目前，我市修志工作已进入陆续定稿出版阶段。从前一段已出版或已定稿的十几都专志来看，尽管终审稿的质量已有了很大提高，在政治观点、框架结构及基本资料上没有发现大的问题，但是，按着志书出版"齐、清、定"的要求仍有很大差距。有些志稿仍很粗糙，缺乏深加工，主编例会讨论后的修改量仍很大。冈此，搞好深加：亡，把问题消灭在成书之前，提高志书的整体质量，是当前修志工作中需要认真研究和解决好的一个问题。本文试就这个问题谈点浮浅的认以，以期抛砖引玉，引起各位主编的重观，提高志书的编写水平。
一，志稿存在的主要问题
要搞好深加工，首先就要了解志稿中存在的主要问题，明确主攻方向，避免盲目地编纂和修改。目前志稿存在的主要问题是著述性不强、资料准确性不足和规范性较差。
1、著述性不强
志书是资料性著述，不是资料汇编。二者既有联系，又有本质的区别。二者的联系在于它们均以资料为基础；二者的区别在于：前者是作者在占有大量资料的基础上，经过考证、分析、提炼、概括和深思熟虑后，依据编纂指导思想和原则，围绕记述的主体，用作者的语言编写出来的，是对原始资料的再加工，或者叫做深加工，而后者则是对原始资料的辑录。有人这样比喻，资料汇编犹如蚂蚁搬食，只是移动了位置但未改变性状；资料性著述犹如蜜蜂把花粉酿成了蜂蜜，把原料变成了成品。志书是传世之作，要求达到思想性、科学性和资料性的统一。而只有加强著述性才能把三者有机地统一起来，达到提高志书质量的目的。如果做不到这一点，志书的质量难以提高。目前，一些志稿莆述性不强的主要表现：
(1)依年记事，堆砌资料。有的志稿记事不分阶段、不分层次，采取"编年体"的方式逐年月堆砌资料，"大事记套小事记，小事记套日记"，志稿形同流水帐。
(2)详略不当，主次不分。有的志稿记事该详不详，该略不略，大背景小主题，文件多、会议多、日常活动多，而具体的贯彻执行措施和结果少。有的仅用"贯彻执行了……"5个字一笔代过。还有的志稿重复记述的地方较多。一是自身重复，如有些工业专志中篇下序、正文与主要生产厂家之间记述内容重复。二是与其他专志重复，如《水利志》记"水质"与《环保志》重复。
(3)、平铺直叙，缺乏深度。一是宏
观记述差。有的志稿部门志痕迹明显，对全市情况记述不够，地方特点不突出。有的志稿微观记述有余，宏观记述不足，"只见树木不见森林"。二是纵向贯通差。有的同志对竖写"三要素"把握不好，造成志稿中有的有发端无现状，有的有现状无发端，还有的中问断线空档，未交待原因。三是综合分析差。有些志稿只是简单地罗列事物、罗列现象，缺乏综合分析对比的资料和数据，造成志稿虽然记了事物，并未说明事物。如有部专志在记述"质量管理"时，只记了×年部里制定考核标准，×年部里发布了全国15个大城市指标考核情况，然后列张表，而本部门如何贯彻的，指标考核在全国居什么水平均没有文字记述。四是记述成绩有余，记述问题不足。对"大跃进"，"文化大革命"时期的记述普遍过于简略，概念化、公式化。有些志稿对本行业存在的问题采取回避态度。如有的工业专志对行业建设、发展记述较充分，而对行业的亏损情况、程度及原因记述不足或根本不记。
(4)照抄照搬，越界而书。有的志稿照抄照录原始资料，丝毫不加改造， "剜到筐里就是菜"，贴上边儿就往里面装，造成志稿内容不连贯，文风不统一。还有的志稿超越记述范围，记了许多与本行业无关的内容。
(5)文字粗糙。有些志稿记事时序颠倒，文序不统一，语言不精炼，口语较多。还有些志稿文与表搭配不当，文与丧简单的重复。
2、资料准确性不足
志属信史，真实准确是志书的生命。志稿所记内容只有真实准确，才能经得起社会和历史的险验。一部志书中如果夹杂着许多失实、甚至错误的资料，势必会降低其价值。目前有些志稿因对资料考证、审核不细造成志稿在资料准确性方面还存在一些问题。
