我们这次主编研讨会是在深入贯彻落实哈尔滨地方志编纂委员会第五次会议精神的大好形势下召开的，是一次很重要的会议。大家从审稿定稿中发现的一些共性问题，就如何提高志书质量进行了认真的研讨。会议开得灵活，研讨形式多样。主题明确，重点突出，引起了共鸣。情绪饱满，讨论热烈，会风好。大家感到每次研讨会都有新课题，一次比一次更贴近实际，一次比一次更加深化。这次会议收到了良好的效果。一是提高了对书稿精加工意义的认识，大家感到这是提高志书质量的一个很重要阶段，不能忽视，一定要把好这一关，增强了主编的事业心、责任感。二是通过研讨，大家感到我们纂写的志稿与志书的质量要求有很大的差距，一定要精心总纂搞好终审稿，增强了使命感和紧迫感。三是学到了东西，找到了问题的症结，增强了信心和勇气。同时，广交了朋友，增进了友谊。经过大家的共同努力，研讨会达到了预期的目的，取得了圆满的成功。
借此机会，我就如何深入贯彻落实哈尔滨地方志编纂委员会第五次会议精神讲几点意见。
一、认清形势，明确任务
自1993年4月市地方志第五次工作会议以来，我市的修志工作在市委、市政府的正确领导下，在各区、县(市)，各委、办、局的大力支持下，经过全市修志工作者的共同努力，已经取得了可喜成果。到目前为止，12部区县志已出版了8部，市志71部已出版了10部。十几年的修志工作，已经进入了收获的金秋季节。但我市的修志工作进度与全国、全省相比，还是比较落后的。从全国看，省志64：3部，已出版349部，占总数的54％；市(地)志236部，已出版165部，占总数的58％；县(市)志1392部，已出版1035部，占总数的74％。全国各级志书总数为2326部，已出版1549部，占全国志书总数的67％。从全省看，省志100部，已出版25部，占总数的25％；市(地)志14部，已出版10部，占总数的71％；县(市)志65部，已出版60部，占总数的92％。全省各级志书总数为179部，已出版95部，占全省各级志书总数的53％。从我市的情况看，区县志12部，已出版8部，占总数的67％，低于全国、全省县级志已出版的比例，仅与全国已出版的各级志书比例相等。而市志71部，仅出版10部，占总数的14％，低于全国、全省市(地)志出版的比例，也低于全国、全省各级志书已出版总数的比例。编委会第五次会议要求我们力争在1998年完成本届修志任务，这就意味着在今后不到三年半的时间里完成这届修志工作任务量，仅从出版量来看，就等于我们每年要以出版18部半志书的速度来进行工作。从修志工作的实际情况看，越到后期制作，难度越大。现在是时间紧、任务重，形势逼人，我们决不能盲目乐观，掉以轻心，要克服松劲厌战情绪和草率收兵的思想，要进入决战状态，抢时间、赶进度，努力提高志书的质量，保质保量地完成任务。
二、振奋精神，加快进度
在经济工作中，时间就是金钱，在修志工作中，进度就是效益。我们承担的修志任务虽然繁重而艰巨，但我们有着许多有利的条件：一是市委、市政府对修志工作非常重视，每当修志工作进入到一个新的转折时期，或是遇到了什么困难和难以解决的问题，都能得到及时解决，为我市的修志工作创造了一个比较宽松的环境。二是我们经过十几年修志的磨炼，培养造就丁一批人才，建立了有300多人的专、兼、聘修志队伍，这是一支忘我修志、无私奉献的队伍，为我们修志工作提供了组织保证。三是经过广大修志工作者十多年的辛勤劳动，搜集、积累了大批的历史和现实的宝贵资料，这为我们修志奠定了坚实的基础。在此基础上，绝大多数已进入终审定稿出书阶段。四是市政府把修志工作纳入目标管理，市长与各部门领导签定了修志责任状，从进度、质量、措施等都提出了具体要求。五是我们为了保证志书的出版进度和质量，还建立了微机室。我们还得到了印刷、出版等有关部门的大力支持。我们要充分利用这些有利条件，发扬蚂蚁啃骨头的精神，苦干、实干加巧干，认真兑现修志责任状，我们一定能够较好地完成本届修志任务。志书已出版的单位，不等于修志工作到此结束了，修志工作是一项长期任务，完成志书出版任务后还有许多工作要做，一要搞好志书的发行和利用工作，充分发挥志书的"资政、教化、存史"作用。二要积极主动地为市志综合志提供有关资料，同时要继续搜集整理资料，编写年鉴，为续志做好准备。三要充分利用地方志资料，有计划地编写地情读物和乡土教材，为开展"两史一情"教育服务。四要加强地方史、专业史的研究，为编写国史和地方史作好准备。五要做好对未入志资料的分类整理和归挡工作。六要继续开展市情和方志理论的研究，为续志作好理论准备。七要有选择地做好俄、日文等资料的翻译工作。八要利用占有资料的优势，积极为领导和有关部门提供信息和咨询服务。
三、加强总纂，提高质量
