21世纪，随着我国进入社会主义市场经济的新时期，年鉴的编写也要进行适时改革。近几年，包括专业年鉴、行业年鉴及地方年鉴在内，我国年鉴已经达到几千家之多，但编纂质量参差不齐，其主要原因是获取的信息含量不多，信息质量不高。因此，提高年鉴信息的含量，适应新时期社会主义市场经济，吸引新的读者群是当前年鉴界的重要问题。笔者认为，要想提高年鉴的信息含量应该从以下两个方面着手。
一、加强年鉴信息的系统性
加强年鉴信息的系统性，有利于准确反映事物（或现象）的存在、全貌及内在联系，满足读者深入了解事物（或现象）本质的需要；有利于提高查全率，增强实用性。这对加强年鉴现实的社会功能，更好地提供信息的统一性；对于强化年鉴的优势，扬长避短，在激烈的信息竞争中生存和发展，具有重要意义。
1．广泛性。年鉴的类目、分目，作为承载年鉴内容的基本框架，要兼顾各方面的需求，涵盖内容要广，做到本地存在的、有一定规模的和代表性的事物，都能在年鉴中找到相应的存储之处。形式是为内容服务的，当内容与形式发生矛盾时，应该调整形式适应内容。年鉴的框架分类更多地考虑实用性，类目下划分的分目要尽可能的多方面、多角度覆盖该类目的外延，只要分目与分目之间内容互不交叉即可。
2．完整性。一是条目基本要素要尽可能齐全。一般而言，尽管年鉴编辑部均有各种类型条目记述要点的具体要求，但通常还是有原则性的，具体到某个行业，往往由撰稿人自行确认条目的内容要素。撰稿人的随意性，极易产生要素不全、不规范现象。若根据年鉴自身的体例、功能和作用，参照国家发布的社会统计指标体系，建立一套基本条目指标要素体系，可有助于解决这个问题。二是表述的信息要尽可能完整。年鉴中有意无意造成表述的信息不完整的情况比较常见。某些省略是可以甚至是必需的，比如大量的工作过程记录等。但有一些具有检索意义的信息则不应随意省略，否则将影响查全率，降低使用价值。比如记述城市人居绿地面积的比例，我曾经翻阅20多种年鉴，大多数以这类方式表述：“人均城市绿地面积××公顷，其中公园绿地面积比上年提高百分之××”；或是“其中人均公园绿地面积所占比例比上年提高了××个百分点”。由于不知道上年数字，给出的这些信息无法推算出当年占绿地数量及公园绿地的比例。年鉴的资料如何表述才能保证信息的完整无缺使其更有价值，又避免多余的信息挤占篇幅，是值得研究和探讨的。
3．科学性。虽然框架分类不可能绝对符合逻辑分类，但是要有科学性。其基本的要求就是分类合理、归属得当。否则必将造成信息系统的混乱。“概貌”或“概况”是年鉴框架中一个综合性的类目，地理位置、行政建制、历史沿革、自然资源、人口面积、气候特征、经济和社会发展概况等都是其基本内容。但有的年鉴不知出于何故，常将一些在相应类目中已记述的事物，在“概貌”或“概况”中再记述一遍，把“概貌”和“概况”变成了一个小而全的大杂烩。其结果是：文字重复，浪费篇章；归属不当，违背了“有家归家，有庙归庙”的原则；不符合读者的检索习惯。由此可能会因信息的分散导致读者遗漏检索而影响使用。
4．连续性。年鉴作为连续性编纂出版的资料性工具书，所提供的某些信息，比如反映基本事业和某些重要事物、现象的基本要素应是逐年连续的。这些信息可以给读者提供不同时期的记录，便于通过比较分析，把握事态的变化和发展趋势。保持连续性，一些基本条件包含的要素每年都要有。保持连续性，还要避免因表述上的随意性而造成信息的中断，以便读者不会因若干年积累下来的某方面资料由于出现断层而失去比较的依据。
