我国社会主义新方志的编纂工作，自80年代初始，至今已度过了十个春秋，经过广大修志人员的艰苦跋涉，现已接近收获季节。大量新志书不断问世，其中不乏有价值、有特色的上乘之作，但也有相当数量的志书存在这样或那样的缺陷和不足。故此，质量问题已经引起了广大修志人员乃至社会各界的广泛注意。增强质量意识的呼声愈来愈高，因它关系到志书的价值能否象名泉生酿愈陈愈香。
如何保证志书质量，是一个综合性的问题，涉及到方方面面，我仅就资料与志书质量的内在问题，略陈管见、以就教于专家、老师、同行。
一、资料在志书中的地位和作用
(一)资料是志书的基础
首先从方志的性质看，胡乔木同志指出："志书是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集。"志书的这一本质属性揭示了，志书区别于其它沦理性著作的显著特点，就在于它的重点不是"论"，不是以论述取胜；而是以记述见长。即以马列主义、毛泽东思想的立场、观点和方法，依据翔实的资料，客观地把一地的历史与现状，全面、系统、准确地记录下来，寓观点于事实之中，让资料去"说话"。
其次从方志的功能上看，"资治、存史、教化"是史学工作者对旧方志功用的一种带有权威性的概括。今天，不少人认为新方志功用仍可沿用这六个字，并赋予它们新的内涵。胡乔木同志指出："地方志的价值，在于它提供科学的资料"。这就是说地方志的有用性在于它的资料性。地方志如果离开地情书这一特点，它的资治、教化的功能也就无从体现。纵观历史的长河，浩如烟海的数千部旧方志之所以被人们视为祖国文化宝藏的重要部分，就是因为它保存了极为丰富的史料。
再次还可以从修志工作的程序上看，就修志工作同资料的关系而言，资料是修志的先决条件，没有资料，就没有志书，没有资料志书就成了无源之水、无本之木。志书需依资料而成，资料赖志书得以保存并发挥作用。
(二)资料质量是志书质量的核心
志书的质量，是一个综合性的参数。经过这几年探讨、研究和实践，对衡量一部志书内容的成败、优劣，大家的意见已基本趋于一致。这就是：观点正确、体例完备、资料翔实、特点突出、文风端正。这五条标准，对全面提高志书的质量，无疑是十分有益的。然而，这些标准是否处于平分秋色的地位呢?应该说，这五条标准中有一条是处于核心地位的，它只能是资料标准。因为，我们寻求方志质量核心标准，离不开志书的本质属性和基本功能这个依据。上述五条标准除了资料翔实这条，其它的标准适合任何书种。设想，一部志书观点正确，但资料不全、不实、不系统，它不能堪称一部高质量的志书。而一部体例十分完备、特点很突出、文风很端正的书，不一定是志书。它可能是结构严谨、语言优美的"史话"或其它文学作品。而唯有资料翔实是志书不可缺少的独有标准。由此看来，资料翔实在志书众多质量标准中居核心地位。这样说，并不是要排斥或否定其它质量标准的重要性，更不意味着可以忽视志书中的政治观点。没有正确灵魂的志稿，终归是要被否定的。而是强调资料在志书中的决定作用。看一部志书的观点是否正确要靠资料来反映，特点是否突出也要靠资料来体现。没有血肉也就无从谈灵魂。提高入志资料的质量是提高其它几方面质量的关键。
(三)资料使志书具有长久生命力
