志书是传世之作，是历史性资料书，又是官书，有"资治、教化、存史"的功能。所以。保证志书质量，十分重要。
志书从制订篇目，搜集资料。专题撰写到总纂审稿各个阶段，都必须认真对待。尤其在各篇、章、节初稿完成，即将进入总纂之前搞好初稿的审查与修改，万万不可忽略。
一、总纂前为何要搞好审查和修改
一部志书是一个庞大的系统工程，包括各方面的知识，需要调动各方面的人材，参加修志。参加修志的人越多，势必出现内容交叉重复，体例风格各异的局面。为解决这个问题总纂前要进行初审和修改。其具体原因有以下几点：
1、志书整体性的需要
各篇、章。节初稿均为众手之作。内容有繁有简、文笔写法不一。为了按志书篇目上下贯通，即突出重点记述，又不致重复，需要对初稿进行审查补充修改，为志书的整体性，打下基础。
2、统一文风的需要
由于初稿撰写人政治、文化业务素质不同，多年职业性质的影响。在志稿中均程度不同地带有总结、计划或讲稿色彩，需要按志书行文规定加以修改，为总纂减少不必要的麻烦。
3、拾遗补缺的需要
《行业篇》站在全市角度撰写。从企业性质看，有全民的也有集体的，有公私合营的还有个体的。近年来又出现了中外合资企业。这些企业多数属市主管局管理，也有区属、县属、各行各业和街道办管的企业。由于受企业隶属关系的限制，撰写的初稿难以用丰满翔实的资料和数字，全面而有重点地加以记述，需要通过初审，拾遗补缺，为总纂提供较完善的志稿资料。
4，志稿思想升华，内容凝炼的需要
《行业篇》，均以产品为主线撰写。有的行业工厂多、产品多，既有悠久的历史，又有地方的特点。在这样一个特定情况下，既要写好篇下小序从宏观上概括全行业的精华，又要写好产品从微观上精雕细刻，还要写好工厂简介。然而，实践告诉我们：小序过繁，下限过简；小序与厂介重复时有发生，所以对初稿必须认真审查修改，使小序勾画历史沿革筛选归纳，提炼升华，使产品写清来龙去脉，充分体现科技推进生产力发展的事迹，从而使总纂在高起点上高质量地完成任务。
基于以上四点原因，笔者认为在志稿总纂前必须认真搞好志稿的审查与修改工作，这是总纂前重要的基础工作。只有这样，才能加快总纂进度，保证志书的质量。
二、怎样搞好初稿的审查
总纂前的初稿。仍属于基础工程和"半成品"。修志如同建筑一样，需要夯实基础，下大力量探索求实。从《哈尔滨市纺织工业志》各行业篇的初稿审查中我体会到总纂的审稿修改采取三步连环审稿法较为合适。
第一步，志办人员联审
每篇志稿先按平时分工有主有辅地进行审查，然后由主要审稿人汇集志办人员审稿意见。找撰写人商讨提出修改意见，进行第一次修改。《哈尔滨市纺织工业志》8篇行业篇，都是首先采取志办联审办法，效果较好。
第二步，采取协审的办法
一些专业技术性较强的篇章，请工厂企业、专业部门高层次、高水平的专业技术干部协助审查。《化纤篇》稿，志办联审后，就请化纤厂懂生产技术的工厂领导协助审稿，她们组织了一个小班子，着重从生产技术上，科技推动生产力发展上予以把关，对充实志书资料，起了很好的作用。
第三步，采取会审的方法
召开编委扩大会议请修志领导，专职干部、专家学者、纺织业老同志，逐一讨论各行业篇初稿。这一步必须做好材料准备和组织准备。事先将初稿打字印刷，发给有关人员充分审阅，以便在会上提出具体修改意见，也可在志稿上修改，然后经研究做第三步修改。这样做，虽然费时费力，但对保证志书质量，十分有利。
上述三步连环审稿修改法，是总纂前的三个重要环节，缺一不可，必须步步落实。
三、审查修改的重点是什么
在初稿中要本着挥笔正历史，运笔写春秋的精神。对初稿进行审查，重点应把握以下几点：
1、政治观点是否正确
《哈尔滨市纺织工业志》行业篇普遍存在的问题是：对历届政治运动记述少，如"文化大革命一对工业企业的影响和损失记述内容很少。哈尔滨毛织厂是"文化大革命"的重灾户，但在《毛纺篇》中，关于"文化大革命"对生产秩序的破坏，生产效益下降等问题，似有回避现象。对1958年大跃进"左"的路线影响，在一些行业篇中也很少记述。这是值得今后审稿修改和总纂中必须注意的问题，以便使志书真正反映历史面貌，给后人以启迪，真正成为历史性资料书。
2、内容资料是否全面翔实
资料翔实是志书的灵魂。是志书的精华所在，是传世之作的根本。从已看过的8篇行业篇初稿中。除3篇内容材料较充实外，其余5篇均存在着内容单薄。资料不全问题。弊病之一是没写清主要产品的来龙去脉以及科技推动生产力的发展。需要补充内容。弊病之二是前后重复。志稿逻辑性强，各有侧重，互不重复，是提高可读性重要内容之一。可是，从初审中发现内容重复时有发生。为此，在审稿中，必须前后照应。材料记述得体，该用综合数字。不写具体内容，该记在产品中或厂价中的内容，千万不要在小序中出现。
3、文字是否规范。体例是否完备
严格按照《<哈尔滨市志>编写行文规则》运笔，是撰写人必须遵循的原则。然而。由于修志人员专业知识的欠缺，文字上出现的毛病不少。一是套话多，二是议论多。三是过渡语、虚诃多，例："正在"、"这一时期"、"多年"、"很好"、"较好"、"目前"、"后来"、"相应"、"一般"、"许多"等等。类似上述问题，我们在初审中也注意了认真修改。
4、是否做到"以事系人"，可读性强
《新编地方志工作暂行规定》提出："在世人物不立传，凡在世人物确有可记的事迹，在有关篇、章、节、目中。予以记录"。笔者从实践中体会到"以事系人"要注意三点，一是突出记事，顺便带人，二是写在某事物发展中有突出事迹的人，不写一般工作过程中的人，三是专业志稿注意记述科技转换生产力方面的人。不写其他方面的人。在初审中，能够注意掌握以上四方面的重点内容。对提高志书质量大有益处。
总之，总纂前做好初审修改工作，势在必行。工作搞得细，效果就好。"万丈高楼平地起"，志书的基础工作搞好了，修志工程就会顺利进行，总纂工作就会收到事半功倍的效果。 |
