方志的"资治、存史、教化"三大功能，已为方志界多数专家学者首肯，但随着时代飞跃发展、通讯工具的日益发达、信息量的剧增、社会交流的广泛、信息来源及摄取方法的多变，使方志的信息交流功能越来越突出，越来越表现出旺盛的生命力。这种信息交流功能不仅可以收到近期的社会效益，而且会产生久远的社会影响。
我们为什么要重视志书的信息交流功能呢?
一、经济发展的需要
随着改革的深入和西部开发战略的实施，尽快发展生产力、振兴当地经济、富裕当地群众已成当务之急。志书必然要发挥信息交流的功能，为当地经济发展建功立业。孟津县利用县志，开发信息资源，强化信息交流，促进经济的发展就是明证。
孟津县根据县志提供的地情信息，决定在县西半部大力发展养殖、烟叶、辣椒、梨枣等经济作物，种植耐旱的高产作物及发展节水灌溉等项目；县东半部发挥地域优势，从科学技术上作文章。从而，形成了东半县高新、高效农业示范区和西部山区规模性养殖种植并举的农业格局，既合乎地情，又顺乎民意，创造出喜人的成绩：农业综合开发代表洛阳市通过省级验收，以高标准、高质量、高效益赢得省市领导的高度评价；波尔羊良种繁殖场、白鹤种草养殖区、王良肉牛养殖场接连建成；高效农业示范区建设已成为新的经济增长点，全省高科技园区现场会在孟津召开，送庄高科技农业园区被授予河南省高新农业技术示范园区，带动了会盟铁炉、麻屯下洼等一批高效园区的快速发展。
县志办还绘制了小浪底原始地貌图，搜集整理该地许多美丽的传说，包括地名的渊源等，引起了县委、县政府的高度重视，专门聘请有关著名专家进行设计，成立了旅游开发总公司，对小浪底旅游作出了高标准的规划，印发《孟津旅游指南》、《孟津》书籍和图片，拍摄了电视专题片。省旅游局和马来西亚合作的景点开发项目，投资8 000万美元，前期度假别墅正抓紧建设。014中心度假村和洛炼石化培训楼相继开工。进区项目已达61个，计划总投资13．75亿元，其中小浪底风景区就批准20个旅游项目。这些有形和无形的资源直接刺激旅业发展，外商纷纷慕名而来，投资兴建渡假村，修建旅游点，创办新企业，为当地经济注入新的活力。
今年，孟津县又借龙马负图寺、王铎故居开业庆典之机，邀请国内外的专家、学者、新闻媒体举办研讨会、采访、写生，推出一批反映和宣传孟津文化和旅游优势的作品；还结合王铎拟山园的恢复扩建、沈鹏艺术陈列馆的开业，举办征文评奖，在取得"全国文化先进县"的基础上，又获得"全国书法艺术之乡"的殊荣。
孟津历史悠久，胜迹遍地，赢得历史上许多名人的青睐，有"生在苏杭，葬在北邙"、"九朝古都半孟津"之说，《孟津县志》记载：龙马负图之源、洛书之府、八百诸侯会盟地、曹操袁绍决战的清河口、李密饮酒台、汉魏故城等均在孟津，帝王后妃、王公大臣的陵墓就有九千多座，而今又有黄河湿地禽类保护区、举世瞩目的小浪底工程、西霞院大坝…这些丰富的文物古迹和独有的自然资源，确实具有开发的潜力。
