摘要：计算机技术日新月异，“云”概念、大数据（Big data）吸引了越来越多的关注。在现今的社会，大数据的应用越来越彰显其优势，其涉及领域也越来越广，电子商务、O2O、物流配送等，各种利用大数据进行发展的行业不断拓展新业务，创新运营模式。方志人也应该与时俱进，及时了解掌握科技信息并结合行业自身优势加以整合利用，搭上大数据的这趟高速列车。
关键词：地方志；方志云；互联网；计算机技术
一、互联网技术在地方志工作中的应用
地方志有着历史的延续性、内容的广博性和材料的真实性等特征。志书是一种地方性的多学科书籍，涉及历史、文学、民族、社会、经济、自然科学等。其特点就是资料庞杂，种类繁多。而志书的编写工作更离不开充实的文献资料。资料的收集、整理、归档、检索都需要大量的人力、财力，而我国地方志机构人员配置普遍较为紧张，多数都还需要额外聘请专门人员来协助完成工作。就目前情况来看，解决这一问题最直接有效的方式就是采用计算机管理和互联网手段来进行资料处理，既能减少人为操作可能产生的失误，又能大幅度提升工作效率。这一点基本上被大多数业界同仁所认可，很多地志办机关、方志馆已经有了专门的技术人员负责对资料进行存储和电子化管理。一些硬件设施相对完备的单位已经通过大型地方志门户网站、电子3D展馆、网络图片展等方式宣传地方志工作，微信、微博等新方式也层出不穷。极少数硬件实力雄厚的展馆也开始采用虚拟现实技术来丰富展出形式。有的也开始以多媒体方式存储地情资料，笔者就曾参与过哈尔滨市方志馆的口述历史项目。该项目采访亲身经历过特定事件的人物，用多媒体方式记录采访过程，通过辅助手段核实可靠性，最终以电子方式留存。尽管工作条件有限，但是基本可以保障资料的采集整理存储，完全能够满足存史的工作需要。虽然目前还在探索阶段，但其前景和作用远不止于此。当然开展此类工作还需要根据工作人员的实际数量、办公经费的多少等进行实际考量。
以上这些都是地方志工作中的常态，也让我们方志人引以为豪。正是因为所有业内人士都在积极地探索、尝试、采纳新技术来为地方志工作服务，我们的事业才会有今天的成就。但是在大数据、云存储、“互联网+”等新兴概念的冲击下，如何利用大数据的优势更好地服务于地方志工作，利用信息技术转换方志成果，最大限度地发挥地方志机构自身优势是我们今后需要面对的重要问题。
二、互联网技术应用的局限性
目前国内方志机构通常采用的计算机技术有：纸质资料电子化，影音文件和图片资料存储，网络材料搜集，利用多媒体手段丰富展览，建立官方网站、官方微博、官方微信等。
这些技术手段在当下工作中的确解决了一些实际问题，但是对于高速发展的信息技术行业而言，还仅仅是些皮毛。试想一下，采用现有互联网技术，以地方志的现行行政体系构架为基础，由主管部门牵头打造一个行业云平台——“方志云”，采用会员制的形式，由各级地方志机构参加，共同维护和运营“方志云”平台。所有资料成果由参与建设的单位全部共享或者分等级共享，对外服务方式可以是有限开放。基于云平台特有的安全性、高效性等优势，各家单位的网络维护费用大大降低，数据的安全性也得以提高。云计算可以实现移动化办公，相比传统的基于本地的服务来说，云计算可以让人随时随地移动办公。由于应用了新的网络技术，不用再受传统地域差异的限制，各同行单位可以以一种更深入的方式开展合作。
三、行业云的概念
什么是行业云？行业云就是由行业内或某个区域内起主导作用或者掌握关键资源的组织建立和维护，以公开或者半公开的方式，向行业内部或相关组织和公众提供有偿或无偿服务的云平台。由地方志机构发起运营的行业云平台我们称之为“方志云”。
