明媚的五月，喜迎我市修志事业20周年。回首自己从一名走出大学校门的学生成长为一
名从事修志编审指导工作的责任编辑，是修志工作使自己得到了锻炼和提高，从幼稚走向成
熟。在走上工作岗位的这十二年里，修志伴我成长，虽然清苦，但苦中有乐，使我增长了见
识和才干。我愿意把这些年来在工作中的一些切身体会和经验粗浅整理出来，与修志同仁们
交流探讨。一部成功的志书，凝聚了编写人员的辛勤劳动和汗水，但也和编审指导人员及时
准确的指导分不开。若想做一名合格的编审指导人员，我认为重点应从以下几个方面把握好
自己的角色定位。
一、了解地情，提前介入
地方志涉及百科，有“博物之书”、“地方百科全书”的美称。地方志所记内容，上及
天文，下及地理，旁及政治、经济、军事、科教文卫体、社会、人物、风土人情等，包罗万
象。作为大型省会城市的市志，是市情的载体，综合记述各行各业各项事物的发展变化、兴
衰起伏、历史沿革及现状，而每个行业又有各自的专业特点，可谓各具特色、各有千秋。作
为编审指导人员，由于受所学知识、所从事的职业以及人生阅历等多方面因素制约，不可能
百事俱通，是各行各业的行家里手，所以会在编审指导过程中遇到一些困难。比如基层拟订
的篇目是否结构合理、门类齐全、分类科学、归属得当、特点突出，所记述的内容是否全面
系统、资料翔实、主次分明、详独略同等等。这就要求指导人员对所分管承编单位的职能以
及所要记述的对象有个深入的了解和认识，学习一些相关专业知识，做到心中有数、成竹在
胸，才能找准问题或不足有针对性地进行指导，有的放矢，达到事半功倍的效果。
目前，我市正在进行续志工作，虽然我参加了首届修志，但也不敢掉以轻心，因为续志
十年是改革开放取得辉煌成就的十年，政治领域、经济领域、社会生活及各行各业发生了巨
大的变化，历史背景、时代特点与上届志书大相径庭。时代在发展，社会在变革，修志也要
跟上时代的步伐，与时俱进，继承与创新相结合，不能完全照搬照抄上届志书的模式，所以
要求我们指导人员要了解这十年国情、地情、行情的发展变化情况，提前熟悉情况，积累第
一手资料，掌握今后工作中的主动权。
二、跟踪指导，督促到位
质量是志书的价值和生命所在。志书编纂是一项系统工程，志书质量涉及诸多方面。要
保证志书的质量，从拟定篇目、搜集资料、编写资料长编、试写到总纂、出版的每个环节，
都必须跟踪到底，严把每一关。我们指导人员要随时根据各承编单位工作的进展程度，跟踪
调研，分类指导，尽量把问题消灭在萌芽状态，提前解决好。比如制定篇目阶段，便参与研
究和商讨，与承编单位多沟通情况、交流意见，征求有关部门和领导、专家的意见，也可学
习借鉴外地的篇目，然后初步拟定篇目，以作搜集资料和试写用。随着资料的搜集和认识的
提高，不断对篇目进行调整、增减。又比如进入试写阶段后，对承编单位提供的基本符合志
体且资料比较完整的部分试写稿立即着手进行修改，及时反馈意见，分析得失，使编写者能
够掌握一些编写原则、方法和要领，有章可循，更好地完成其它部分的编写任务。
方志编纂工作是一个连续性、阶段性的过程。编审指导人员在跟踪指导的同时，还应随
时督促检查，在确保质量的前提下，按期完成每阶段任务，因为某一个环节的延误，会直接
影响到下一步工作进度与质量。这方面上届修志给我们提供了一个比较好的经验，即倒排工
期，根据各单位工作进度情况交叉排序，每年应出版几部、终审几部、复审几部等，排好时
间表。指导人员要严格按照时间表，及时督促检查，把住各阶段供稿期限，保证各阶段工作
扎实有序地进行。
三、面向基层，搞好培训
方志编纂是一项工作量大、要求高的高度复杂的脑力劳动。修志人员不仅要有较高的政
治理论修养，还要有丰富的专业知识和驾驭文字的能力。要编修出一部高质量的志书，提高
修志队伍的整体素质是关键。提高修志队伍的整体素质，除了修志人员自身努力学习和实践