志书存前之史，资后世之治。人们特别是地方行政领导，治理一个地方往往需要从前代志书中吸取治理的经验和教训，从历史与现实的比较中进行决择与决策。这种吸收，不在于志书的结构，也不在于志书的文风，而在于志书载负的大量的、真实的、历史的资料具有任何书籍都不可比拟的优势。它具有全面性、综合性的特点。地方志做为地情的载体，它比专著或档案资料的信息量大、密度高、能提供全方位、多角度、全面系统的资料，它具有科学性、系统性的特点。志书的资料，经过编纂者的创造性劳动，比之一般档案资料或分散的资料，能更清楚地看出事物发展的脉络及规律，它具有内容的真实性、准确性的特点。志书资料来源广，既有官方的、也有民间的，既有书面的、也有口头的。通过死资料对活资料的印证，活资料对死资料的印证，编纂成的志书，相对来说可以避免片而性；它具有信息的扩散性、直接性的特点。志书区别于档窠或其它内部资料，它的传播空间大、时间长，只要读者手中有一本志书，就可以不受时间、地点、形式的约束，来了解一地一市之情。如此看来，志书的生命力，蕴藏在资料本身。
二、入志资料存在的问题及原因
从我们接触到的志书和志稿中看到，在资料运用上确实还存在一些问题和不足，这些问题虽然出在个别志书和志稿中，但却有提及的必要。简单概括为"浅"、"缺"、"错"。
(一)"浅"资料缺乏思想性、深刻性。 表现在：一是表象化，未能反映事物的本质。在资料运用上存在着"见物不见人"的现象。有的志稿在记述成就时，资料大都十分详细充足，这无疑是正确的，但遗憾的是这些成就中很少见到人的活动。如某工业分志，记载了本地工业的发展、兴衰。却不曾见一个生产能手、技术标兵、革新能手等，使读者看不到我国人民在两个文明建设中所起的作用。辩证唯物主义和历史唯物主义的观点告诉我们，历史是人民创造的，人是生产力中最积极、最活跃的因素。一部数十万言的志书，人的活动除在"人物志"中出现，在其余篇章却寥若晨星，这不能说不是一个缺陷。二是孤立化，未能反映事物的联系，反映不出事物的前因后果和本质。有的志书在记述重大事件时，或者偏重成就，忘记失误，或者偏重失误，忘记成绩。如有的志稿记述"文化大革命"彻底否定是明确的，但对于人民群众在"文化大革命"中同两个反党集团斗争昕取得的成果也不记。这种缺少事物联系的资料，直接影响志书的深度。三是静态化，未能反映事物的变迁。选用"静态资料"多，"动态资料"少，反映不出事物的盛衰起伏。在政治类记述中，不少志书动态资料使用尤其过少。写党委，只记录历届领导名单，历次党代会文件这一类表面性的东西，而党在各个时期的领导作用的内容却偏少，看不出党在各个时期的重大决策和实际活动。如某志稿，记重大自然灾害，只记受灾面积和灾害程度，解放后发生的自然灾害，也没有反映党领导人民群众如何抗灾救灾，挽回多少损失的资料。这样，读者就很难将现在党领导下的人民政权与旧社会的政权进行本质的比较，看不出变化。四是共性化，未能反映事物的个性和特点。有些志书对于反映地方特色和行业个性的资料挖掘的不够。而是单纯依靠"升格"、"位置前移"的方法来体现个性特点。必要的"升"、"移"我们不加否定，但如果不在深入挖掘资料上下功夫，单纯依靠这种办法，弄不好就会破坏志书的统属关系，使志书的整体性发挥受到影响。
(二)"缺"资料缺乏全面性、完整性。表现在：一是缺项、断线。这里的问题，有的是篇目设计的问题。如某市志《民政志》中不设婚姻登记节，《城建志》中不反映下水道等等。与此相关的资料在其它章节里完全不见；有的是专志未反映全貌。如有的专志只记部门管辖那一块，社会单位管辖部分的资料严重缺漏；有的是有点无线。有的志稿对某项事业的记载只有一二个年头的资料，缺备个时期本行业发展演变的原因、概貌等。如某志稿记述教师待遇，在对旧社会教师待遇的记述中，只一句，"教师在旧社会的待遇很低"。然后就转入新社会了，旧中国这一段的资料少到了难以说明问题的程度。二是记述某一事物要素不全。有的只有微观资料、没有宏观资料，阅读后达不到宏观把握。如某志林业篇对造林的记述，只记了林地多少、每年造林多少，究竟还有多少地需要造林，造林总面积是多少，从志书中看不清楚，有的只有宏观的资料，没有微观的资料。如某《工业志》关于企业的记述。只见某个时期有某种企业多少个，都是那些企业没有资料等等。