总纂工作是志书编纂过程中很重要的阶段，志书质量在某种意义上说是主编责任心、素质的最终体现，主编必须亲自进行志书的总纂工作。主编在总纂过程中要着重解决好这样一些问题，一是要注意志书的科学性。科学性包括的内容很多，主编在总纂时不能完全解决。但志书的篇目总框架设计一定要科学，分类合理，归属得当。篇章节目层层统辖，隶属关系分明，标目篇炼准确。二是强化志书的思想性。志书的思想性直接决定志书的政治质量。主编在总纂时必须坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论为指导，突出党的历史地位和作用，体现社会主义的优越性，用马列主义的立场、观点和方法，正确地评价和记述历史与现实，使志书在政治上和思想上同党中央保持一致。同时，在总纂中还要注意把握好党的各项方针政策，处理好统一战线、民族团结、宗教信仰、保密等一毓重大政治问题和比较敏感问题。三是要保证志书的真实性。资料是志书的基础，资料的真实准确是志书的价值、生命。我们对入志的资料必须进行考证核实。野史、传记和没核实的口碑资料不能入志。主编在总纂中对那些事实不准、定性不准、言者无据等不实之辞都要全部剔除，真正做到入志资料翔实。四是要加强志书的著述性。主编总纂过程是对志稿深加工、精加工的过程，对入志的资料必须经过认真筛选，收录那些有价值的资料，多选主题资料、背景资料、比较资料、写人资料和具有地方特色的资料等，对这些资料要进行分析、概括和提练、加工。我们现在有的志稿，缺乏著述性，基本上是资料的堆砌、现象的罗列，对资料不进行分析、综合，几乎都是大事记的写法，没有可读性。五是要体现志书的整体性。志书的整体性是志书所记事物有机联系的客观反映。专志与专志之间，各有分工，但它们之间又有不可分割的联系，有其相对的独立性，又有统一性。主编在总纂过程中，处理好共享资料的运用问题，从不同角度、不同侧面进行记述，在不同的专志中，有详有略，防止简单重复。我们的市志是由多卷本组成的，为了体现市志的整体性，搞了一整套统一规范性的文件，主编在总纂前必须认真进行学习，并切实按此办理，确保市志的整体性。
四、充实力量，稳定队伍
我市的修志工作已进入了关键阶段，加强自身建设，努力提高修志人员的素质尤为重要。目前我市正在机构调整，我们修志战线出现了人心思动、队伍不稳的苗头。有的修志人员松劲厌战、盲目赶进发，想草率收兵，找个好位置。聘任的一些老同志，有的也因身体状况或其他原因而退出了修志战线。有的单位领导不重视修志工作，把修志机构撤、并，修志人员调走，使修志工作名存实亡。哈尔滨地方志编委会根据当前修志工作存在的实际问题，召开了第五次会议，进行了认真的讨论，并形成了会议纪要，以市政府的文件下发了。编委会第五次会议纪要对修志机构、队伍已有明确的说法，修志人员各项福利待遇都作了明确的规定，我们要抓住这个有利时机，把队伍建设搞好。一是总纂力量薄弱的要调整充实力量，特别是要配备好主编，如果真正能把熟悉行情、有驾驭大部头的文字能力、热心修志事业的人抽出来，一心扑实地去总纂志稿，就能如期保质地按照市政府的要求完成总纂压务。冶金工业总公司、市广播电视局等单位，就把本单位的办公室主任抽出来，专门搞志书的总纂工作，较好地完成了总纂任务，有的已出版。但也不能回避的事实是有的个别单位，领导不够重视，放一、二个人应付差事，虽经多年修志工作，但迟迟出不来成果，这样的单位要主动向领导反映，尽快进行调整，充实力量，确保修志工作的顺利进行。二是要加强学习，增强责任感。我们修志人员都是半路出家，来自各条战线，所具备的政治素质、业务素质、文化素质以及驾驭大部头志书的文字能力等，都还不很适应，还达不到志书高质量的要求，我们必须努力学习本职的业务知识，边干边学，逐步提高，以尽快适应修志丁作的需要。我们修志战线经过多年的修志磨炼，确实培养锻炼了一批人才，出现了一批忘我修志、无私奉献的老同志，成为我们宝贵的财富，也造就了一批年轻的同志，这是我们修志界兴旺发达的标志，是我们修志队伍稳定的基础，我们要充分发挥他们的聪明才智，把我们的修志事业延续下去。三是要团结协作，树立全市修志一盘棋思想。我们修志工作涉及到方方面面，我们每成一部志书，需要诸多部门的支持和协作，它既有你的心血，也有别人的汗水，所以，我们修志界的同仁，要唇齿相依，荣辱与共。我们在修志过程中从制订篇目到修改志稿，经过许多的层次，众人之手，都是为了一个共同韵目的就是要提高志书的质量。所以，无论是修改志稿，还是出书之后发现了问题，都要虚心地汲取经验教训，不要互机推卸责任、互相埋怨、互相指责。我们都要有个修志工作者的博大胸怀。各部门、各单位，都要把自己的工作融于全市的整体工作之中，找准自己的方位，处理好上下左右的关系，这样也就真正体现了全市一盘棋的思想。 |