县志办整理这些地情资料，建议开发旅游资源，发展旅游业，受到领导的重视，他们趁热打铁，还对古迹地名进行了确切的考察论证，写出了《伏羲画八卦在孟津》、《金谷园遗址在白鹤》、《炎黄二帝在孟津》等有分量的论文，创办了易经研究会和陈立夫题名的《易学研究》会刊，绿化了古墓冢，修复扩建了负图寺、王铎故居拟山园，建立了沈鹏书法艺术陈列馆，召开新闻发布会，成立了洛阳小浪底旅行社，开办洛阳北线孟津一日游、二日游旅游线路，2000年"五·一"期间，车水马龙，游人如织，日接待高达万人，旅游业发展势头良好，促进财政收入迅速增加。孟津县1999年财政收入达到9 570万元，为洛阳市增速之最，人均纯收入增速处于全省领先行列。
二、社会交流的需要
随着改革开放的进一步深化，科技的飞速发展、信息爆炸、知识更新，作为重要信息载体、文化内涵丰富的方志，其信息交流也越来越广泛，越来越深入。商人要了解外地市场行情，企业家要了解外地矿产物品，或到西部去投资开发，旅游者要到外地观光；港澳台胞或外国人想到内地办厂、旅游，或者外国人想了解我国某地的饮食文化、风土人情，无不纷纷借助于方志的信息交流功能。"足不出户，宛若目击"，方志的信息交流的形式也随之呈现出多姿多态。
1．古代信息为今所用。方志是科学资料的宝库，古代资料，一经现代人的利用，便生发出无限的科学、经济、社会价值。如《祖国2000年铁矿开采和锻冶》、《中国古今铜矿录》(地质部、北京图书馆)、《五百年我国旱水灾史料》(中央气象局)，绝大部分的资料取自方志。刘汝霖摘录方志等文献向国务院进行"文献报矿"；天文学家徐振韬、蒋窈窕夫妇《关于太阳黑子的新见解》等绝大部分资料也取自地方志；《孟津县志》对小浪底一带的地貌、水文、地震等资料的记载，为小浪底工程的总体设计及研究提供了重要的依据。
据《孟津县志》记载：1899年，在勘探陇海铁路路基时，发现了姿态各异、色彩斑斓的釉陶随葬物"洛阳唐三彩"；1920年孟津南石山村陶塑艺人高良田仿制成功，后来又散轶民间；1984年，县志办翻阅挖掘整理出制作原理和方法，又在南石山村及附近村生产并形成规模；又由乡镇局、县志办等在郑州、洛阳等地组织"唐三彩展览"，连获多种省优、部优产品奖，使唐三彩在孟津发扬光大；一些传统工匠又不断总结创新，他们利用古墓内土料进行加工使唐三彩酷似刚刚出土的文物，畅销北京、上海、西安、海外，有关专家也信以为真，亲临孟津考察，佩服之余，给予高度的评价，并命名为"仿古唐三彩"，远销欧美。
2．中国信息为外国所用。外国人利用方志信息，也取得很大成果，获得各自不同的效益。英国英中协会会长李约瑟先生编的多卷本《中国科技史》巨著，广泛参考利用了中国地方志的资料；日本注水泰次所编著的《论明初苏州府的田租》、《明代的漕运》等著作，都因利用我国大批方志，而考证详密，论据有力；日本书法家村上三岛从《孟津县志》上了解到明清大书法家"神笔王铎"，不仅亲自到会盟王铎故居考察，研究书法艺术，取得很大进展，还给王铎后裔寄来200万日元，让其保护修葺王铎故居；近两年，孟津县志办、县政协又和电视台联合开播几十期《古津风情》栏目，对孟津的自然风光、文化遗址、神笔王铎、洛阳才子雷英夫、作家李准等著名的孟津籍人物进行介绍，倍受欢迎，其中《孟津梨乡行》、《黄河湿地禽类保护区》等几期通过河南卫视和洛阳电视台{中国洛阳》等栏目，远播美国华人区，赢得一片叫好声，有位老华侨来信赞叹说，节目播出，他家人录下来反复地欣赏、咀嚼，人在天涯，故乡如在咫尺!看来方志信息一经和现代化方式嫁接，也会焕发出勃勃的生机，开辟出新的天地1