(三)"错"资料缺乏真实性和准确性。表现在：一是内容失实。如某区志稿文化篇文化团体章记述了区属文化团体中"××协会"一节，这一节的记述内容就属失实。一该团体是市文联所属而非区属。该团体名称是"研究会"而非"××协会"。三记述的一些人员并非原团体的人员，而是"文革"后同一性质群团成员。这样就出现了归属、名称、成员三个方面的错误。二是引文不准。有的是丢字、漏字。如某志稿有这样一条，"1978年国务院下发的《关于合作商业组织和个人贩运农副产品若干问题的规定》"，入志时作者只写到"若干问题"把"的规定"丢掉了，造成了与原文不准；有的是填字和改字。如某志稿有这样一条"1953年中共中央政务院发出的《关于实行棉花计划收购的命令》"入志时作者把棉花写成"棉布"，这一字之差，把原料改成了成品，把产地由农村改到了城市。造成了与事实的不符。三是数据失真。有的是计算上的错误。如分数相加不等于合计数，男女相加不等于总数；有的是前后矛盾。如某个数据在总述和篇内出现时不一致，有的是关系的颠倒。如某企业的科润数超过产值数等等。
上述这些问题不解决就会使读者对志书的真实性，可读性发生怀疑，以至动摇志书存在的价值。
为什么会出现这些问题，试析源因，既有客观方面的，也有主观方面的。
1、做好资料工作难度确实很大。编修社会主义新志书是前无古人的事，无经验可循，无借鉴可仿。整个工作是在探索和积累中进行。而志书在时间的要求上跨度又长，这就给搜集资料带来了相当的难度。加之，我们修志工作者本身对资料的识见上还受到经历、阅历、学识等方面的局限，有些问题的出现是难免的。
1、少数同志对资料工作的意义认识还不足。十年的修志实践，在我们的修志队伍中确实出现了一大批象燕居谦、赵天同志那样热爱修志事业、兢兢业业、埋头苦干的向志。但也不得不承认，也有少数人苦于终年累月与故纸堆打交道，抱着任务观点，有一种急于求成的想法，对资料工作缺乏叫真求实的精神，因此对资料采集的还不全，挖掘的还不深，考证的还不严。这"三不"必然造成入志资料质量的不高。
2、个别单位对资料缺乏科学的统一管理。由于资料没有统一管理，一是主编对资料的质量心中底数不清。在搜集资料阶段，编纂者往往是分头工作，单兵作战，搜集来的资料存在个人手中，每个人收集资料成果的体会主要在自我感觉中，存在着一定的封闭性，待到总纂时，主编才感到资料不充分，有的同志又不注意补充材料，就汤下面，致使入志资料抱残守缺。二是已经搜集到的资料，由于缺乏管理，又遭散失。就拿我们市的修志情况来说，1982年开始修志，近十年的时间里，有的志办人员几经更替，换了几茬人，结果有的志办就出现了资料随人走家搬的现象，有些资料成了个人囊中之物，主编总纂时找不到原始资料，要还要不回来。再要补充费时费力，不补充，用这些缺漏不全，重迭甄见的资料编出来的志书，不可能成为上乘之作。
三、如何提高入志资料的质量
提高入志资料的质量，是个全方位的问题，它涉及资料工作的各个环节。
(一)要广泛搜集资料
革命导师马克思曾经说过："研究必须搜集丰富的材料"。 (《资本论》第一卷第二版跋)他为了写作《资本论》阅读了一千五百多种书籍，摘录笔记达一百多本。这对于我们修志工作者来说，无疑是十分重要的指示和效法的典范。