建立“方志云”的优势有哪些？首先，地方志系统成立时间虽然较其他部门相对较晚，但是体系十分完备，上下级分工明确，由地方志指导小组统一领导。“方志云”一旦建立便有明确的领导机构。
其次，云技术日趋成熟，有很多成功的经验可以借鉴。如“医疗云”，医院为每个病人建立电子医疗档案，以后无论在哪个医院就医都能及时调用；又比如“公安云”，户籍信息共享，网络追查逃犯等。
再次，行业云的应用涉及面十分广泛，随着网络的普及，行业云有着良好的受众基础。行业云已经被应用在农林牧渔、能源、冶金、石油化工、食品饮料、医药、纺织服装、地产建材、设备制造、交通运输、汽车制造业、金融保险、文体娱乐、IT等行业。
四、“方志云”实现的几个阶段
初步阶段：资料整合。通过网络载体，每个单位可以提供自己特色资料的使用权，并按照资料提供数量划分权限。例如：据1976年统计，我国当时存有的地方志即达8000余种，约12万卷。很多地方志单位或多或少都采用电子书或者影音资料的方式收集，这样就造成了资料的重复收集，浪费了大量人力，最终往往只能收集其中的一小部分。通过“方志云”的形式可以把全国上百家地方志机构的资料整合在一起，方便查找并统一规划检索方式。各省地级市的志书年鉴也是各大方志馆争相收集的重要文献，由于年代较近收集起来也较为方便。但是志书和年鉴的数量对一些规模不是很大的方志馆而言，连存储空间都很难满足，更不要说珍贵资料还需要特殊渠道进行保管。权限管理机构可以依据搭建初期各级单位资料的提供数量及品质来划分具体的操作权限。
发展阶段：项目合作。在平台层面加强沟通，不仅要实现资料共享，还要实现人员共享。如旧资料整理工作、大规模电子化数据，就是可以由云平台下的多家方志单位合作承担，分散整理后派专门人员整合，最终成果由各家单位共同分享。这样能够更有效地利用经费、人员、设备等方面资源。通过平台的搭建加强行业交流，摒除以往闭门修志的工作模式。哈尔滨市方志馆在2012年曾开展针对全国范围内地区资料交换的工作，每年发出交换信函300封，收到回复不到十分之一，能够进行到交换阶段的就更少了。
高级阶段：编研开发。通过网络载体定期举办业务交流会议，在资料整理搜集等合作的基础上，可以利用各地的专家优势开展联合研发，集思广益最大化利用专家的智慧成果。比如，重大的历史事件往往都是跨地域的，虽然单独凭借一家之力完成并非妄言，但是通过云平台的合作能够更好地还原当时的场景，提供第一手研究资料。同一事件在不同地区产生的影响也可能略有不同，群策群力、博采众长更是能够客观地评价研究事件本身。
最终阶段：“天下一家”。每个地方志机构都能够加入到“方志云”平台中，实现资料、人员共享。无论在何地的任何一个方志馆都可以查询到全国范围的地情资料和信息。
五、“方志云”建立的紧迫性
“方志云”平台的建立完全具有可实施的价值，作者在平时工作中曾与中国知网、中国地方志集成、万方数据库进行过交流。这些机构已经在有计划地收集、整理地方志资料。由于收集整理工作开展得较早、目的性较强，毫不夸张地说个别营利性机构在地方志资料储存数量和质量上已经远远超过多数修志单位，并且已经在面向方志行业机构进行销售，价格从数万元到数十万元不等，商家已经嗅到了蕴含其中的商机。时不我待，作为一名方志行业的从业人员，更不能够，也不应该在资料整理收集方面落后于人。都说方志工作是一项功在当代、利在千秋，具有伟大意义的工作。而我认为在科技创新的形势下，通过信息技术方式完成资料的收集整理，整合编研资源，加强行业内部沟通，保护并利用好资料，开发成果，推广方志信息，意义则更为重大。 |