(1)史实不准，以讹传讹。有的同志对所搜集的资料不进行考证、鉴别，拿来就用，造成志稿中许多史实不准确，甚至以讹传讹。如某专志在记述"库扎河"时有这样一段话： "库扎河又称运粮河、五家子河。据《松漠纪闻》记载，辽天庆四年，金上京会宁府至五国城通过松花江与阿什河以船舶运送大宗粮食，为使粮船直泊京城，于是穿过京都开凿一条人工运河，即库扎河。这是东北地区最早的人工运河。"对这段记述，有的专家提出了异议。一是此内容属于传说，正史(金史)无记载；二是经查阅《松漠纪闻》也无此记载。后问编者得知此资料是从一个刊物的1篇文章中摘抄来的。显然这是二手资料，切不说这条资料的真实性到底如何，但在未查到一手资料证实前，就不宜使用，避免以讹传讹。有些志稿中类似这方面的问题还有很多。
(2)审核不细，矛盾多出。有些志稿因出自多人之手，缺乏一支笔统揽，或虽有一支笔统揽，但审核不细，造成志稿本身矛盾、错误之处较多。一是观点与资料数据矛盾。观点上说发展，资料数据表明却是下降；观点上说"受破坏"，资料数据表明还有发展。二是同一事物前文与后文矛盾。有的志稿在四处记述中涉及到同一个单应，其建立时间均不一样。三是前后时间矛盾。如"中共十一届三中全会以后，××事业发展进入新阶段，1977-1984年……。"再如"中华人民共和国成立后第一一个五年计划期间，开展××活动，为支援解放战争做出了贡献"。四是数字矛盾。主要是"三不合"，即总与分不合、文与表不合、前与后不合。
3、规范性较差
志书不同于其他著作，有其自身的体例要求和行文规范。如"横分门类"、"纵述史实"，采用语体文、记述体；上限从事物发端写起，下限到1990年末，称谓不允许用第一人称；计量单位的名称和符号以国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定汁量单位》为准，并用汉字表示，不使用计量单位符号，等等。我们只有遵循志书的体例要求和行文规范编写志书，才能成其为志，否则，就不成其为志了。目前，从已编出的一些志稿来看，规范性较差仍是一个比较普遍、比较突出的问题，主要表现在：
(1)篇日设计不规范。一是有的志稿分类标准不统一。如某篇志稿第三章"制锁"，其下面设四节是从四个角度分类的：第一节"球型门锁"，是按锁的型号分类；第二节"汽车油箱锁"，是按锁的用途分类；第三节"碰锁"，是按锁的结构分类；第四节"海鸥牌门锁"，又是按锁的牌号分类。由于分类标准不统一，造成志稿记述混乱，你中有我，我中有你，互相包容。二是有的志稿章下无节。三足有的志稿节下按时期分日。
(2)行文不规范。有的志稿不是站在客观的角度陈述情况，寓观点于记述之中，而是编者直接站出来说话，用了大量议论、分析、总结、假设的句式，如："从前列数字可以看出……"，"如果……就会……"，"因为……所以……"，"不仅……而且……"，等等。也有的志稿用了许多名词解释、广告宣传、经验总结式语言。还有的志稿口语较多，如"一二把手"、"一套人马两块牌子"等等。
(3)称谓乱。有的志稿简称、全称交叉使用，同一单位名称有四五种写法。
(4)表格乱。一是表的设计不规范，内容安排不合理，缺乏科字性、系统性，二足表内数字不准确；三是表题含义不清，要素不全；四是表的位置摆放不当，表与文字脱节；五是表与文字重复，等等。
产生上述问题的主要原因：一是功夫没下到，有的同志有厌战思想，急于求成，草率成书，对志稿的深加工不够。二是方法不对头，即对志稿存在的问题没有进行认真的梳理、分析和研究，不能够举一返三，不能一支笔统到底，而是提哪改哪，就文字改文字，盲目修改，致使有些志稿对初审、复审阶段的问题仍未解决好，带到了终审阶段，甚至有些志稿，因修改思路不清晰，志稿越改越乱，该删的没删，不该删的删掉了。三是有的同志有依赖思想。认为编写志书只要基本框架立得住，资料基本够用就行了，至于语言文字、行文规范等问题由责任编辑审改吧。放松了对志稿的精审严核，也没有对志稿进行精雕细刻。
二、如何搞好深加工
鉴于上述问题及原因，我们认为当前要搞好志稿深加工，应重点从三个方面下功夫：
1、要在增强志书著述性上下功夫