要做到搜集资料的广泛性。首先，应遵循广征博采，宁多勿漏的原则。在搜集资料的过程中，既要遵循搜集资料纲目，又不完全拘泥于这个纲目。应注重实际、广征博采。纲目即志书的篇目，篇目虽是收集资料的指南或依据，但篇目又要依靠翔实的资料进行不断地修改、调整、丰富、完善。有人在总结搜集资料经验时说："搜集资料大把抓，回来整理再分家"这样做的好处是可以避免指导思想发生偏颇，在搜集资料阶段就带上"筛选"资料的框框，凡以为有用的就全收、详录，凡以为无用的就少收、简录甚至不予收录，以至丢掉许多宝贵资料。我们有些志稿之昕以把某个阶段或某个事物写的朦朦胧胧、影影约约，原因之一就是缺乏丰富的资料。民国方志学家李泰棻在论述搜集资料时说："各人观察之点不同，虽有极良现存资料，苟求之不以其道，亦竟熟视无睹"，深刻地指出了带着框框搜集资料的弊端。所以，我们在搜集资料时既要有目的性，又不被框框所限制。广泛周密、详细搜集。在搜集主题资料、典型资料、背景资料上下功夫，在加强对市情和行情的调查研究上下功夫。最大限度地缩小市存资料和编辑占有量的距离。
其次，应把握先内后外，先近后远，先活后死的方法。先内后外，即先查本部门、本系统、本地方的资料，再到外单位、外地方去搜集，先近后远，即近期的资料易于搜集，可先着手，时间久远的资料，搜集比较困难，可缓一步搜集；先活后死，即调查当事人，采访口碑资料要急于文字资料的搜集。这三条当中尤以先"活"后"死"更为重要。口碑资料，需向在世的知情老人调查、带有"抢救"性质。由于自然法则的不可抗拒性，一些了解历史和党故的老同志逐年减少，我们必须趁他们健在的时候，将他们熟知的史实记录下来，有些重要史料能否保留下来，完全系于一个人的存亡，有些时机稍纵即逝。因此，我们当代修志工作者要有一种紧迫感，把搜集口碑资料视为当务之急，立足于"抢"。
再次，搜集资料的人员应有一种肯于吃苦、认真、耐心、坚持不懈的精神。做好资料的搜集工作不仅仅是掌握了业务方法就可以办到的，还需要有一股精神。有人说：修志工作有"三苦"。一是辛苦，有人做了个概算，编写十万字的志书要有百万字的资料做后盾。要从档案、报刊、文献等文字资料。实物资料、口碑资料当中获取大量的有价值的资料，修志人员确实要付出极大的辛苦；二是清苦，从事修志工作的同志，经济上没有什么特殊待遇，成天钻故纸堆。深怕漏掉巴掌大的一块纸片，单调乏味，确实清苦；三是艰苦，本届修志要从事物发端写起，旧中国的连年战乱加之档案的管理不善，历史上的资料更是奇缺难找，我们有的同志为了搜集资料顶严寒冒酷暑，风餐露宿确实非常艰苦。要想搜集完整系统、真实可靠的资料，就需要我们修志人员有一种"众里寻它千百度"、"衣带渐宽终不悔"的精神，和不怕吃苦、百折不挠的毅力。
(二)要科学地整理资料
大量的零散资料搜集来以后，具有各种不同的形式、不同的内容、不同的时间、比较散乱，还需要我们运用历史唯物主义的观点，对史料进行分析、综合和比较，才能消化。整理资料的过程，是一个熟悉资料的过程。
整理资料大体可分为三步：
第一步，编号登记。登记的内容应包括提供资料者的姓名、单位或住址、资料名称及性质、基本内容等，同时还需在备注栏内说明事实有无出入，内容具体程度，参考价值大小等。这也是对资料的初步筛选。
第二步，建卡归类。卡片制作，应是一事一卡，可按年月、地区、事件、人物、姓名等编制多种卡片，分别归入基本篇目的类别之中。资料的分类，可按问题、时间、事件或运动的始末、材料的形式等分类。
第三步，编写资料长编。有人说编写资料长编是"搜集资料"、"整理资料"乃至"撰写初稿"一系列过程中的重要一环。它是由原始资料向成书过渡的"桥梁"和"必经之路"。在我国著述史上最早采用资料长编办法的始见于宋代著名史学家司马光主编的《资治通鉴》。目前在志书编纂中越来越多同志感到做好资料长编，对于保证志书质量有着重要意义。但在实践中也有各种不同的认识，仁智相见。有些问题还有进一步探讨的必要。个人感到编写资料长编可以起到如下作用。一是一个查漏补缺的过程；二是一个熟悉资料鉴别资料的过程；三是为编弓志书初稿提供练笔机会，四是可以为审稿人员提供原始资料依据；五是可以完整系统的保留资料。
