目前，我市大部分专业志正待审定。但由于多方面的原因，都或多或少地存在一些问题，所以不少市志承编单位都在对已经评议的志稿进行修改。如何修改志稿，我想结合近两年来对修志工作的实践和认识，谈点不成熟的意见，渴望给正在修改志稿的同志们提供一些有益的借鉴和启示。
一、召开志稿评议会，消化理解评审意见，制定修改方案
志稿，评议修改，形式多种多样，可以集中，也可以分散，但事先必须有充分的准备。志稿评议，必须是多种人才的汇集，可聘请领导干部把好政治关，聘请知情者把好史实关，聘请专业科技人员把好专业技术关，聘请修志同行把好体例、文字关，等等。
志稿评议后，对各级领导、修志专家和同行们的评审意见，先不能急于修改，而应冷静下来，进行分析研究、消化、理解。有些意见提得正确，有些意见不尽合理，有的提出要大改动，有的只需做一般性修改。在这种情况下，编辑，特别是主编，要有主见，要对所有的意见和看法进行分析归类，梳成辫子，条理化、系统化。而后确定修改内容，制定一个切实可行的修改方案，进一步明确修改内容、方法步骤、完成时间、岗位责任及编辑分工等，以此作为整个修改工作遵循的依据，保证修志工作顺利进行。
个别市志承编单位没有对评审意见进行分析归纳、消化理解，就急于修改志稿，结果事与愿违，没解决实质问题。
二、宏微并举，突出重点，精雕细刻
修改方案确定后，要宏微并举，突出重点。由于志稿存在的问题不尽相同，修改重点也有所不同。一般情况下，志稿修改主要从五个方面入手：
1．严把政治关 政治观点是志书的灵魂，政治观点正确与否是衡量一部志书质量优劣的首要标准。从目前编就的志稿来看，明显的政治观点错误并不多见。但如果认真分析，还不难发现一些内容的观点阐述有把握不当之处。如某旅游志记伦陷时期，日本旅行协会"组织全省、全市人民到日本观光"。全省、全市人民到日本旅游观光是不可能的，况当时有条件去日本旅游观光的人大都是有钱的商人、资本家，或者投靠日本侵略者为日本人卖命的官僚，汉奸等，贫苦的老百姓是不可能到日本旅游观光的，"人民"这个词显然是美化了日本帝国主义对中国的侵略。"全省、全市，人民"用词不当。所以在保证志书大的方面没有政治观点错误外，对于一些小问题的观点把握一定要准确，特别要注意词语的运用，把握好语言的分寸。
2．调整结构、层次 结构即志书的框架、篇目。个别志稿框架，篇目，经过评议后需作大的调整。这种结构上的调整，只是志稿内容的重新归位、重新安排，使分类更趋合理，框架更为完善。它不意味着编写失败，不要有畏难情绪。要通过调整结构，尽量做到篇、章、节、目归属得当，排列有序，标题简明。
层次即段落、叙事先后次序。有些志稿存在倒叙、插叙等不合志体的写法，在修改中要注意纠正过来。个别志稿叙事逻辑混乱、主次颠倒、层次不清，著述性不强。修志人员只把手中掌握的原始资料拼凑到一起，没有进行深加工，造成资料堆砌，抓不住主线，东一句，西一句，使读者看不清要写哪一个主题，降低了志书记述的深度。遇到这种情况，就需对原有资料进行筛选，把与主题无关的资料删掉，把有用的资料按照事物发展的先后顺序重新组合，写清事物的本质，兴衰起伏的因果关系及其历史地位与作用，以加强资料的著述性。
3．考证资料 资料是志书的基础。志书的资料必须真实、准确、可靠。有些修志人员乐观地认为只要把所能找到的资料写进志书就可以了，并不对资料质量进行严格地鉴别、核实与考证，如对旧志资料，口碑，转引、调查报告类资料、回忆录等来源不同的资料不加考证，拿来就用，造成失实。这要设法寻找第一手资料即原始档案资料来印证。市志各专志之间，不可避免地存在内容交叉记述问题，这就有一个统一口径的问题，如果都立足本志，对资料不进行严格考证，众说纷纭，后人看后就会无所适从，成为永远不可弥补的损失。
这里需要特别强调的是修改志书要注意核实数字。数字在志书里非常重要，几乎每一件事物都需要用数字来说明，但数字又往往容易出现错误。俗话说："失之毫厘、差之千里。"我们如果不对数字进行认真的把关，就会夸大或缩小一项事物的影响作用；如果在一部志书中对同一事物的记述出现两种数字，自相矛盾，会使人难辩真伪；有的志书表中数字与正文数字不符，总数不等于分数之和。这些数字问题，需要编者们认真对待，不论是总纂、修改还是校对，都要严格把关，不可掉以轻心。
4．增删内容 志书按照文体的要求，应是述而不论，简洁、朴实、精炼，言简意明、文约事丰，即编者投入最少的文字，就能彰明事物的来龙去脉及其规律，使读者能在最短的时间里，获得大量有价值的信息。从目前编就的志稿来看，普遍存在着文字冗长、内容繁复、语言逻嗦，资料不足概念解释议论凑等通病。究其原因，一是编者驾驭文字的功夫尚不过硬，二是对事实资料筛选不细，有的因篇目设置不当，为避免框大中空，勉强敷衍成文。某志记松花江，不但写了松花江哈尔滨段，而且把发源地、总长度、地理位置、支流等内容都写了进去。这样详尽地记述，未免有些多余。志书所记的事实，首要的是实与约，而不是详而细。只要粗细得当、适度，会使事物更加明确和突出。要删掉哪些拖泥带水、多余的文字。
也有些志稿资料不足，有头无尾、中间断线、记述不全等，这除一些客观原因外，主要是编者没有下大力气去深入挖掘资料。对于缺少的资料，编者应尽力去搜集。
5．统一规范 我们在修改志稿时，还要按志书行文规则、出版印刷要求，在统一规范上下功夫。一些志稿在文字规范，称谓、纪年、数字、图、表、照片等方面问题比较多。各基层志办不论是编辑、副主编还是主编，修改志稿之前都要认真学习《<哈尔滨市志>编写行文规定》，力争消灭行文规范方面的错误。文字规范方面注意修改主谓不一、文理不通、用词不当、表达欠准、字繁句冗等毛病，达到语言通俗、简洁、流畅、可读性强的标准；称谓、纪年要表述准确；图、表、照片要设计规范、配置合理，尤其要注意附表数字准确问题。
志修改稿，要坚持举一反三的原则，对性质相同的错误都要进行修改，不能只改具体提到的问题。
三、搞好主编总纂、统稿
一部志稿几十万字，经过众多编辑人员的全面修改后，体例规范、文字风格都不统一，更谈不上全志的贯通，特别是志稿能否达到出版的质量要求，更取决于主编的决断和削笔。主编要对志稿的政治观点、资料、体例、文风、统一规范进行全面的细审查、总把关，实现志书的整体优化。而一些志稿的主编还没能够真正地担负起统编的职责，有的主编总纂统稿比较匆忙、草率，没有做到字斟句酌，加工润色，拾遗补缺；个别主编文字功力较差，总纂统编的志稿离定稿要求还相距甚远，给后期印刷出版带来许多缺憾。所以，要确保志书质量，主编必须尽职，做好总纂统稿工作。
总之，修改志稿是一项艰苦复杂的综合工程。它比纂写志稿难度更大，需投入更大的精力，对资料进行严格地深加工。这是提高志书质量很关键的一环，必须予以高度重视。 |