志书的著述性要求编者必须充分发挥主观能动性，认真分析所要编写的每一个事物，它的主线是什么，它的特点是什么，它的本质是什么，应当记述什么内容，才能反映它的全貌，揭示它的本质，体现它的发展规律。如果对所记事物不加分析，胸中无数，必然写不好志稿。分析的重点是吃透行情，对所记事物有一个全面的了解和把握。有的同志因对本系统、本行业所走过的路程缺乏整体把握，找不出规律，分不出阶段，抓不住特点，所以写起来就抓不住主线，靠不上背景，反映不出因果联系。在加强对资料和行情分析的同时，还要把握以下几点：
(1)提炼概括。志书所记事物时间跨度较长，有的几十年，有的上百年。因此，我们不可能也没有必要一年挨着一年的记述，而要对入志资料进行分析、提炼和概括，找出事物发展变化的主要阶段和特点，分阶段、分层次地记述，这样才能使人们对该事物的发展变化有一个全面系统的认识。如《大连市志．水利志》稿，"治河"一节，从1949年写起，截止1990年，共51年的历史。作者没有采取"大事记"式写法，而是提炼概括出治河工作的主要发展脉络，分了三个大段。第一段
"五、六十年代，以植树压柳为主，只在重要河段修建为数不多的护岸工程"。第二段"七十年代，治河工程标准高、效果好"。第三段"八十年代，省、市、县先后颁发了河道管《条例》、《细则》及一系列法规性文件，治河、清障大致经历三个阶段。1981-1983年，以修复水毁河段为重点……；1984-1987年，以清障疏浚河道为重点……；1988 1990年，以治理主要河流的重要河道为重点……"。这样记述，克服了依年记事、堆砌资料的弊病，脉络清晰，重点突出，著述性强。有些事物逐年记述，未必记述得深。分阶段抓住事物量变到质变、兴衰起伏的关键年代，抓住事物的本质，加以综合，反而可以写深写广。
(2)综合分析。有无综合分析资料是区别"资料汇编"与"资料性著述"的主要标志，也是衡量志书记述内容深与浅，资料价值大与小的重要标准。使用综合分析的资料，有助于人们从宏观上、整体上认识事物。
一要善于运用对比资料来深层次地反映事物发展变化的状况及水平。如"三年经济恢复时期，通过'南厂北迁'和出资购买私营企业，促进了哈尔滨石油化学工业的发展。……至1952年末，全市石油化学工业企业已发展到88家，职工1225人，固定资产325。4万元，产品品种达94个。实现工业总产值945．4万元，利涧148．4万元。在工业总产值中，国营企业完成644．2万元，占68．14％，公私合营企业完成87．3万元。9．23％，私营企业完成213．9万元，占22．63％。1952年全市石油化学工业总产值和利润比1949年分别增长7倍和5．9侪，初步奠定了哈尔滨石油化学工业的基础"。这段文字就是运用综合分析的资料，采取叙议结合的方法记述的。有分析，有对比，议而有据，画龙点睛，比较全面地反映出所记事物发展变化的程度及水平。
二要注意揭示事物的本质。编写志书要注意揭示和反映事物的本质，不能被现象所蒙蔽。有些事物现象和本质是不一致的，必须透过现象抓本匝。如"文化大革命时期，由于国家采取冻结物价措施，市场零售物价指数相对基本移定。1975年比1965年仅上升4。6％，平均每年增长不到O．5％，涨幅很小，但是这个时期市场上许多生活必需品供应短缺，不得不再采取凭票、限量的办法，控制消费，影响了居民对生活必需品的需求。"这样记述使人一看便知"文革"时期物价"稳定"并不是经济发展的结果，人们生活水平并没有提高。揭示出了事物的本质。
三是在表格的使用上，也要注意综合性和系统性。数字只有综合系统才有助于人们去分析对比。目前有些志稿所使用的表格价值不高，主要是不全面，不系统，综合性差。有的是一段文字一插表，而且多是原始表，前后项目不一致，数字不系统，起不到表应起到的作用，有的是表内要素不全，如有些工业专志在企业一览表中，只有企业名称、性质、建厂时间13个内容，而对工厂面积、固定资产、主要产品、产值、利税、职工人数等指标均未列入，因此也就反映不出该行业企业的全面情况。所以，在使用表格时，一定要依据所记内容的需要，设计出比较系统、内容含量较大的表格，以达到文约事丰，增强记述深度的目的。