从目前看到的资料长编有三种形式。一是汇辑型。把所搜集到的伞部资料加以整理，按照基本的篇目结构汇集到一起，实际上是把资料卡片分别归类、对号入座，进行汇集，每条资料都注明出处，基本保持资料的原形，这是长编的一种初级形式。二是纂辑型。这种形式结合资料本身的时序，因果关系，进行分类排列，使之成为一篇较为系统的叙述性的资料。它既保留了资料的原貌，又有编辑人员对资料的加工整理。三是撰述型。是在丰富翔实的资料基础上，经过编者对资料的综合消化，采取撰述体的方法，删繁就简，使之接近成书的毛坯，这种资料长编已脱去资料的原始性但不失去资料的原貌。
以上三种不同类型，处在三种不同的层次，各有不同的要求，究竟采取那种作法较好?还还要根据各自的实际情况和条件来确定。
(三)要严格地鉴别与考证资料
资料的鉴别、考证工作，是一个"去粗取精"、"去伪存真"的过程。如何鉴别与考证一些专家学者发表了不少的见解。结合我们的工作实际，我以为应注意把握以下几点：
1、资料原件认真校正。对转抄来的史料，必须与原件进行核对，稍有疏忽，将会造成史实失真的错误。如某志办转抄来一段档案材料"×年×月×学校的青年教师化名王民、沈悟曾向人报投递了一封匿名信揭露江青反革命罪行"。初看这份资料时间、地点、人和事都很清楚，又是档案资料，可谓权威，后来审稿人又从别的资料上看到这件事的记载，×××以任民、沈悟的笔名(谐音人民、醒悟)投书报社。后来经过核对原件，发现转抄时将"任"字错写成王字，虽一字之差，却失去了化名的原意。
2、一手资料设法探寻。一件事物、由于史料来源不同，记述内容不一致，甚至相互矛盾，这种情况在我们工作中是常见的，这时就要设法寻找第一手材料。如我们在工作中就遇到了这样的情况，某局的成立时间和局长的任职时间，该局的大事记和某部门的大事记记载就有出入，到底哪个准确，这就需要再寻找第。一手即原始档案资料来印证。
3、文字资料防止失实。采自档案、报刊、书籍的资料也必须鉴别、考证。弄清一件事一般要对各种文字资料进行综合比较，研究分析，弄清真象。不能以为档案记载的都是可信的，不再推敲。档案是历史活动的记录，一般来说是比较可靠的。用档案印证事实，历来是考证资料的重要方法之一。但由于种种原因，档案也有不完全真实的地方。如"文化大革命"中不少地方将一些人定为"叛徒"、"特务"、"反动学术权威"其档案材料也是错误的。所以，对档案资料也不能采取拿来主义，也要进行分析，看是否合乎实情。
4、分析推理判断真伪。有些疑难资料在书证、人证、物证都不能的情况下，也可以通过理证，即分析推理来判断。如秋瑾烈士的"秋风秋雨愁杀人"的诗句，就是专家据理推断的。这个诗句在清代公布的秋瑾手稿里并未收录。是专家根据秋瑾烈士当时内心的忧虑、焦急，以此比喻国家处境之悲危的心情，和她在在其他诗文里也有这种忧国忧民之情，来最终判断此七字诗曾为秋瑾所写。
5、口碑资料甄别慎用。对口碑资料尤其应认真分析，仔细鉴别，谨慎使用。当事人提供的口碑资料，由于时间的久远，当事人记忆的差错，提供的资料很难非常准确，有些事件发生的时间、人物、往往几份口碑资料说法不一，这就必须设法寻找档案资料予以印证才好使用。
(四)要合理地选用资料
