我是修志战线的一名新兵，对修志工作处于入门和摸索阶段，怎样写好史志，自己不好妄加评说，仅从修志实践中所思所想谈一点看法。
第一， 修志工作者要有高度的认真负责精神
认真负责是对修志工作者的基本要求，没有认真负责的精神，要想写好志书那是无稽之谈。
一是原汁原味地反映历史。志书不同于小说，也不同于散文，更不同于诗歌、戏曲。它不能虚构、夸张，也不必议论，是原汁原味地的历史。
二是修志工作者不能带有感情色彩。修志工作者不仅要对自己负责，更要对历史负责，对人民负责，要有高度的责任感和使命感。尊重历史，还原历史，不因个人的好恶而强加于历史，不因个人的喜怒哀乐而编纂历史，因此，志书是没有个人感情色彩的纯清历史，是历史的原版和再现。
三是志书要经得起历史的检验，不能抹杀历史，也不能篡改历史。志书是利在当代，功在千秋。不仅是资料库、工具书，也是历史的凝固，历史的窗口，要经得起时间考验和历史的推敲。
第二， 资料的完整性和系统性
志书是时间跨度和历史跨度比较大的史书，有的是几年、十几年甚至是几十年。这就要求资料收集的完整性和系统性。
一是资料收集的原则。资料收集的基本原则是即不遗漏主要资料，也不放弃普通资料，做到资料年度化。历史浩瀚而深厚，大量的资料需要收集，如果不去收集或者是不及时收集，这些宝贵资料因天灾人祸而丢失。失去了资料是损失，而收集不到资料同样也是损失。
二是收集资料做到"三勤"。要想在历史的长河中把资料收集全，收集好，谈何容易。因时间久远，有的资料不全了，有的资料零散了，有的资料蒸发了，这就要求修志工作者要不辞辛苦，做到脚勤、眼勤、嘴勤。只有脚勤才能到有关部门收集资料，才能不至于因为没有走到地方而遗漏好的信息资料。只有眼勤才能发现信息源，才能发现微小却有价值的信息资料，如纸篓里的碎纸片，待销毁的资料，甚至办公室里的纸削都有可能含有重要的资料。只有嘴勤才能了解到资料之所在，才能循踪挖掘，顺藤摸瓜。多走走，多看看、多问问，涉猎面要广一点、大一点、深一点，才是最大限度地收集到比较齐全资料的最佳途径。切不可有惰性，这样会带来不可弥补的遗憾。
三是资料的再加工。大量的丰富的资料是修志工作的第一步。之后还要对资料进行二次加工，就是整理资料。要分门别类并按照时间顺序排列。这个过程也要分三步走。首先要对资料进行甄别和筛选。也就是去伪存真，把那些似是而非的资料去掉，那些空洞的没有依据和无据可查的资料剔出来。这个过程要有决心，不能因自己辛辛苦苦收集来的资料弃之不用而心痛，不忍心或舍不得丢掉。只有舍其糟粕才能留下精华。另外，在筛选后的资料基础上进行归类。归类可按照每件事情的时间顺序排列，也可按照事情发生的先后路径归类。其次，在对资料归类排列的基础上，按照事情的轻重缓急再排列。每年发生很多的事情，有那么多的大事记，在纷繁大量的事件中不可能面面俱到，不可能什么事情都写入志书，，要找出最能代表那年代特征的重大事件优先编排。要层次分明，突出重点，富有时代气息，最能反映当时那个年代的特征。
第三，科学合理地设置章、节、目
如果说大量丰富的信息资料是修志工作的基础，那么章、节、目的设置则是修志的基本框架。把修志工作比喻一座高楼大厦，翔实的资料就是大厦的地基，而章、节、目就是大厦的构架。没有夯实的地基不行，没有坚固合理的结构也不行。
一是章的设置简洁明了。章的设置一般以单位名称为主，加以简化。如：技术监督、工商管理、环境保护等。