5．稳定性。为保证基本类目、分目所提供重要信息的连续性，尽量避免人为地造成信息断层，年鉴的基本框架每年应保持相对稳定，其所列层次也不应随意变动。类目（或分目）的合并、取消等都会造成信息的断层和错位。无论是信息的变动出于什么目的，都会因为信息的断层、移位而损害了可比性，加大了检索的难度，降低了其使用价值。除非确有必要，那种通过频繁变动框架来达到“突出特色”“常编常新”的做法不宜采用。作为一种选择，可以考虑专设一个类目，比如“特辑”“别记”之类，来容纳那些经常变动或新出现而又难于归属的热点问题和新生事物。
6．可比性。每年记述的重要事物（或现象）的基本要素指标要尽量保持相同的口径、范围。如某年鉴“工业”部类，2002年卷记述的工业总产值是全部工业企业的总产值，2003年卷记述的则是规模以上工业企业的总产值，这两个指标是无法进行比较的。统计口径和范围发生变化的指标，都应特别指出其中与往年口径和范围相同的指标是多少，以保持应有的可比性。
二、提高年鉴的信息密度
随着社会的发展，年鉴应该以自身的特点不断储备新信息。年鉴的各个方面相互联系，相互影响，是一环套一环紧紧相连的。征集的资料越全面，年鉴反映的信息就越丰富，读者的使用面就越广；征集的信息越新颖，年鉴记载的亮点就越多，读者的阅读兴趣就越浓厚；征集信息的资料越准确，年鉴的可信度就越高。由此看出加强信息密度是年鉴质量的重要环节，也是创新的重点。那么要如何做到提高年鉴的信息密度呢？
1．严格收录标准。年鉴的特点之一是“全”。但“全”不等于什么都应用，应该有严格的收录标准。年鉴应收录在本地域内上年有影响的重大事件、重大活动以及各行业、各领域、各地区有重大意义的新进展、新信息、新理论，做到大事不漏、小事不收。一般性的行业工作会议、日常工作及没有影响的事件则不宜单独立条收录。
2．恰当设置条目。条目应根据重要程度、信息量多少等因素设置。年鉴中条目的设置基本是科学的，但也有少数条目设置不妥。如某年鉴的“卫生体育”部分“概况”条目，用了常见的套话简述了全省上一年医疗改革的进展，没有任何实质内容，也没有任何数字。而在“概况”之后都单独设立条目评述。在这种情况下，“概况”就没有必要单独立条。又如某年鉴一个行业设置了4个条目，全部条目记述不到1000字，其中有一个条目仅80个字，且所述事件平平。这种情况只设一个“概况”条目比较合适。
3．精简一般报道。一是精简会议报道。有影响的重要会议可以立条目记载，重点记载时间、规模、中心议题及取得的成果。会议安排、气氛、领导人接见等内容不必记载。一般工作性例会应不立条目。二是精简纪念活动报道。比如：“土地日”“植树节”“科普活动”等纪念活动年年都有，可不必每年都记载，只在重要年份记载即可。三是精简领导人活动报道。除中央领导对本地方进行视察活动应予以记载外，对本省领导或各地市领导的工作活动一般择要记载。四是精简只具有新闻价值而不含重要信息的报道。
4．提倡写实文笔。要开门见山，直截了当，言简意明，朴实无华。一是不要凭空议论。所记载的事件和工作，要有具体的事实和数字来说明，而不必空发信息量很少的议论。二是坚持客观的原则。记载要忠实于事实，不用过头的词语评价、褒贬。三是坚持唯物论的观点，既要报喜又要报忧，对存在的矛盾和问题应该如实记载，以扩大信息的覆盖面。
5．科学设计框架。框架结构对提高年鉴的信息含量有着重要的作用。现在年鉴框架结构基本上是传统模式的延续，缺少时代特点，缺少新颖、新出现的事物信息，缺少为读者生活服务的信息，多是“似曾相识”的老面孔。当然，为了保持年鉴记载的连续性，一些重要的部类要保留，但应该根据本地、本行业实际，设计能反映地方和行业特色的框架结构，增加为生活服务的信息。此外，在设计框架时，还应注意避免条目、内容的重复，以提高信息密度。
综上所述，信息资料的获取和收集是年鉴的生命，只有不断收集信息资料，年鉴才能常编常新，才能适应社会发展的需求，才能保持强劲的生命力。因此，我们必须以独特的视角与新锐的理念，开创年鉴信息搜集的新局面。 |