曾三同志曾说过：志书"作为严谨朴实的资料性科学文献"，"它要对所掌握的资料加以科学的处理和组织，使之能够全面、系统、准确地反映当地自然和社会的历史与现状，合乎客观规律地表现事物的发展过程。"这就要求我们要精心的选好入志资料。
1、应注意入志资料的思想性和科学性。志书的资料性是最基本的属性，它既有独特的内涵，同时又受到思想性和科学性的制约。增强志书的思想性和科学性。就必须以党的十一届三中全会以来的方针路线为准绳，以社会主义初级阶段理论为指导，把马列主义、毛泽东思想作为选择入志资料的座右铭，贯穿于资料工作的全过程，融化于志书的各个篇章。如写政治类各篇章时，在资料的选用上，应客观地体现共产党的领导，体现社会的发展和建设成就。还要以实事求是的态度，客观的反映历史发展的轨迹。如建国以来历次运动的某些失误，在资料选用上既不能采取回避的态度，也不能以纯自然主义的观点去暴露，要以翔实的资料反映出其发展脉络，因果关系和所造成的后果，以及在党的领导下依靠自身力量进行纠正的情况，从中引出经验教训和事物发展规律。
2、应注意入志资料的全面性和系统性。志书要反映一地自然与社会的历电与现状和基本面貌，要求入志资料应全面系统。要做到这一点。首先，要在资料的选用上反映历史的全局。一方面表现在资料的"横不缺项"、"纵不断线"对事物发展演变情况，用连续的资料来反映，对不同档次分出的项目反映要齐全，资料要全面，另一方面要通过不"缺"、不"断"这个表象反映出推动或阻障历史发展的原因，揭示出事物的本质。如整个人类社会发展的总趋势是后一个社会形态必然优于前一个社会形态，而每一个社会形态内一般来说也是一代胜过一代。昕以我们在选用资料时既要选用反映历史进步性的，又要选用反映历史阶段局限性的。其次，要在资料的选用上反映事物的因果关系，这就既要有时序性的资料，即事物的起终和发源的情况；又要有阶段性资料，如背景资料、综合资料、因果资料、对比资料，用以反映事物发展的连续、起伏、转折演变的客观规律；还要有现状性的资料，即事物发展到今天所达到的水平情况。用资料把事物间的内在联系和事物的客观整体性反映出来。如某县志在教育篇的记述中，只列举了多少学校、多少学生、或是逐年增长的数字，到底学校的实际情况如何?教育事业面临的障碍是什么?文盲所占人口百分比和组成情况，在实行义务教育制以后所面临的问题却很少涉及，这就很难反映出事物间的内在联系和客观整体性。
3、应注意入志资料的典型性和独有性。志书要求点面结合。因此，在全面反映事物发展演变的基础上，还应适当选用独有的即个性的，和典型的即有代表性的资料。以增加志书的对照感和立体感。如工业、农业、饮食服务、建筑、卫生等专业志中就可以适当选用一些名产品、名作物、名厨、名店、名菜、名建筑物、名医等"独家新闻"，以增强专志的专业性。同时运用典型资料可以起到"文简而事理明"的作用，如某县《卫生志》写传染防治中有这样一段记述"1962年疟疾流行，罹病83985人，50％以上劳动力发病，某村30名劳动力发病22人"。这个典型材料选择的就比较适应。反映了当时疟疾流行的面(广度)和点(深度)比较有说服力。
4、应注意入志资料的真实性和准确性。郭沫若同志说过："错误的史料比没有更糟糕"由于志书的资料来源广、数量大、门类多，形式杂，难免瑕玉相间、良莠混杂。要确保人志资料的真实性、准确性，就要按《新编地方志工作暂行规定》要求的"新方志所依据的材料，包括史实、人名、地名、年代、数据、引文等，务必核实，力求正确无误。总之，大到一个观点，小到一个数据，一旦发现疑点和错误，就应及时予以纠正，以免以讹传讹。
资料的搜集、整理、考证、遗用拾遗补阙，贯穿修志工作的全过程。这就要求我们修志人员必须以科学的态度对对待这项繁重而又严肃的工作。 |
