现了这种迹象。这实际是把工作难度后移，虽然获得了暂时的快节奏，但给后期工作加大了难度，实际是一种虚假的快。正确的做法，应该是循序渐进、脚踏实地地一个战役一个战役地懈决修志工作中存在的各种问题，掌握好质、量、度。各志办的同志应注意向部门领导多作宣传和解释工作，防止和及时控制住这种现象的发展蔓延。
(六)志书已出版的单位下步的工作
现市属有承编任务的单位中，三部县志已出版。去年省志编委会在明水县召开了已出版县志的主编会议。会议就这类单位下步工作提出了县体要求，去年四月在我省召开的全国地方志工作会议上郦家驹同志对已完成志书出版任务的单位明确了十项工作任务。请同志认真按省明水会议和郦家驹同志的讲话精神，结合自己的实际情况安排好下步工作。完成修志任务的单位要在完成编写年鉴、搜集整理资料，为续志做好准备工作等同时，要充分利用占有大量资料的优势，结合中心工作，搞一些专题研究或撰写一些文章，为现实服务。同时，也可以对我们已经出版的志书下一番苦功。对志书的发行和利用是大有文章可作的，如何使志书的经济效益和社会效益充分体现出来，总之，是有大量工作需要我们去做的，不是没哈可做，而是做不完，这就要靠我们充分发挥自已的主观能动性、积极性了。
同志们，我们这次研讨会就要结束了，会议的成功，是与会全体同志共同努力的结果。这是与青年之家的领导和全体工作人员的大力支持、热情、周到的服务分不开的。对此，我谨代表与会的全体同志，向青年之家的领导及全体工作人员致以诚挚的谢意!同志们，让我们上下共同努力，为巩固和发展我市修志工作的大好形势做出应有的贡献。 |
