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一、馆藏利用
馆藏档案 阿城市档案馆保管的档案包括1987年以前市直机关所有永久和长期文书档案、1987～2005年期间历次机构改革中撤并单位的档案、阿城市发生的重要事件中形成的档案。截至2005年，档案馆共有馆藏档案37 445卷（件），涉及年代自1115年至2005年。其中，文书档案25 903卷、专门档案9 061卷、重大事项档案2 165件、业务档案164卷、科技档案96卷、人物档案56卷。此外，还保存各类图书、资料8 846册。保存载体包括纸质文档、图照、录音带、录像带、磁盘、光盘、计算机硬盘等多种形式。
档案利用 按照国家有关规定，档案馆对部分历史档案和馆藏满30年的现行文书档案进行开放，供公民查阅利用，在落实政策、编纂著述、建设开发、信访诉讼等方面为利用者提供依据和服务。另一方面，档案馆利用自身资源优势，对馆藏档案进行整理编研，撰写系统反映阿城发展进程的资料性著述，如《阿城农业发展40年基础数字汇编》、《阿城经贸情况简介》等，为记录、研究城市历史提供佐证。1999年，档案馆与8个涉农部门和16个乡镇合作，在哈尔滨市属区、县中率先建立市、乡（镇）、村三级农业科技档案信息工作网络，实现农业科技信息网络传输，为农民发展生产、农业部门科学规划、管理提供方便。2002年，在中国·阿城网上建立档案信息网页，开展档案目录数据库和全文录入数据库建设，实现网上信息共享。2003年，设立现行文件查阅中心，对各部门、单位颁布实行的有关社会生活的现行文件进行统一征集管理，并向社会开放，方便群众查阅。至2005年，档案馆共接待查档人员14 350人次，提供档案37 903卷次。
1986～2005年阿城市档案馆馆藏档案利用情况表
年度 查阅人次 查用数量（卷）
1986 402 1 796
1987 482 1 854
1988 298 1 963
1989 315 2 026
1990 345 2 183
1991 245 285
1992 266 298
1993 1 235 3 468
1994 2 100 4 353
1995 2 300 4 100
1996 2 100 4 200
1997 986 1 290
1998 624 2 275
1999 920 3 052
2000 447 3 189
2001 265 298
2002 230 312
2003 260 400
2004 310 330
2005 220 231
合计 14 350 37 903
二、指导监督
1984年，阿城县档案局成立，主要负责县直机关归档立卷和档案管理工作的指导。1987年，《中华人民共和国档案法》颁布实施，对基层档案部门的职责作出明确规定。市档案局对档案工作的监督指导范围扩大到全市各单位，同时负责贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规，并对基层单位执行情况进行检查。1990年始，全市档案工作实行目标管理，将档案工作目标定为国家一级、国家二级、省级标兵、优秀和达标单位等5个等级。各立档单位建立档案室，并积极参与档案管理提等升级活动。市档案局协助立档单位确定目标、准备条件、提高工作质量。
1999年，市档案局开始对全市立档单位开展目标管理和行政执法检查。对基层单位档案室设备、防护措施、规章制度及档案归档、分类、保管情况进行打分，对未达到要求的单位下发整改通知书，限期整改。2003年，开展档案进社区、进企业工作，将档案监管范围扩大到46个城区社区和14家较大规模的民营企业。2005年，市政府下发《关于依法确认行政处罚主体及处罚权限的通知》，确立档案局的行政执法主体地位，加强行政处罚权。开展对破产、改制企业档案交接工作的监督，确保交接过程中不出现档案丢失、损坏现象。至2005年，市档案局共下发整改通知书126份。阿城市有农技推广中心、房地局、公路管理总段、阿城一中、电业局、西林钢铁公司阿城分公司、青岛啤酒哈尔滨分公司等7个单位达到国家二级单位标准。达到省标兵单位的28个，省优秀单位的39个，达标单位8个。
2000～2003年，市档案局连续获得省档案系统目标管理先进集体。2003～2005年，被评为哈尔滨市级先进集体。
三、管理机构
1984年1月，县档案科改为档案局，与县档案馆合署办公，隶属县委办公室，定编6人，负责全县档案工作管理及文书档案接收保管。人事档案、业务档案由各单位自行保管。1992年6月，撤销地方志办公室，职能归入档案局。档案馆完成省级档案馆定级任务。1996年，党史研究室并入档案局。1999年，档案馆晋升为省一级档案馆。至2005年，阿城市档案局（馆）共有人员16人。其中，局长1人，副局长2人。下设管理编研股、指导股、法制股、文件查阅中心和史志办公室5个股室。 |
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