"可读性"一词属新闻用语，可以用"新鲜、有用、吸引人"来解释。一部著作的问世，是否能够被广大读者所接受，是否拥有众多的阅读群体，可读性是一个重要前提。首轮志书就对志书的可读性有所强调，但没有得到高度重视。新一轮志书要使其更好的发挥功用，就必须要加强对可读性的认识和重视，要在增强志书的可读性上下大工夫。下面就如何增强志书的可读性谈几点个人的浅见。
一、增强可读性就要注重加强著述性
李铁映同志在全国地方志第三次工作会议上指出："新编地方志是一种特殊体例的著述，每一部志书都是一部学术著作，都是一部精品，这是对新世纪修志工作最基本的要求"。地方志是精神文化产品，不同于文献资料汇编，是经过编纂者加工、再创作之后形成的。其学术价值和科学属性决定了它的著述性，而著述性正是它的学术价值的具体表现。如果著述性不强，则难以避免记述内容一般化，反映的深度不够，记述失误以及篇幅过长、资料堆砌重复、内容琐碎等问题，将会削弱志书的科学性和学术价值，也会在一定程度上影响志书的质量。我们编纂的是社会主义新方志，要求全书要达到思想性、科学性和资料性的统一，记述的事物要反映出事物之间的内在联系，给人们以规律性的认识。因此，只有增强志书的著述性，坚持资料性与科学性的统一，才能使三者有机地结合起来。要增强志书的著述性就要从研究消化资料入手，要求编纂者对所搜集的资料进行认真的研究、分析，从中提炼出能够反映事物内在的发展规律，揭示事物兴衰起伏、前进与挫折或者反映阶段发展过程的资料，克服流水帐式、平面式、观点加例证式的记述方式，才能达到观点与资料的统一。我们编修社会主义新方志的宗旨是通过记述事物兴衰起伏的发展变化，揭示规律，为人们留下可资借鉴的资料依据。这就要求记述的内容要有重点、有特点、有变化，不能不管有无变化、是否重点，都用相同的笔墨、相同的模式、相同的记述方法来记述，把志稿写成大事记、流水帐。编纂者面对大量的资料要善于提炼、概括和综合。一是要抓住主线既事物发展变化的主要脉络，用精练的文字记述，把事物的整个发展变化表述明白，给读者了解整个事物的发展变化和过程；二是要分清主次，分清哪些是主体资料，哪些是背景资料，哪些是典型资料，哪些是辅助资料，由此来确定资料的主要位置和衬托位置；三是要精心编写，要把每篇志稿都当成一篇文章来写。胡乔木同志曾经指出："地方志是严肃的、科学的资料书，是朴实的、严谨的资料汇集。对志书中的每一条资料的表述都要象打电报、编词书那样精练"。这就要求我们修志工作者在志稿的编写过程中要严格按照志书编写规定操作，严格审查入志资料的准确性，精心组织好志书语言文字的运用与表述，达到言简意丰的效果。
二、增强可读性就要注重突出时代特点和地方特色
党的十六大提出要与时俱进，理论创新、制度创新、科技创新、文化创新。续修社会主义新方志就要在思想理念、体裁运用、记述方式等方面有所突破和创新。江泽民同志在十六大报告中指出："创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是一个政党永保生机的源泉"。我们续修社会主义新方志就是要在继承前志优点的基础上再有所突破，有所创新，这样才能 赋予地方志以新的活力，达到服务社会的效果。突破和创新就是要在寻找自身的特点上下工夫，找好自己的闪光点和特有的东西，以期展现给读者。概括地说就是要突出时代特点和地方特色。时代特点是指历史上以经济、政治、文化等状况为依据而划分的某个时期人或事物所具有的独特地方。第二轮志书是在写改革开放这一伟大历史时期，这一时期是中国发展变化最快的阶段。这一历史时期的特点，就是社会各业的发展。江泽民同志在"七一"讲话中指出"二十多年来，我们大胆探索，勇于实践，不断推进经济体制改革、政治体制改革和其它方面的改革，极大地解放和发展了我国的生产力。"江泽民同志对改革开放的精典概括，指出了改革开放是这一时期的主线。因此，第二轮志书记述时代特点，就要紧紧抓住这一主线，来反映社会各业的发展变化。如对改革开放的记述，有的志书采取集中记述，有的志书采取分散记述，有的志书采取了集中与分散相结合的方法来记述，近而突出反映改革开放这一时代特点。地方特色就是指本区域内由于自然与社会矛盾运动的特殊性而形成的区别于其他区域的相对稳定的个性特点。志书只有各具特色，才能从共性中寻求个性，才能把地方志中的精华提炼出来，进而揭示事物发展的规律。否则就会"千志一面"、"千篇一律"。例如哈尔滨市《阿城市志》就将"金源文化"升格为一篇来记述，以"金源文化"作为本志的一个闪光点，这样既突出了阿城固有的地方特色，又将金源时期的繁衍生息、发展变化呈现给广大读者，也促使读者进一步探其究竟；《尚志市志》则以冰雪为依托，浓墨重笔的记述了尚志的冰雪文化，从中即烘托出尚志市以冰雪文化为龙头，带动其他产业的发展和变化，又展现了冰雪文化的神韵，必将会极大地提高尚志市在全国乃至在世界上的知名度。
三、增强可读性就要注重运用典型资料
我们知道志书是以史为实，不予虚构、评论和发挥的记述。所记为一地之史，所述为一地之情，是地情资料的高度浓缩和科学的提炼。实际上志书的编写过程就是把经过收集、考证、整理后的资料按照事物发生的时间顺序进行有逻辑性的编辑过程。这就要求编纂者在使用资料时要注意突出寻找和挖掘那些典型资料和活资料来记述，以增强志书的可读性。典型资料最能够反映事物的全部和本质特征，也最有利于在广度和深度上表达事物的发展进程和发展全貌。这类资料一方面是由于它最具有代表性，最能够突出事物的本质和特点。另一方面也是由于选用典型资料并充分展示这些资料，能够起到文约事丰，以一当十的效果。活资料最具有说服力和感染力。在尽可能的条件下，要充分利用好活资料的使用，以鲜活、生动的手法，开辟记述事物的新途径，展现事物的风貌。切忌那种文字加数字，枯燥无味的资料罗列。典型资料和活资料各地区、各部门都有其不同特点，需要编纂者在具体的工作中精心的挖掘、记述。
当然，一部志书要具有很高的可读性，除前面说的著述性强、时代特点和地方特色鲜明、突出典型资料和活资料外，在一定程度上还取决于它的观赏性。这体现在志书的设计上，要设计好封面、图片的选择与安排、版式设计等整个装桢设计，给人以新颖可读的感觉。虽然志书记述的事物是以史为实，不予虚构、发挥、评论，但是在装桢设计上还是可以充分展现其特色的。一个好的装桢设计不仅能吸引更多的读者，还能把具有较高的文化品位在外观上展现给观众。因此我们在编修新一轮志书的工作中不仅要注重提高志书的内在质量，也应注意志书外观质量的提高，这样才能真正做到全方位的提高志书的质量，吸引更多的阅读群体来读志、用志。
随着社会的发展和进步，现代化信息技术的不断完善，地方志编纂水平的不断提高和现代化志体的出现，续修社会主义新方志工作也要有新的理念、新的方法、新的思路和新的手段去展现、去创新。志人言，"方志既要合格，又要不拘一格"。创新是修志者永恒的主题，在实践中要不断更新思想观念，勇于探索，为地方志这一古老的信息载体注入新的活力，以适应现代化社会发展的需要。 |