二是节的设置防止随意性，大而全。节的设置则蕴含着科学合理，否则将会给后面的编纂带来很多麻烦和不便，甚至杂乱和重复交叉，严重影响编纂质量和效率。一般情况下，节的设置有两种：一种是按照工作职能，就是一个单位、一个部门其主要职能、基本职责是什么，原则上有多少职能设多少节。另外，按照组织机构设置，你那个单位有多少处室，其下属有多少机构就设多少节，有一个算一个。可能还有其他节的设置。经过修志工作的实践，以及与上级机关的沟通、磨合，在上级领导的指导下，觉得还是以工作职能设置节比较科学合理。悟出这个道理也是经过较长时间的曲折，走了很多弯路之后才认识的，我们是深有体会的。在志书的初审稿时，在节的设置上比较随意。本着大而全的原则，尽可能多地把本部门、本单位的历史轨迹写下来，所谓全面地、系统地反映方方面面的工作。有多少处室、有多少下属单位我们就设多少节。自以为很周全，但却适得其反。在编写过程中，把大事小情都写下来，可以说很全面，作为一部系统志书尚好，但作为一部市志就显出很多弊端。一是零乱，有杂乱无章之嫌。二是重复交叉的地方很多。三是缺乏重点。归其原因是因为处室与处室之间在职能划分上有的存在交叉，有的是几个处室为一个职能服务的，而下属机构又多是为机关职能服务的，彼此都有藕断丝连的联系。你想把一个处室的工作写出来，就不可避免地牵连到其他处室，其结果是通篇来看，交叉的地方有，重复的地方也有，有的地方呈现出你中有我，我中有你的情况。这些弊端在初审时还可以勉强，洋洋几十万字的志稿，方方面面的内容，确实饱含着修志工作者的艰辛与苦辣，辛勤与汗水。但从修志的要求、修志的标准，特别是国务院颁布的《地方志工作条例》来审视，这些弊端不可小视，不容乐观，必须加以改正，不仅内容上要改动，而且是框架结构上要重新设置，可以说是动了大的手术。这需要痛下决心，需要勇气和魄力。因为自己含辛茹苦收集的资料，整理编写的志稿，需要大量精简，大动干戈，真有于心不忍之念。经过较长时间的修改，终是自己的刀削不了自己的把。这个过程我们是教训深刻，铭记在心。而复审稿就是在吸取初审稿教训的基础上，在节上首先作了大手术，按照单位职能设置节。不论什么处室，什么下属单位都按照职能划分，统统归口。
三是目的设置要一目了然，清晰醒目。由于节的调整，条目也相应进行了归类、合并，使之更趋于合理。目的设置要点到为止，彰显新意。修改后的复审稿既保留了精华、重点，又比较完整地记录了历史。
第四，志书编纂要符合工作规范
志书有其特有的质量标准，修志要符合标准要求。一部好的志书不仅内容翔实、真切，语言流畅，尽显历史风韵，使人爱不释手，真正起到资料库、工具书、大百科全书的作用，而且在体例格式上，在修志方法上要体现出应有的特色，符合编纂规范。在这方面《哈尔滨市志》编纂规范有详细的规定。不多说了，仅从修志实践过程中存在的问题和误区与大家共勉。
误区一内容越多越好。这看上去似合乎道理，内容多涵盖面广，所谓资料丰富齐全，但却蕴涵着另外一种现象，既杂乱无章，缺少重点。任何事情都有主有次，有重有轻，如果一味地什么事情都编入志书，容易产生误导，把重要的事情抹杀了，把次要的事情凸现了，其后果不仅是误导，而且有使历史失真的可能。
误区二缺少必要的背景资料。任何事情都有原因、结果。所说的背景资料是原因，为什么要这样，简略的说明一下。初始修志觉得这是多余，没有必要在这方面浪费笔墨，过多注重了内容，其结果是让人看了如入五里雾中，不知道为什么这样做，容易让人产生困惑。这些就是所说的记叙不完整。背景资料如同画龙点睛，而不是画蛇添足，能起到事半功倍的作用。
误区三逻辑性不强。志书其特点之一就是逻辑性强，很在意逻辑关系。修志过程中不能随心所欲，想写什么就写什么，想怎么说就怎么说，缺乏逻辑性，因果关系不明，体现不出志书的严密性。
误区四修志过程中对志稿要求不严。对志稿质量要求不严可能基于志稿要经过"三审一验收"的考虑，是修志过程中把关不严的主因。"三审一验收"是制度，是程序，是修志过程中质量把关的最后关口，而不是志稿的内在质量。志稿的质量应体现在修志的过程，要符合《哈尔滨市志书编写行文规定》要求。把"三审一验收"作为提高志稿的质量是不可取的，而要在每个条目中把好质量关。
这是我一个初学者在修志过程中的一点思考。 |