3．方志信息，相互交流。因为方志是一种多学科的综合资料，是多时代的连续资料，是特定区域的独有资料，是经过考察的真实资料，也是通过比较筛选的实用性资料，因而它具有全面性、系统性、特色性、可靠性和实用性，可以互相利用，相互交流，充分。发挥出方志的信息交流的功能。浙江海宁籍人，现任香港研究中国委员会主席陈正祥，利用中国地方志写出著名的《中国文化地理》；江西省崇文等县市公安机关研究方志中的"方言"，运用到案件侦破中。孟津籍台胞贾岳玲发现《孟津县志》把自己截入，心情非常激动，几次回乡投资，先是花费5万元，承包了家乡近百亩的果园，又看到村里浇地吃水用的深井管理不好，又投资4万元修井，铺设地埋软管；会盟镇靳村的台胞靳天锁也是通过《孟津县志》看到家乡的变化，心情激动，慷慨解囊，先后投资100万元修建了会盟中学，办起了规模较大的果品加工厂，还多次为本镇几个企业拆借3 000万元，缓解了资金的压力；县政府从《孟津县志》上了解到，古代贡品孟津梨濒临灭绝，不仅制定抢救方案，还请市农委、市林业局配合，一起发动群众在孟津梨产地发展1 000余亩，使孟津梨得到发展，焕发了生机。
三、志书价值的需要
李铁映同志说："用志是新时代方志事业的新特点、新发展"。一部志书一般需经10人左右的专职班子，费时5年以上，动员近百个部门，组织好几百人，经过艰苦的调查、复杂的劳动、多年的探索创造，才能问世，其必要的劳动时间、付出的心血和投入的精力，理应获得相应的价值和效益。
而结果却恰恰相反：一是它的价值发挥效益的时间比其它物质产品长得多，持久得多，必须不断地进行开发、利用；二是它的价值的发挥也比较隐蔽，不像自然科学、应用技术、新闻信息取得的效果那样明显，因而，急需对其加以宣传和挖掘；三是志书的效益不是直接服务现实的，它是人们与方志进行信息交流中才产生发挥的，更需要发扬光大，以彰其功；四是志书系百科，百科成社会，社会要发展，发展靠信息，志书效益的广泛持久，确实难以用金钱货币来计算。
正因如此，志收所产生的经济效益往往为运用者(即交流者)所得，往往记在运用者(交流者)名下，其社会效益也就往往被忽视、被遗忘，因而更需要全社会的认可、重视和明白。社会的认识水平越高，信息交流越广泛，方志的社会效益愈大，志书的价值越高，经济效益也就发挥得越充分。这就要求我们志界同仁不懈努力、艰苦奋斗、代代相继、疾呼呐喊。不但高度重视用志，而且大力宣传用志，不断深入总结用志经验，广泛宣传用志成果，以扩大志书的综合社会效益，弘扬志书的信息交流功能，真正提高志书的实在价值。
随着信息时代的到来，信息已成为目前社会最具活力的资源，而地方志所提供的各种信息无疑是最能激活区域经济、激发投资热点的因素之一。那么，如何充分利用方志信息、强化信息的交流，发展先进文化，使之迅速转化为先进的生产刀，促进当地经济发展，使方志事业尽快沿着先进文化的方向健康发展呢?
一、强化信息交流意识，扩大信息容量
方志信息来源于方志资料，但方志资料并不同于方志信息，只有当方志资料对读者具有未知性时，才能成为信息。这就要求方志资料对不同层次的读者来说都具有较大的未知。未知性越高，信息量越大，交流欲望也就越迫切。那么，如何在篇幅有限的志书中增加信息容量、增发诱惑力呢?