经验外，培训是一种较好的途径和方法。上届志书是第一届社会主义新方志，没有经验可循，
在实践中边学边干，培养和锻炼了一批有理论和实践经验的修志队伍。续志，我们面临着同
样的问题。据调查，我市续志队伍中参加过首届修志的不足1／5，绝大多数是新手，机构改
革，人员精减，修志队伍无论从数量上还是从质量上讲，都不是很适应编修续志的需要。所
以，培训队伍，提高修志人员素质迫在眉捷。
为基层培训修志人员也是指导人员应该承担的一项重要工作。除了到基层讲课培训队伍
外，还可以通过参观考察、经验交流会、座谈会、志稿评议会等多种形式对修志人员进行培
训。同时，培训修志人员对指导人员本身来讲，也是学习、提高的机会。因为只有自己把专
业理论和具体要求掌握、吃透，才能更好地对基层单位进行指导、培训。
四、认真审改，确保质量
作为所分管承编单位志书的责任编辑，编审指导人员要负责对志稿进行审改把关。审改
过程中的一丝马虎和疏忽，就有可能错过问题或酿成失误，使志书的质量受到影响。所以我
们要有一种对历史、对人民负责的责任感，树立质量意识、精品意识，高标准、严要求，严
把审稿关。无论是抽审、初审、复审还是终审都要认真对待，一丝不苟。大到政治观点、体
例结构、资料运用、文体文风，小到数字核对、标点符号都力求做到精益求精、精雕细刻。
责任编辑在对志稿的审改中还要注意以下几个问题：一是修改意见要反复斟酌，慎下结
论。大家都知道：提出问题容易，但解决问题难。审稿人员如果不负责任地随意提出问题，
不但会给基层编写人员增加了很多工作量，而且也不一定有利于问题的解决。因此，责任编
辑在审改志稿时，要认真思考，能解决的问题自己解决，不给基层增添负担；不能解决的问
题，与基层协商。对志书质量既要从严要求，努力达到较高的水平，也要从实际出发，而不
能无限度的拔高要求，吹毛求疵，挫伤修志人员的积极性。二是认真吸取各方面专家、学者
的意见，审改志稿时要做到举一反三，不能只修改提到过的具体问题，而是应把意见消化理
解吃透，遇到同类问题采取同样的方法解决。三是仔细审校，杜绝差错，避免出版后的遗憾。
志书是公开出版物，也是传世之作，要禁得起读者和历史的检验，所以志稿越到后期越要认
真细致，防止急于求成，出现硬伤，留下永久的遗憾。
五、提高素质，强化服务
首届修志为续志积累了一定的理论和实践经验，在首届志书的基础上，续志应站在较高
的起点上，国家对续志质量也提出了更高的要求，这不能不使我们深刻意识到提高自身素质
和修志本领的重要性。作为编审指导人员，必须尽快提高自己的政治理论、专业知识和业务
技能水平，不断开阔视野，拓展知识面，保持与时代同步，应对信息化时代和修志手段现代
化的挑战，适应新时期修志工作需要。在提高自身素质的同时，我们指导人员还需强化服务
意识，想方设法为基层服好务，让基层满意。俗话说，修志工作有“三苦”，即艰苦、辛苦、
清苦。首届修志接触到不少修志工作者，亲眼目睹了工作在修志第一线的修志人员默默无闻
地辛勤工作，内心很受感动，非常佩服他们这种淡泊名利、无私奉献、坚韧不拔的精神。许
多老同志不顾年老体弱，带病搜集资料、纂写志稿，志稿评审后，又不厌其烦地反复修改，
积极地支持和配合最后的审定出版工作，他们这种对工作认真负责和一丝不苟的态度，为我
们年轻人树立了很好的榜样。因此，指导人员应经常深入基层，及时沟通情况，宣传续志的
指导思想、编纂原则、编写方法等，积极主动地为基层解决工作中遇到的问题和疑惑，甘愿
为他人做嫁衣裳，与基层共同努力，为提高续志质量做出自己的贡献。
总之，作为编审指导工作人员，我们要把握好自己所扮演的角色和承担的职责，增强紧
迫感、责任感、使命感，努力提高自身素质，继续发扬老修志工作者“淡泊名利、敬业爱岗、
存真求实、开拓进取、无私奉献、忘我修志”的精神，在续志工作中发挥我们的光和热。 |