(3)挖掘补充。一要注意挖掘补充对事物发展变化起关键作用的资料，以突出重点和特点。如哈尔滨电信事业在"七五"计划期间有突飞猛进的发展，什么原因，开始志稿写得较笼统，后来编者在修改时挖掘补充了一些资料，即市政府把电信发展列为市政府"七五"计划期间十二件重要大事之一，并给予了5条优惠政策，通过优惠政策，市电信局筹集到建没资金1．9亿元，占"七五"计划期间总投资的32．96％。通过补充这些资料就把市电信局发展变化的原因写清了，并突出了地方特点。
二要注意挖掘补充反映失误和教训方面的资料，解决志稿中回避问题的倾向。如《石油化字工业志》志稿概述中对"七五"计划期问全行业亏损情况没有记述和反映，后经研究加了一段，并送给主管领导审阅。主管领导看了后极为重视，要求慎重处理，文字上要仔细推敲，必要时把前几任局长请来共同研究一下怎么记，以取得共识。由此看来，志书中记成绩多点、少点还没啥，记问题确要十分慎重。
(4)减肥消肿。目前有些志稿篇幅
很长，就其内容看完全不必写那么长，大有减肥消肿的余地。
一要果断删除无价值或价值不大的资料。如空泛议论、名词解释、文件摘抄、越界而书等。
二要去掉重复记述的内容，特别是志与志间的交叉内容要调开角度，避免简单重复。由于事物的普遍联系，反映在志书中出现交叉是必然的。但同一事物在不同的专业志里记述的角度和主次关系又是不一样的。如"水质"问题，对水质污染的原因、程度、分布及治理情况主要是《环保志》记述的重点内容，是《环保志》的主体资料。而《水利志》在记述水资源时也要涉及水质情况，主要是反映不同时期、不同区域水质污染程度给水资源开发利用带来的影响和变化，是《水利志》的背景资料。因此《水利志》不能单独设节记述"水质"，只能把它揉到水资源开发利用中去记述，这样就与《环保志》调开了角度，避免了简单的重复。
(5)用好数据。事物发展变化的程度及水平一般是要通过数据来体现的。数据在志书中的地位和作用非常重要。加强著述性，用好数据也是重要一环。在运用数据时要特别注意数据的准确性、综合性、系统性、代表性和可比性。
2、要在资料的准确性上下功夫
资料不真实、不准确是影响志书质量的硬伤，因此要下决心解决这个问题。
一要加强对入志资料的考证、鉴别工作，做到正本清源。切忌不加选择、不辩真伪地照搬照抄，尤其要注意的是二、三手资料只做能为我们发现问题、查找资料的线索，不宜直接入志，避免以讹传讹。
二要加强对志稿的精审严核，把问题消灭在成书之前，特别要注意广泛征求意见，不要伯麻烦，多请老领导、有关专家和知情人审阅志稿。目前，有的单位为保证志书质量，志书主编带着志稿到有关单位一家一家核实资料，开座谈会，这个办法值得提倡。
三要注意对各方面提出的意见要认真分析研究，看准了再改。每个人的认汉都有局限性，提出的问题不一定都对，对各方面意见如果不分析、不消化，盲目改，很容易把原来是对的东西反面改错了。
3、要在加强规范性上下功夫
规范性不强也是影响志书质量的硬伤，因此，在深加工中，要认真解决好这个问题。
一要强化规范性意识，志书主编要认真学习市志办制定的一系列规范性文件，做到熟记于心，运用自如。
二要加强一支笔统揽。主编将全部志稿总纂完成后，不要急于脱手，还应回过头来做一次或几次精加工，重点检查结构、断限、层次、标题、称谓、时间表述、数字运用、计量单位、专业术语、引文注释、图表设置、图片排放及语法、逻辑、修辞、文字、标点等方面是否符合规范要求，有无自相矛盾、自乱体例之处，发现问题及时解决。
三要注意把握好规范性要求。一是篇下设序，章节不设序。二是要用页末注，少用文内注(一些简单的内容可以随文括注，如街名、纪年等)。三是志书中的地名、政权机构名，当时是什么就记什么，不能用今名代替。四是志稿引用文件时，文件号和标题不必都引。五是志书前面照片要与志书记述内容相照应，与本志记述内容无关的照片不予收入。六是征集照片要写好说明，要提供照片的版权，避免将来产生纠纷。七是志书表格尽量用竖表，少用横表。
总之，搞好深加工是提高志书整体质量的一项重要措施，只要我们提高认识，抓侣重点，不厌其烦，反复修改，就一定会使志书的编纂水平有一个较大的提高。 |