一是斟酌鉴别，突出本地特色。编纂新志书时，要认真研究地情，着力找出特色，使得"人无我有，人有我优"，从而提高志书的信息含金量。这种特色绝不应该是简单的一处文物，单纯的一个方面，而应是多层次、全方位的，要渗透到社会的各个侧面，各个角落。在编排志书时，对具有鲜明地方特色的事物，具有典型特征的人物，具有时代特色的事件，应该浓墨重泼；对于一般事物，别人也有而自己却没有优势可言的，甚至对于古代无生命力、现在用处不大的信息，也要特别认真地鉴别筛选，努力寻找出特点，挖掘出长久的价值，实在找不出特色的方可简写或略而不写，以充分提高志书的质量，体现志书既"特"又"全"的属性。
二是增加最新信息，突出时代特色。信息时代的信息，意味着速度和效益，所以，志书必须贴近时代，走近群众，才能更好地服务社会。由于志书出版的周期较长，一般县志5年左右成书，省、市志则要7到10年，志书发行时，许多信息都可能错过最佳利用时机，影响了交流作用的发挥。因而在编纂志书时，要注意从实际出发，敢于打破常规，突出时代特点。例如要加大反映改革开放的力度，加强对改革开放的纵向描述；在人物志中，打破"生不立传"的局限，采用专记或以事系人的方法，多选用一些尚健在人物的典型，选择些名不见经传的"小人物"的"奇巧事"等等，这些将会使志书充满浓郁的时代气息。同时，资料的下限也应有所突破，使有关内容，特别是新时期经济建设成就有大幅度的展现。在记述当地的历史与现状时，不妨插入一点对未来的展望，使读者对该地的整个历史都有一个明确、清晰的认识，从而提高志书的信息价值。
三是增加直观信息，力争图文并茂。"图像为无言之史"。新编志书往往更有条件利用图像载录客观事物，使其内容达到动与静、实与虚的完美结合。要选择典型、突出有深刻寓意的图像，做到独具匠心、不落俗套、创出新意，让读者也一目了然，倍感清晰；文字说明也要精练、朴实、明快、流畅，其表意要清楚明白。
四是增加海外信息，重视全方位开发。随着两岸交流的日益频繁，特别是香港、澳门回归以来，海外游子不断到内地寻亲访友，他们渴望了解家乡，也希望被故人了解。但由于以前信息闭塞，许多海外华人早已是当地乃至世界名人，而在家乡却鲜为人知。这方面的资料搜集虽然有一定困难，但总能想法收来，肯定会很快地提高当地的知名度，吸引外商前来投资，兴办企业。就目前实际情况来看，海外信息的开发前景非常广阔，将是扩大志书信息量的一个重要来源。
同时，重视第一手文物资料的研究开发和利用，重视多层次、多形式的"志书系"列"，把一些有独具特色的专业志书最重要的形式甚至是主要形式，还应把年鉴、概况、市情之类的地情书，也列入"志书系列"，兼容并蓄，从而扩大方志的信息涵量。
二、利用信息资源，强化信息交流功能
与以往相比，新编地方志书不仅为我们提供了大量的存史资料，而且重视了信息的开发，强调地方志工作必须与当地的经济建设有机结合，要开发利用当地资源，加强信息交流的功能，参与当地的经济建设，充分有效地发挥方志的各种交流功能。
三、提高科技含量，创建信息服务库
信息高速公路的开通，预示着信息时代的到来，这将为我国的社会、经济、文化的发展带来了不可估量的作用。信息产业的电子化、光盘化和网络化，也为我国方志事业带来了机遇。适时地抓住这一机遇，将电脑、光盘和网络引入方志领域，建立一个系统的地情信息资料库，将会使方志事业展现出崭新的面貌。
一是将已成书的地方志通过电脑扫描仪录入，然后输入光盘。这样，不仅可以反复观看揣摩，还可在有条件的情况下，与外地甚至国际联网，加大信息交流的频率，提高信息交流的价值。另外，计算机多媒体技术的日渐成熟悉，使方志还可以采用间像版，其清晰度和可感度将大大提高，效果也远远超过了文字版。
二是在设计篇目时应考虑到电脑、光盘、网络的特点，使之简明扼要，中心突出，以便于建立地方信息库，同时要考虑到有利于快速显示和方便查询，辅以适量、恰当、确切的中英文对照。
三是创建信息咨询服务中心。各地市都要设立常规机构、抽调固定人员从事信息咨询工作。把地情信息及时地散发出去，及时吸取外地的先进编志方法及有效信息，取人之长，为己所作，充分利用电脑的音、像、字合一的功能，使方志变为动态性的资料。 |
